Căutați o modalitate ușoară de a partaja foldere individuale cu utilizatori externi în Asana? În acest articol, vă vom arăta pas cu pas cum să realizați acest lucru rapid și eficient. Cum partajați foldere individuale cu utilizatori externi în Asana? este o întrebare frecventă printre utilizatorii acestei platforme de management de proiect și suntem aici pentru a vă oferi soluția. Veți învăța cum să acordați colaboratorilor externi acces la anumite foldere în siguranță și fără complicații. Citiți mai departe pentru a afla cum să o faceți. Să începem!

– Pas cu pas ➡️ Cum partajez foldere individuale cu utilizatori externi în Asana?

Cum partajați foldere individuale cu utilizatori externi în Asana?

• Accesați-vă contul Asana. Conectați-vă la contul dvs. Asana folosind datele de conectare.
• Selectați folderul pe care doriți să-l partajați. Navigați la folderul individual pe care doriți să îl partajați cu utilizatorii externi.
• Faceți clic pe butonul „Partajare”.. Odată ce vă aflați în dosar, căutați butonul „Partajare” în colțul din dreapta sus al ecranului și faceți clic pe el.
• Alegeți opțiunea „Partajare cu utilizatori externi”.. În meniul derulant cu opțiuni de partajare, selectați opțiunea care vă permite să partajați folderul cu utilizatori externi.
• Introduceți adresele de e-mail ale utilizatorilor externi. Selectați opțiunea de a introduce adresele de e-mail ale persoanelor cu care doriți să partajați dosarul și adăugați-le una câte una.
• Setați permisiunile de acces. Definiți permisiunile de acces pe care doriți să le acordați utilizatorilor externi, cum ar fi capacitatea de a vizualiza, edita sau comenta folderul.
• Trimite invitația. După ce ați configurat permisiunile de acces, trimiteți invitații utilizatorilor externi, astfel încât aceștia să poată accesa folderul din Asana.

Q & A

Întrebări frecvente despre partajarea dosarelor în Asana

Cum partajați foldere individuale cu utilizatori externi în Asana?

1. Conectați-vă la contul dvs. Asana.
2. Deschideți proiectul care conține folderul pe care doriți să-l partajați.
3. Faceți clic pe folderul pe care doriți să-l partajați.
4. În colțul din dreapta sus, faceți clic pe cele trei puncte.
5. Selectați „Adăugați la o echipă” sau „Adăugați la un proiect”.
6. Introduceți adresa de e-mail a utilizatorului extern cu care doriți să partajați folderul.
7. Faceți clic pe „Adăugați” sau „Partajați”.

Utilizatorii externi au nevoie de un cont Asana pentru a accesa folderul partajat?

1. Da, utilizatorii externi trebuie să aibă un cont Asana pentru a accesa folderul partajat.
2. Odată ce le trimiteți invitația de a accesa dosarul, ei vor primi un e-mail cu un link pentru a crea un cont sau pentru a se conecta la Asana.
3. După crearea unui cont, aceștia vor putea accesa folderul partajat cu dvs.

Pot restricționa permisiunile unui utilizator extern pentru un folder partajat?

1. Da, puteți restricționa permisiunile unui utilizator extern pentru un folder partajat.
2. Când invitați un utilizator extern, puteți selecta permisiunile „Numai vizualizare” sau „Editare”.
3. Dacă selectați „Numai Vizualizare”, utilizatorul extern va putea vedea doar conținutul folderului, dar nu va putea face modificări.
4. Dacă selectați „Editare”, utilizatorul extern va putea vizualiza și edita conținutul folderului.

Există o limită a numărului de foldere pe care le pot partaja cu utilizatori externi?

1. Nu, nu există limită pentru numărul de foldere pe care le puteți partaja cu utilizatori externi în Asana.
2. Puteți partaja câte foldere aveți nevoie cu utilizatori externi.

Pot opri partajarea unui folder cu un utilizator extern în Asana?

1. Da, puteți opri partajarea unui folder cu un utilizator extern în Asana.
2. Accesați folderul pe care l-ați partajat și faceți clic pe cele trei puncte din colțul din dreapta sus.
3. Selectați „Gestionați utilizatorii”.
4. Faceți clic pe „Ștergeți” lângă numele utilizatorului extern cu care nu mai doriți să partajați folderul.

Utilizatorii externi pot crea sau șterge sarcini dintr-un folder partajat?

1. Permisiunile utilizatorilor externi vor determina dacă aceștia pot crea sau șterge sarcini dintr-un folder partajat.
2. Dacă le-ați acordat permisiuni „Editare”, utilizatorii externi vor putea crea și șterge sarcini în folderul partajat.
3. Dacă au doar permisiunea „Numai vizualizare”, nu vor putea crea sau șterge sarcini.

Ce se întâmplă dacă un utilizator extern șterge o sarcină dintr-un folder partajat în Asana?

1. Dacă un utilizator extern șterge o sarcină dintr-un folder partajat, sarcina va fi mutată în coșul de gunoi.
2. Puteți restabili sarcina din coșul de gunoi dacă este ștearsă din greșeală.
3. Coșul de gunoi vă permite să recuperați sarcinile șterse într-o anumită perioadă de timp.

Cum îmi pot da seama dacă un utilizator extern a făcut modificări la un folder partajat?

1. Puteți vedea toate actualizările și modificările recente ale folderului partajat în jurnalul de activitate Asana.
2. Jurnalul de activitate vă va arăta cine a făcut modificări, ce modificări au fost făcute și când au fost făcute.

Pot partaja un folder cu mai mulți utilizatori externi simultan în Asana?

1. Da, puteți partaja un folder cu mai mulți utilizatori externi simultan în Asana.
2. Când adăugați utilizatori externi, puteți introduce mai multe adrese de e-mail separate prin virgule.
3. Toți utilizatorii externi vor fi invitați să acceseze folderul partajat cu un singur clic.

Este sigur să partajați informații sensibile dintr-un folder cu utilizatori externi în Asana?

1. Asana folosește măsuri avansate de securitate pentru a proteja informațiile partajate pe platformele sale.
2. Cu toate acestea, este întotdeauna important să revizuiți și să definiți permisiunile utilizatorilor externi pentru a asigura securitatea informațiilor sensibile.
3. Limitarea accesului și editarea la informațiile sensibile este esențială pentru menținerea confidențialității și securității datelor.