Cum se creează un tablou de bord în Notion

¿Cum se creează un tablou de bord în Notion? Gestionați proiecte pe una dintre cele mai bune platforme pentru asta, dar nu știți cum să gestionați panourile de pe aceasta? Nu-ți face griji, ești în mâinile echipei Tecnobits. Vă vom explica pas cu pas într-un ghid mic, dar foarte complet, cum să creați o tablă în Notion, astfel încât să continuați să vă îmbunătățiți și să vă creșteți productivitatea în instrumentul menționat. Boards in Notion sunt un instrument foarte bun pentru gestionarea proiectelor și sarcinilor într-un mod vizual, flexibil, astfel încât toată lumea să poată colabora, e bine că vrei să-l înveți. 

Cand folosesti panouri in Notion poti grupa toate sarcinile sau elementele in coloane diferite, in acest fel vei facilita organizarea si monitorizarea intregului flux de lucru in cadrul proiectului. De aceea credem că este foarte interesant să vii aici pentru a afla despre crearea tablourilor de bord în Notion. Deoarece veți putea profita la maximum de acest instrument, iar acest lucru este esențial pentru a îmbunătăți munca în echipă. Deci, hai să mergem cu asta.

Cu alte ocazii am mai vorbit despre Noțiune, explicând lucruri precum cum să faci un comentariu în Notionsau, de asemenea, cum să vă conectați la Notion. Acesta din urmă s-ar putea să nu mai fie necesar pentru dvs., deoarece vă aflați într-un punct mai avansat în ceea ce privește software-ul, dar vă recomandăm să vă aprofundați mai mult în plăci, la comentarii. Sunt un alt exemplu că dacă profităm din plin de Notion, avem un instrument excelent de lucru în echipă. Vei vedea că dacă le vei folosi bine, comunicarea și corectarea blocurilor din Notion se va îmbunătăți.

Ce este un tablou de bord în Notion?

 

Dar pentru a începe trebuie să știi ce este un tablou de bord sau la ce se referă Notion când folosește cuvântul tablou de bord. Și pentru Notion o tablă este una dintre numeroasele vizualizări posibile ale unei baze de date din cadrul platformei. În acest fel, vi se permite să vizualizați diferite aspecte, cum ar fi cardurile kanban.

Este o metodă de organizare a întregului flux de lucru, în coloane. Ideal pentru un proiect în care aveți un flux de lucru cu diferite etape sau puncte și trebuie să ții evidența completă. De asemenea, puteți atribui categorii cu priorități, lideri de grup și orice altceva vă puteți gândi.

Mai exact, panoul Kanban de la Notion este un lucru foarte bun pentru a vă gestiona proiectele, pentru a gestiona angajații și echipele acestora. Vă va oferi o viziune foarte largă și clară asupra stării fiecărei părți a lucrării. Totul pe cărți și foarte vizual.

Cum să creați un tablou de bord în Notion: toți pașii explicați

 

De acum înainte urmați fiecare pas și veți învăța cum să creați o tablă în Notion în mai puțin de cinci minute, Să mergem cu el:

• Creați o bază de date

În primul rând, pentru a crea un tablou de bord, va trebui să creați o bază de date. După cum v-am spus, panourile sunt surse de informații. Pentru a face acest lucru, faceți următoarele:

1. Deschideți Notion și accesați pagina în care doriți să adăugați un panou
2. Creați o pagină nouă în meniul lateral dacă nu ați creat-o deja. Dacă îl aveți, selectați-l.
3. Acum va trebui să scrii /board sau alegeți opțiunea „vizualizare bord”. de la inserare.

Cu aceasta veți începe să creați o bază de date.

• Adăugați conținut pe tablă

Aveți deja baza de date, acum vrem să adăugăm conținut și să adăugăm blocuri sau elemente. De fiecare dată când adăugați ceva, acesta va fi un card:

1. Faceți clic pe "sarcina noua" și creați noul element
2. Dați un nume sarcinii create
3. Completați toate câmpurile de informații ale cardului pe care l-ați creat. Puteți adăuga date, lucrători, manageri...

• Grupați și organizați coloanele tablei

Toate cardurile vor fi grupate implicit în funcție de starea proprietății, dar o veți putea modifica după bunul plac astfel încât să fie grupată după altă proprietate, prioritate, manageri, categorii...

1. Faceți clic pe vizualiza meniul, în partea de sus, iar acum selectați proprietatea după care doriți să fie grupate cărțile.
2. Când trebuie să creați coloane noi, modifica proprietățile a elementelor sau adăugați noi proprietăți.

Și așa, în doar acești pași, ați învățat deja cum să creați un tablou de bord în Notion.

Avantajele utilizării tablourilor de bord în Notion

Acum că știți cum să creați un tablou de bord în Noţiune și că ați văzut deja cât de simplu și personalizabil este, vrem să vă reamintim de ce ar trebui să învățați să le folosiți și să pierdeți ceva timp cu ele, pentru a economisi mult mai mult timp în viitor. Pentru toate acestea pe care ți le-am spus și pentru următoarele avantaje, ar trebui să-i dedici acest timp.

• Vizualizare mai bună a datelor datorită tabletelor Kanban. O prezentare generală a fluxului.
• Personalizare a fiecărei sarcini
• Flexibilitate pentru a comuta între toate vizualizările oferite de Notion, adică tabele, calendare, liste...
• Îmbunătățește colaborare a grupurilor de lucru. Ca și în cazul comentariilor, va exista o comunicare mai bună și o colaborare mai bună la fiecare loc de muncă. Vă asigurăm că dacă petreceți timp pe lucruri precum cum să creați un panou în Notion sau comentarii, vă veți îmbunătăți productivitatea pe termen lung și a echipei.

Sperăm că atunci când ajungeți aici, știți deja cum să creați un panou în Notion și că v-ați dat seama cât de bun este acest instrument de gestionare a sarcinilor și a fluxului de lucru. Dacă nu l-ați încercat încă, vă recomandăm să urmați ghidurile noastre de la începutul articolului, să vă conectați la Notion și să începeți să vă jucați cu el până când învățați și îi vedeți versatilitatea.