Cum să utilizați Alegra pentru a vă gestiona afacerea?

Cum să utilizați Alegra pentru a vă gestiona afacerea? Dacă sunteți în căutarea unei platforme simple și eficiente pentru a gestiona finanțele companiei dvs., Alegra este instrumentul perfect. Cu Alegra, puteți păstra controlul detaliat asupra facturilor, cheltuielilor și veniturilor dvs., totul într-un singur loc. În plus, veți putea genera rapoarte financiare și trimite cotații clienților dvs. rapid și ușor. Nu contează dacă ai o afacere mică sau o companie mai mare, Alegra se adaptează nevoilor tale. În acest articol, vom explica pas cu pas cum să profitați la maximum de această platformă și cum să o utilizați pentru a vă gestiona și organiza cu succes afacerea. Sa incepem!

Pas cu pas ➡️ Cum să folosești Alegra pentru a-ți gestiona afacerea?

Cum să utilizați Alegra pentru a vă gestiona afacerea?

• Pasul 1: Registru pe platformă din Alegra. Introduceți informațiile dumneavoastră personale și datele corespunzătoare afacerii dumneavoastră.
• Pasul 2: Configurați-vă catalogul de produse sau servicii. Adaugă toate articolele pe care le vinzi, specificând prețurile, codurile și caracteristicile acestora.
• Pasul 3: Creați-vă clienții și furnizorii. Adăugați informații de contact pentru persoanele sau companiile cu care interacționați în afacerea dvs.
• Pasul 4: Generați facturi de vânzări. Folosește opțiunea „Creează factură” pentru a introduce produsele sau serviciile vândute, selectează clientul corespunzător și emite factura.
• Pasul 5: Înregistrați-vă achizițiile. Introduceți facturile de achiziție pe care le primiți de la furnizorii dvs., indicând produsele sau serviciile achiziționate.
• Pasul 6: Controlează-ți inventarul. Alegra vă permite să păstrați o evidență actualizată a stocului dvs., precum și să faceți ajustări sau dezabonare produse atunci când este necesar.
• Pasul 7: Efectuați reconcilieri bancare. Importați extrasele dvs. bancare pentru a le compara cu mișcările înregistrate în Alegra și asigurați-vă că totul este pătrat.
• Pasul 8: Generați rapoarte financiare. Accesați informații cheie despre performanța afacerii dvs., cum ar fi bilanţ, el contul de profit și pierdere și fluxul de numerar.
• Pasul 9: Utilizați funcționalitatea de mementouri de plată. Configurați notificări push pentru a le reaminti clienților să plătească facturile restante.
• Pasul 10: Organizează-ți impozitele. Alegra vă permite să generați rapoarte fiscale și să le exportați în formatul cerut de autoritățile fiscale din țara dumneavoastră.

Întrebări și răspunsuri

1. Cum îmi pot crea un cont Alegra?

1. Introduceți site web din Alegra www.alegra.com

2. Faceți clic pe butonul „Probă gratuită” situat pe pagina de pornire

3. Completează formularul de înregistrare cu numele, adresa de e-mail și parola

4. Faceți clic pe „Creați cont” pentru a finaliza procesul

2. Cum pot adăuga clienți în contul meu Alegra?

1. Conectați-vă la contul dvs. Alegra

2. Faceți clic pe fila „Clienți” din bara de navigare de sus

3. Faceți clic pe butonul „Adăugați client” situat în colțul din dreapta sus

4. Completați câmpurile obligatorii cu informațiile clientului

5. Faceți clic pe „Salvați” pentru a adăuga clientul în contul dvs

3. Cum pot emite o factură în Alegra?

1. Conectați-vă la contul dvs. Alegra

2. Faceți clic pe fila „Facturi” din bara de navigare de sus

3. Faceți clic pe butonul „Creați factură” situat în colțul din dreapta sus

4. Completați câmpurile obligatorii cu informații despre clienți, produse/servicii și sume

5. Faceți clic pe „Salvați” pentru a emite factura

4. Cum pot înregistra o cheltuială în Alegra?

1. Conectați-vă la contul dvs. Alegra

2. Faceți clic pe fila „Cheltuieli” din bara de navigare de sus

3. Faceți clic pe butonul „Înregistrare cheltuieli” situat în colțul din dreapta sus

4. Completați câmpurile obligatorii cu informații despre cheltuieli, cum ar fi furnizorul, conceptul și suma

5. Faceți clic pe „Salvați” pentru a înregistra cheltuiala

5. Cum pot genera un raport de vânzări în Alegra?

1. Conectați-vă la contul dvs. Alegra

2. Faceți clic pe fila „Rapoarte” din bara de navigare de sus

3. Selectați opțiunea „Vânzări” din meniul derulant al raportului

4. Selectați intervalul de date pentru raport

5. Faceți clic pe „Generare” pentru a obține raportul de vânzări

6. Cum îmi pot urmări stocurile în Alegra?

1. Conectați-vă la contul dvs. Alegra

2. Faceți clic pe fila „Inventare” din bara de navigare de sus

3. Faceți clic pe butonul „Înregistrare produs” situat în colțul din dreapta sus

4. Completați câmpurile obligatorii cu informații despre produs, cum ar fi numele, prețul și cantitatea

5. Faceți clic pe „Salvați” pentru a înregistra produsul în inventar

7. Cum pot adăuga colaboratori în contul meu Alegra?

1. Conectați-vă la contul dvs. Alegra

2. Faceți clic pe fila „Colaboratori” din bara de navigare de sus

3. Faceți clic pe butonul „Adăugați colaborator” situat în colțul din dreapta sus

4. Completați câmpurile obligatorii cu informațiile colaboratorului, cum ar fi numele și adresa de e-mail

5. Faceți clic pe „Salvați” pentru a adăuga colaboratorul în contul dvs

8. Cum pot seta mementouri de plată în Alegra?

1. Conectați-vă la contul dvs. Alegra

2. Faceți clic pe fila „Facturi” din bara de navigare de sus

3. Faceți clic pe factură pentru care doriți să setați un memento de plată

4. În secțiunea „Memento de încărcare”, faceți clic pe „Adăugați memento”

5. Setați data și mesajul mementoului

6. Faceți clic pe „Salvați” pentru a seta mementoul de plată

9. Cum pot importa date în Alegra de pe alte platforme?

1. Conectați-vă la contul dvs. Alegra

2. Faceți clic pe pictograma setări din colțul din dreapta sus

3. Selectați opțiunea „Importați date” din meniul derulant

4. Urmați instrucțiunile din expertul de import pentru a selecta sursa și datele pe care doriți să le importați

5. Faceți clic pe „Importați” pentru a aduce datele în contul dvs. Alegra

10. Cum îmi pot personaliza facturile în Alegra?

1. Conectați-vă la contul dvs. Alegra

2. Faceți clic pe fila „Setări” din bara de navigare de sus

3. Selectați opțiunea „Șabloane de factură” din meniul lateral

4. Faceți clic pe butonul „Creați șablon” situat în colțul din dreapta sus

5. Personalizați elementele șablonului, cum ar fi sigla, culorile și câmpurile suplimentare

6. Faceți clic pe „Salvați” pentru a aplica șablonul personalizat facturilor dvs