Cum se setează imprimanta implicită în Windows

Uneori, și fără niciun motiv aparent, Windows decide să schimbe imprimanta implicită fără avertisment, lăsându-ne confuzi atunci când încercăm să imprimăm un document. Dar poate că utilizatorul este parțial de vină pentru acest lucru, dacă nu știe exact ce să facă. Cum se setează imprimanta implicită în Windows.

De menționat este că procesul de configurare nu este întotdeauna intuitiv, iar unele setări se schimbă automat, mai ales în versiunile mai noi ale sistemului de operare. Dacă doriți să evitați problemele, să economisiți timp și să vă asigurați că lucrările dvs. ajung întotdeauna la imprimanta corectă, citiți mai departe.

Ce înseamnă să ai o imprimantă implicită în Windows?

Când vorbim despre o imprimantă implicită În Windows, aceasta se referă la imprimanta pe care sistemul o va utiliza în mod implicit de fiecare dată când trimiteți o lucrare la imprimare din orice aplicație, cu excepția cazului în care selectați manual o altă imprimantă. Adică, dacă nu specificați o imprimantă la imprimarea unui document, Windows va trimite întotdeauna lucrarea la imprimanta marcată ca implicită.

Acest comportament ajută la economisește timp dacă folosești mereu aceeași imprimantă, dar poate fi incomod dacă gestionezi mai multe imprimante acasă sau la birou și nu vrei să-ți faci griji cu privire la selectarea dispozitivului potrivit de fiecare dată.

Dar de ce se schimbă automat imprimanta mea implicită în Windows? În cele mai recente versiuni de Windows (Windows 10 și versiunile ulterioare), există o opțiune activată implicit, numită Permiteți Windows să gestioneze imprimanta implicităDacă este activată, sistemul va selecta imprimanta utilizată cel mai recent ca imprimantă implicită.

Dacă doriți ca imprimanta selectată să fie întotdeauna cea implicită, este esențial dezactivați această funcție pentru a evita schimbări neașteptate.

Cum se accesează setările imprimantei în Windows

Primul pas pentru gestionarea imprimantelor este să cunoașteți unde puteți verifica și schimba imprimanta implicităWindows oferă mai multe modalități de a accesa aceste setări, în funcție de versiunea pe care o utilizați.

• Din meniul Start, accesați Configurare (pictograma roată dințată), apoi selectați Dispozitive și, în meniul din stânga, faceți clic pe Imprimante și scanere.
• Puteți ajunge acolo direct tastând „imprimante” în caseta de căutare din bara de activități și selectând Imprimante și scanere în rezultate.
• În versiunile clasice (cum ar fi Windows 7 sau comenzile rapide din Windows 10/11), puteți deschide panou de control, căutați secțiunea Hardware și sunet și faceți clic pe Vizualizați dispozitivele și imprimantele.

În oricare dintre aceste puncte veți găsi lista imprimantelor instalate pe computer, precum și informații despre care este marcată ca implicită (de obicei afișată cu o pictogramă bifă verde).

Cum să faci o imprimantă întotdeauna imprimanta implicită în Windows

Pentru a vă asigura că imprimanta preferată rămâne implicită și că Windows nu o schimbă de fiecare dată când imprimați la o altă imprimantă, urmați acești pași:

1. Acces Setări > Dispozitive > Imprimante și scanere.
2. Caută cutia Permiteți Windows să gestioneze imprimanta implicită și debifați-l.
3. În lista de imprimante, selectați-o pe cea pe care doriți să o setați ca implicită și faceți clic pe Setare ca implicităDe asemenea, puteți face clic dreapta pe imprimantă în Dispozitive și imprimante și alegeți aceeași opțiune.
4. O pictogramă verde cu o bifă va indica faptul că imprimanta este selectată corect.

De acum, Windows nu va schimba imprimanta implicită chiar dacă utilizați alte imprimante ocazional..

Cum adaug o imprimantă nouă și o setez ca implicită?

Dacă tocmai ați achiziționat o imprimantă sau trebuie să instalați una pe computer, urmați acești pași pentru a o adăuga cu succes și, dacă doriți, a o seta ca imprimantă implicită:

1. Mergi la Configurare (Start > Setări > Dispozitive > Imprimante și scanere).
2. Faceți clic pe Adăugați o imprimantă sau un scaner.
3. Așteptați ca sistemul să detecteze imprimantele conectate. Dacă apare imprimanta dvs., selectați-o și faceți clic pe Adăugați dispozitivDacă nu apare, utilizați opțiunea Imprimanta pe care o doresc nu este pe listă. să o căutați manual după rețea, IP sau conexiune directă.
4. După ce a fost adăugat, urmați pașii de mai sus pentru a-l seta ca implicit.

În aplicații precum Microsoft Excel sau Word puteți, de asemenea, Adăugați imprimante din meniul Fișier > Imprimareselecție Adăugați imprimantăși alegând dispozitivul în caseta de dialog corespunzătoare.

Imprimanta implicită va apărea întotdeauna cu un bifă verde, ceea ce face mai ușoară identificarea pe care o aveți activă în acel moment.

Cum se schimbă imprimanta implicită din Panoul de control

Dacă preferați să folosiți metoda clasică, Panoul de control este încă disponibil în Windows 10 și 11. Urmați acești pași:

1. Accesați panou de control utilizând Căutarea Windows sau din comanda rapidă din meniul Start (dacă nu apare, căutați Instrumente Windows).
2. Introduceți Hardware și sunet > Dispozitive și imprimante.
3. Localizați imprimanta pe care doriți să o setați ca implicită, faceți clic dreapta pe ea și selectați Setare ca imprimantă implicită.
4. Windows va afișa un mesaj pentru a confirma modificarea. După acceptare, veți observa că imprimanta apare cu o pictogramă verde.

Imprimați din aplicații și selectați imprimanta

Când imprimați din programe precum Excel, Word sau din browser, lucrarea va fi trimisă în mod implicit la imprimanta implicităTotuși, în caseta de dialog Imprimare Puteți alege o altă imprimantă pentru lucrarea respectivă. Dacă utilizați mai multe imprimante diferite, ar putea fi convenabil să activați gestionarea automată, dar dacă doriți să evitați confuziile, este recomandat să setați întotdeauna o imprimantă implicită și să dezactivați această funcție automată.

În fereastra de imprimare, va apărea lista imprimantelor conectateDacă trebuie să imprimați la o anumită imprimantă o singură dată, selectați imprimanta respectivă fără a modifica nicio setare sau a seta o nouă imprimantă implicită în Windows.

Ce se întâmplă dacă Windows nu vă permite să selectați imprimanta implicită?

În unele cazuri, după Actualizare Windows sau prin politici de rețea sau permisiuni ale utilizatorilor, Este posibil să pierdeți opțiunea de a seta o imprimantă implicităPentru a remedia acest lucru, verificați:

• Că aveți permisiuni de administrator pe computer.
• Că nu există restricții privind programele de gestionare a dispozitivelor, în special în mediile corporative.
• Că imprimanta este instalată și conectată corect.

Dacă tot nu puteți schimba imprimanta implicită, luați în considerare crearea unui nou profil de utilizator în Windows sau contactarea asistenței tehnice.

Folosește scurtături și trucuri utile pentru a gestiona imprimantele

Pentru utilizatorii avansați, există metode rapide și comenzi rapide care facilitează gestionarea imprimantei și setarea unei imprimante implicite în Windows. De exemplu:

• Puteți accesa rapid lista de imprimante făcând clic pe Windows + R, scris imprimante de control și apăsând Enter.
• În Microsoft Office, Ctrl + P Deschide caseta de dialog de imprimare, permițându-vă să schimbați imprimanta pentru sesiunea respectivă, să revizuiți setările și să previzualizați.

Configurați Windows pentru a se potrivi obiceiurilor și nevoilor dumneavoastră, dar nu uitați: Evitarea modificărilor automate și setarea manuală a imprimantei celei mai potrivite este cea mai bună metodă de a preveni problemele.