Formulare Google este un instrument puternic și versatil care vă permite să creați formulare online pentru a colecta informații rapid și ușor. Indiferent dacă organizați un sondaj, solicitați feedback sau efectuați un chestionar, Google Forms oferă o mare varietate de opțiuni pentru a se potrivi nevoilor dvs. Odată ce ați creat un formular și răspunsurile încep să vină, este important să știți cum să vizualizați și să analizați datele colectate. În acest articol, vom explica pas cu pas cum să vedeți răspunsurile la un formular în Formulare Google, astfel încât să puteți profita la maximum de acest instrument și să obțineți informații valoroase.
Pasul 1: Accesați formularul
Primul lucru pe care ar trebui să-l faci este Conectați-vă la contul dvs. Google și accesați GoogleForms. Odată ajuns acolo, vei putea vedea o listă cu toate formularele pe care le-ai creat sau care ți-au fost partajate. Selectați formularul pentru care doriți să vedeți răspunsurile făcând clic pe numele acestuia.
Pasul 2: Accesați secțiunea Răspunsuri
După ce ați deschis formularul, în partea de sus a ecranului veți vedea mai multe file, cum ar fi fila „Formular”, „Răspunsuri” și „Foaie de calcul”. „Răspunsuri” pentru a accesa secțiunea care conține toate răspunsurile primite.
Pasul 3: Explorați opțiunile de afișare
În secțiunea Răspunsuri, veți găsi mai multe opțiuni pentru a vizualiza și analiza datele. În funcție de nevoile tale, poți alege între vezi răspunsurile sub formă de rezumat, care afișează informații și elemente grafice agregate sau vezi răspunsurile individuale unul câte unul.
Pasul 4: Filtrați sau exportați datele
Dacă trebuie să filtrați sau să segmentați datele colectate, Google Forms vă oferă instrumente utile pentru a face acest lucru. De exemplu, puteți aplica filtros avanzados pentru a găsi răspunsuri specifice pe baza anumitor criterii. De asemenea, dacă vrei să lucrezi cu datele din exterior din Google Forms, poate exportați răspunsurile într-o foaie de calcul sheet Foi de calcul Google sau descărcați-le în formate compatibile, cum ar fi CSV.
În concluzie, vedeți răspunsurile la un formular în Formulare Google Este un proces simplu și accesibil. Cu doar câteva clicuri, puteți accesa toate informațiile colectate și le puteți analiza pentru a obține concluzii semnificative. Nu uitați să profitați de opțiunile de vizualizare și filtrare disponibile, precum și de posibilitatea de a exporta date dacă este necesar. Începeți să explorați și să profitați la maximum de formularele dvs. cu Formulare Google!
1. Diferite moduri de a accesa răspunsurile în Formulare Google
Răspunsuri la un formular Formulare Google Ele pot fi accesibile în diferite moduri, ceea ce este foarte convenabil pentru utilizatori. Una dintre cele mai comune moduri de a accesa răspunsurile este direct prin intermediul Interfață Google Forms. Când creați un formular în Formulare Google, după ce completați toate detaliile și întrebările, veți putea vedea răspunsurile. în timp real pe măsură ce este trimis.Acest lucru este ideal dacă aveți nevoie de acces imediat la datele colectate și doriți să le urmăriți în timp real.
O altă modalitate de a acces răspunsurile în Formulare Google este printr-un Foi de calcul Google Sheets. Când creați un formular, Google Forms generează automat o foaie de calcul în Foi de calcul Google care stochează toate răspunsurile trimise. Puteți accesa această foaie de calcul făcând clic pe fila „Răspunsuri” din partea de sus a paginii de start a formularului. Odată ajuns acolo, veți putea vedea toate răspunsurile organizate în coloane și rânduri, ceea ce facilitează analiza și interpretarea datelor colectate.
De asemenea, este posibil să accesați răspunsurile în Formulare Google prin opțiune descărcare de gestiune. Această opțiune vă permite să exportați răspunsurile din formularul dvs. în diferite formate, cum ar fi CSV, PDF sau JSON. Pentru a accesa această opțiune, pur și simplu faceți clic pe pictograma cu trei puncte situată în colțul din dreapta sus al paginii Răspunsuri și selectați opțiunea Descărcare răspunsuri. Aceasta poate fi utilă dacă trebuie să partajați sau să imprimați răspunsuri într-un anumit format sau dacă doriți să efectuați analize mai avansate în afara interfeței Google Forms.
2. Utilizați funcția „Rezumatul răspunsului” pentru a obține o prezentare generală
Una dintre cele mai utile caracteristici ale Google Forms este capacitatea de a vizualiza un rezumat al tuturor răspunsurilor primite. Această caracteristică oferă o imagine de ansamblu rapidă și ușor de înțeles, facilitând analiza rezultatelor unui formular. Pentru a accesa această funcție, pur și simplu deschideți formularul în Formulare Google și faceți clic pe fila Răspunsuri. Acolo veți găsi opțiunea »Rezumatul răspunsurilor». Selectându-l, veți putea vedea o prezentare generală a toate răspunsurile primite până acum.
„Rezumatul răspunsului” include mai multe elemente care vă permit să analizați datele eficient. În partea de sus, veți găsi grafice și vizualizări care arată cele mai frecvente răspunsuri. Aceste grafice pot fi utile în special pentru identificarea modelelor sau tendințelor în datele pe care le-ați colectat. În plus, puteți utiliza opțiunile de filtrare și sortare pentru a organiza răspunsurile în funcție de nevoile dvs.
O altă caracteristică utilă a „Rezumatul răspunsurilor” este capacitatea de a vizualiza răspunsurile individuale. Pur și simplu selectați un anumit răspuns și veți putea vedea toate detaliile furnizate de respondent.Acest lucru este util în special atunci când trebuie să examinați comentariile sau răspunsurile specifice ale unui participant. În plus, dacă doriți să exportați datele într-un foi de calcul Google pentru o analiză mai detaliată, puteți face și asta cu doar câteva clicuri.
3. Explorați opțiunile de vizualizare pentru răspunsurile individuale
Când utilizați Formulare Google pentru a colecta răspunsuri la un formular, este esențial să puteți vizualiza aceste răspunsuri individual. Din fericire, există instrumente și opțiuni disponibile pe platformă care permit o astfel de explorare. Mai jos, vor fi prezentate diferitele opțiuni pentru a vedea răspunsurile individual și câteva sfaturi despre cum să profitați la maximum de această funcționalitate.
1. Vizualizați răspunsurile individuale din lista de răspunsuri
Cel mai simplu mod de a vizualiza răspunsurile individuale este prin lista de răspunsuri din Google Forms. Din această listă, puteți vedea o prezentare generală a tuturor răspunsurilor colectate, dar puteți, de asemenea, să aprofundați în fiecare dintre ele în mod individual. Făcând clic pe un anumit răspuns, se va deschide o fereastră pop-up cu toate detaliile răspunsului respectiv. Aceasta include întrebările adresate, precum și răspunsurile oferite de respondent.
2. Utilizați funcția „Explorați răspunsurile” din Formulare Google
Formulare Google are o funcție numită „Explorați răspunsuri” care vă permite să analizați răspunsurile colectate vizual și precis. Această caracteristică generează automat grafice și tabele care rezumă răspunsurile în diferite categorii. Făcând clic pe această funcție, se va deschide o fereastră cu diferite opțiuni de afișare a datelor, cum ar fi diagrame cu bare, diagrame circulare și tabele. Această opțiune este utilă în special dacă doriți să analizați răspunsurile mai detaliat și să căutați modele sau tendințe specifice în răspunsurile colectate.
3. Exportați răspunsurile într-o foaie de calcul în Foi de calcul Google
Dacă trebuie să lucrați mai în detaliu și să efectuați analize mai complexe, este posibil să exportați răspunsurile într-o foaie de calcul în Foi de calcul Google. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Răspunsuri” din partea de sus a paginii formularului, apoi selectați „Creați o foaie de calcul”. Această opțiune va genera o nouă foaie de calcul în Google Sheets cu toate răspunsurile compilate într-un format tabular. De aici, puteți utiliza gama largă de instrumente Google Sheets pentru a analiza și vizualiza datele colectate.
Conclusion
Pe scurt, în Google Forms este esențial să analizăm și să înțelegem răspunsurile colectate. De la lista de răspunsuri la funcția Explorați răspunsuri și exportați în Foi de calcul Google, aceste opțiuni oferă o varietate de moduri de a vizualiza și analiza datele în mod eficient. Nu ezitați să încercați aceste funcții și să descoperiți noi perspective în sondajele dvs.!
4. Exportați răspunsurile în diferite formate pentru o analiză mai detaliată
Pentru exportați răspunsuri la un formular Google Forms și pentru a efectua o analiză mai detaliată, Google oferă mai multe opțiuni cu privire la formate de export. Aceste formate permit manipularea datelor obținute, fie pentru vizualizarea lor într-o foaie de calcul, importul lor în alt sistem, fie prelucrarea lor în software de analiză statistică.
Prima opțiune pe care o oferă Google pentru a exporta răspunsurile este Foi de calcul Google (Foi de calcul Google) Această opțiune permite salvează răspunsurile pe o foaie de calcul, unde puteți ordenar y filtrar in functie de necesitatile analizei.In plus, fiind in format tabelar, se pot efectua calcule si grafice pentru o analiza mai detaliata a datelor.
O altă opțiune pe care Google o oferă pentru a exporta răspunsurile este CSV (valori separate prin virgule) Acest format este utilizat pe scară largă și este compatibil cu majoritatea programelor de foi de calcul și baze de date. Exportând răspunsurile ca fișier CSV, puteți import în alte aplicații pentru a efectua o analiză mai detaliată a datelor, cum ar fi în software-ul de analiză statistică precum SPSS sau R.
5. Partajați răspunsurile din formular cu alți utilizatori
Cum să vezi răspunsurile la un formular în Formulare Google?
Dacă ați creat un formular în Google Forms și acum doriți împărtășește răspunsurile cu alți utilizatori, Aici vă arătăm cum să o faceți. Google Forms oferă o funcționalitate simplă și convenabilă pentru compartir los resultados a formelor tale cu cine vrei tu. Puteți oferi acces altor persoane pentru a vedea răspunsurile în timp real sau puteți descărca un fișier cu toate răspunsurile pentru a le partaja mai târziu. Mai jos, vă explicăm pas cu pas cum împărtășește răspunsurile a unui formular din Google Forms.
1. Deschideți formularul în Formulare Google
Primul pas este deschide formularul în contul dvs. Google. Mergi la https://forms.google.com și conectați-vă dacă este necesar. Apoi, selectați formularul la care doriți să partajați răspunsurile.
2. Accesați secțiunea „Răspunsuri”.
Odată ce ai deschide formularul, faceți clic pe fila „Răspunsuri” din partea de sus a paginii. Aici veți găsi unul prezentare generală a răspunsurilor primite până acum.
3. Împărtășește răspunsurile
Pentru împărtășește răspunsurile din formular, poți alege între două opțiuni: share on în timp real sau descărcați un fișier. Dacă doriți să distribuiți în timp real, faceți clic pe butonul „Partajare” din colțul din dreapta sus al paginii și selectați opțiunile de acces dorite. Dacă preferați să descărcați un fișier cu toate răspunsurile, faceți clic pe pictograma de descărcare în format CSV sau Excel. Apoi puteți partaja fișierul descărcat cu alți utilizatori.
6. Utilizați filtre și segmentare pentru a analiza răspunsuri specifice
Pentru a analiza mai precis și mai eficient răspunsurile la un formular din Google Forms, este posibil să utilizați filtre și segmentare. Aceste caracteristici vă permit explorați și vizualizați datele colectate într-un mod mai detaliat și mai personalizat. Aplicând filtre, veți putea selecta anumite criterii și limita afișarea răspunsurilor doar la cele care îndeplinesc aceste criterii.
Una dintre cele mai utile opțiuni atunci când utilizați filtre este capacitatea de a Segmentați răspunsurile după anumite secțiuni sau întrebări. Aceasta înseamnă că vă puteți concentra doar asupra datelor care vă interesează, ignorând în același timp restul. De exemplu, dacă aveți un formular cu mai multe secțiuni și doriți să analizați doar răspunsurile dintr-o anumită secțiune, puteți utiliza un filtru pentru a afișa doar acele răspunsuri. Acest lucru vă permite să economisiți timp și să vă concentrați pe cele mai relevante informații.
Un alt mod de a folosi filtrele este filtrează răspunsurile pe baza anumitor criterii. Acest lucru este util atunci când doriți să analizați răspunsurile unui anumit subset de participanți. De exemplu, puteți aplica un filtru pentru a afișa numai răspunsurile participanților care au ales o anumită opțiune la o anumită întrebare. Această funcție vă ajută să efectuați analize mai specifice și să obțineți informații mai precise despre diferite grupuri de participanți.
7. Urmăriți modificările răspunsurilor de-a lungul timpului
Instrumentul Formulare Google vă permite să faceți acest lucru într-un mod simplu și eficient. Acest lucru poate fi util în special dacă colectați date pe un formular și trebuie să vedeți cum au evoluat răspunsurile de-a lungul timpului.
Pentru a urmări modificările răspunsurilor, trebuie mai întâi să deschideți formularul în Formulare Google și să accesați fila Răspunsuri. Aici puteți vedea un rezumat al tuturor răspunsurilor pe care le-ați primit până acum. Google Forms vă oferă, de asemenea, opțiunea de a vizualiza răspunsurile sub formă de grafice statistice, astfel încât să puteți înțelege cu ușurință tendințele și modelele de-a lungul timpului.
O altă opțiune pentru a urmări modificările răspunsurilor este să utilizați funcțiile foilor de calcul ale Google Sheets. Conectând formularul Formulare Google la o foaie de calcul din Foi de calcul Google, veți putea vedea toate răspunsurile în timp real și veți putea efectua analize mai detaliate și personalizate. Puteți crea diagrame, filtra datele și utiliza formule pentru a obține informații mai specifice. În plus, de fiecare dată când primiți un răspuns nou, foaia de calcul se va actualiza automat pentru a reflecta modificările.
8. Automatizați procesul de analiză a răspunsurilor cu suplimente Google Forms
Suplimentele Google Forms oferă a modalitate eficientă pentru a automatiza procesul de analiză a răspunsurilor din formulare. Aceste instrumente vă permit să extrageți și să procesați informațiile colectate în formulare într-un mod rapid și simplu. Folosind pluginurile potrivite, puteți economisi timp și efort atunci când efectuați sarcini obositoare, cum ar fi organizarea și analizarea răspunsurilor.
Există diverse pluginuri disponibile pe G Suite Piață care se integrează perfect cu Google Forms. Unele dintre cele mai populare includ Form Publisher, care vă permite să generați și să trimiteți răspunsuri personalizate participanților și Form Notifications, care vă anunță automat prin e-mail de fiecare dată când este trimis un răspuns. Aceste plugin-uri vă pot îmbunătăți semnificativ fluxul de lucru și simplifica analiza datelor.
Pe lângă pluginurile disponibile în G Suite Marketplace, Google Forms oferă și funcții interne care vă permit să analizați și să afișați în mod eficient răspunsurile. Puteți accesa secțiunea „Răspunsuri” din formular pentru a vedea răspunsurile individual sau sub formă de rezumat. De asemenea, puteți utiliza opțiunile de filtrare, sortare și reprezentare grafică pentru a obține o vizualizare mai detaliată a datelor colectate. Cu aceste instrumente, puteți analiza și înțelege răspunsurile formularelor mai eficient.
9. Cum să păstrați confidențialitatea răspunsurilor la formular în timpul procesului de vizualizare
Pentru mențineți confidențialitatea Pentru răspunsurile la formular în timpul procesului de vizualizare în Formulare Google, există mai multe opțiuni și setări care vă vor permite să aveți un control mai mare asupra cine poate accesa acele informații. Mai jos sunt câteva recomandări:
1. Configurați permisiunile de acces: În setările formularului, puteți alege cine are permisiunea de a vedea răspunsurile. Puteți limita accesul numai dvs. în calitate de proprietar al formularului, puteți permite oricui are linkul să vadă răspunsurile sau restricționați accesul numai anumitor persoane care folosesc adresele lor de e-mail.
2. Folosiți parole: Dacă doriți să păstrați răspunsurile și mai private, puteți seta o parolă pentru a le accesa. Acest lucru asigură că numai persoanele cu parola corectă pot vizualiza răspunsurile din formular.
3. Ascundeți răspunsurile în timp real: Pentru a preveni afișarea instantanee a răspunsurilor, puteți configura formularul astfel încât răspunsurile să se afișeze numai după o anumită perioadă de timp sau atunci când decideți să faceți acest lucru manual. În acest fel, puteți examina răspunsurile înainte ca acestea să devină vizibile pentru alți utilizatori.
10. Recomandări pentru a maximiza eficacitatea analizei răspunsurilor în Google Forms
1. Personalizați-vă formularul: Înainte de a începe să analizați răspunsurile în Formulare Google, este important să vă asigurați că formularul dvs. este conceput eficient. Folosește o varietate de tipuri de întrebări, cum ar fi întrebări cu răspunsuri multiple, întrebări cu răspuns scurt și întrebări pe scară Likert, pentru a aduna diferite tipuri de informații. In afara de asta, personalizați designul a formularului folosind paleta de culori, imaginile și temele oferite de Google Forms pentru a-l face mai atractiv și mai ușor de citit.
2. Utilizați logica de ramificare: Google Forms oferă posibilitatea de a utiliza logica de ramificare, ceea ce înseamnă că puteți afișa sau ascunde întrebări pe baza răspunsurilor anterioare ale respondenților. Această caracteristică este utilă pentru respondenţii direcţionaţi către diferite secţiuni a formularului pe baza răspunsurilor dumneavoastră, permițând colectarea datelor mai precise și mai relevante. Asigurați-vă că utilizați această funcție în formularul dvs. pentru Optimizați eficacitatea analizei răspunsului.
3. Exportați și analizați datele: Odată ce ați primit răspunsurile în formularele dvs. Google, este important să exportați datele pentru a le analiza eficient. Puteți exporta datele în Foi de calcul Google, unde puteți utiliza diferite instrumente și funcții pentru analiza si vizualiza datele colectate. Utilizați grafice, tabele pivot și formule pentru a înțelege mai bine răspunsurile respondenților și pentru a trage concluzii semnificative. În plus, luați în considerare utilizarea instrumentelor externe de analiză a datelor dacă aveți nevoie de funcții avansate.
Sunt Sebastián Vidal, un inginer informatic pasionat de tehnologie și bricolaj. În plus, eu sunt creatorul tecnobits.com, unde împărtășesc tutoriale pentru a face tehnologia mai accesibilă și mai ușor de înțeles pentru toată lumea.