Cum să actualizați Excel: Cum să vă păstrați foaia de calcul actualizată
Când vine vorba de lucrul cu foi de calcul și analiza datelor, Excel este un instrument obligatoriu pentru mulți oameni. Cu toate acestea, pentru a profita la maximum de toate funcțiile sale și caracteristici, este esențial să fii la curent cu cele mai recente versiuni și actualizări ale programului.
În acest articol tehnic, vom explora diferite aspecte legate de actualizarea Excel. Veți învăța cum să actualizați Excel pe computer, cum să utilizați funcțiile de actualizare incluse în program și cum să descărcați cea mai recentă versiune disponibilă. În plus, vă vom ghida prin procesul de sincronizare cu Excel alte aplicații, permițându-vă să integrați și să partajați datele mai eficient.
Vom acoperi, de asemenea, configurarea actualizărilor automate, o caracteristică deosebit de utilă pentru cei care doresc să țină Excel mereu la zi, fără a fi nevoit să-și facă griji cu privire la verificarea și descărcarea manuală a actualizărilor. În plus, vă vom oferi soluții la posibilele probleme care pot apărea în timpul procesului de actualizare.
În plus, vă vom oferi sfaturi despre cum să profitați la maximum de actualizările Excel pentru a vă îmbunătăți munca, arătându-vă noi caracteristici și funcționalități care v-ar putea face viața mai ușoară și ar putea îmbunătăți eficiența sarcinilor zilnice.
În cele din urmă, vă vom arăta cum să gestionați modificările din noile versiuni de Excel și cum să găsiți informații de încredere despre actualizări online.
Dacă sunteți gata să vă duceți abilitățile Excel la nivelul următor și să vă mențineți foile de calcul actualizate și optimizate, acest articol este conceput special pentru dvs.!
11. Cum să profitați de noile caracteristici ale actualizării Excel
Cea mai recentă actualizare Excel aduce cu ea mai multe funcții care vă pot ajuta să vă optimizați sarcinile zilnice și să vă accelerați munca. În acest articol, vă vom oferi un ghid pas cu pas despre cum să profitați la maximum de aceste noi funcții:
- Explorați fila „Date”.: Una dintre principalele caracteristici noi ale acestei actualizări este fila „Date”, care vă permite să efectuați analize mai avansate și să obțineți informații mai detaliate despre datele dvs. Asigurați-vă că explorați toate opțiunile disponibile în această filă, cum ar fi filtre, tabele pivot și instrumente de sortare.
- Utilizați noile funcții: Excel a introdus câteva funcții noi în această actualizare care vă pot ușura munca. Unele dintre aceste caracteristici includ funcția „CONCATENATE”, care vă permite să combinați text din diferite celule într-o singură, și funcția „IF.ERROR”, care vă permite să gestionați mai eficient erorile în formulele dvs. Aflați cum să utilizați aceste funcții și experimentați cu ele pentru a obține rezultate mai precise și mai eficiente.
- Personalizați-vă panglica: Dacă există caracteristici specifice pe care le utilizați frecvent, puteți personaliza panglica Excel pentru a avea acces mai rapid la aceste instrumente. Pur și simplu faceți clic dreapta pe panglică și selectați „Personalizați panglica”. În continuare, puteți adăuga, șterge sau modifica ordinea diferitelor opțiuni în funcție de nevoile dvs.
12. Cum se face o copie de rezervă înainte de a actualiza Excel
Înainte de a actualiza Excel, este important să efectuați a copie de rezervă de fișierele tale pentru a evita pierderea datelor. Aici vă arătăm cum să o faceți pas cu pas:
1. Deschideți Excel și faceți clic pe fila „Fișier” din stânga sus a ecranului.
- 2. În panoul din stânga, selectați „Salvare ca” pentru a deschide fereastra de salvare.
- 3. În fereastra de salvare, alegeți locația în care doriți să salvați copia de rezervă.
- 4. În câmpul „Nume fișier”, introduceți un nume descriptiv pentru backup.
- 5. În câmpul „Salvare ca tip”, selectați opțiunea „Cartel de lucru Excel activat pentru macro (*.xlsm)”.
- 6. Faceți clic pe butonul „Salvare”.
Odată ce ați urmat acești pași, veți fi creat o copie de rezervă al tău Fișier Excel. Nu uitați să salvați această copie într-un loc sigur, cum ar fi o unitate externă sau în nor, pentru a evita o posibilă pierdere de date în cazul oricărei probleme în timpul actualizării Excel.
13. Cum să anulați o actualizare Excel dacă apare o problemă
Dacă ați actualizat vreodată Excel și ați întâmpinat o problemă, nu vă faceți griji, există o modalitate de a anula actualizarea și de a remedia eventualele erori care ar fi putut apărea. Iată un proces pas cu pas pentru a anula o actualizare Excel:
1. Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să deschideți Excel și să accesați fila „Fișier”. Apoi, faceți clic pe „Opțiuni” și selectați „Centrul de gestionare a încrederii” în panoul din stânga ferestrei pop-up.
- A
- 2
2. În Trust Management Center, faceți clic pe „Trust Management Center Settings” și apoi selectați „Macro Settings”.
- A
- 2
3. Apoi, selectați „Nu activați nicio macrocomandă fără notificare” și faceți clic pe „OK” pentru a salva modificările. Acest lucru va împiedica rularea automată a oricăror macrocomenzi atunci când deschideți un fișier Excel. Acum puteți închide fereastra de opțiuni.
- A
- 2
14. Cum să personalizați opțiunile de reîmprospătare în Excel
Unul dintre avantajele Excel este capacitatea de a personaliza opțiunile de actualizare pentru a se potrivi nevoilor noastre specifice. Uneori, valorile implicite nu îndeplinesc cerințele noastre, așa că este important să știm cum să modificăm aceste opțiuni eficient. Aici vă vom arăta pas cu pas cum să personalizați aceste opțiuni în Excel.
Primul pas pentru a personaliza opțiunile de actualizare în Excel este să deschideți fila „Fișier” în bara de instrumente. Apoi, selectați „Opțiuni” din meniul derulant. În continuare, în partea stângă se va deschide o fereastră cu mai multe categorii. Faceți clic pe „Formule” pentru a accesa opțiunile de actualizare.
Odată ajuns în categoria „Formule”, veți vedea mai multe opțiuni pentru a personaliza actualizările în Excel. Una dintre cele mai importante opțiuni este „Calcul manual”. Prin activarea acestei opțiuni, Excel nu va actualiza automat formulele atunci când se fac modificări asupra datelor, ceea ce poate fi util atunci când lucrați cu seturi mari de date și doriți să controlați când formulele sunt actualizate. De asemenea, puteți personaliza rata de reîmprospătare în opțiunea „Fiecare” de lângă „Calcul de reîmprospătare”. Aici puteți selecta intervalul de timp dorit pentru a actualiza automat formulele din foaia de calcul.
Pe scurt, actualizarea Excel pe computer este o sarcină importantă pentru a vă asigura că utilizați cea mai recentă versiune a software-ului și că profitați de toate caracteristicile și îmbunătățirile sale. Pe parcursul acestui articol, am explorat diverse aspecte legate de actualizarea Excel, de la modul de descărcare a celei mai recente versiuni la modul rezolvarea problemelor actualizați și configurați actualizările automate.
În plus, am discutat despre cum să profitați de actualizările Excel pentru a vă îmbunătăți munca, fie prin utilizarea funcțiilor de actualizare, prin sincronizarea Excel cu alte aplicații sau păstrând foaia de calcul actualizată.
Am abordat, de asemenea, cum să gestionăm modificările din noile versiuni de Excel și cum să găsiți online informații despre actualizările Excel. Aceste instrumente și cunoștințe vă vor ajuta să fiți la curent cu cele mai recente actualizări și să profitați la maximum de potențialul Excel în munca de zi cu zi.
Amintiți-vă că păstrarea software-ului actualizat nu numai că vă oferă acces la noi funcții și îmbunătățiri, dar vă asigură și securitatea datelor dumneavoastră și stabilitatea fișierelor dvs. Așa că nu ezita, actualizează Excel pe computer și descoperă totul cu acest software puternic poate face Pentru dumneavoastră. A munci!
Sunt Sebastián Vidal, un inginer informatic pasionat de tehnologie și bricolaj. În plus, eu sunt creatorul tecnobits.com, unde împărtășesc tutoriale pentru a face tehnologia mai accesibilă și mai ușor de înțeles pentru toată lumea.