Cum aplic lista de activități în InCopy? Dacă sunteți utilizator InCopy, știți deja importanța menținerii unui flux de lucru eficient. Lista de activități este un instrument util care vă permite să organizați și să atribuiți cu ușurință sarcini, facilitând colaborarea scriitorilor, editorilor și designerilor. În acest articol, vă vom arăta pas cu pas cum să utilizați lista de activități în InCopy pentru a vă optimiza procesul de lucru și a asigura finalizarea eficientă a tuturor sarcinilor.

– Pas cu pas ➡️ Cum se aplică lista de sarcini în InCopy?

• Pasul 1: Deschideți InCopy pe computer.
• Pasul 2: Accesați fila „Sarcini” din bara de instrumente.
• Pasul 3: Faceți clic pe „Creați o listă de activități” pentru a începe o nouă listă.
• Pasul 4: Dați un nume listei de sarcini și dați o scurtă descriere, dacă este necesar.
• Pasul 5: Utilizați butonul „Adăugați sarcină” pentru a include anumite sarcini care trebuie finalizate.
• Pasul 6: Pentru fiecare sarcină, atribuiți o persoană responsabilă și stabiliți un termen limită.
• Pasul 7: Odată ce lista de activități este completă, faceți clic pe „Salvare” pentru a păstra modificările.
• Pasul 8: Pentru a accesa lista de sarcini salvată, accesați fila „Sarcini” și selectați lista pe care doriți să o vizualizați sau editați.
• Pasul 9: Când o sarcină este finalizată, bifați caseta corespunzătoare din listă.
• Pasul 10: Nu uitați să actualizați în mod regulat lista de sarcini pentru a reflecta progresul și modificările.

Întrebări și răspunsuri

Cum aplic lista de activități în InCopy?

Răspunsuri la cele mai frecvente întrebări despre lista de activități din InCopy.

1. Cum creați o listă de activități în InCopy?

Pași pentru a crea o listă de activități în InCopy:

1. Deschideți documentul în InCopy.
2. Accesați meniul „Fereastră”.
3. Faceți clic pe „Lista de activități”.
4. Se va deschide o fereastră cu lista de sarcini pentru documentul curent.

2. Cum sunt atribuite sarcinile utilizatorilor în InCopy?

Pentru a atribui sarcini utilizatorilor în InCopy:

1. Deschideți lista de sarcini a documentului.
2. Faceți clic pe sarcina pe care doriți să o atribuiți.
3. Selectați numele utilizatorului căruia doriți să îi atribuiți sarcina.
4. Salvați modificările.

3. Cum marchez o sarcină ca finalizată în InCopy?

Pentru a marca o sarcină ca finalizată în InCopy:

1. Deschideți lista de sarcini a documentului.
2. Faceți clic pe sarcina pe care doriți să o marcați ca finalizată.
3. Selectați opțiunea „Finalizat” din lista de activități.
4. Sarcina va fi marcată ca finalizată în listă.

4. Cum filtrez sarcinile după stare în InCopy?

Pentru a filtra sarcinile după stare în InCopy:

1. Deschideți lista de sarcini a documentului.
2. Căutați opțiunea de filtrare după stare în lista de activități.
3. Selectați starea după care doriți să filtrați sarcinile.
4. Vor fi afișate doar sarcinile cu starea selectată.

5. Cum modific starea unei sarcini în InCopy?

Pentru a schimba starea unei sarcini în InCopy:

1. Deschideți lista de sarcini a documentului.
2. Faceți clic pe sarcina a cărei stare doriți să o schimbați.
3. Selectați noua stare de activitate din lista de activități.
4. Starea sarcinii va fi actualizată automat.

6. Cum adaug comentarii la o sarcină în InCopy?

Pentru a adăuga comentarii la o activitate în InCopy:

1. Deschideți lista de sarcini a documentului.
2. Faceți clic pe sarcina la care doriți să adăugați comentarii.
3. Scrieți comentariile dvs. în câmpul de comentarii.
4. Salvați modificările.

7. Cum elimin sarcinile din lista din InCopy?

Pentru a elimina sarcini din lista din InCopy:

1. Deschideți lista de sarcini a documentului.
2. Faceți clic pe sarcina pe care doriți să o ștergeți.
3. Selectați opțiunea „Ștergeți sarcina”.
4. Sarcina va fi eliminată din lista de sarcini.

8. Cum este afișată lista de activități în InCopy?

Pentru a vizualiza lista de activități în InCopy:

1. Accesați meniul „Fereastră”.
2. Faceți clic pe „Lista de activități”.
3. Se va deschide o fereastră cu lista de sarcini pentru documentul curent.

9. Cum sunt ordonate sarcinile în InCopy?

Pentru a sorta sarcinile în InCopy:

1. Deschideți lista de sarcini a documentului.
2. Faceți clic pe antetul coloanei după care doriți să sortați sarcinile.
3. Sarcinile vor fi reorganizate în funcție de ordinea selectată.

10. Cum personalizați lista de activități în InCopy?

Pentru a personaliza lista de activități în InCopy:

1. Deschideți lista de sarcini a documentului.
2. Căutați opțiunea de personalizare în lista de activități.
3. Selectați opțiunile de personalizare pe care doriți să le aplicați.
4. Lista de sarcini se va adapta la preferințele selectate.