Dacă sunteți în căutarea unui mod simplu și eficient de a crea facturi pentru afacerea dvs., ați ajuns în locul potrivit. În acest articol vă vom explica cum se fac facturi cu Debitoor, un instrument care vă va permite să creați facturi profesionale rapid și fără complicații. Indiferent dacă aveți o afacere mare sau mică, acest program vă va ajuta să vă organizați facturile într-o manieră ordonată și profesionistă, astfel încât să puteți păstra un control precis asupra tranzacțiilor financiare. Dacă încă nu sunteți familiarizat cu Debitoor, nu vă faceți griji, vă vom ghida pas cu pas pentru a profita la maximum de această platformă și a simplifica gestionarea facturilor dumneavoastră.

– Pas cu pas ➡️ Cum se fac facturi cu Debitoor?

• Conectați-vă la contul dvs. Debitoor: Primul lucru pe care ar trebui să-l faceți este să vă conectați la contul dvs. Debitoor.
• Selectați opțiunea „Creați factură”: Odată intrat în contul dvs., găsiți și faceți clic pe opțiunea care vă permite să creați o nouă factură.
• Rellena la información requerida: Completați câmpurile obligatorii, cum ar fi informații despre client, detalii despre factură și suma de facturat.
• Adăugați produse sau servicii: Dacă facturați pentru produse sau servicii, asigurați-vă că le adăugați corect pe factură, inclusiv descrierea, cantitatea și prețul unitar.
• Examinați și salvați factura: Înainte de a termina, verificați dacă toate informațiile sunt corecte și apoi salvați factura în contul dvs. Debitoor.
• Trimiteți factura clientului dvs.: Odată salvată, puteți trimite factura direct de la Debitoor clientului dvs. sau o puteți descărca pentru a o trimite prin alte mijloace.

Întrebări și răspunsuri

Întrebări frecvente: Cum se fac facturi cu Debitoor

Cum pot începe să fac facturi cu Debitoor?

1. Conectați-vă la contul dvs. Debitoor.
2. Faceți clic pe „Nou” în colțul din dreapta sus.
3. Selectați „Factură de vânzare” din meniul derulant.
4. Completați informațiile despre factură, cum ar fi clientul, produsele sau serviciile și suma.
5. Faceți clic pe „Salvare” pentru a termina.

Pot adăuga un logo la facturile mele în Debitoor?

1. Accesați secțiunea „Setări” din Debitoor.
2. Faceți clic pe „Aspect”.
3. Selectați „Încărcați sigla”.
4. Încărcați logo-ul și ajustați-l în funcție de preferințele dvs.
5. Salvați modificările.

Cum pot trimite o factură clienților mei cu Debitoor?

1. După crearea facturii, faceți clic pe „Trimite” în dreapta sus.
2. Adăugați adresa de e-mail a clientului.
3. Personalizați mesajul dacă doriți.
4. Faceți clic pe „Trimiteți factură”, astfel încât clientul dvs. să o primească.

Pot crea facturi recurente cu Debitoor?

1. În secțiunea de facturi, faceți clic pe „Nou” și selectați „Factură recurentă”.
2. Completați informațiile despre factură și programați frecvența de facturare.
3. Salvați factura recurentă și Debitoor o va trimite automat la datele programate.

Cum pot adăuga taxe la facturile mele în Debitoor?

1. Când creați factura, selectați „Ajustări fiscale” în secțiunea „Setări”.
2. Adăugați diferitele tipuri de taxe care se aplică produselor sau serviciilor dvs.
3. Debitoor va calcula automat sumele taxelor de pe facturile dumneavoastră.

Pot personaliza designul facturilor mele în Debitoor?

1. Intrați în secțiunea „Setări” și selectați „Aspect”.
2. Personalizați designul facturilor dvs., cum ar fi culorile, fonturile și dimensiunile.
3. Salvați modificările pentru a aplica noul design la facturi.

Cum pot adăuga reduceri la facturile mele de pe Debitoor?

1. Când creați factura, selectați „Setări de reducere” în secțiunea „Setări”.
2. Adaugă diferitele tipuri de reduceri pe care le vei oferi.
3. Când adăugați produsele sau serviciile pe factură, selectați reducerea aplicabilă.

Pot converti o ofertă într-o factură în Debitoor?

1. În secțiunea „Oferte”, selectați oferta pe care doriți să o convertiți într-o factură.
2. Faceți clic pe „Convertire în factură”.
3. Completați detalii suplimentare, dacă este necesar, și salvați factura.

Cum pot gestiona starea facturilor mele în Debitoor?

1. Accesați secțiunea „Facturi” din Debitoor.
2. Filtrați facturile după stare: în așteptare, plătite, parțiale etc.
3. Faceți clic pe factura pentru a o marca ca plătită sau pentru a efectua alte acțiuni în funcție de starea acesteia.

Debitoor oferă șabloane predefinite pentru facturile mele?

1. Când creați o factură, selectați „Șabloane” din meniul derulant.
2. Alegeți unul dintre șabloanele predefinite sau personalizați-vă pe al dvs.
3. Completați informațiile despre factură și salvați-le.