Tocmai ați trimis un e-mail din greșeală și acum trebuie să-l ștergeți, astfel încât destinatarul să nu-l vadă. Ce mizerie! Poate ați vorbit prea mult sau nu ați reușit să includeți informații importante în corpul mesajului.. Nu dispera! Aici vă arătăm cum să ștergeți un e-mail trimis în Outlook și ce să faceți dacă nu mai este posibil să îl recuperați.
Dacă este vreo consolare, nu ești nici primul, nici ultimul care regretă că ai trimis un e-mail. În cele mai multe cazuri, eroarea poate fi corectată prin scuze într-un al doilea e-mail sau atașând mai multe informații. În alte cazuri foarte specifice, este posibilă recuperarea e-mailului pentru a împiedica destinatarul să-l citească.
Cum să ștergeți un e-mail trimis în Outlook
În primul rând, să clarificăm la ce ne referim când vorbim despre ștergerea unui e-mail trimis în Outlook. Clar, Nu este vorba despre ștergerea unui e-mail din tava Trimis, ceea ce este foarte ușor de făcut. În plus, această acțiune nu șterge mesajul din căsuța de e-mail a destinatarului și nici nu-l împiedică să îl citească.
Și asta este exact ceea ce vrem să facem: ștergeți mesajul pentru ca destinatarul să nu-l citească. este ceva asemănător cu ceea ce facem noi pe WhatsApp sau Telegram când ștergem un mesaj dintr-un chat. Dacă îl ștergem pentru toată lumea, nici expeditorul, nici destinatarul nu îl vor putea citi. Deci, este posibil să ștergeți un e-mail trimis în Outlook? Depinde.
Depinde de ce? Indiferent dacă contul tău Outlook este de afaceri sau nu. Microsoft oferă serviciul său de mesagerie gratuit publicului larg, cum ar fi conturile de e-mail Hotmail.com sau Live.com. Pe de altă parte, există conturi profesionale sau educaționale care fac parte din servicii Microsoft 365 și Microsoft Exchange.
Nu este posibil dintr-un cont personal Outlook
După cum probabil presupuneți deja, opțiunea de a șterge un e-mail trimis în Outlook este disponibilă numai în conturile de la serviciu sau de la școală. Dimpotrivă, Nu este posibilă preluarea mesajelor către adrese de e-mail care se termină în @outlook.com, @hotmail.com, @msn.com sau @live.com. Apropo de aceste servicii, pagina Asistență tehnică Microsoft El explică așa:
«Acestea sunt servicii de e-mail bazate pe web în care odată ce un mesaj de e-mail este trimis, acesta dispare de pe serverul de e-mail și este în afara controlului dumneavoastră.. »
Înseamnă că nu este nimic de făcut? Dacă ați trimis accidental un mesaj folosind un cont de e-mail personal, nu puteți face nimic.. În aceste cazuri, cel mai bine este să scrieți un mesaj de scuze și cu informațiile necesare pentru a clarifica neînțelegerea. Dar există ceva ce puteți face pentru a preveni acest tip de mizerie să se repete.
Activați opțiunea Anulare trimitere
Dacă utilizați un cont personal Outlook, este posibil să doriți să activați opțiunea Anulare trimitere din setările acestuia. Această funcție vă oferă 10 secunde de grație timp în care puteți anula trimiterea unui e-mail. Dacă ați trimis un e-mail din greșeală, veți avea la dispoziție 10 secunde pentru a face clic pe Anulați pentru a preveni difuzarea mesajului.
Cum activați opțiunea Anulare trimitere din e-mailul Outlook? Foarte ușor, trebuie doar să urmezi acești pași:
- Deschideți e-mailul Outlook în browser și faceți clic pe butonul Setare, care se află în dreapta panglicii de sus.
- În Setări, alegeți opțiunea Scrie si raspunde. În fereastra din dreapta, derulați în jos până găsiți opțiunea Anulați expedierea.
- În opțiunea Anulare expediere, glisați cursorul până când marcați maxim 10 secunde că Outlook va aștepta să trimită mesaje.
- În cele din urmă, faceți clic pe Salva pentru a confirma schimbarea.
Această setare simplă vă va oferi 10 secunde pentru a anula trimiterea unui e-mail. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să faceți clic pe butonul Anulare care apare imediat după trimitere. Da intr-adevar, După acest timp, mesajul va fi trimis fără nicio șansă să îl puteți recupera sau anula..
Ștergeți un e-mail trimis în Outlook dintr-un cont corporativ
Pe de altă parte, dacă aveți un cont corporativ sau educațional, este posibil să ștergeți un e-mail trimis în Outlook. Conturile de e-mail Microsoft 365 sau Microsoft Exchange vă permit să recuperați mesajele care au fost trimise din greșeală. Pentru a face acest lucru, trebuie îndeplinite două condiții:
- Că expeditorul și destinatarul au unul dintre aceste conturi de e-mail în aceeași organizație.
- Că destinatarul nu a deschis încă mesajul din căsuța de e-mail.
În caz contrar, recuperarea nu va fi posibilă. Dar, dacă îndeplinești prima condiție, atunci trebuie să acționați rapid pentru a prelua mesajul înainte ca destinatarul să-l deschidă. Să vedem cum să ștergeți un e-mail trimis în Outlook clasic și cea mai recentă versiune.
Dacă utilizați Outlook clasic
Versiunea clasică de Outlook menține interfața originală a aplicației, cu colțuri pătrate și pictograme simple. Dacă încă utilizați această versiune, urmați acestea pași pentru a șterge un e-mail trimis din greșeală:
- Conectați-vă la contul Outlook și accesați folderul Elemente trimise.
- Deschideți mesajul pe care doriți să îl ștergeți făcând dublu clic pe el.
- Pe panglică, faceți clic pe filă Mesaj si apoi alege Acciones - Preluați acest mesaj.
- Se va deschide o nouă fereastră de dialog cu opțiuni Ștergeți copiile necitite ale acestui mesaj y Ștergeți copiile necitite și înlocuiți-le cu un mesaj nou.
- Alegeți primul dacă doriți să ștergeți mesajul fără alte prelungiri. Selectați a doua opțiune pentru a compune un mesaj de înlocuire.
Dacă utilizați noul Outlook
Pentru a șterge un e-mail trimis în Outlook folosind noua versiune a aplicației, trebuie doar să urmați acești pași:
- Mergeți la Elemente trimise și faceți dublu clic pe mesajul pe care doriți să îl recuperați.
- Alegeți opțiunea mesaj de recuperare pe panglică.
- În caseta de dialog, faceți clic OK.
- Câteva secunde mai târziu, va sosi un mesaj în căsuța dvs. de e-mail cu a raport de recuperare. Acolo vei ști dacă mesajul a fost șters cu succes, dacă este în proces sau dacă a fost imposibil să-l recuperezi.
Pe scurt, știți deja procedura ștergeți un e-mail trimis în Outlook. Dacă folosești un cont de la serviciu sau de la școală, este ușor. Iar dacă ai un cont personal, nu uita să activezi opțiunea Anulare trimitere pentru a evita acest tip de inconvenient pe viitor.
De când eram foarte mic am fost foarte curios de tot ce ține de progresele științifice și tehnologice, în special de cele care ne fac viața mai ușoară și mai distractivă. Îmi place să fiu la curent cu cele mai recente știri și tendințe și să îmi împărtășesc experiențele, opiniile și sfaturile despre echipamentele și gadgeturile pe care le folosesc. Acest lucru m-a determinat să devin un scriitor web cu puțin peste cinci ani în urmă, concentrat în primul rând pe dispozitivele Android și sistemele de operare Windows. Am învățat să explic în cuvinte simple ceea ce este complicat, astfel încât cititorii mei să poată înțelege cu ușurință.