Cele mai frecvente erori cu formulele din Excel și cum să le corectezi

Dacă te-ai confruntat vreodată cu acele mesaje criptice compuse din semne de exclamare, diez și cuvinte scrise cu majusculă în timp ce folosești Excel, nu ești singurul. Erorile de formule din Excel sunt frecvente atât pentru începători, cât și pentru utilizatorii experimentați. Învață să le identifici și să le corectezi Este un pas esențial pentru a profita de acest instrument puternic și a evita durerile de cap inutile.

În acest articol vă explic clar Care sunt cele mai frecvente erori legate de formulele din Excel?, cum să le identifici, ce le cauzează și, cel mai important, cum să le remediezi. În plus, îți voi arăta câteva sfaturi pentru a le preveni și vom trece în revistă alternativele moderne la Excel în cazul în care cauți o experiență diferită sau colaborativă în cloud. Citește mai departe și devino un adevărat expert în foi de calcul! Să începem! Cele mai frecvente erori cu formulele din Excel și cum să le corectezi.

De ce afișează Excel erori în formule?

Excel este, fără îndoială, standardul universal când vine vorba de foi de calcul. Este utilizat atât pentru gestionarea stocurilor într-o companie, cât și pentru contabilitatea la domiciliu și analiza financiară avansată în marile corporații. Cu toate acestea, flexibilitatea și capacitatea sa enormă de calcul... Ne pot juca feste dacă facem greșeli. la introducerea formulelor.

Majoritatea greșelilor apar deoarece Ceva din formulă nu corespunde cu ceea ce se așteaptă în Excel.: referințe nevalide, argumente incorecte, operații imposibile (cum ar fi împărțirea la zero), utilizare greșită a funcțiilor, erori de tastare sau chiar probleme de formatare. Înțelegerea originii fiecărei erori te va ajuta să o corectezi rapid. și să prevină compromiterea datelor și a analizelor dumneavoastră.

Cele mai frecvente erori în formulele Excel

Să trecem la treabă: Acestea sunt cele mai frecvente erori care apar atunci când lucrați cu formule în Excel, cu detalii despre când și de ce apar și cum le puteți rezolva cu ușurință.

• #DIV/0!Această eroare apare atunci când încercați să împărțiți la zero. Nu contează dacă introduceți zeroul personal sau dacă o celulă folosită ca numitor este goală sau conține valoarea 0. Înainte de împărțire, verifică dacă numitorul nu este zero.Rezolvați problema folosind condiționalități precum =DACĂ(B3=0, «», A3/B3) pentru a o evita.
• #IN VALOARE DE!Indică faptul că formula conține o valoare sau un argument incompatibil. Acest lucru se întâmplă de obicei dacă introduceți text în care se așteaptă un număr, lăsați celulele goale sau utilizați caractere incorecte. Verificați cu atenție argumentele și asigurați-vă că celulele conțin tipul de date corect..
• #REF!Aceasta apare atunci când o formulă face referire la o celulă care nu mai există, de obicei pentru că a fost ștearsă. Dacă vi se întâmplă acest lucru, anulează acțiunea sau corectează referința manual în bara de formule.
• #NUME?Această eroare indică faptul că Excel nu recunoaște anumite elemente ale formulei, de obicei din cauza unei erori de tastare (de exemplu, scrierea MEDIE în loc de IN MEDIE) sau utilizarea necorespunzătoare a numelor. Verificați dacă toate numele sunt scrise corect și dacă aveți dubii, folosiți asistentul de funcții pentru a evita greșelile.
• #N / A: Se afișează când o funcție de căutare, cum ar fi CĂUTARE, COINCIDE o CĂUTARE, nu găsește valoarea solicitată în intervalul indicat. Asigurați-vă că datele există și că formula este construită corect. Dacă doriți să personalizați mesajul, puteți utiliza =DACĂ.EROARE(…, "Valoare negăsită").
• #####Dacă vedeți doar semne diez într-o celulă, nu este o greșeală de calcul, dar o problemă de spațiu: coloana este prea îngustă pentru a afișa rezultatul. Trebuie doar să măriți lățimea coloanei pentru a-l afișa corect.
• #NUL!Această eroare apare atunci când Excel nu poate determina intervalul pe care îl specificați, de obicei pentru că operatorul de uniune sau de interval a fost utilizat incorect. Verificați două puncte (:) pentru intervale și punct și virgulă (;) pentru referințe de unire în funcție (=SUMĂ(A2:A6;D2:D6)).
• #NUM!: Indică faptul că rezultatul unei formule este o valoare numerică în afara limitelor pe care Excel le poate gestiona sau că încercați să efectuați o operație matematică imposibilă, cum ar fi calcularea rădăcinii pătrate a unui număr negativ (=SQRT(-2)). Inspectează fiecare argument și introduce doar valori numerice valide.

Erori structurale tipice în scrierea formulelor

Pe lângă valorile de eroare, există greșeli frecvente la scrierea formulelor complexe. Acestea nu generează întotdeauna mesaje de eroare, dar pot cauza rezultate incorecte.Iată cele mai comune:

• Uitarea semnului egal (=)Fiecare formulă din Excel trebuie să înceapă cu =Dacă omiteți această opțiune, Excel va interpreta ceea ce tastați ca text sau dată și nu va calcula nimic.
• Uitarea parantezelor de deschidere sau de închidereÎn funcțiile imbricate sau în formulele lungi, este ușor să lăsați o paranteză neînchisă, ceea ce duce la eșecul funcției. Numără întotdeauna parantezele astfel încât acestea să fie echilibrate.
• Utilizarea incorectă a intervalelor sau separatoarelorIntervalele sunt indicate prin două puncte (:), ca în = SUMA (A1: A10)Dacă introduceți un spațiu, un semn de punctuație incorect sau un operator incorect, veți primi o eroare.
• Argumente insuficiente sau excesiveMulte funcții necesită un număr exact de argumente. Sari peste una sau adaugă mai multe le va împiedica să funcționeze corect.
• Referințele la celule din alte foi sunt scrise greșitCând o formulă face referire la o altă foaie, este obligatoriu să includeți numele între ghilimele simple dacă are spații și să se termine cu un semn de exclamare, de exemplu: ='Vânzări T2'!A1.
• Referințele la cărți externe sunt incompletePentru a face referire la un alt fișier, plasați numele între paranteze, urmat de foaia și intervalul (=Foaie!A1:A8). Dacă fișierul este închis, aveți nevoie de calea completă.
• Numere formatate în formuleNu folosiți niciodată numere formatate (spații, puncte, simboluri) în formule. Folosiți doar numere „simplu” și aplicați formatarea celulei.

Instrumente și funcții Excel pentru detectarea erorilor

Excel oferă mecanisme care facilitează localizarea și corectarea erorilor vizual sau automat:

• Verificare a eroriiAceastă funcție verifică dacă există inconsecvențe și afișează un triunghi verde în colțul din stânga sus al celulei. Puteți personaliza regulile din opțiuni.
• Inspecția formulelor: De la Formule > Audit, vă permite să analizați și să depanați formule complexe, facilitând identificarea erorilor.
• Urmărirea precedentelor și a persoanelor aflate în întreținereAceste funcții afișează grafic ce celule afectează sau sunt afectate de o formulă, ajutând la detectarea erorilor de referință.
• Ajutor contextualExcel oferă sugestii și avertismente în timp real pentru erorile comune utilizând Expertul de funcții.

Sfaturi practice pentru a evita erorile cu formulele din Excel

Pentru a reduce erorile, este recomandabil să urmați următoarele practici:

• Planificați înainte de a scrieEvidențiați datele și operațiunile de care aveți nevoie înainte de a începe.
• Revizuiți structura funcțiilorVerificați ajutorul pentru a vă asigura că utilizați argumentele corect.
• Folosiți nume descriptiveDenumirea intervalelor și celulelor importante facilitează gestionarea formulelor complexe.
• Profită de completarea automatăFolosește indicii pentru a evita greșelile de ortografie în funcții și nume.
• Faceți schimbările treptatModificați doar ceea ce este necesar, verificând rezultatele înainte de a face ajustări suplimentare.
• Salvați versiunile de securitateÎnainte de a face modificări majore, salvați copii pentru a reveni la starea inițială în cazul în care ceva nu merge bine.

Alternative la Excel pentru a evita erorile și a îmbunătăți colaborarea

Deși Excel este lider în domeniul foilor de calcul, diferitele sale versiuni și compatibilitatea pot cauza probleme în mediile de colaborare sau la schimbul de fișiere. Câteva alternative care facilitează colaborarea și evită anumite erori sunt:

• Foi de calcul GoogleBazat pe cloud, permite editarea în timp real, istoricul versiunilor și compatibilitate multiplatformă. Unele caracteristici diferă, dar oferă un nivel ridicat de flexibilitate.
• Foi de calcul ZohoFuncții de colaborare, import/export ușor în diverse formate și automatizare a rapoartelor.
• Numere (Apple)Pentru utilizatorii Apple, cu o interfață intuitivă și funcții vizuale pentru a crea grafică și a partaja fișiere cu ușurință.
• RânduriConceput pentru companii, cu integrare avansată și automatizare, conectându-se la aplicații externe și sisteme de management.
• Folosește inteligența artificială în Excel: Îți lăsăm acest ghid Cele mai bune 9 instrumente pentru Excel cu inteligență artificială.

Pentru cei care preferă să automatizeze managementul financiar, platforme precum Chipax se conectează în timp real cu băncile și sistemele fiscale, reducând erorile umane și simplificând procesele.

Eroarea umană: cel mai mare pericol atunci când se lucrează cu formule

Multe erori din Excel nu provin din software, ci din erori umane. De la copierea și lipirea incorectă până la omiterea argumentelor sau utilizarea operatorilor greșiți, micile omisiuni pot duce la rezultate neașteptate. Cheia este să Fii atent la detalii și revizuiți formulele înainte de a le confirma.

Pentru a evita pierderea timpului, automatizarea proceselor sau utilizarea serviciilor care reduc marja de eroare poate fi foarte benefică. O investiție în training sau instrumente inteligente poate face diferența și vă poate scuti de multe probleme pe termen lung.

Articol asociat:

Formule Excel avansate pentru a gestiona tabelele ca un profesionist

Stăpânește cele mai frecvente greșeli în Excel Cunoașterea modului de a le corecta rapid vă va permite să profitați la maximum de acest instrument puternic și să evitați problemele care vă afectează productivitatea. Cu o bună practică și utilizarea instrumentelor potrivite, mesajele de eroare vor înceta să mai fie dușmani și vor deveni simple avertismente pe care le veți gestiona cu ușurință. Nu lăsați o eroare de formulă să vă limiteze eficiența! Sperăm că acum știți cele mai frecvente erori legate de formulele Excel și cum să le corectați.

Christian garcia

Pasionat de tehnologie de când era mic. Îmi place să fiu la curent în sector și, mai ales, să-l comunic. De aceea mă dedic de mulți ani comunicării pe site-uri de tehnologie și jocuri video. Mă puteți găsi scriind despre Android, Windows, MacOS, iOS, Nintendo sau orice alt subiect conex care vă vine în minte.