Excel nu vă va permite să rupeți linkurile externe: ce trebuie să verificați

Si Excel nu vă permite să rupeți linkurile externe Dacă avertismentul reapare după ștergerea lor, merită să verificați ce dependență păstrează fișierul. Aceasta poate fi o formulă, un nume definit, o diagramă sau o conexiune de date care necesită o verificare diferită.

Înainte de a modifica registrul de lucru, salvați o copie. Legăturile întrerupte pot înlocui formulele cu rezultatele lor actuale, iar aceste rezultate pot să nu fie actualizate. Scopul este de a elimina dependențele de care nu mai aveți nevoie fără a pierde calcule sau funcții din document.

Verificați ce link extern apare în mod constant în Excel

În versiunile actuale de Excel pentru Windows, deschideți Date > Interogări și conexiuni > Legături către cărțiIdentificați fișierul sursă care apare în panou. În versiunile anterioare, este posibil să găsiți comanda Editați linkurile.

Deschideți opțiunile pentru sursa corespunzătoare și selectați Ruperea legăturilorAceastă operațiune convertește formulele afectate la valorile lor curente; nu este echivalentă cu repararea fișierului sursă.

Dacă trebuie să mențineți actualizări automate și sursa și-a schimbat pur și simplu locația, utilizați Schimbați sursa în loc să rupă dependența.

Notați numele fișierului extern înainte de a continua. Acest lucru vă va ajuta să verificați dacă aceeași referință persistă sau dacă registrul de lucru conține mai multe dependențe diferite.

Dacă butonul este dezactivat, verificați permisiunile de editare.

Un control dezactivat nu vă permite să concluzionați că foaia este protejată. Mai întâi, verificați dacă puteți modifica și salva fișierul, dacă aveți permisiuni de editare și dacă apare un avertisment. Vizualizare protejată.

Dacă documentul provine dintr-o sursă de încredere și trebuie să îl editați, utilizați opțiunea corespunzătoare din avertisment. Nu dezactivați global Vizualizarea protejată pentru a rezolva un singur fișier.

Apoi, verificați protecțiile împotriva Recenzie:

• Protecția frunzelor: restricționează operațiunile permise asupra celulelor și elementelor sale.
• Protecția cărții: Poate împiedica modificările aduse structurii sale, cum ar fi mutarea sau ștergerea foilor.

Eliminați doar protecția aplicabilă și pentru care aveți autorizație. Dacă este necesară o parolă, solicitați-o proprietarului. Deprotejarea unei foi nu elimină automat alte restricții privind fișierele.

Găsirea referințelor în formule și nume definite

Deschide Caută, extindeți opțiunile sale și selectați Înăuntru: Carte y Căutare în: FormuleCăutați numele fișierului extern; puteți încerca și cu .xl pentru a găsi referințe la cărți comune.

Această căutare este un ajutor, nu o verificare exhaustivă a tuturor dependențelor.

Reveniți mai târziu Formule > Manager numeObservați câmpul Se referă la pentru a identifica nume care indică un alt fișier.

Nu șterge un nume doar pentru că este extern. Mai întâi, verificați dacă există formule, liste sau diagrame care îl utilizează. Când trebuie să-i păstrați funcția, puteți pregăti datele chiar în registrul de lucru și modifica numele pentru a indica intervalul local.

Managerul de nume nu afișează toate numele ascunse sau numele definite folosind VBA. Dacă avertismentul persistă și nu puteți găsi sursa, poate fi necesară o verificare tehnică a copiei fișierului.

Verificați graficele, obiectele și conexiunile de date

Linkurile nu se află întotdeauna în celule. Selectați diagramele și examinați seriile de date și titlurile acestora. De asemenea, pot exista referințe asociate cu casete de text, forme sau alte obiecte.

Când selectați aceste elemente, verificați dacă bara de formule afișează fișierul extern. Dacă doriți să păstrați diagrama, schimbați sursa de date la date locale înainte de a elimina dependența.

Pentru a verifica conexiunile, deschideți Date > Interogări și conexiuniO interogare Power Query sau o conexiune la o altă sursă de date este gestionată separat de legăturile dintre formule.

Identificați ce interogare alimentează fiecare tabel sau raport înainte de a-l modifica. Întreruperea legăturilor dintre cărți nu garantează că toate conexiunile de date vor dispărea. De asemenea, nu este recomandabil să ștergeți interogările fără discernământ: ați putea împiedica actualizarea din nou a unui raport.

Dacă documentul conține macrocomenzi și dependența reapare după deschiderea acestuia sau rularea unei proceduri, solicitați-le să revizuiască codul respectiv. Nu este nevoie să activați macrocomenzi necunoscute pentru a localiza un link.

Revizuiți listele și regulile fără a le șterge fără discriminare.

Dacă ați modificat un nume definit care folosea liste derulante, verificați funcționalitatea acestuia din Date > Validare dateÎnlocuiți sursa acolo unde este cazul și verificați dacă utilizatorii au în continuare opțiunile necesare.

De asemenea, puteți revizui Acasă > Formatare condiționată > Gestionare reguli pentru a verifica formulele și intervalele utilizate. Excel nu acceptă direct referințe externe către un alt registru de lucru în aceste reguli, așa că nu este recomandabil să presupunem că vreo formatare condiționată menține legătura.

Evitați ștergerea tuturor validărilor sau regulilor ca metodă de curățare. Este posibil să eliminați controale importante fără a identifica dependența care cauzează avertismentul.

Dacă aveți nevoie doar de rezultate, creați o copie a valorii.

Dacă trebuie să livrați un raport static, puteți crea un registru de lucru nou și copia doar rezultatele necesare folosind Acasă > Lipire > Valori.

Această metodă păstrează rezultatele celulelor selectate, dar elimină formulele acestora. Nu reconstruiește automat diagramele, interogările, macrocomenzile sau logica documentului original.

Copiați o foaie întreagă cu Mutare sau copiere Nu garantează că va rămâne independent. Formulele și diagramele necesită revizuire, iar mutarea foilor poate modifica referințele sau poate produce rezultate neașteptate.

Înainte de a trimite copia, verificați totalurile, datele, erorile și elementele care trebuie păstrate. Păstrați originalul separat pentru a putea recupera calculele.

Salvați, redeschideți și verificați rezultatul.

După fiecare modificare relevantă, salvați copia, închideți-o și redeschideți-o. Verificați atât panoul de linkuri, cât și interogările și rezultatele raportului.

El Inspector de documente Poate detecta anumite linkuri externe, dar nu le elimină. Folosește-l ca o verificare suplimentară, nu ca o garanție că fișierul nu conține dependențe.

Ascunderea notificării de actualizare nu elimină nici linkurile. Dacă mesajul reapare, acesta păstrează numele sursei și ora la care reapare: aceste informații vă permit să continuați revizuirea fără a șterge orbește elemente din registrul de lucru.