Cum să remediați problema cu Google Drive care nu permite transferul de proprietate

Si Google Drive nu permite transferul de proprietate Când partajați un fișier, verificați mai întâi cine este proprietarul acestuia, ce tipuri de conturi sunt implicate și unde este stocat. Partajarea unui document și transferul dreptului de proprietate sunt operațiuni diferite, iar restricțiile variază între conturile personale, Google Workspace și unitățile partajate.

Înainte de a căuta o alternativă, identifică blocajul specific. Acest lucru te va împiedica să creezi copii inutile, să pierzi referința la documentul original sau să modifici permisiunile pe care alți colaboratori le folosesc încă.

Verificați cine deține proprietatea și ce conturi sunt implicate.

Deschideți fereastra Partajare și verificați care utilizator este listat ca proprietar. Faptul că aveți permisiuni de editare nu vă face proprietarul fișierului și nici nu vă permite să revendicați dreptul de proprietate.

În continuare, distingeți aceste scenarii:

• Două conturi personale: Transferul necesită acceptul destinatarului.
• Doi utilizatori din aceeași organizație Google Workspace: Transferul intern nu necesită acceptare.
• Conturi personale și conturi Workspace sau utilizatori din organizații diferite: Transferul direct al proprietății între aceste medii nu este permis.
• Fișiere pe o unitate partajată: Acestea aparțin organizației, deci nu sunt gestionate ca fișiere cu un proprietar individual în Contul meu Drive.

Nu identificați un cont personal doar pentru că se termină în @gmail.comUn cont Google poate folosi și o adresă diferită. Verifică dacă este gestionată de o organizație.

Cum se transferă dreptul de proprietate asupra unui fișier individual

De pe un computer, urmați acești pași:

1. Accesați Google Drive cu contul de proprietar.
2. Găsiți fișierul și deschideți-l Distribuie.
3. Dacă destinatarul nu are deja acces, partajați-l cu acesta mai întâi.
4. Extindeți opțiunile de lângă numele său.
5. Selecta Transfer de proprietate și confirmă.

Apoi verificați proprietarul listat. Dacă tranzacția necesită acceptare, aceasta nu este încă finalizată.

La finalizare, proprietarul anterior devine de obicei editor. Noul proprietar își poate apoi modifica accesul. Transferul păstrează același fișierNu generează o a doua versiune independentă pentru fiecare utilizator.

Cum se examinează o cerere în așteptarea acceptării

Dacă cineva dorește să vă transfere un fișier, căutați pe Drive:

pendingowner:me

Acest filtru localizează solicitările direcționate către dvs. Deschideți Partajare în fișierul corespunzător și acceptați sau refuzați dreptul de proprietate.

Dacă tu ești cel care a trimis solicitarea, verifică starea acesteia în secțiunea Partajare; o poți anula de acolo cât timp este încă în așteptare. Până la acceptarea ei, rămâi proprietarul. După finalizare, spațiul de stocare pentru fișier va fi alocat noului proprietar.

Dacă vreun cont se schimbă din personal în administrat în timpul procesului, este posibil ca aplicația să nu mai fie acceptabilă. Prin urmare, vă rugăm să verificați ce tranzacții sunt permise pentru tipurile de cont curent.

Transferul unui folder nu schimbă proprietatea asupra întregului conținut al acestuia

Fișierele își păstrează proprietarul chiar dacă schimbați proprietarul folderului care le conține. Simpla plasare a unui document în folderul partajat al altcuiva nu este suficientă pentru a transfera dreptul de proprietate către aceasta.

Dacă trimiteți un proiect complet, examinați documentele, subfolderele și proprietarii respectivi. Nu considerați procesul finalizat doar pentru că folderul principal este deja înregistrat pe numele destinatarului.

Pregătiți o listă cu elementele importante și verificați fiecare element după operațiune. Într-o organizație, administratorul ar putea lua în considerare un transfer în bloc sau o locație partajată adecvată pentru echipament.

Ce poate face un administrator Google Workspace?

Transferul administrativ vă permite să reatribuiți fișiere între utilizatori din cadrul aceleiași organizații. Destinația trebuie să aibă un cont activ, Drive activat și spațiu de stocare suficient; există, de asemenea, restricții legate de perioadele de păstrare a datelor.

Traseul este Consola de administrare > Aplicații > Google Workspace > Drive și Documente > Transferă proprietateaÎnainte de proces, Google indică suspendarea proprietarului inițial pentru a preveni modificările și recuperarea elementelor necesare din coșul de gunoi.

Operațiunea poate crea un folder de transfer. Dacă depășește 36 de ore, se va opri și va trebui încercată din nou. Verificați rezultatul înainte de a șterge contul sursă.

Când să folosești o unitate partajată

Pentru a încorpora conținut extern într-o organizație, Google documentează o alternativă folosind unități partajate: un utilizator intern pregătește destinația și o partajează cu proprietarul extern, care își mută conținutul acolo.

Nu este o soluție universală. Administratorul trebuie să verifice politicile, permisiunile și limitele de mișcare. De asemenea, acest lucru nu înseamnă că un angajat poate muta singur orice fișier aparținând altcuiva.

Când se adaugă fișiere, organizația își asumă dreptul de proprietate asupra acestora în Drive. Verificați cine păstrează accesul: unele permisiuni moștenite din folderele anterioare nu sunt transferate, iar restricțiile de destinație pot afecta disponibilitatea.

Fă un test cu câteva fișiere și verifică rezultatul conturilor implicate înainte de a le muta pe celelalte.

Faceți o copie când transferul direct nu este disponibil

Dacă permisiunile permit, destinatarul poate deschide un document și îl poate utiliza Fișier > Creați o copieTrebuie să alegeți numele și locația noului fișier.

În editorii compatibili, puteți alege, de asemenea, dacă doriți să copiați comentariile și sugestiile. Verificați aceste opțiuni înainte de a confirma, mai ales dacă adnotările fac parte din lucrarea pe care trebuie să o păstrați.

O copie are un link diferit. Verificați permisiunile, referințele și alte informații necesare înainte de a înlocui originalul în procesele echipei. Nu presupuneți că duplicarea acesteia păstrează automat întregul istoric al colaborărilor.

Verificări înainte de eliminarea fișierului din vizualizare

Verificați dacă destinatarul poate deschide documentul corect și este listat ca proprietar sau dacă respectivul conținut se află pe unitatea partajată desemnată. De asemenea, verificați permisiunile de acces ale oricărei persoane care trebuie să continue să lucreze cu acesta.

Dacă nu mai sunteți proprietarul, eliminarea unui fișier din vizualizarea dvs. nu șterge copia conținutului. Fiți deosebit de atenți atunci când mutați sau eliminați elemente din folderele partajate: este posibil să modificați organizarea acestora pentru alți utilizatori.

Păstrați linkul și rezultatele verificării până la finalizarea livrării. Dacă aveți nevoie de asistență din partea administratorului, furnizați fișierul afectat, proprietarul său actual, destinatarul, locația sa și mesajul exact al blocării.