Cum să elimini numele autorului din documentele LibreOffice

Vrei să știi cum să elimini numele autorului din documentele LibreOffice? De fiecare dată când îl folosești pentru a crea un document, suita de birou salvează informații precum... numele autorului, data creării și alte metadateDacă partajați frecvent fișiere, este posibil să nu doriți ca aceste date personale să fie vizibile. Cum le elimin?

Metadate în documente: De ce să eliminați numele autorului din documentele LibreOffice

LibreOffice este una dintre cele mai utilizate suite de birou din lume, în special de către cei care caută o alternativă gratuită și open source la Microsoft Office (vezi articolul LibreOffice vs. Microsoft Office: Care este cea mai bună suită de birou gratuită?Funcționează de minune, dar, la fel ca alte programe de procesare a textului, salvează metadatele în documenteAceasta poate fi o problemă de confidențialitate, mai ales dacă pregătiți fișiere pe care le partajați apoi online.

Eliminarea numelui autorului din documentele LibreOffice este necesară deoarece Suita folosește aceste date automat pentru a eticheta fișierele. pe care îl creați cu acesta. Îl extrage din profilul dvs. de utilizator, care este configurat atunci când instalați programul sau îl deschideți pentru prima dată. Numele pe care îl introduceți acolo va fi utilizat ca autor implicit pentru toate documentele noi pe care le creați.

Pe lângă numele profilului dvs., alte metadate încorporate în fișiere includ data la care au fost create și modificateDe asemenea, este inclusă istoricul versiunilor și orice comentarii sau adnotări cu un nume. Problema cu toate aceste informații este că sunt vizibile pentru alți utilizatori dacă documentul este partajat, ceea ce ar putea compromite confidențialitatea dumneavoastră.

Acum înțelegi de ce poate fi util să elimini numele autorului din documentele LibreOffice? Acest lucru este necesar mai ales dacă este vorba de... documente juridice sau confidențialesau fișiere partajate în medii publice cum ar fi forumuri sau rețele sociale. Ori de câte ori doriți să rămâneți anonim și să nu fiți detectat, cel mai bine este să verificați și să eliminați aceste metadate înainte de a distribui fișierele.

Cum să elimini numele autorului din documentele LibreOffice

Dacă nu vrei să dezvălui mai multe informații decât ești dispus să le împărtășești, ar trebui să înveți cum să elimini numele autorului tău din documentele LibreOffice. Cum? Primul lucru pe care îl vom face este să ne asigurăm că noile fișiere pe care le pregătești nu vin semnate cu numele tău. Pentru a face acest lucru, trebuie să schimbați numele implicit al autorului în suita office urmând acești pași:

1. Deschideți LibreOffice.
2. Faceți clic pe fila Unelte și selectați intrarea Opțiuni.
3. În panoul din stânga, extindeți LibreOffice și selectați Datele utilizatorului.
4. Veți vedea o serie de câmpuri deschise în meniul din dreapta. În câmp Nume, Ștergeți numele profilului de utilizator sau introduceți unul generic („Utilizator”).
5. Faceți clic pe accepta Pentru a salva modificările.

Prin efectuarea acestei modificări, vă asigurați că noile documente nu includ numele dvs. ca autor. Evident, acest lucru nu va afecta fișierele pe care le-ați creat deja. Prin urmare, Cum pot elimina numele autorului din documentele LibreOffice create anterior? Este, de asemenea, simplu:

1. Deschideți documentul în LibreOffice.
2. Mergeți la Arhivă - Properties.
3. Acum selectați fila Descriere.
4. Pe teren Autor/Editor, șterge-ți numele sau schimbă-l cu unul generic.
5. De asemenea, puteți șterge alte metadate, cum ar fi cuvinte cheie sau comentarii.
6. Faceți clic pe accepta Pentru a salva modificările.

Cum se elimină metadatele ascunse dintr-un fișier

Printre numeroasele opțiuni oferite de LibreOffice se numără și posibilitatea de a converti fișiere text în documente PDF înainte de a le partaja. În acest fel, vă puteți asigura că fișierul își păstrează formatul original, indiferent de programul sau sistemul de operare utilizat pentru a-l deschide. Ceea ce poate nu știți este că, În timpul procesului de conversie, puteți elimina și numele autorului din documentele LibreOffice., precum și alte metadate. Urmați acești pași:

1. Deschideți documentul în LibreOffice.
2. Mergeți la Arhivă - Exportați în format PDF.
3. În fereastra de export, faceți clic pe General.
4. Acum verificați opțiunea Eliminați informațiile personale.
5. Exportați fișierul ca PDF.

Eliminarea numelui autorului din documentele LibreOffice cu instrumente externe

În cele din urmă, haideți să vedem cum să eliminați numele autorului din documentele LibreOffice folosind instrumente terțe. aplicații foarte puternice pentru curățarea metadatelor a mai multor fișiere pe Windows, macOS și Linux. Sunt foarte utile dacă doriți să eliminați orice informații personale încorporate în imagini, prezentări și diverse tipuri de documente.

Utilizați MAT2 pe computere Linux

Dacă utilizați Linux și trebuie să eliminați numele autorului din documentele LibreOffice, MAT2 este o opțiune destul de eficientă. Numele lui întreg este Trusa de instrumente pentru anonimizarea metadatelor 2și este un instrument ideal din linia de comandă pentru curățarea metadatelor. De fapt, creează o copie a fișierului original, dar fără metadate care dezvăluie informații personale.

Pentru a-l instala, trebuie doar să deschideți consola și să executați comanda sudo apt instalează mat2După instalare, puteți crea copii fără metadate ale documentelor LibreOffice cu comanda fișier mat2.odtNu uita să înlocuiești cuvântul „fișier” cu numele documentului pe care vrei să-l cureți.

Pe Windows, nimic mai bun decât Doc Scrubber

Un alt instrument eficient pentru eliminarea numelui autorului din documentele LibreOffice, precum și a altor metadate, este Doc Scrubber. Acesta este conceput pentru a curățarea metadatelor din fișierele .doc (Microsoft Word), dar poate fi util să convertiți documentul .odt în .doc înainte de a-l partaja. Puteți Descărcați Doc Scrubber de pe site-ul său oficial și instalați-l pe computerul dvs. cu Windows. Utilizarea sa este ușoară:

1. Salvați documentul LibreOffice ca fișier .doc.
2. Deschideți Doc Scrubber.
3. Selectați fișierul și alegeți „Scrup Document”.
4. Apoi, selectați opțiunile pentru ștergerea autorului, istoricului, reviziilor etc.
5. Salvați fișierul curat și ați terminat.

Eliminați numele autorului din documentele LibreOffice cu ExifTool

Dacă ceea ce căutați este un instrument multiplatformă pentru eliminarea metadatelor din orice fișier, cel mai bun este Instrumentul Exif. Pur și simplu accesați site-ul oficial și descărcați fișierul executabil pentru sistemul dvs. de operare. După instalare, îl puteți utiliza în scopuri de bază cu comanda exiftool -all=file.odt pentru a elimina toate metadatele dintr-un document LibreOffice.

În concluzie, am văzut diferite modalități de a elimina numele autorului din documentele LibreOffice, precum și restul metadatelor. Deși rareori acordăm atenție acestui detaliu, acesta poate fi crucial pentru protejează-ți confidențialitatea și securitatea pe internetIndiferent de metoda pe care o folosiți, veți împiedica terții să știe că ați creat un anumit document. Nu se știe câtă bătaie de cap vă poate scuti acest lucru!