Все, что вы можете сделать с Microsoft Loop: полное руководство по использованию и функциям

Знаете ли вы, Все, что вы можете сделать с помощью Microsoft Loop? Microsoft Loop призван кардинально изменить наши способы совместной работы и управления информацией. Это новое приложение Microsoft представлено как универсальное решение для совместной работы, разработанное с учетом потребностей команд, работающих в гибридных или удаленных средах. Вдохновленный такими инструментами, как Notion, Loop объединяет интерактивные компоненты, модульные страницы и динамические рабочие пространства, которые позволяют преобразовывать идеи в конкретные действия.

Несмотря на то, что Loop все еще находится на стадии бета-тестирования и открытого предварительного просмотра, он уже предлагает широкий спектр функций, которые делают его необходимым инструментом для современной производительности. От списков и заметок до внутренних опросов и библиотек обучающего контента — Microsoft Loop стремится стать мозговым центром любой команды в экосистеме Office 365. Ниже мы рассмотрим все возможности, которые предлагает это мощное приложение. Давайте перейдем к делу и узнаем все, что можно сделать с помощью Microsoft Loop.

Что такое Microsoft Loop и как он работает?

Microsoft Loop — это облачное приложение, позволяющее создавать интерактивные встраиваемые документы, называемые компонентами Loop. Этими компонентами могут быть таблицы, списки, абзацы текста, метки, опросы и многое другое. Большим преимуществом является то, что эти фрагменты контента можно вставлять и синхронизировать в режиме реального времени в других приложениях, таких как Microsoft Teams, Outlook, Word, OneNote или даже Whiteboard, что обеспечивает бесперебойную и непрерывную совместную работу без переключения инструментов.

Структура цикла состоит из трех основных элементов:

• Компоненты цикла: Это интерактивные блоки, которые можно редактировать в режиме реального времени из разных мест и разными пользователями. Их можно найти в электронных письмах, чатах или в самом приложении Loop.
• Страницы цикла: Это холсты, на которых различные компоненты группируются для формирования идей, отслеживания прогресса или разработки совместных предложений.
• Рабочие области цикла: Они позволяют просматривать и организовывать целые проекты, легко предоставляя к ним доступ группам численностью до 50 человек.

Одним из его главных преимуществ является то, что весь контент всегда актуален, где бы он ни интегрировался, что предотвращает проблемы с версиями или дублированием.

Все, что вы можете делать с Microsoft Loop в своей повседневной жизни

Microsoft Loop — это не просто теория. Его дизайн адаптируется к бесчисленным повседневным ситуациям в компании или в личных проектах. Вот несколько практических способов извлечь из этого максимальную пользу:

Организуйте голосования и опросы

Благодаря компоненту «Доска голосования» вы можете быстро и наглядно создавать внутренние опросы.. Идеально подходит для выбора между несколькими предложениями, сбора мнений или просто поощрения участия команды в принятии стратегических решений. Каждое голосование может сопровождаться аргументами «за», комментариями или предложениями.

Ведение совместных заметок на встречах

Loop позволяет вам делать заметки всей командой во время видеозвонков в Teams, не покидая инструмент, что обеспечивает автоматическое создание заметок в режиме реального времени. Эти заметки хранятся в рабочем пространстве и могут быть легко отправлены по электронной почте или в виде документа Word, что делает их полезными и за пределами совещания.

Объясните сложные процессы простым языком

Одной из самых больших проблем в крупных компаниях является четкое разъяснение процедур. С петлей, Вы можете создать специальные страницы, которые пошагово описывают любой внутренний процесс., например, потоки утверждения, правила безопасности или правовые нормы. Чтобы сделать работу еще лучше, вы можете интегрировать Loop с Power Automate или Power Apps и автоматизировать повторяющиеся задачи.

Мозговые штурмы

Loop позволяет проводить эффективные творческие сессии даже из дома. Благодаря таким компонентам, как маркированные списки или таблицы, пользователи могут предлагать идеи, комментировать и классифицировать их в режиме реального времени.. Это делает мозговой штурм более организованным, а результаты видны мгновенно.

Полное планирование встречи

Компонент «Повестка дня» идеально подходит для того, чтобы оставить позади длительные непродуктивные совещания. Он позволяет вам составлять повестку дня, назначать задачи, распространять документы и назначать ответственных — и все это в одном месте, доступном для редактирования всеми.. Его можно даже использовать для распределения очередности выступлений, чтобы каждая встреча имела ясную цель и ощутимые результаты.

Создание библиотек MOOC и внутренних вики

Есть ли у вас онлайн-курсы или обучающие материалы, которыми вы можете поделиться со своей командой? Loop позволяет создавать страницы, которые действуют как внутренние обучающие библиотеки., организованный, чистый и доступный с любого устройства. Идеально подходит для централизации знаний об инструментах, методологиях или передовых практиках.

Отслеживайте задачи и проекты

Вместо того чтобы полагаться на внешние электронные таблицы, вы можете использовать таблицы циклов для управления задачами, назначения ответственности и отслеживания статуса каждого действия. Пользователи видят в режиме реального времени, что сделано, ожидается или находится в процессе выполнения, и могут оставлять комментарии для совместной работы по каждому пункту..

Интеграция с приложениями Microsoft 365

Одним из залогов успеха Microsoft Loop является его интеграция с другими инструментами в экосистеме:

• Команды Microsoft: Вы можете отправлять и редактировать компоненты цикла прямо из чатов, синхронизируя все данные.
• Перспективы: Вставляйте компоненты Loop в электронные письма, что упрощает совместную работу, не покидая электронную почту.
• Word и OneNote: Добавляет встроенные компоненты, которые обновляются автоматически.
• доска: Используйте Loop на цифровых досках для творческих сессий или сессий в режиме реального времени.

Кроме того, Приложение Loop доступно через браузер и готовится к выпуску для мобильных устройств., с бета-версиями для Android и iOS. Кстати, вы знали, что Microsoft 365 имеет бесплатный VPN? Мы расскажем вам все в этой статье.

Готовые шаблоны и настройки

Для тех, кто не знает, с чего начать, Loop предлагает готовые к использованию шаблоны. Такие варианты, как:

• Управление задачами
• Мониторинг процесса
• Таблицы для голосования

Кроме того, ожидается, что со временем станет доступно больше официальных и сторонних шаблонов. При этом каждую страницу и компонент можно полностью настроить., что обеспечивает полную гибкость.

Сотрудничество и доступность из любой точки мира

Loop полностью адаптивен, то есть его можно использовать на планшетах и ​​мобильных устройствах без потери функциональности.. Это дает возможность выездным работникам или тем, кто находится в пути, участвовать в проекте в режиме реального времени, добавлять комментарии, просматривать обновления проекта или голосовать за идеи, не сидя перед компьютером.

Кроме того, данные автоматически синхронизируются, поэтому нет риска потери информации или путаницы между разными версиями одного и того же документа или компонента.

Доступ и первые шаги

Чтобы начать работу с Microsoft Loop, вам понадобится только личная или корпоративная учетная запись Microsoft. Доступ из Loop.microsoft.com и войдите в систему, используя свои учетные данные. В первый раз откроется демонстрационное рабочее пространство, где вы сможете экспериментировать и черпать вдохновение.

Оттуда вы можете создавать новые пространства, страницы и начинать приглашать членов команды. Вы также можете попробовать функции совместной работы непосредственно из таких приложений, как Teams или Outlook, если они уже интегрированы.

Loop постоянно развивается, поэтому ожидайте новых функций, улучшенной производительности и интеграции с большим количеством инструментов внутри и за пределами Microsoft 365.

Microsoft Loop позиционируется как ключевой инструмент для централизации совместной работы, упрощения внутренней коммуникации и организации информации гибким, наглядным и эффективным способом. Его потенциал для преобразования повседневной производительности огромен. Надеемся, теперь вы знаете все, что можно сделать с помощью Microsoft Loop.