Как автоматизировать задачи в Windows 11

Можете ли вы представить, что вам больше не придется повторять одни и те же действия на своем компьютере, а Windows будет делать все за вас, и вам не придется даже пальцем пошевелить? Automatizar tareas в Windows 11 Это один из самых ценных ресурсов, имеющихся в нашем распоряжении: делегирование задач операционной системе.

Как мы можем Мастер автоматизации в Windows 11? Мы объясним вам это в этой статье: благодаря, например, таким приложениям, как Power Automate и другим трюкам.

Автоматизация с помощью планировщика задач: встроенная бесплатная опция

El Планировщик заданий Это бесплатный инструмент, который уже несколько десятилетий входит в состав операционной системы Microsoft, а в Windows 11 он стал еще более простым в использовании и с расширенными возможностями. Он позволяет вам планировать любое действие, которое может выполнить система или приложение, в удобное для вас время и на очень гибких условиях.

Как можно воспользоваться преимуществами Windows 11 и автоматизировать задачи в ней?

• Планирование выполнения программ в определенное время суток, независимо от того, находитесь ли вы там или нет.
• Отправлять электронные письма или отображать автоматические сообщения при соблюдении определенных условий.
• Запускать скрипты или команды, автоматически выключать или перезагружать компьютер в зависимости от времени и дня недели.
• Запуск повторяющихся процессов, таких как резервное копирование, загрузки или задачи по обслуживанию без необходимости помнить о них каждый день.

Расширенная автоматизация: раскройте весь потенциал планировщика задач

Чтобы использовать Планировщик заданий Вам просто нужно найти его на панели запуска. Оттуда вы можете:

• Создавайте новые папки, чтобы поддерживать порядок.
• Настройте базовую задачу с помощью мастера: выберите имя, триггер (время, начало, событие и т. д.), действие (открыть программу, отправить электронное письмо, отобразить сообщение) — и все готово.
• Настройте любые дополнительные параметры в свойствах (общие, триггеры, действия, условия, дополнительные настройки…).

Если вы хотите редактировать или удалять задачи, просто щелкните правой кнопкой мыши по ним в библиотеке и выберите нужный вам вариант. Это позволяет вам всегда иметь полный контроль и адаптировать автоматизацию по мере изменения ваших потребностей.

Но планировщик заданий предназначен не только для базовых задач: если вы выберете создавать расширенные задачи, вы можете задать очень точные условия, включить несколько триггеров и действий, а также определить переменные, такие как разрешения, повторение, истечение срока или порядок задач в очереди. Например:

• Присвойте имена и подробные описания чтобы легко идентифицировать каждую задачу.
• Определите, должна ли задача выполняться, даже если пользователь не вошел в систему. а если требуются высокие привилегии, идеально подходит для задач обслуживания или администрирования.
• Установить несколько триггеров: Например, задача может выполняться в разное время в зависимости от дня недели или в ответ на разные события.
• Настройте задержки, интервалы повторения, максимальные ограничения длительности и истечение срока действия задач.
• Свяжите несколько действий с одной задачей, что позволяет запускать последовательности автоматизированных процессов по порядку.

Power Automate: современное и простое решение

Мощная автоматизация является Инструмент автоматизации Microsoft для дома и бизнеса. Его появление произвело революцию в способе нашего взаимодействия с Windows 11. Его большое преимущество в том, что вам не нужно знать никакого кода: он работает с визуальным интерфейсом и сотнями предварительно созданных действий, которые вы можете перетаскивать и настраивать.

Что можно автоматизировать с помощью Power Automate?

• Рутинные процессы например, перемещение файлов, организация папок, отправка электронных писем или преобразование документов.
• Извлечение и обработка информации с веб-сайтов, создавайте копии данных, сравнивайте цены или управляйте базами данных.
• Интеграция действий между приложениями Microsoft (Word, Excel, Outlook, Teams и т. д.) а также между сторонними приложениями.
• Выполняйте задачи на рабочем столе, например, открытие программ, управление окнами, заполнение форм или даже взаимодействие с веб-страницами.

Power Automate — это доступно бесплатно для Windows 10 и 11 y можно загрузить из Microsoft Store. Если у вас он не предустановлен, просто зайдите в Магазин, найдите «Power Automate» и нажмите «Получить», чтобы установить его.

 

Начало работы с Power Automate в Windows 11

После установки Мощная автоматизация, процесс создания вашего первого потока для автоматизации задач в Windows 11 прост и очень нагляден:

1. Откройте Power Automate и войдите в свою учетную запись Microsoft.
2. На главной панели создайте «новый поток» и дайте понятное название задаче, которую вы хотите автоматизировать.
3. Добавить «действия» в последовательность: Каждый шаг соответствует шагу в рамках автоматизации. Например, «открыть файл Word», «конвертировать в PDF», «отправить по электронной почте» и т. д.
4. Заполните обязательные поля для каждого действия (например, местоположение файла или получатель электронного письма).
5. Вы можете добавлять столько шагов, сколько необходимо для построения сложных потоков.. Например, после конвертации документа вы можете автоматически загрузить его в облако и предоставить к нему общий доступ.
6. Проверьте ход воспроизведения с помощью кнопки «Воспроизвести» и внесите необходимые изменения..
7. Сохраните автоматизацию и у вас будет быстрый доступ к нему из раздела «Мои потоки» в приложении.

Вы можете создать библиотеку пользовательских автоматизаций и сэкономить еще больше рабочего времени.

Типы потоков, которые можно создать с помощью Power Automate

Power Automate позволяет вам различать различные типы потоков в зависимости от того, что вы хотите автоматизировать:

• Облачные потоки: Они работают в облаке и могут запускаться по расписанию, автоматически (запускаться событиями) или мгновенно (запускаться пользователем одним щелчком мыши). Идеально подходит для .
• Потоки рабочего стола: Они автоматизируют действия, которые неоднократно влияют на программы и процессы на вашем ПК. От перемещения файлов, организации документов, управления данными, извлеченными с веб-сайтов, до выполнения задач в определенных приложениях.
• Потоки бизнес-процессов: Они направляют пользователей по задачам или процессам, определенным организацией, гарантируя соблюдение установленных шагов в каждой ситуации.

Также вы можете выбрать предварительно настроенные потоки с использованием официальных шаблонов, которые значительно ускоряют создание общих автоматизаций или создание собственных автоматизаций с нуля.

Создавайте потоки с помощью шаблонов: быстро и просто

Power Automate — инструмент для автоматизации задач в Windows 11, предлагающий огромную галерею шаблонов для широко используемых автоматизаций.. Например, вы можете создать поток, который будет отправлять вам уведомление и электронное письмо каждый раз, когда в OneDrive загружается новый файл.

Процесс будет следующим:

• Откройте раздел шаблонов в Power Automate.
• Выберите шаблон, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям (например, «Отправлять уведомление и электронное письмо при загрузке нового файла в OneDrive»).
• Войдите в свои учетные записи соответствующих служб (например, OneDrive).
• Настройте необходимые параметры: папку для мониторинга, получателя электронной почты, тип уведомления и т. д.
• Сохраните шаблон и активируйте поток.

В разделе «Мои потоки» у вас будет прямой доступ к активации, редактированию или удалению любой автоматизации, которая вам больше не нужна. Система настолько интуитивно понятна, что, освоив шаблоны, вы сможете настраивать их или создавать совершенно оригинальные потоки.

Дополнительные функции и административные разъемы в Power Automate

Power Automate также интегрирует ряд коннекторов, предназначенных для расширенного управления средами, пользователями и разрешениями., предназначенный для бизнес-пользователей, ИТ-отделов и системных администраторов.

• Разъемы управления Power Automate: Они позволяют управлять потоками, коннекторами и получать доступ к данным со всей платформы.
• Коннекторы для администраторов Power Apps: полезно для управления разрешениями приложений и используемых коннекторов.
• Мощная платформа для администраторов: управлять базами данных, создавать среды, устанавливать политики и автоматизировать сложные административные задачи.
• Microsoft 365 и Microsoft Enter: для автоматизации управления пользователями, группами и конфигурациями безопасности в облаке.
• Специальные разъемы для утверждений и форм: собирать информацию, проводить массовые утверждения или управлять совместными процессами в организации.

эти функции Расширить потенциал Power Automate за пределы бытовой сферы, позволяя компаниям и профессионалам автоматизировать корпоративные процессы высокого уровня.

Дополнительные советы по максимально эффективному использованию автоматизации в Windows 11

• Не бойтесь экспериментировать: Начните с простых последовательностей и усложняйте их по мере того, как почувствуете себя комфортно. Система позволяет отменять изменения и проводить тестирование без риска.
• Организуйте свои задачи и процессы: Используйте понятные названия и описания, чтобы избежать путаницы при наличии нескольких автоматизаций. Создавайте тематические папки и группируйте их по типу задач.
• Периодически проверяйте свою автоматизацию чтобы адаптировать их к вашим меняющимся потребностям с течением времени. Отключите или удалите те, которые больше не нужны, чтобы не перегружать систему.
• При необходимости используйте Task Scheduler и Power Automate: Если действие требует специальных разрешений или взаимодействует с системой на глубоком уровне, Планировщик может оказаться более подходящим вариантом. Если вам нужна интеграция между приложениями, шаблонами и визуальными процессами, Power Automate — идеальный выбор.
• Воспользуйтесь преимуществами сообщества: обратитесь к руководствам, форумам и учебным пособиям для получения вдохновения и ответов на вопросы. Появляется все больше примеров и ресурсов на испанском языке, которые помогут вам освоить этот инструмент.

Автоматизация задач в Windows 11 доступна каждому благодаря бесплатным встроенным инструментам, таким как Планировщик заданий, и мощным и универсальным решениям, таким как Power Automate. Если вы еще не попробовали эти функции, сейчас самое время это сделать — ваше новое будущее «я» будет вам за это благодарно.