У вас есть старые электронные письма или резервные копии, сохраненные в PST-файлах, и вы не знаете, как их открыть? С появлением нового Outlook для Windows, Способ управления этими файлами данных изменился.В этой статье мы расскажем, как открывать PST-файлы в новом Outlook, какие требования необходимо учитывать и какие ограничения следует принимать во избежание проблем при использовании этого инструмента.
Что такое файл PST?
Прежде чем объяснить, как открывать PST-файлы в новом Outlook, давайте разберемся, что такое PST-файл. Это файл с расширением .pst (аббревиатура расшифровывается как Personal Storage Table — таблица персонального хранилища). Это формат файла-контейнера. который в основном используется Microsoft Outlook для сохранения локальных копий ваших данных.
PST-файлы похожи на сейф, в котором можно хранить все ваше рабочее оборудование.Электронные письма (отправленные, полученные, черновики, пользовательские папки), вложения (любые загруженные файлы, связанные с вашими электронными письмами), контакты (вся ваша адресная книга), календари (встречи, совещания и запланированные события), задачи и заметки (напоминания и ожидающие элементы, сохраненные в Outlook) и т. д.
PST-файлы Они используются в основном для следующих целей:
- Резервные копии: Они позволяют экспортировать всю информацию из учетной записи перед форматированием компьютера или заменой оборудования.
- Освободите место на сервере: Если ваш почтовый ящик переполнится, вы можете переместить сообщения в файл PST, сохраненный на вашем жестком диске, тем самым избежав превышения лимита хранилища.
- Передача данных: Перенести всю историю переписки из одной учетной записи в другую проще.
- Без подключения к интернету: Вы можете получить доступ к своим старым электронным письмам и файлам без подключения к интернету.
Как создать PST-файл
Теперь перейдём к открытию PST-файлов в новом Outlook. Сначала его нужно создать.Как это сделать? Вам потребуется использовать Outlook Classic для Windows (старая версия). Функция экспорта в формат .pst из меню «Инструменты» пока недоступна в новой версии Outlook. После запуска приложения выполните следующие действия. Пошаговая инструкция по экспорту файла PST:
- В верхней панели Outlook нажмите на Архив – Открыть и экспортировать – Импорт или экспорт.
- В появившемся окне выберите соответствующий пункт. Экспорт в файл и нажмите на Следующий.
- Выбирать Файл данных Outlook (.pst) и нажмите на Следующий.
- Выберите учетная запись или папки Чтобы выбрать все папки, укажите имя своей учетной записи. Если вам нужна резервная копия определенной папки (например, «Входящие»), выберите ее и убедитесь, что установлен флажок «Включить подпапки», затем нажмите на Следующий.
- Нажмите на Исследовать Выберите папку на вашем компьютере, в которую будет сохранен файл .pst, и дайте ему имя. Наконец, нажмите на Заканчивать.
- Если вы хотите защитить файл, вы можете ввести пароль. В противном случае оставьте это поле пустым и нажмите Enter. Принимать начать экспорт.
Как открыть файлы PST в новой версии Outlook
Если экспортированные файлы уже есть на вашем компьютере, вы можете открыть файлы PST в новой версии Outlook. из меню настроек приложения или непосредственно с боковой панели.Далее мы шаг за шагом объясним, как это сделать, используя оба метода.
Способ 1: Через настройки приложения
Первый способ открыть PST-файлы в новой версии Outlook — это... доступ к настройкам приложенияОказавшись там, выполните следующие шаги:
- Откройте новый Outlook.
- Нажмите на значок конфигурация (Зубчатое колесо) в верхнем правом углу.
- Перейти к Общий – файлы данных Outlook (или Файлы – файлы данных Outlook).
- Нажмите на Добавить файл.
- Найдите и выберите файл .pst на своем компьютере и нажмите Открыть.
Способ 2: Через панель папок
В новой версии Outlook файлы PST также можно открывать из панели папок. Если вам больше нравится этот метод, выполните следующие действия:
- На главном экране Outlook найдите левую боковую панель, где расположены ваши учетные записи и папки.
- Щелкните правой кнопкой мыши по пустому месту на панели папок.
- Выберите опцию «Открыть файл данных Outlook (.pst)».
- Выберите файл, сохраненный на вашем компьютере, и подтвердите открытие.
После открытия PST-файла Оно появится в боковой панели как новый раздел папки.Рекомендуем свернуть вашу учетную запись электронной почты, нажав на стрелку, чтобы лучше просмотреть файл PST. После этого вы сможете читать, перемещать или копировать электронные письма, перетаскивая их непосредственно в основной почтовый ящик.
Открытие PST-файлов в новой версии Outlook: требования и ограничения.
Перед открытием PST-файлов в новом Outlook следует... Рассмотрим некоторые важные требования и ограничения:
- Установлен Outlook Classic: Для открытия файлов PST в новом Outlook необходимо, чтобы на том же компьютере был установлен классический Outlook, и оба приложения должны использовать одну и ту же 32- или 64-битную архитектуру.
- Совместимый контент: На данный момент в файле PST можно просматривать и управлять только электронными письмами. Другие элементы, такие как контакты или календари, в этой версии недоступны.
- Подписка на Microsoft 365: Для создания учетной записи необходима активная подписка на эти сервисы.
- Несовместимые системы: В настоящее время в новой версии Outlook для процессоров ARM невозможно открывать файлы PST.
Если ваш компьютер или учетная запись не соответствуют этим минимальным требованиям и ограничениям, у вас могут возникнуть проблемы с экспортом или импортом этих файлов. Кроме того, Outlook может отображать следующее сообщение: "Файл не найден". В Эта запись Мы подробнее объясним, что делать, если это произойдет с вами и приложение перестанет синхронизироваться.
В заключение, открытие PST-файлов в новом Outlook для Windows — это... Простой процесс, который позволяет легко получить доступ к вашим старым резервным копиям.Однако следует помнить об ограничениях и требованиях, которые необходимо учитывать, таких как необходимость использования Outlook Classic и эксклюзивная поддержка электронной почты. Следуйте этим шагам, если хотите, чтобы ваша информация всегда была доступна, даже без подключения к интернету, и всегда находилась под вашим контролем.
С юных лет меня увлекало все, что связано с наукой и технологией, особенно те достижения, которые делают нашу жизнь проще и приятнее. Мне нравится быть в курсе последних новостей и тенденций, а также делиться своим опытом, мнениями и советами об устройствах и гаджетах, которыми я пользуюсь. Это привело меня к тому, что чуть более пяти лет назад я стал веб-писателем, специализирующимся в основном на устройствах Android и операционных системах Windows. Я научился объяснять сложные концепты простыми словами, чтобы мои читатели могли легко их понять.