Искусственный интеллект в Adobe Acrobat: полное руководство по графике и интеллектуальному помощнику.

В отчете могут содержаться все необходимые цифры, но при этом он может быть сложным для понимания. Когда данные разбросаны по нескольким страницам или PDF-документам, сравнение периодов и выявление тенденций требует ручного ввода значений. Adobe Acrobat AI Assistant Это позволяет запрашивать графические изображения из содержимого, собранного в PDF Spaces, что является полезной функцией для получения первоначальной визуализации без необходимости перестраивать каждую таблицу с нуля.

Главное — спросить её, что именно ей следует сравнивать. Затем проверьте цифры в оригинальных документах.Диаграмма с неверными датами всё равно остаётся неправильной. В этом руководстве мы рассмотрим, как организовать источники, составить запрос и проверить результат перед его публикацией.

Статья по теме:

Adobe Acrobat Studio представляет искусственный интеллект для преобразования ваших PDF-файлов в презентации, подкасты и пространства для совместной работы.

Что вам понадобится для создания диаграмм из PDF-файла в Acrobat

Интересующая нас функция находится в Пространства PDFВ рабочей области Acrobat можно собрать связанные файлы и просмотреть их содержимое с помощью ИИ-помощника. Adobe указывает, что помощник может создавать диаграммы и графики на основе указанных данных. один или несколько документовНапример, вы можете сравнить квартальные результаты из разных отчетов или отобразить динамику показателя с течением времени.

Для начала вам потребуется доступ к PDF Spaces и соответствующим функциям искусственного интеллекта в вашей учетной записи Adobe. Доступность зависит от Договорной план и активированные функцииЕсли вы не можете найти помощника или какие-либо из описанных опций, сначала проверьте возможности вашего тарифного плана и версию используемой вами программы Acrobat.

Также важно подготовить источники. PDF-файл с разборчивой таблицей, четко обозначенными периодами и ясными единицами измерения обеспечивает гораздо лучшую основу, чем несколько размытых скриншотов. Если вы собираетесь объединять отчеты, убедитесь, что они относятся к одной и той же величине: было бы нелогично объединять ежемесячный доход из одного документа с годовым доходом из другого, как если бы это были эквивалентные данные.

Как добавить документы в PDF Spaces

От Acrobat в веб-версииПерейдите в PDF Spaces и выберите Создать пространство для PDF-файловДобавьте PDF-файл с данными. Если вам нужно сравнение, добавьте другие отчеты в ту же область. Adobe также позволяет добавлять другие совместимые шрифты, вставленный текст или веб-ссылки, но для этого примера достаточно будет документов, которые вы сравниваете.

1. Откройте PDF Spaces с главной страницы Acrobat.
2. Создайте пространство и дайте ему название, идентифицирующее анализ, например, «Квартальные продажи».
3. Добавьте PDF-файлы с рисунками и дождитесь их интеграции.
4. Откройте пространство и найдите Панель ИИ-помощника.

Перед запросом диаграммы выполните простой запрос: «Укажите выручку за каждый квартал, включая год, единицу измерения и исходный документ». Это позволит быстро определить, отсутствует ли какой-либо период или ИИ перепутал две таблицы. Как только исходные данные станут ясны, будет проще создать необходимое сравнение.

Компания Adobe подробно описывает этапы создания в своем документе. Документация PDF Spaces для веб-версии.

Как заказать столбчатую диаграмму, линейный график или круговую диаграмму

После загрузки файлов напишите свой запрос в чате. Вы можете выбрать помощника. Аналитик Если профиль отображается среди доступных, Adobe, скорее всего, выберет его для анализа данных. Укажите временной период, переменные и тип диаграммы, чтобы система не могла автоматически определить, какие числа использовать.

• Сравните количества: «Создайте столбчатую диаграмму с квартальной выручкой за 2025 год, представленной в этих PDF-файлах. Укажите значения в евро и обозначьте документ, использованный для каждого квартала».
• Смотрите на эволюцию: «Постройте линейный график продаж с января по декабрь. Используйте только те месяцы, для которых имеются явные данные, и укажите, для каких месяцев данные отсутствуют».
• Показать пропорции: «Создайте круговую диаграмму, показывающую распределение инцидентов по категориям в отчете. Рассчитайте проценты на основе количества инцидентов и отобразите оба значения».

График брусья Обычно это хорошо работает для сравнения категорий; та, что из линиидля отслеживания изменений во времени. График секторы Это может быть полезно, когда категории входят в одну общую сумму. Если результат не помогает вам понять данные, вы можете в том же чате запросить изменение типа диаграммы или сужение анализа до конкретного года, таблицы или набора файлов.

Компания Adobe включает подобные запросы в свой список. Официальные примеры создания диаграмм с помощью ИИ-помощника.

Как проверить, насколько точно график отражает данные?

Прежде чем использовать результат на совещании или в статье, необходимо рассмотреть как минимум четыре аспекта: значение, период, единица измерения и происхождениеЗначение 1,2 может представлять миллионы евро, тысячи единиц или процент. Если ось графика теряет эту информацию, визуализация может привести к неверному выводу.

Откройте предоставленные помощником ИИ ссылки и сравните их с оригинальными таблицами или фрагментами текста. Ответы PDF Spaces могут включать в себя следующее: выбираемые встречи которые ведут к используемому файлу; используйте их для проверки важных данных. Если два документа содержат разные данные за один и тот же период, укажите, какой из них должен быть приоритетным, или попросите показать оба документа отдельно.

Обратите особое внимание на отсканированные PDF-файлыТаблицы, разбросанные по страницам, и документы, в которых смешаны оценочные и окончательные результаты, создают проблемы. Если вы обнаружили ошибку, исправьте ее в переписке, дав четкую инструкцию: «Второй квартал соответствует 2024 году, а не 2025; перестройте диаграмму, используя только таблицу на указанной странице». После внесения изменений дважды проверьте результат.

Вы также можете запросить предварительное отображение данных в таблице со столбцами «период», «значение», «единица измерения» и «источник». Это практичный способ проверки набора данных перед преобразованием его в визуализацию.

Графика в PDF Spaces против интерактивных отчетов

Если вам нужно лишь сравнить данные, диаграммы, сгенерированной в чате PDF Spaces, может быть достаточно. Если же вы хотите представить длинный документ в более удобном для навигации виде, в Acrobat также есть соответствующая функция. создавать интерактивные отчетыИскусственный интеллект-помощник анализирует файлы и может составить отчет с навигацией, изображениями и графиками, отражающими основные результаты.

В зависимости от доступного интерфейса, вы можете запустить этот процесс с помощью соответствующей опции. Интерактивный отчет или обратитесь к ИИ-помощнику. После этого вы сможете отредактировать содержимое и поделиться отчетом по ссылке. Доступ к этой функции зависит от тарифных планов Acrobat, которые ее включают, поэтому проверьте свою учетную запись перед настройкой рабочего процесса.

Следует также учитывать еще одно различие: Создание визуализации на основе содержимого PDF-файла — это не то же самое, что автоматическая вставка редактируемого графического элемента в исходный PDF-файл.Если ваша цель — изменить страницы исходного файла или подготовить слайды, вам потребуется соответствующий рабочий процесс редактирования или создания презентаций.

Как поделиться аналитическими данными, не теряя контекста.

После анализа графика добавьте к нему краткое пояснение: какие документы использовались, какой период охватывает график и в каких единицах отображаются значения. Тренд может выглядеть слишком резко, если ось начинается очень близко к минимальному значению или если отсутствуют данные за промежуточные месяцы. Контекст следует указать вместе с изображением или разместить в интернете.

Если вы собираетесь поделиться пространством для PDF-файлов, используйте Делиться И проверьте, кто имеет доступ. Acrobat предлагает варианты приглашения определенных людей, предоставления доступа по ссылке и установки разрешений для просмотра, комментирования или совместной работы в зависимости от доступных настроек. Для внутренних документов проверьте эти разрешения перед отправкой ссылки.

Компания Adobe заявляет, что не использует документы или данные клиентов для обучения моделей ИИ. Тем не менее, решение о загрузке или передаче конфиденциальных отчетов должно соответствовать политике вашей компании и правам доступа, предоставленным каждому получателю. Наиболее полезным всегда будет тот отчет, данные которого можно отследить до источника и интерпретация которого не зависит от догадок о том, какие данные выбрал ИИ.

Альберто Наварро

Я энтузиаст технологий, который превратил свои «компьютерные» интересы в профессию. Я провел более 10 лет своей жизни, используя передовые технологии и возясь со всевозможными программами из чистого любопытства. Сейчас я специализируюсь на компьютерных технологиях и видеоиграх. Это потому, что более 5 лет я пишу статьи для различных сайтов, посвященных технологиям и видеоиграм, создавая статьи, которые стремятся дать вам необходимую информацию на понятном каждому языке.

Если у вас есть какие-либо вопросы, мои знания варьируются от всего, что связано с операционной системой Windows, а также Android для мобильных телефонов. И я предан вам, я всегда готов потратить несколько минут и помочь вам решить любые вопросы, которые могут у вас возникнуть в этом мире Интернета.