- В классе Skill хранятся многократно используемые инструкции для выполнения конкретных задач с помощью Notion Agent.
- База данных навыков объединяет описания, файлы, ответственных лиц и права доступа команды.
- Вы можете активировать навык с помощью символа / или, при желании, добавить его в меню редактора.
- Проверяйте каждый навык на неполных примерах и пересматривайте инструкции при изменении процесса.
Если вы используете Notion Agent для составления кратких обзоров совещаний, проверки документов или подготовки отчетов, вы можете повторять одни и те же инструкции в каждом разговоре: к каким источникам обратиться, какой формат использовать и какие детали не следует выдумывать. Навыки работы с понятиямиЭти функции, называемые в испанском интерфейсе «навыками», позволяют сохранять эти инструкции на страницах, которые можно использовать повторно.
Когда нескольким людям требуются одни и те же критерии, наиболее практичным решением является объединение навыков в один. база данных навыковТаким образом вы можете находить, делиться и поддерживать свои навыки в актуальном состоянии. В этом руководстве мы рассмотрим, когда стоит создавать навык, как организовать свою библиотеку и какие настройки необходимы для его использования из чата или редактора.
Что такое навык Notion и когда целесообразно его создавать?
Навык — это страница с инструкциями по выполнению определенного вида работыОн может, например, объяснить, как превратить протокол совещания в задачи, как отредактировать черновик или как написать резюме для руководства. Вы вызываете его, когда это необходимо, и Notion Agent применяет свои инструкции к предоставленному вами контенту.
Важно отличать её от других функций. Инструкции агента Notion Они определяют общие предпочтения, которые вы хотите регулярно применять. Навык предназначен для выполнения конкретной задачи. В отличие от него, Таможенный агент Она может иметь собственные инструкции, точки доступа и триггеры для выполнения рабочего процесса, даже по расписанию.
Хороший кандидат для включения в список навыков — это задача, которую вы повторяете, которая зависит от содержимого страницы или выделенного фрагмента, и результат которой всегда должен иметь схожую структуру. Если ваша команда копирует одну и ту же инструкцию в разных обсуждениях, вероятно, её стоит сохранить. Нет необходимости устанавливать минимальную частоту или рассчитывать, сколько минут это сэкономит: важно, чтобы инструкция была полезной и могла поддерживаться в актуальном состоянии.
Как создать базу данных навыков
Чтобы создать общую библиотеку, создайте страницу в Notion и выберите... База данных и выберите НавыкиВы также можете добавить его из командного пространства, если хотите, чтобы его участники имели доступ с самого начала. Каждая новая страница, созданная в этой базе данных, будет представлять собой навык.
Этот тип базы данных обладает двумя особенно полезными свойствами: Описаниечто указывает на то, что делает навык и когда его использовать, и АрхивыЗдесь вы можете хранить вспомогательные материалы. Вы можете добавлять собственные свойства, такие как ответственное лицо, статус или область команды. Начните с одной общей библиотеки и создайте еще одну, если определенным группам требуются разные права доступа или ответственные лица.
У вас уже есть база данных с процедурами? Вы можете получить доступ к ее настройкам в Дополнительные настройки > Преобразовать в > Преобразовать в базу данных навыковПеред включением существующих страниц проверьте свойства, которые вы присваиваете описанию и файлам. В качестве альтернативы вы можете переместить страницу с инструкциями в новую базу данных и добавить к ней понятное описание.
Опишите свой первый навык, приведя практический пример.
Допустим, вы каждую пятницу составляете сводный отчет по проекту на основе заметок и задач, сохраненных в Notion. Создайте в базе данных навык под названием... Еженедельный отчет по проектуВ поле «Описание» укажите, когда следует использовать данное описание, например: «Обобщает ход выполнения проекта на основе его страниц и задач за неделю, с указанием блоков и следующих шагов».
В основной части страницы опишите задачу, предоставив проверяемые инструкции:
Используйте только те страницы проекта и задачи, к которым у вас есть доступ. Кратко изложите прогресс за эту неделю максимум в пяти пунктах. Затем перечислите все возникшие препятствия, ответственное лицо (если оно указано в источнике) и дальнейшие шаги. Приведите ссылки на использованные страницы. Если какая-либо информация отсутствует, укажите это; не заполняйте даты или ответственных лиц, основываясь на предположениях.
Структура проста: Цель, источники входных данных, этапы, ограничения и формат выходных данных.Если команде нужен определенный стиль, можно добавить пример результата. Старайтесь, чтобы страница была краткой и содержала ссылки на подробную документацию, вместо того чтобы вставлять целое руководство в каждый навык. Инструкции помогают уменьшить количество ошибок, но всегда полезно проверить свои ответы перед тем, как ими поделиться.
Как активировать и использовать навык в чате и редакторе
Вы также можете создать отдельный навык из Библиотека > Навыки > Новый навыкЕсли у вас уже есть страница с инструкциями, откройте её меню с тремя точками и выберите Использовать как навыкДля работы с командной библиотекой и обеспечения автоматического использования поместите страницу в базу данных навыков и заполните ее описание.
В беседе с Notion Agent он пишет: / Чтобы открыть меню навыков, выберите нужный навык или введите название навыка, который хотите выполнить. Агент также может выбрать навык самостоятельно, если посчитает, что он соответствует вашему запросу. Для этого навык должен находиться в базе данных навыков, иметь полезное описание и быть активированной соответствующей опцией. Использовать автоматическиЕсли вы предпочитаете активировать эту функцию только по своему усмотрению, отключите эту опцию.
Чтобы иметь под рукой нужный навык при редактировании страницы, перейдите по ссылке: Библиотека > Навыки и активировать Добавить в меню текстового редактора в этом навыке. Затем вы сможете найти его в соответствующих меню при выделении текста или работе с совместимым блоком. Эта настройка упрощает доступ из редактора; Использовать навык в чате необязательно..
Поделитесь библиотекой и используйте ее с пользовательскими агентами.
Навыки — это страницы Notion, поэтому права доступа к ним управляются так же, как и к любым другим страницам. Вы можете предоставить доступ к одному навыку или ко всей базе данных. Предоставляйте доступ к редактированию только тем, кто будет поддерживать инструкции. Изменение в общем навыке влияет на тех, кто его использует..
Коллеги найдут общие навыки на соответствующей вкладке. Обнаружить из своей библиотеки, и они смогут выбрать Включить для меняДоступ к странице и добавление навыка в список — это отдельные действия. Кроме того, назначьте ответственного за каждый важный навык, чтобы кто-то мог проверить инструкции при изменении рабочего процесса в команде.
Пользовательский агент также может отслеживать навык. Откройте агента, введите Инструменты и доступ и добавьте страницу навыка. Затем укажите в инструкциях агента, в каких ситуациях его следует применять. Таким образом, вы сможете повторно использовать критерий работы, не копируя его вручную каждому агенту.
Проверяйте и поддерживайте свои навыки.
Прежде чем поделиться навыком со всей командой, протестируйте его в обычном и незавершенном сценариях: заметки без назначенных авторов, проект без прогресса или документ, объединяющий несколько тем. Убедитесь, что он соблюдает форматирование, выделяет недостающие данные и использует правильные шрифты. Если он не работает, измените конкретную инструкцию и протестируйте снова.
Периодически пересматривайте навыки, которые больше не используются, те, которые дают схожие результаты, и те, которые ссылаются на устаревшие стандарты. Свойства «Владелец» и «Статус» помогут вам определить, какие навыки готовы к использованию командой. История изменений на странице позволяет отслеживать изменения в используемом навыке.
Notion также позволяет загрузить навык для использования с конкретными локальными агентами, используя соответствующую опцию. Скачать местных агентов из меню страницы. Если вы позже измените версию Notion, вам потребуется снова загрузить локальную копию, чтобы изменения вступили в силу.
Библиотека навыков работает наиболее эффективно, когда каждый навык решает очевидную задачу, четко объясняет, когда его использовать, и имеет ответственного за его проверку. Имея несколько хорошо проверенных инструкций, команда может добиться более стабильных результатов, не начиная каждый запрос с нуля.
Я энтузиаст технологий, который превратил свои «компьютерные» интересы в профессию. Я провел более 10 лет своей жизни, используя передовые технологии и возясь со всевозможными программами из чистого любопытства. Сейчас я специализируюсь на компьютерных технологиях и видеоиграх. Это потому, что более 5 лет я пишу статьи для различных сайтов, посвященных технологиям и видеоиграм, создавая статьи, которые стремятся дать вам необходимую информацию на понятном каждому языке.
Если у вас есть какие-либо вопросы, мои знания варьируются от всего, что связано с операционной системой Windows, а также Android для мобильных телефонов. И я предан вам, я всегда готов потратить несколько минут и помочь вам решить любые вопросы, которые могут у вас возникнуть в этом мире Интернета.