Smart Paste: инструмент для организации буфера обмена с помощью искусственного интеллекта

Вы когда-нибудь задумывались, сколько времени тратите на заполнение форм или копирование данных с одного сайта на другой? Большинство из нас считают эти задачи повторяющимися и, будем откровенны, довольно скучными. К счастью, новые технологии значительно упрощают нам жизнь, и одна из них — это то, что известно как Smart Paste.

В этой статье вы найдете все, что вам нужно знать об Smart Paste.: от того, что это такое, как это работает, для чего это используется и каковы его основные преимущества, до его последних разработок и конкретных приложений, где вы можете это использовать.

Что такое Smart Paste и откуда она взялась?

Термин Smart Paste В последние годы он приобретает всё большую популярность, прежде всего благодаря развитию автоматизации и инструментов искусственного интеллекта в офисной среде и среде разработки. По сути, он занимается автоматизировать ввод данных в формах и приложениях, устраняя большую часть ручной работы и типичных ошибок при копировании и вставке информации.

Многие ведущие технологические компании внедрили версии Smart Paste в свои решения. Например, Microsoft внедрила её в виде Помощь в заполнении форм второго пилотаМы также находим расширения для браузера, предназначенные для облегчения повседневных задач, таких как копирование таблиц из PDF-файлов или заполнение веб-форм из hojas de Excel.

Как именно работает Smart Paste?

Операция может немного отличаться в зависимости от платформы, но основная идея всегда одна и та же: Используйте данные, скопированные из любого источника, для заполнения форм или автоматического извлечения информации.Это так же просто, как скопировать текст (из электронного письма, с веб-сайта или документа), вставить его в форму и позволить приложению или расширению подсказать, куда поместить каждый фрагмент данных. Это сокращает ручной труд и сводит к минимуму типичные ошибки копирования и вставки из поля в поле.

В таких приложениях, как Microsoft Copilot, для активации функции Smart Paste достаточно нажать кнопку или использовать сочетание клавиш.Помощник интерпретирует скопированный текст и предлагает поля, которые можно заполнить автоматически. Самое приятное то, что пользователь может просмотреть и принять (или отклонить) каждое предложение, прежде чем оно будет сохранено, что дает ему полный контроль и спокойствие.

Для тех, кто работает с данными в таблицах (например, списками клиентов в Excel или базах данных), Расширения Smart Paste позволяют копировать целые блоки и переносить их в таблицы на других сайтах или в онлайн-формы без потери форматирования. Вы даже можете извлекать таблицы из защищённых PDF-файлов или сложных веб-страниц и преобразовывать их в электронные таблицы всего одним щелчком мыши.

Основные преимущества и полезность Smart Paste

• Полная автоматизация повторяющихся записей: Избавьтесь от необходимости вручную заполнять множество форм с одинаковыми данными или извлекать информацию с веб-сайтов или из PDF-файлов.
• Быстрая интеграция с ИИ: Благодаря встроенным языковым моделям инструмент может даже предлагать релевантную информацию или определять, какому полю соответствует каждый скопированный фрагмент, что экономит еще больше времени.
• Меньше ошибок и большая точность: Ошибки при ручном копировании и вставке данных встречаются очень часто, особенно если приходится многократно заполнять одну и ту же форму или копировать данные между разными источниками. Функция «Умная вставка» минимизирует эти ошибки.
• Поддержка различных форматов и шрифтов: Вы можете использовать данные из электронных писем, таблиц Excel, документов Word, веб-сайтов и т. д. и легко импортировать их туда, где они вам нужны.
• Больше прозрачности и контроля: В версиях таких платформ, как Copilot, вы можете видеть, откуда поступают предложения (например, из последних данных, буфера обмена и т. д.) благодаря новым функциям цитирования.
• Idiomas y accesibilidad: Эти функции доступны на более чем 21 языке, адаптируются к потребностям международных пользователей и упрощают работу предприятий любого размера.

Примеры использования: кому может быть полезна функция Smart Paste?

Спектр ситуаций, в которых Smart Paste может быть полезен, огромен. От бухгалтеров и администраторов, которые управляют счетами и данными клиентов, разработчикам, работающим с большими объемами данных, или специалистам по цифровому маркетингу, которым необходимо импортировать контакты и лиды в CRM-системы.

• Если вы один из тех, кто заполняет онлайн-формы оптом (например, регистрация, бронирование, регистрация клиентов), вы заметите экономию времени с первого дня.
• Работаете с базами данных или списками в Excel? С помощью Smart Paste вы можете копировать целые таблицы и вставлять их непосредственно в веб-приложения, избегая необходимости редактировать ячейку за ячейкой.
• Para quienes usan информация по электронной почте (заказы на покупку, бронирование, запросы) — эта функция позволяет вам вставлять соответствующий контент и позволять ИИ подсказывать, где поместить его в форме.
• В юридических отделах, отделах кадров или службах поддержки, где данные о кандидатах, претензиях или контрактах часто хранятся в документах Word или электронных письмах, Smart Paste сокращает повторение и ускоряет обработку.

Ценность для бизнеса и пользователей: почему Smart Paste так важен?

La automatización de procesos repetitivos Это постоянный спрос в любой отрасли. Smart Paste позволяет крупным и малым компаниям экономить часы работы еженедельно, ускорять процессы и повышать качество данных, вносимых в системы. Эта технология помогает избежать узких мест, особенно в отделах, где объём обрабатываемых форм или данных огромен.

Además, la capacidad de Интеграция искусственного интеллекта для анализа контекста скопированного текста и предлагая наилучшее место назначения для каждого фрагмента, это шаг вперёд по сравнению с традиционными функциями копирования и вставки. Фильтры и ссылки можно применять даже для определения источника данных, что повышает прозрачность и отслеживаемость.

Администрирование и настройка из центров управления, таких как Power Platform admin center, позволяет адаптировать функционал к конкретным потребностям каждой организации, решая, когда и как он активируется для сотрудников.

Как начать использовать Smart Paste?

В зависимости от платформы, процесс начала работы может быть таким же простым, как установка расширения для браузера, обновление приложения (например, в случае Copilot для приложений на базе Microsoft) или включение опции из панели администратора. Некоторые версии разрешают доступ к публичному предварительному просмотру, в то время как другие требуют прав администратора. чтобы включить функцию для всех пользователей в компании.

Расширения для браузера обычно устанавливаются из магазина Chrome, копируются, копируются фрагмент текста или таблица, а затем вставляются в нужную форму нажатием соответствующей кнопки. В приложениях, таких как Copilot, настройте функцию в панели администратора и используйте предлагаемые сочетания клавиш для запуска Smart Paste в нужный момент.

Smart Paste — это результат совместной работы больших команд из Google Core Systems & Experiences, Google Research, Google DeepMind и ключевых участников из Microsoft и Adobe. За этим прорывом стоят десятки экспертов в области искусственного интеллекта., дизайн, пользовательский опыт и конфиденциальность. Благодаря скоординированным усилиям функция быстро развивалась, адаптировалась к новым потребностям и охватила глобальную аудиторию.

Его влияние на управление данными и их передачу способствует более быстрым, безопасным и точным процессам во многих областях. Интеллектуальная автоматизация, предлагаемая Smart Paste, избавит вас от повторяющихся задач и повысит ценность вашей работы в любой отрасли и в различных контекстах.