Word/Excel долго открывается: как отключить защищенный просмотр и очистить кэши Office

Если вы когда-либо открывали документ Word, Excel или PowerPoint И вы увидели предупреждение о том, что он находится в режиме «только для чтения» или «защищенного просмотра», не волнуйтесь: это не ошибка, это уровень безопасности. Защищенный просмотр существует для минимизации рисков, когда файл поступает из Интернета, электронной почты или ненадежных источников., но иногда его необходимо настроить, чтобы не мешать повседневной работе, поэтому полезно знать, как отключить защищенный просмотр.

В этом полном руководстве вы узнаете, как он работает, почему он активируется, как безопасно выйти из этого режима и, если необходимо, как настроить или отключить защищенный просмотр из Центр доверия, как вручную, так и через GPO.

Что такое защищенный просмотр и когда он активируется?

Защищенный просмотр — режим открытия файла, при котором редактирование временно блокируется. Позволяет просматривать контент без включения макросов и других потенциально опасных функций., уменьшая поверхность атаки вирусов, троянов или мошенничества с документами.

Существует несколько причин, по которым файл может открыться в этом режиме защиты. Знание источника файла и предупреждения, которое появляется на панели сообщений, имеет ключевое значение для принятия решения о том, следует ли редактировать его или нет.:

• Это из Интернета.: Office определяет его как файл, загруженный или открытый из Интернета. Чтобы минимизировать риск, он открывается с ограничениями. Сообщение обычно предупреждает, что эти файлы могут содержать вредоносное ПО.
• Вложение Outlook от отправителя отмечено как небезопасноеЕсли политика вашего компьютера считает отправителя подозрительным, вложения открываются в режиме защищённого просмотра. Редактируйте только в том случае, если вы полностью доверяете им.
• Потенциально небезопасное место– Например, папка «Временные файлы Интернета» или определённые администратором пути. Office выводит предупреждение о том, что местоположение не является надёжным.
• Блок файла– Некоторые устаревшие или опасные расширения блокируются в зависимости от ваших настроек. Если файл попадает в эту категорию, Его можно открыть в ограниченном режиме или не открывать вообще. в зависимости от политики.
• Ошибка проверки файла: Если внутренняя структура документа не проходит контроль целостности и безопасности, Office предупреждает, что редактирование может быть опасным.
• Вы выбрали «Открыть в режиме защищенного просмотра»: В диалоговом окне «Открыть» вы можете нажать стрелку на кнопке «Открыть» и выбрать этот режим. Это полезно, когда вы предпочитаете просматривать файл, ничего не активируя..
• Файлы из чужого OneDrive- Если документ принадлежит стороннему хранилищу, Office уведомит вас и откроет его защищенным, пока вы не подтвердите доверие.

Помимо источника, при открытии документа Office использует цветные полосы с сообщениями. Желтый цвет обычно означает осторожность; красный цвет указывает на более строгую блокировку политики или серьезную ошибку проверки.Оттенок цвета указывает на серьезность риска или применяемой политики.

Отключить защищенный просмотр для редактирования, сохранения или печати

Если вам нужно только читать, вы можете оставаться в этом режиме без каких-либо проблем. Если вы доверяете источнику и вам необходимо отредактировать, сохранить или распечатать документ, вы можете отключить защищенный просмотр одним щелчком мыши.. Конечно, делайте это только в том случае, если вы уверены, что файл подлинный.

Когда появляется желтая предупреждающая полоса, вы обычно видите опцию, позволяющую включить редактирование. Типичным действием является нажатие кнопки «Включить редактирование», чтобы сделать документ доверенным. на вашем компьютере, который активирует все обычные функции.

Если полоса красная, Office применил более строгое ограничение (либо с помощью политики, либо из-за непройденной проверки). В этом случае вы увидите опцию «Изменить в любом случае» в разделе «Файл» (представление Backstage).Этот маршрут заставляет вас выйти из режима защищенного просмотра, но его следует использовать только в том случае, если вы полностью уверены в содержимом.

В управляемых средах выход из режима защищенного просмотра может быть невозможен. Если при первой попытке вам это не удалось, вероятно, ваш администратор установил правила, запрещающие редактирование.В этом случае обратитесь в ИТ-отдел для пересмотра политик.

Настройте защищенный просмотр из центра управления безопасностью

Office централизует настройки безопасности в Центре управления безопасностью. Здесь вы можете решить, в каких сценариях вы хотите активировать или деактивировать защищенный просмотр.или даже отключить защищенный просмотр, если ваша политика это допускает (не рекомендуется, за исключением особых случаев):

1. Перейти к Файл > Параметры.
2. входит Центр управления безопасностью > Настройки центра управления безопасностью.
3. Открыть раздел Защищенный просмотр и отметьте или снимите отметку в соответствии с вашими потребностями.

Обычные флажки: «Включить защищенный просмотр для интернет-файлов», «Включить для потенциально небезопасных расположений» и «Включить для вложений Outlook». Вы можете отключить конкретный из них, если знаете, что он вызывает ложные срабатывания и вы используете обновленный антивирус.. Тем не менее, желательно поддерживать некоторую защиту.

В Excel тоже есть специфические настройки. Например, всегда открывайте текстовые файлы (.csv, .dif, .sylk) или базы данных .dbf в режиме защищенного просмотра, если они получены из ненадежных источников.Эти параметры помогают снизить риски, связанные с форматами, подверженными злоупотреблениям.

Корпоративные политики и объекты групповой политики: централизованное управление защищенным просмотром

В корпоративной среде ИТ-отдел обычно управляет этими политиками централизованно. Для Excel и остальных приложений Office вы можете загрузить административные шаблоны Office (ADMX) и применить объекты групповой политики. с желаемой конфигурацией.

Если ваша компания загрузит текущие файлы ADMX и скопирует их на контроллеры домена, появятся все современные параметры. Таким образом, можно гармонизировать поведение разных команд, избежать разрозненных конфигураций и сократить количество инцидентов..

Если объект групповой политики всегда устанавливает для определенных источников режим защищенного просмотра, то даже если вы попытаетесь включить редактирование, он может вас заблокировать. Если вы столкнулись с сообщением «Невозможно изменить из-за параметров политики», скорее всего, объект групповой политики выполняет свою работу..

 

Блокировка файлов и расширенные настройки

В Office предусмотрена функция «Блокировка файлов» для старых или опасных форматов. В Excel, Word и PowerPoint вы можете указать, какие типы файлов будут блокироваться, будут ли они открываться в режиме защищенного просмотра или вообще будет запрещено их открывать..

Например, в Excel выберите Файл > Параметры > Центр управления безопасностью > Параметры центра управления безопасностью > Параметры блокировки файлов. Выберите поведение, которое наилучшим образом обеспечит баланс между совместимостью и безопасностью в вашей организации.Если ваша ежедневная работа включает использование устаревших форматов, вы можете предпочесть функцию «Открыть в режиме защищенного просмотра и разрешить редактирование» под наблюдением.

Отозвать доверие к ранее разрешенным документам

Возможно, вы уже нажали «Разрешить редактирование» или «Доверять документам этого пользователя» и теперь хотите отменить это решение. Это действие фактически эквивалентно отключению режима защищённого просмотра. В настройках доверенных документов вы можете удалить это доверие, чтобы эти файлы можно было снова открыть в режиме защищенного просмотра..

Этот откат полезен, когда меняются политики безопасности или когда Ваши критерии надежности источника уже не те.Лучше проявить осторожность, чем потом сожалеть об этом.

Облачные плагины и шрифты: чего ожидать в режиме защищенного просмотра

Надстройки могут загружаться, но в защищенном режиме они не всегда работают так, как вы ожидаете. Если дополнение работает некорректно, обратитесь к его разработчику для получения версии, совместимой с защищенным просмотром. или разрешить редактирование, если документ полностью доверен.

Нечто подобное происходит и с облачными шрифтами. Если в документе используется шрифт, который не установлен и его необходимо загрузить, Пока вы находитесь в режиме защищенного просмотра, Word не будет его загружать.Office попытается заменить его другим. Убедившись в этом, включите версию, чтобы она загрузилась и отобразилась так, как задумал автор.

Сочетания клавиш и использование клавиатуры для настройки защищенного просмотра

Если вы предпочитаете клавиатуру, доступ к настройкам можно получить без мыши. Откройте пустой документ, перейдите на вкладку «Файл», введите «Параметры» с помощью соответствующей клавиши. и перейдите в Центр управления безопасностью > Настройки > Защищенный просмотр.

Оказавшись внутри, перемещайтесь по полям с помощью клавиш со стрелками и снимите флажки с тех, которые мешают вашему ходу (всегда будьте осторожны). Перед выходом подтвердите применение изменений, нажав «Принять». и попробуйте еще раз с вашим файлом.

Знание того, как отключить защищенный просмотр, убережет вас от страхов и в то же время предотвратит абсурдные блокировки в вашей повседневной жизни. При правильных настройках редактирование будет доступно только при необходимости, надстройки будут работать там, где нужно, а документы будут открываться с должным уровнем безопасности.Если что-то пойдет не так, помните, что восстановление/обновление Office и конвертация в современные форматы решают большинство сложных случаев.