Как отключить сообщения «Заметки для себя» в Outlook?

При повседневном использовании Outlook Иногда появляются автоматические сообщения, которые могут раздражать, например классические сообщения. Заметка для себя (или «Заметка для себя»), которые появляются в ситуациях, когда почта определяет, что вы отправляете сообщение на свой собственный адрес. Как отключить сообщения Заметка для себя в Outlook? Мы увидим это в следующий раз.

В этой статье мы рассмотрим все параметры и настройки, которые могут повлиять на управление автоматическими сообщениями в Outlook, подробно изучив фильтры, списки отправителей и получателей, уведомления, уровни конфиденциальности и другие соответствующие аспекты.

Почему я вижу сообщения «Не себе» или «Заметка себе» в Outlook?

Одно из поведений, которое больше всего сбивает с толку многих пользователей, — это сообщение «Не себе», которое обычно появляется, когда вы отправляете электронное письмо на свой собственный адрес. Outlook, распознавая этот шаблон, может помечать или отображать уведомления, предупреждающие вас о том, что вы являетесь и отправителем, и получателем. Это делается для того, чтобы избежать возможных ошибок, автоматического спама или даже непреднамеренных действий по организации личных данных..

Однако эта функция не имеет прямых и явных элементов управления для отключения ее из стандартных настроек, что затрудняет уменьшение ее появления, если она вам не нужна. В этом случае знание того, как отключить сообщения «Заметка для себя» в Outlook, становится критически важным.

В других случаях Outlook может также отображать подобные предупреждения для подозрительных сообщений, например, если кто-то подделывает ваш собственный адрес или адрес постоянного контакта. В этих случаях платформа стремится защитить вас от попыток фишинга, отслеживая любые аномалии в происхождении писем. В любом случае целью всегда является обеспечение безопасности и надлежащей организации почтового ящика., даже если это вызывает нежелательные автоматические уведомления.

Настройка фильтров и управление спамом

Помимо того, как отключить сообщения «Заметка для себя» в Outlook, вы должны знать, что эта служба предоставляет пользователям несколько способов Управляйте тем, какие сообщения попадают в ваш почтовый ящик, какие из них помечаются как спам и как бороться с повторными отправителями..

Часто появление автоматических сообщений связано с активированными фильтрами или включением вашего собственного адреса в определенные контрольные списки. Для доступа к этим настройкам есть опция «Блокировать или разрешить» В самых современных версиях он позволяет вам решать, кого вы считаете безопасным, а кого хотите заблокировать навсегда.

Параметры фильтра можно изменить, перейдя к настройкам Outlook Web App или параметрам настольного клиента:

1. Доступ Конфигурация (значок шестеренки) и выберите Почта.
2. Войдите в Параметры и поиск Блокировать или разрешить.

Здесь вы можете выполнить следующие настройки:

• Отключите фильтрацию спама, установив соответствующий флажок, однако это отключит другие механизмы защиты.
• Управление списками безопасных отправителей и получателей: Добавьте свой собственный адрес в качестве безопасного, если вы часто отправляете себе электронные письма с заданиями или напоминаниями., таким образом вы избежите неожиданных блокировок или фильтров.
• Заблокированные отправители: убедитесь, что ваш личный адрес электронной почты не указан в этом списке, так как это может вызвать странное поведение или даже помешать вам получать собственные сообщения.

Помните, что любые сообщения, которые вы включаете в список надежных отправителей и получателей, никогда не будут рассматриваться как спам или нежелательная почта.

Как заблокировать, разрешить или настроить управление спамом?

Окружающая среда Outlook предложения Несколько уровней автоматической фильтрации для выявления и обработки подозрительных или спам-писем. Ключевые корректировки включают в себя:

• Не перемещайте письма в папку «Спам».: включите эту опцию, если вы хотите отключить фильтрацию спама, хотя при этом вы потеряете другие средства защиты и настройки.
• Автоматическая фильтрация нежелательных писем: позволяет Outlook автоматически применять правила для обнаружения и идентификации подозрительных сообщений на основе предварительно настроенных фильтров и фильтров, установленных администратором вашей организации.
• Надежные отправители и получатели: Здесь вы должны убедиться, что ваша учетная запись отображается, особенно если вы создаете сообщения типа «Заметка для себя» для напоминаний или личных файлов.
• Доверять электронным письмам своих контактов: При включении этой опции все сообщения, отправленные от сохраненных контактов, будут считаться безопасными, что сведет к минимуму предупреждения и блокировки.

Если вы когда-нибудь замечали, что письма, которые вы отправляете себе, попадают в СПАМ или папку нежелательной почты, проверьте, не попал ли ваш адрес электронной почты случайно в список заблокированных отправителей. Это распространенная ошибка, которая может вызывать нежелательные оповещения и автоматическое поведение.

Важность безопасных отправителей и заблокированных отправителей

Списки безопасных и заблокированных отправителей позволяют Outlook точно определять, какие сообщения следует доставлять в папку «Входящие», а какие нетДля пользователей, использующих функцию «отправить себе электронное письмо», важно отслеживать эти списки:

• Надежные отправители: Добавьте свой адрес электронной почты и адреса с других устройств или связанных аккаунтов. Это не позволит Outlook определять эти письма как подозрительные или ненужные.
• Заблокированные отправители- Убедитесь, что ваш адрес и любые варианты (если таковые имеются, такие как псевдонимы, поддомены и т. д.) не отображаются здесь. Если это так, немедленно удалите их, чтобы избежать проблем.

В некоторых случаях, На самом почтовом сервере или у сетевого администратора могут быть настроены правила, которые автоматически блокируют определенные сообщения до того, как они попадут в ваш почтовый ящик.Если проблема сохраняется после проверки всех ваших персональных настроек, обратитесь в службу поддержки вашей компании или поставщика услуг, чтобы они проверили фильтры на уровне сервера.

Уведомления, предупреждения и работа автоматических сообщений

Outlook не только фильтрует почту, но и отображает Уведомления и предупреждения, касающиеся безопасности и частоты обмена сообщениями. Часто можно увидеть сообщение типа «Я обычно не получаю почту от...», особенно при работе с новыми или необычными адресами. Эта функция предназначена для оповещения о потенциальных попытках кражи личных данных или фишинга, но Его можно спутать с другими push-уведомлениями, например, с сообщениями «Заметка для себя»..

Лучший способ уменьшить или контролировать эти уведомления — это Добавляйте обычные адреса (включая ваш) в контакты, обеспечивая большую надежность и меньше оповещенийЕсли вы знаете, что сообщения «Не для себя» встречаются часто и не представляют опасности, вы можете игнорировать эти предупреждения или отключить уведомления на рабочем столе с помощью дополнительных параметров.

Настройка уровня конфиденциальности отправляемых сообщений

Outlook позволяет вам установить уровни конфиденциальности в отправляемых вами электронных письмахЭто полезно для информирования получателей о важности или конфиденциальности сообщения, хотя на самом деле не ограничивает их действия (например, любой пользователь может переслать сообщение). Наиболее распространенные уровни — «Обычный», «Персональный», «Частный» и «Конфиденциальный»:

• Нормальный: Никакой особой защиты или уведомления не предусмотрено.
• Персонал: Предупреждает получателя о необходимости рассматривать сообщение как личное.
• Частный: рекомендует рассматривать сообщение как личное и запрещает пересылку с использованием правил для входящих сообщений.
• Конфиденциально: Просит отнестись к сообщению с особой осторожностью.

Изменить уровень конфиденциальности

1. В сообщении, которое вы создаете, перейдите к Архив > Характеристики.
2. В разделе Конфиденциальность, выберите нужный уровень.
3. Закройте окно свойств и, закончив сообщение, нажмите Отправлять.

Установить уровень по умолчанию для всех новых сообщений

1. Доступ Архив > Параметры > Почта.
2. En Отправляйте сообщениявыберите конфиденциальность по умолчанию для всех новых исходящих писем.

Этот шаг необязателен, но он поможет вам более четко организовать и дифференцировать сообщения, которые вы создаете самостоятельно, что упростит идентификацию автоматических уведомлений, если они приходят часто.

Советы по оптимизации опыта и сокращению количества автоматических сообщений

Многие автоматические сообщения и уведомления в Outlook (например, благословенное Заметка для себя) можно свести к минимуму, хотя и не устранить полностью, если применить некоторые практические советы:

• Добавьте свой адрес в список контактов и надежных отправителей: Это уменьшает количество автоматических фильтров и подозрительных оповещений по электронной почте.
• Периодически проверяйте списки заблокированных номеров.: Убедитесь, что они не включают ваши собственные учетные записи, псевдонимы или перенаправления.
• Отключите ненужные уведомления на рабочем столе: В настройках Outlook вы можете выбрать, какие уведомления вы хотите получать, тем самым сокращая количество автоматических сообщений.
• Используйте папки и линейки для лучшей организации сообщений путем автоматической классификации писем «Не для себя».
• Регулярно обновляйте приложение Outlook: Иногда проблемы с уведомлениями возникают из-за ошибок, которые были исправлены в более поздних версиях.

В большинстве случаев выполнение вышеперечисленных шагов радикально сократит появление сообщений "Note to Self" или недавних автоматических уведомлений. Однако некоторые предупреждения предназначены в качестве меры безопасности против атак, подделки или несанкционированного доступа. Если вы обнаружили крайне необычные или повторяющиеся сообщения, несмотря на правильную настройку Outlook, это может быть связано с пользовательскими правилами или фильтрами вашей компании, применяемыми на почтовом сервере, вне вашего прямого контроля.

Правильное управление настройками Outlook и понимание причин появления определенных автоматических сообщений помогают создать более чистую, эффективную и свободную от отвлекающих факторов среду.