Как использовать инструменты фильтрации в Excel?

Последнее обновление: 23/10/2023
Автор: Себастьян Видаль

Как использовать инструменты фильтрации в Excel? Если вы один из тех, кто чувствует себя перегруженным объемом информации в листе расчета и хотите быстро и легко найти нужные вам данные, вы находитесь в нужном месте. Excel предлагает множество инструментов фильтрации, которые позволяют упорядочивать и анализировать ваши данные эффективно. Эти инструменты помогут вам фильтровать и просматривать только актуальную информацию, экономя ваше время и усилия. В этой статье мы научим вас использовать инструменты фильтрации в Excel. фактически.

Шаг за шагом ➡️ Как использовать инструменты фильтрации в Excel?

  • Шаг 1. Откройте Excel и выберите электронную таблицу, к которой вы хотите применить фильтрацию. Чтобы использовать инструменты фильтрации в Excel, вам необходимо сначала открыть программу и выбрать электронную таблицу, с которой вы хотите работать. Вы можете это можно сделать, щелкнув имя листа в нижней части окна.
  • Шаг 2: Выберите данные, которые вы хотите отфильтровать. Чтобы применить фильтр в Excel, сначала вы должны выбрать данные, которые вы хотите отфильтровать. Вы можете сделать это, перетаскивая курсор мыши по ячейкам, содержащим данные, или используя клавиши со стрелками для выбора ячеек.
  • Шаг 3: Нажмите на вкладку «Данные» в панель инструментов Эксель. После того, как вы выбрали данные, которые хотите отфильтровать, ты должен сделать Нажмите на вкладку «Данные». на панели инструментов Excel. Эта вкладка расположена в верхней части окна и содержит несколько параметров, связанных с данными электронной таблицы.
  • Шаг 4. Нажмите кнопку «Фильтр» в разделе «Сортировка и фильтрация». В разделе «Сортировка и фильтрация» на вкладке «Данные» вы найдете кнопку «Фильтр». Нажмите эту кнопку, чтобы открыть параметры фильтрации в Excel.
  • Шаг 5: Выберите тип фильтра, который вы хотите применить. После того, как вы нажмете кнопку «Фильтр», появится меню с различными вариантами фильтрации. Вы можете выбрать тип фильтра, который хотите применить, например фильтр по значениям, фильтры по тексту или фильтры по цвету ячеек.
  • Шаг 6: Настройте фильтр в соответствии с вашими потребностями. После выбора типа фильтра вам необходимо будет настроить фильтр в соответствии с вашими потребностями. Например, если вы используете фильтр значений, вы можете установить определенный диапазон значений, которые вы хотите включить или исключить.
  • Шаг 7: Примените фильтр к выбранным данным. После того, как вы настроили фильтр в соответствии со своими потребностями, просто нажмите кнопку «ОК» или «Применить», чтобы применить фильтр к выбранным данным. Данные, не соответствующие критериям фильтра, будут скрыты, что позволит вам видеть только те данные, которые вам нужны.
  • Шаг 8: Выключите фильтр, когда закончите. Когда вы закончите использовать инструменты фильтрации в Excel, важно отключить фильтр, чтобы снова отобразить все данные. Для этого просто нажмите кнопку «Фильтр» на панели инструментов Excel и выберите параметр «Очистить» или «Отключить».
Эксклюзивный контент – нажмите здесь  Microsoft отказывается от культового синего экрана смерти спустя почти 40 лет: вот как будет выглядеть его новая черная версия в Windows 11.

Вопросы и ответы

1. Как использовать инструменты фильтрации в Excel?

  1. Откройте файл Excel который вы хотите отфильтровать.
  2. Выберите столбец, содержащий данные, которые вы хотите отфильтровать.
  3. Нажмите на вкладку «Данные» вверху. экрана.
  4. Нажмите кнопку «Фильтр» в группе инструментов «Сортировка и фильтрация».
  5. В ячейках заголовка выбранного столбца появятся маленькие стрелки.
  6. Нажмите стрелку фильтра в столбце, чтобы открыть раскрывающееся меню.
  7. Выберите параметры фильтра, которые вы хотите применить (например, равно, больше, меньше и т. д.).
  8. Готовый! Данные будут автоматически фильтроваться на основе выбранных параметров.

2. Как фильтровать данные в Excel по определенному диапазону?

  1. Откройте файл Excel, который вы хотите отфильтровать.
  2. Выберите столбец, содержащий данные, которые вы хотите отфильтровать.
  3. Нажмите на вкладку «Данные» в верхней части экрана.
  4. Нажмите кнопку «Фильтр» в группе инструментов «Сортировка и фильтрация».
  5. В ячейках заголовка выбранного столбца появятся маленькие стрелки.
  6. Нажмите стрелку фильтра в столбце и выберите «Пользовательские фильтры».
  7. В раскрывающемся меню выберите вариант «Больше чем» или «Меньше чем» и укажите желаемый диапазон.
  8. Нажмите «ОК» и данные будут отфильтрованы в заданном диапазоне.

3. Как фильтровать данные в Excel по тексту или ключевому слову?

  1. Откройте файл Excel, который вы хотите отфильтровать.
  2. Выберите столбец, содержащий текстовые данные.
  3. Нажмите на вкладку «Данные» в верхней части экрана.
  4. Нажмите кнопку «Фильтр» в группе инструментов «Сортировка и фильтрация».
  5. В ячейках заголовка выбранного столбца появятся маленькие стрелки.
  6. Нажмите стрелку фильтра в столбце и выберите «Текстовые фильтры».
  7. Введите ключевое слово или текст, который вы хотите отфильтровать.
  8. Нажмите «ОК», и будут отображены только те данные, которые содержат это ключевое слово или текст.
Эксклюзивный контент – нажмите здесь  Как печатать с мобильного телефона на принтер HP

4. Как фильтровать данные в Excel по датам?

  1. Откройте файл Excel, который вы хотите отфильтровать.
  2. Выберите столбец, содержащий данные даты.
  3. Нажмите на вкладку «Данные» в верхней части экрана.
  4. Нажмите кнопку «Фильтр» в группе инструментов «Сортировка и фильтрация».
  5. В ячейках заголовка выбранного столбца появятся маленькие стрелки.
  6. Нажмите стрелку фильтра в столбце и выберите «Фильтры по дате».
  7. Выберите параметры фильтра, которые вы хотите применить, например «Равно», «До», «После» и т. д.
  8. Выберите желаемую дату или введите конкретную дату в поле.
  9. Нажмите «ОК», и данные будут отфильтрованы по выбранным критериям даты.

5. Как фильтровать данные в Excel по цвету ячеек?

  1. Откройте файл Excel, который вы хотите отфильтровать.
  2. Выберите столбец, содержащий данные с цветами ячеек.
  3. Нажмите на вкладку «Главная» в верхней части экрана.
  4. Нажмите кнопку «Фильтр» в группе инструментов «Редактировать».
  5. В ячейках заголовка выбранного столбца появятся маленькие стрелки.
  6. Нажмите стрелку фильтра в столбце и выберите «Сортировать по цвету».
  7. Выберите желаемый цвет ячейки.
  8. Нажмите «ОК», и будут отображены только данные с этим цветом ячейки.

6. Как фильтровать данные в Excel по уникальным значениям?

  1. Откройте файл Excel, который вы хотите отфильтровать.
  2. Выберите столбец, содержащий данные, которые вы хотите отфильтровать по уникальным значениям.
  3. Нажмите на вкладку «Данные» в верхней части экрана.
  4. Нажмите кнопку «Фильтр» в группе инструментов «Сортировка и фильтрация».
  5. В ячейках заголовка выбранного столбца появятся маленькие стрелки.
  6. Нажмите стрелку фильтра в столбце и выберите «Текстовые фильтры» или «Числовые фильтры» в зависимости от типа данных.
  7. В меню выберите опцию «Уникальные значения».
  8. Нажмите «ОК», и будут отображены только данные, уникальные для этого столбца.
Эксклюзивный контент – нажмите здесь  Насколько хорош Intel Core i7-12700F?

7. Как фильтровать строки в Excel по нескольким условиям?

  1. Откройте файл Excel, который вы хотите отфильтровать.
  2. Выберите столбец или столбцы, содержащие данные, которые вы хотите отфильтровать.
  3. Нажмите на вкладку «Данные» в верхней части экрана.
  4. Нажмите кнопку «Фильтр» в группе инструментов «Сортировка и фильтрация».
  5. В ячейках заголовков выбранных столбцов появятся маленькие стрелки.
  6. Нажмите одну из стрелок фильтра и выберите параметр фильтра.
  7. Повторите процесс для каждого дополнительного столбца и параметра фильтра.
  8. Данные будут отфильтрованы по всем выбранным условиям, показывая только те строки, которые им соответствуют.

8. Как удалить фильтр в Excel?

  1. Откройте файл Excel с примененным фильтром.
  2. Нажмите стрелку фильтра в одном из отфильтрованных столбцов.
  3. В раскрывающемся меню нажмите «Очистить фильтр».
  4. Готовый! Фильтр будет удален, и все данные отобразятся снова.

9. Как скопировать результаты фильтра в Excel?

  1. Примените нужный фильтр к файлу Excel.
  2. Выберите отфильтрованные результаты, которые хотите скопировать.
  3. Щелкните выделение правой кнопкой мыши.
  4. В контекстном меню выберите «Копировать».
  5. Открыть новый Лист Excel или любое другое приложение, в которое вы хотите вставить скопированные результаты.
  6. Щелкните правой кнопкой мыши по месту назначения и выберите «Вставить» в контекстном меню.
  7. Готовый! Результаты фильтра будут скопированы в новое место.

10. Как отключить автоматическую фильтрацию в Excel?

  1. Откройте файл Excel, содержащий активированный автоматический фильтр.
  2. Нажмите на вкладку «Данные» в верхней части экрана.
  3. Нажмите кнопку «Фильтр» в группе инструментов «Сортировка и фильтрация».
  4. Фильтр будет отключен, и данные будут отображаться без фильтрации.