Полное руководство по активации и использованию Copilot в Microsoft Word

Интеграция Второй пилот в Microsoft Word открывает новые и захватывающие горизонты для пользователей этой программы. Эта функция искусственного интеллекта идеально подходит тем, кто хочет сэкономить время и получить творческую помощь прямо в своих документах. Независимо от того, являетесь ли вы студентом, профессионалом или просто тем, кто часто пользуется Word, зная, Второй пилот может повлиять на вашу производительность и качество работы.

В этой статье мы представляем полное, понятное и обновленное руководство по как активировать, настроить и максимально эффективно использовать Copilot в Microsoft Word. Он содержит все подробности о том, как он работает, необходимые требования, а также советы и рекомендации по его использованию на уровне эксперта.

Что именно представляет собой Copilot в Microsoft Word?

Copilot в Microsoft Word — это Помощник на базе искусственного интеллекта, который поможет вам писать, редактировать, обобщать и преобразовывать документы с помощью всего лишь нескольких подсказок. Интегрируя эту мощную технологию в Word, Microsoft стремится помочь вам перейти от чистого листа к структурированному черновику за меньшее время и с большим вдохновением.

Copilot не только выполняет ваши команды, но и может предлагать идеи и альтернативы, что делает его идеальным средством для преодоления страха перед пустыми страницами или для быстрого улучшения текстов.

Его работа основана на GPT, модель искусственного интеллекта OpenAI, что означает, что он учится на контексте, понимает инструкции и генерирует оригинальный контент, хотя иногда он может совершать полезные ошибки, поскольку его предложения могут служить основой или отправной точкой для вашего редактирования.

Как активировать Copilot в Word? Требования и первые шаги

иметь Второй пилот в Word, вам нужно выполнить некоторые основные требования:

• Иметь активную подписку Microsoft 365, включающую Copilot (может быть Personal, Family, Business Basic, Business Standard, Business Premium, E3, E5, F1, F3 и специальная лицензия Copilot Pro для домашних пользователей или Copilot для предприятий).
• Иметь последнюю обновленную версию Microsoft Word будь то на компьютере или в Интернете.
• Войдите в систему, используя учетную запись Microsoft, у которой есть доступ к Copilot.. Крайне важно, чтобы основная учетная запись, используемая для работы в Word, была связана с действующей лицензией, особенно при работе с локальными или необлачными файлами.

После того, как требования выполнены, это Действия по активации Copilot в Word:

1. Откройте Microsoft Word и проверьте, установлено ли у вас последнее обновление.
2. Перейдите на вкладку «Главная» на ленте. Если вы являетесь подписчиком Copilot, кнопка должна быть видна вверху.
3. Если кнопка не отображается: доступ Файл > Учетная запись и проверьте, что у вашей учетной записи есть соответствующая лицензия. Также стоит рассмотреть варианты Конфиденциальность от Файл > Учетная запись > Управление настройками. Включите «Впечатления, анализирующие ваш контент» и «Все связанные впечатления».

Перед использованием Copilot в Microsoft Word рекомендуется проверьте настройки конфиденциальности, чтобы убедиться, что инструмент работает так, как вы ожидаете. Перейдите в настройки конфиденциальности своей учетной записи и убедитесь, что вы включили функции анализа контента и разрешаете связанные функции.

Основные функции Copilot в Word

Copilot интегрируется с Word и предлагает ряд функций, призванных улучшить каждый этап процесса написания и редактирования. Вот его основные возможности:

1. Создание черновиков и текстов с нуля

У вас есть пустая страница или вы хотите добавить новый раздел? Просто начните новую строку или документ и используйте кнопку Copilot. Откроется окно, в котором вы сможете описать, что вы хотите: от простого «написать официальное письмо клиенту» до более подробных инструкций. Чем подробнее ваш запрос, тем лучше будут результаты.; Вы можете указать тон, расширение, тип текста или даже попросить использовать определенные справочные файлы.

Лицензированные пользователи Microsoft 365 Copilot могут даже выбрать до трех собственных файлов в качестве основы для Copilot, что делает его идеальным для создания текстов на основе внутренней информации или прошлых проектов.

2. Расширенное преобразование и редактирование

Хотите улучшить текст, адаптировать его под другой тон или преобразовать списки в таблицы? Copilot также поможет вам преобразовать и отредактировать то, что вы уже написали. Выберите фрагмент и щелкните значок Copilot слева от текста. Вы можете попросить его переписать, сократить, расширить или изменить тон (сделать его более формальным, более фамильярным и т. д.). Вы даже можете превратить блок текста в таблицу или попросить его изменить структуру существующих таблиц. Все делается в интерактивном режиме, с проверкой результата перед его окончательным принятием.

3. Чат и запросы внутри самого документа

Помимо создания и редактирования, Copilot включает в себя панель чата, чтобы задать вопросы по документу, над которым вы работаете. Откройте панель управления Copilot с вкладки «Главная» и задавайте вопросы напрямую: например, вы можете попросить предоставить краткое изложение последней встречи, записанное в файле, ключевые моменты в тексте, предлагаемую таблицу или список важных данных. Система даже предоставляет вам внутренние источники текста, из которых она черпает информацию, так что вы можете быстро все проверить.

Как взаимодействовать со вторым пилотом: советы и рекомендации

Чтобы максимально эффективно использовать Copilot в Microsoft Word, выполните следующие действия: трюки:

• Сделайте ваши запросы максимально конкретными.. Если вы четко сформулируете, что именно вы ищете («Кратко изложите основные положения этого отчета в пяти пунктах неформальным тоном»), Copilot будет гораздо точнее по своему формату и подходу.
• Объедините навыки второго пилота с вашими собственными навыками. Второй пилот делает первый толчок, и вы можете попросить его повторно сгенерировать свои предложения или принять только часть из них. Отредактируйте и настройте, чтобы придать ему профессиональный вид.
• Используйте функцию справочных файлов для поддержки текстов. Если ваш запрос зависит от предыдущих данных, выберите файлы, которые Copilot может проанализировать (он никогда не будет получать доступ к большему количеству файлов, чем вы укажете).
• Изучите все меню и настройки. От изменения тона предложения до переписывания с определенным оттенком — Copilot предлагает множество возможностей, которые можно не заметить, если не потратить несколько минут на их тестирование.

Статья по теме:

Copilot Search: что это такое, как работает и как извлечь из него максимальную пользу

Ограничения и аспекты, которые следует учитывать.

Copilot в Microsoft Word находится в активной разработке и, Хотя он очень мощный, он не идеален.. Поскольку он опирается на искусственный интеллект и данные, собранные из многих источников, он может совершать ошибки или генерировать неожиданный контент. Когда вы просите выполнить определенные задания, результаты могут быть неточными или могут содержать повторение фраз, если вы используете похожие инструкции. Вот почему Крайне важно проверять все, что вы создаете, проверять конфиденциальные данные и корректировать тексты, прежде чем делиться ими..

Другим аспектом, который следует учитывать, является то, что второй пилот может быть недоступен в некоторых файлах Если ваша подписка неактивна, если вы используете нелицензированные учетные записи или если ваша конфиденциальность ограничена. Кроме того, он не получает доступ к данным всей вашей организации, а только к файлам и фрагментам, которые вы выбираете вручную.

Конфиденциальность и безопасность: что Copilot делает с моими данными?

Microsoft ввела строгие меры Безопасность и конфиденциальность для Copilot в Word. Ваши данные и файлы не будут переданы третьим лицам, выходящим за рамки вашего решения. Copilot может анализировать только выбранные вами файлы и не извлекает автоматически информацию из всей вашей организации или команды. Кроме того, вы можете управлять настройками конфиденциальности, чтобы разрешить или запретить использование ваших данных в сетевых решениях.

Вы также можете Отправить отзыв об ответах Copilot в Microsoft Word. Если текст оказался для вас полезным, поставьте ему лайк. Если вы увидели некорректный или оскорбительный контент, сообщите об этом, поскольку Microsoft постоянно корректирует и совершенствует систему на основе отзывов реальных пользователей.

Статья по теме:

Что такое Copilot и для чего он нужен? Узнайте, как это повышает вашу производительность и код

Даниэль Терраса

Редактор, специализирующийся на вопросах технологий и Интернета, с более чем десятилетним опытом работы в различных цифровых медиа. Я работал редактором и создателем контента в компаниях, занимающихся электронной коммерцией, коммуникациями, онлайн-маркетингом и рекламой. Я также писал на сайтах по экономике, финансам и другим секторам. Моя работа – это также моя страсть. Теперь, благодаря моим статьям в Tecnobits, я стараюсь каждый день изучать все новости и новые возможности, которые предлагает нам мир технологий, чтобы улучшить нашу жизнь.