Как проверить текущие задания печати в очереди в Windows

 

Как проверить текущие задания на печать в очереди в Windows? В повседневной жизни многих пользователей компьютеров, особенно в офисах или при удалённой работе, часто возникают вопросы или даже проблемы при печати документов с ПК с Windows. Пробовали ли вы печатать, но файл не распечатывается? Или, может быть, у вас есть ожидающие своей очереди задания, и вы не знаете, как ими управлять? Контролируйте и знайте. какие документы находятся в очереди на печать Это сэкономит вам время, избавит от головной боли и, что самое важное, поможет сохранить конфиденциальность и надлежащую работу ваших принтеров.

Проверка текущих заданий печати в очереди Windows не только поможет вам устранить замятия печати или удалить ненужные документы, но и станет основополагающим инструментом для обнаружения ошибок, повышения безопасности и обеспечения более эффективной работы пользователей. В этой подробной статье мы подробно объясним всё доступным языком. Как просматривать, управлять и удалять задания очереди печати в Windows, а также другие продвинутые советы и рекомендации, о которых вы, возможно, не знали.

Почему так важно контролировать очередь печати в Windows?

La кола де импресион Это одна из тех служб Windows, которая часто остаётся незамеченной, когда всё работает нормально. Тем не менее, это ключевой компонент: она отвечает за управление всеми заданиями, которые мы отправляем на печать, их временное хранение и отправку на принтер в указанном порядке.

Когда несколько человек используют один и тот же принтер или вы отправляете несколько документов подряд, очередь гарантирует отсутствие конфликтов. Однако если очередь заблокирована, документ повреждается или задание зависает, весь процесс печати может остановиться, а иногда вы даже не сможете нормально удалить ожидающие документы.

Таким образом, иметь контроль над очередью печати Это необходимо для:

• Избегайте пробок и заторов предотвращение того, чтобы дефектный документ мешал дальнейшей печати.
• Удалить конфиденциальные документы или неверными до того, как они будут напечатаны, защищая вашу конфиденциальность или конфиденциальность вашей компании.
• Устранение проблем с подключением или связь между Windows и вашим принтером.
• Ведите точные записи печатных документов, полезных как отдельным лицам, так и администрации или ИТ-отделам.

Как просмотреть очередь печати и текущие задания в Windows

Доступ к очереди печати очень прост и занимает всего несколько секунд. Windows предлагает несколько способов просмотра очереди: как из самой системы, так и с помощью дополнительных инструментов. Рассмотрим основные возможности, уделив особое внимание Windows 10 и Windows 11, хотя большинство из них действительны и в предыдущих версиях.

Быстрый доступ из настроек

1. Нажмите на Стартовое меню и выберите конфигурация.
2. входит Устройства а затем в Принтеры и сканеры.
3. Выберите свой принтер и нажмите кнопку Открытая очередьОткроется окно с отложенными документами, документами, находящимися в обработке, и документами, уже отправленными на печать.

Это окно очень интуитивно понятно: здесь вы можете увидеть Название документа, пользователь, отправивший его, размер и статус (в очереди, на печати, задержано и т. д.). Если документов нет, очередь будет пуста.

Из классической панели управления

1. Откройте Панель управления и перейти к Устройства и принтеры.
2. Найдите значок принтера, дважды щелкните по нему или выберите «Просмотреть, что печатается».
3. В этом же окне очереди будет отображен список ожидающих выполнения заданий.

Использование ярлыков Windows

• Нажмите на значок принтера который обычно появляется в системном трее рядом с часами, когда есть задания, ожидающие печати.
• Отсюда вы также можете быстро открыть очередь и проверить текущую активность.

Расширенное управление: приостановка, отмена и удаление заданий из очереди печати

Может случиться, что документ застрянет в очереди, и остальные не смогут быть напечатаны правильно. Возможно, отменить одно или все задания прямо из окна очереди:

• Щелкните правой кнопкой мыши по заданию, которое вы хотите удалить, и выберите отменить.
• Чтобы удалить всю очередь сразу, перейдите в меню принтер а затем нажмите на Отменить все документы. Подтвердите действие, когда вас попросят.

Если после этого шага все еще остаются задания в статусе «отмена», которые не исчезают, служба печати может быть заблокирована. В этом случае важно действовать, чтобы решить проблему вручную. и убедитесь, что принтер снова работает правильно.

Решения при блокировке очереди печати

Перезапустите службу диспетчера очереди печати.

Простой и эффективный способ устранения блокировок — перезапуск службы, которая управляет очередью (так называемой Диспетчер печати или «Очередь печати»). Выполните следующие действия:

1. Нажмите клавиши Windows + R чтобы открыть окно «Выполнить».
2. Запись services.msc и нажмите Вводить.
3. В списке найдите службу Спулер печати (или «Диспетчер печати»). Дважды щелкните по нему.
4. Нажмите на остановка, подождите несколько секунд, а затем нажмите на Начало перезапустить его.

Этот простой приём обычно устраняет заторы и освобождает очередь для последующей печати. При желании вы также можете перезагрузить компьютер, чтобы служба автоматически перезапустилась.

Вручную удалите файлы, застрявшие в очереди

Если даже перезапуск службы не приводит к удалению документов, существует более продвинутый метод:

1. остановить службу Спулер печати как мы вас научили выше.
2. Откройте окно «Выполнить» еще раз и введите путь %WINDIR%\System32\spool\PRINTERS
3. Откроется папка, в которой Windows временно хранит задания печати. Удалите все файлы, которые вы найдете внутри. (помните, они должны быть пустыми, если все правильно).
4. Пожалуйста, перезапустите службу диспетчера очереди печати.

Благодаря этому вы полностью очистите очередь, удалив все «фантомные» документы, препятствующие печати.

Что такое история показов и как ею управлять?

В дополнение к заданиям в текущей очереди, Windows может поддерживать история печати, что позволяет полностью отслеживать все отпечатанные материалы, как завершенные, так и ожидающие выполнения или отмененные. Это упрощает мониторинг использования и выявление потенциальных ошибок при управлении заданиями печати.

Включите историю печати в Windows 10 и 11

По умолчанию Windows сообщает только о текущих заданиях. Чтобы включить регистрацию всех заданий печати, выполните следующие действия:

• Откройте Просмотр событий поиск по этому имени в меню или на панели задач.
• Доступ к Регистрация заявки, отображает Microsoft > Windows > ПринтСервис.
• Щелкните правой кнопкой мыши Оперативный и выберите Объекты.
• Отметьте опцию Включить журнал и выберите, хотите ли вы, чтобы события автоматически перезаписывались или сохранялись.

Просмотр истории из настроек принтера

• входит конфигурация > Устройства > Принтеры и сканеры.
• Выберите свой принтер и откройте его. хвост.
• En Объекты o Передовой, активируйте опцию Сохраняйте распечатанные документы, если доступно.

Этот шаг позволяет вам внимательно отслеживать, какие документы были отправлены на печать на этом компьютере или в сети, сохраняя при этом полный отчет.

Конфиденциальность: как очистить или отключить историю печати

В средах, где конфиденциальность имеет решающее значение, может быть целесообразно периодически очищать историю печати или отключать функцию ведения журнала. Это можно сделать через параметры просмотра событий или изменив свойства принтера, чтобы не сохранять документы после печати.

Устранение распространенных проблем с очередью печати

Иногда не всё так просто. Очередь на печать может стать настоящей головной болью, если вы не знаете, как действовать. Вот наиболее распространенные проблемы и их решения:

Документ не печатается, и вы не можете отменить задание.

• Стараться отменить работу из окна очереди. Если отображается сообщение «Отмена» и оно не исчезает, попробуйте перезапустить службу диспетчера очереди печати.
• Удалить файлы из папки катушка/принтеры как мы объясняли ранее.
• Если проблема не устранена, перезагрузите компьютер.

Принтер отображается как «Приостановлен» или «Использовать принтер автономно».

• В окне очереди проверьте, что опция не отмечена Использовать принтер в автономном режиме. Если да, снимите флажок.
• Проверьте состояние принтера и исправность кабелей или соединения Wi-Fi.

Ошибки в драйвере или самой службе

• Переустановите или обновите драйверы принтера загрузив их с официального сайта производителя или с помощью Центра обновления Windows.
• В крайнем случае извлеките принтер и установите его заново.

Как распечатать тестовую страницу

После устранения всех засоров полезно распечатать тестовую страницу:

1. от Устройства и принтеры, щелкните правой кнопкой мыши по принтеру и перейдите в Свойства принтера.
2. На вкладке Общие вы увидите вариант Распечатать тестовую страницу. Таким образом вы проверите, что всё работает правильно.

Эффективное управление и конфиденциальность при использовании принтера

El журнал печати Это может быть ценным инструментом для отслеживания выполненных задач, выявления потенциальных ошибок и более эффективного управления ресурсами. Однако он также может быть несет риски для конфиденциальности могут ли другие пользователи получить доступ к этой информации. Поэтому в конфиденциальных средах рекомендуется тщательно контролировать её активацию и деактивацию.

Автоматизация: скрипты и сочетания клавиш для очистки очереди

Для тех, кто сталкивается с повторяющимися проблемами, создание BAT-скрипт Автоматическая очистка очереди может быть очень полезна. Пример такого контента:

net stop spooler "%SYSTEMROOT%/System32/spool/printers/*.*" /q /f net start spooler

Сохранение этого файла в формате .bat и запуск его от имени администратора позволит быстрее очистить очередь.

Как вы видете, Управление очередью печати в Windows Это гораздо важнее, чем кажется на первый взгляд. Управление отложенными заданиями, умение снимать блокировки, просмотр истории печати и защита конфиденциальности — вот что поможет вам выбрать между пустой тратой времени и простым и понятным управлением принтером. Независимо от того, работаете ли вы дома или в офисе с несколькими компьютерами, эти инструменты и рекомендации обеспечат вам полный контроль над печатью и предотвратят те досадные проблемы, с которыми мы все сталкивались. По любым вопросам, связанным с этим, мы оставим вам… официальная поддержка WindowsМы надеемся, что вы научились проверять текущие задания на печать в очереди в Windows.