Как конвертировать Excel в PDF без сторонних программ

Конвертируйте Excel в PDF без сторонних программ Это возможно, и в этом посте мы объясним, как это сделать.. Это правда, что для этой цели можно использовать десятки онлайн-инструментов. Также доступны различные программы и приложения, которые легко конвертируют файлы из одного формата в другой.

Однако есть явные преимущества в том, чтобы научиться конвертировать из Excel в PDF без сторонних программ, и о них мы также расскажем вам здесь. Но сначала давайте узнаем процедуру преобразовать любую редактируемую таблицу в безопасный неизменяемый формат PDF.

Как конвертировать Excel в PDF без сторонних программ

Все необходимое для конвертации Excel в PDF без сторонних программ уже установлено на вашем компьютере. Если у вас есть компьютер с Windows и офисным пакетом Microsoft 365, больше ничего не нужно. Приложение Excel, помимо того, что является чрезвычайно полезным инструментом, Имеет опции сохранения в разных форматах.. Готово!

Вот шаги для преобразования Excel в PDF без сторонних программ:

1. Откройте файл формата Excel (.xlsx), который вы хотите преобразовать в PDF, с помощью приложения Microsoft Excel.
2. В левом верхнем углу нажмите вкладку Архив.
3. В выпадающем меню выберите вариант Guardar Como.
4. В следующем окне выберите пункт место куда вы хотите сохранить файл.
5. Запишите имя что вы хотите присвоить документу в поле Имя файла.
6. Чуть ниже вы увидите поле Тип файла. По умолчанию выбран формат .xlsx, но вы можете выбрать другой, отобразив меню.
7. В списке форматов выберите вариант PDF и нажмите «Сохранить».
8. Готовый! Таким образом, вы можете конвертировать Excel в PDF без сторонних программ.

Другая, столь же простая альтернатива: на шаге номер 3: выберите опцию «Экспорт» вместо «Сохранить как». Теперь нажмите на опцию Создать документ PDF/XPS и выберите параметр «Создать документ PDF/XPS». Наконец, выберите место для сохранения файла и нажмите «Сохранить».

Зачем конвертировать Excel в PDF?

Как видите, преобразование Excel в PDF без сторонних программ — это простой и быстрый процесс. Вам больше ничего не нужно, только приложение Microsoft Excel. Зачем мне конвертировать файл из формата XLSX в формат PDF? Ну есть несколько причин.

Во-первых, что Формат PDF отображается более последовательно на любом устройстве или в любой операционной системе.. Это означает, что PDF-файл сохраняет исходное форматирование независимо от того, какое приложение используется для его открытия. С другой стороны, редактируемые форматы, такие как XLSX, могут выглядеть по-другому, если их открыть на мобильном телефоне или в определенном приложении.

Еще одна причина конвертировать Excel в PDF заключается в том, что последний формат предлагает более широкие возможности безопасности. Например, вы можете назначить пароль или определенные ограничения на печать и редактирование. Таким образом, защитите конфиденциальную информацию, содержащуюся в электронных таблицах.

Итак, если вам нужно сохранить файлы в формате Excel или поделиться ими, рекомендуется сначала преобразовать их в формат PDF. Это даст вам душевное спокойствие, зная, что Информация останется нетронутой, и примененный формат не будет подвержен каким-либо несоответствиям..

Преимущества конвертации Excel в PDF без сторонних программ

Преобразование редактируемых файлов в PDF, безусловно, имеет свои плюсы. А делать это без использования сторонних программ еще удобнее. То, что раньше могло занять много часов времени и концентрации, на самом деле можно сделать просто и быстро. Давайте посмотрим на Преимущества конвертации Excel в PDF без сторонних программ:

• Поскольку функция «Сохранить как PDF» встроена в Excel, вам не нужно устанавливать приложения или программы третий.
• Процедура быстрая и простая, что оптимизирует рабочий процесс, особенно если вам нужно конвертировать и делиться большими объемами файлов.
• Вы избегаете риска загрузки файлов на онлайн-платформы конвертации. Вместо, вы сохраняете полный контроль над своими файлами в доверенной среде Microsoft Office.
• Также не обязательно иметь доступ к Интернету. Даже в автономном режиме конвертировать Excel в PDF можно без сторонних программ.
• Поскольку это встроенная функция, риск изменения файла во время преобразования исключается. Всё (формулы, графики, таблицы и другие конструкции) будет отображаться в формате PDF так же, как и в формате Excel..

Больше не нужно тратить время на установку программ или загрузку файлов в сеть для их конвертации. С помощью приложения Microsoft Office вы сможете быстро, легко и безопасно конвертировать Excel в PDF без сторонних программ. Воспользуйтесь функции, интегрированные в офисный пакет Microsoft чтобы сохранить или поделиться своими таблицами. И помните: самое эффективное решение может быть у вас под рукой.