Хотите узнать, как просматривать файлы, которыми вы делитесь с Box? В этой статье мы покажем вам как это сделать просто и быстро. Box — очень полезный инструмент для обмена файлами и совместной работы над проектами, но иногда бывает сложно узнать, просмотрели ли получатели или загрузили ли они отправленные вами файлы. С нашим руководством вы сможете лучше контролировать безопасность и доступ к своим документам. Продолжайте читать, чтобы узнать все подробности о том, как просмотреть ваши общие файлы!
– Шаг за шагом ➡️ Как просмотреть файлы, которыми вы делитесь с Box?
- Шаг 1: Откройте веб-браузер и войдите в свою учетную запись Box.
- Шаг 2: Зайдя в свою учетную запись, нажмите раздел «Файлы» в главном меню.
- Шаг 3: Выберите файл, который хотите просмотреть, и нажмите на него, чтобы открыть.
- Шаг 4: После открытия файла вы можете проверьте его содержимое и внесите необходимые изменения.
- Шаг 5: Если вам нужно сравнить предыдущую версию файла, нажмите кнопку «Предыдущие версии», чтобы просмотреть историю изменений.
- Шаг 6: Закончив просмотр файла, обязательно сохранить изменения при необходимости.
- Шаг 7: Чтобы выйти из файла, просто закройте окно просмотра файлов или нажмите кнопку «Вернуться к списку файлов».
Вопросы и ответы
Как мне просмотреть файлы, которыми я делюсь с Box?
- Войдите в свою учетную запись Box в веб-браузере.
- Нажмите »Файлы» на левой панели навигации.
- Найдите файл, который хотите просмотреть, в списке файлов.
- Щелкните файл, чтобы открыть его и просмотреть его содержимое.
Как я могу узнать, кто имел доступ к файлам, которыми я делюсь в Box?
- Войдите в свою учетную запись Box в веб-браузере.
- Нажмите на файл, который хотите просмотреть.
- Нажмите «Дополнительные параметры» (три точки) рядом с файлом.
- Выберите «История версий и действий», чтобы узнать, кто имел доступ к файлу.
Могу ли я получать уведомления, когда кто-то получает доступ к файлам, которыми я делюсь в Box?
- Войдите в свою учетную запись Box в веб-браузере.
- Нажмите на файл, который хотите отслеживать.
- Нажмите «Дополнительные параметры» (три точки) рядом с файлом.
- Выберите «Уведомления» и выберите нужные настройки уведомлений.
Как узнать, был ли файл, опубликованный в Box, отредактирован кем-то другим?
- Войдите в свою учетную запись Box в веб-браузере.
- Нажмите на файл, который хотите проверить.
- Просмотрите историю версий файла, чтобы узнать, редактировался ли он другими пользователями.
Можно ли увидеть статус файлов, которыми я делюсь в Box, например, были ли они загружены или просмотрены другими?
- Войдите в свою учетную запись Box в веб-браузере.
- Нажмите файл, который хотите просмотреть.
- Нажмите «Дополнительные параметры» (три точки) рядом с файлом.
- Выберите «Статистика», чтобы просмотреть статус и активность общего файла.
Как я могу контролировать, кто может получить доступ к файлам, которыми я делюсь на Box?
- Войдите в свою учетную запись Box в веб-браузере.
- Нажмите на файл, который хотите изменить.
- Нажмите «Поделиться» и выберите разрешения и параметры доступа для конкретных пользователей.
Могу ли я ограничить загрузку файлов, которыми я делюсь на Box?
- Войдите в свою учетную запись Box в веб-браузере.
- Нажмите на файл, который хотите настроить.
- Нажмите «Поделиться» и выберите параметры разрешения, чтобы ограничить загрузку файла.
Как прекратить делиться файлом в Box?
- Войдите в свою учетную запись Box в веб-браузере.
- Нажмите на файл, доступ к которому вы хотите прекратить.
- Нажмите «Поделиться» и выберите «Необщий», чтобы прекратить совместное использование файла.
Можно ли увидеть дату и время доступа к общему файлу в Box?
- Войдите в свою учетную запись Box в веб-браузере.
- Нажмите на файл, который хотите просмотреть.
- Выберите «История версий и действий», чтобы увидеть дату и время доступа к файлу.
Что мне делать, если я считаю, что мои общие файлы на Box были скомпрометированы?
- Войдите в свою учетную запись Box в веб-браузере.
- Измените пароль своей учетной записи и просмотрите недавние действия, чтобы выявить несанкционированный доступ.
- Служба поддержки Contact Box, чтобы сообщить об инциденте и получить помощь в защите ваших файлов.
Я Себастьян Видаль, компьютерный инженер, увлеченный технологиями и DIY. Кроме того, я являюсь создателем tecnobits.com, где я делюсь обучающими материалами, которые помогут сделать технологии более доступными и понятными для всех.