Как сделать таблицу иллюстраций в Word из данных в Excel?

Последнее обновление: 02/12/2023

Если когда-нибудь вы задавались Как сделать таблицу иллюстраций в Word из данных в Excel?, Вы находитесь в нужном месте. Часто вам необходимо импортировать данные из Excel в Word и преобразовать их в иллюстративную таблицу, чтобы обеспечить большую ясность и наглядность ваших отчетов или документов. К счастью, сделать это проще, чем вы думаете, и с помощью нескольких простых шагов вы сможете добиться этого быстро и эффективно. В этой статье мы покажем вам, как сделать это шаг за шагом, не требуя обширных технических или дизайнерских знаний.

– Шаг за шагом ➡️ Как сделать таблицу-иллюстрацию в Word из данных в Excel?

  • Paso 1: Откройте программу Microsoft Excel и создайте электронную таблицу с данными, которые вы хотите включить в таблицу иллюстраций.
  • Paso 2: Выберите и скопируйте данные, которые вы хотите использовать в таблице иллюстраций в Word.
  • Paso 3: Откройте Microsoft Word и создайте новый пустой документ.
  • Paso 4: В документе Word щелкните то место, где вы хотите вставить таблицу иллюстраций.
  • Paso 5: Вставьте данные, скопированные из Excel, в выбранное место документа Word.
  • Paso 6: Выберите вставленные данные и нажмите вкладку «Вставить».
  • Paso 7: На вкладке «Вставка» найдите опцию «Таблица» и нажмите на нее.
  • Paso 8: Выберите «Вставить таблицу» и выберите опцию «Преобразовать текст в таблицу».
  • Paso 9: Убедитесь, что настройки таблицы верны, и нажмите «ОК».
  • Paso 10: После того как таблица вставлена ​​в документ Word, вы можете ее отформатировать, отредактировать данные и внести любые необходимые изменения, чтобы она выглядела так, как вы хотите.
  • Paso 11: Сохраните документ в Word, чтобы сохранить таблицу иллюстраций, созданную на основе данных Excel.
Эксклюзивный контент – нажмите здесь  Как проверить доступное хранилище на моем Mac?

Вопросы и ответы

Часто задаваемые вопросы о том, как сделать таблицу-иллюстрацию в Word из данных в Excel

1. Как вставить таблицу Excel в Word?

  1. Откройте документ Word.
  2. Поместите курсор туда, где вы хотите, чтобы отображалась таблица Excel.
  3. Перейдите на вкладку «Вставка».
  4. В группе «Текст» выберите «Объект».
  5. Выберите «Создать из файла» и найдите файл Excel, содержащий таблицу, которую вы хотите вставить.
  6. Нажмите «Вставить».

2. Какой шаг мне следует выполнить, чтобы связать таблицу Excel в Word?

  1. Откройте документ Word.
  2. Поместите курсор туда, где вы хотите, чтобы отображалась таблица Excel.
  3. Перейдите на вкладку «Вставка».
  4. В группе «Текст» выберите «Объект».
  5. Выберите «Из файла» и перейдите к файлу Excel, содержащему таблицу, которую вы хотите вставить.
  6. Установите флажок «Ссылка на файл».
  7. Нажмите «Вставить».

3. Как связать таблицу Excel с Word, сохранив ее форматирование?

  1. Откройте документ Word.
  2. Поместите курсор туда, где вы хотите, чтобы отображалась таблица Excel.
  3. Перейдите на вкладку «Вставка».
  4. В группе «Текст» выберите «Объект».
  5. Выберите «Из файла» и перейдите к файлу Excel, содержащему таблицу, которую вы хотите вставить.
  6. Установите флажки «Ссылка на файл» и «Показать как значок».
  7. Нажмите «Вставить».
Эксклюзивный контент – нажмите здесь  Как сделать кабели в Rust?

4. Можно ли редактировать таблицу Excel, вставленную в Word?

  1. Щелкните правой кнопкой мыши таблицу Excel, вставленную в Word.
  2. В раскрывающемся меню выберите «Таблица Microsoft Excel».
  3. Внесите все необходимые изменения прямо в Excel.
  4. Сохраните изменения в файле Excel.

5. Как обновить таблицу Excel, вставленную в Word?

  1. Откройте файл Excel и внесите необходимые изменения.
  2. Сохраните изменения в файле Excel.
  3. Вернитесь к документу Word.
  4. Щелкните правой кнопкой мыши вставленную таблицу Excel.
  5. В раскрывающемся меню выберите «Обновить ссылку».

6. Можно ли изменить формат таблицы Excel, вставленной в Word?

  1. Щелкните правой кнопкой мыши таблицу Excel, вставленную в Word.
  2. В раскрывающемся меню выберите «Формат объекта».
  3. Внесите необходимые изменения в формат.
  4. Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.

7. В чем преимущество связывания таблицы Excel в Word вместо копирования и вставки?

  1. Изменения в таблице Excel автоматически отразятся в Word..
  2. Связывание позволяет сохранить исходное форматирование таблицы Excel в Word.
  3. Таблицу Excel можно редактировать прямо из Word.
Эксклюзивный контент – нажмите здесь  Как отключить звуковой сигнал при ошибках Windows 10

8. Как удалить связанную таблицу Excel в Word?

  1. Щелкните правой кнопкой мыши связанную таблицу Excel.
  2. В раскрывающемся меню выберите «Вырезать».
  3. Связанная таблица будет удалена с сохранением исходного форматирования в Word..

9. Можно ли преобразовать таблицу Excel в изображение для вставки в Word?

  1. Откройте файл Excel и выберите таблицу, которую хотите преобразовать.
  2. Перейти на вкладку «Главная».
  3. В группе «Буфер обмена» выберите «Копировать».
  4. Откройте документ Word.
  5. Перейти на вкладку «Главная».
  6. В группе «Буфер обмена» выберите «Вставить».

10. Есть ли способ автоматизировать обновление связанных таблиц Excel в Word?

  1. Используйте функцию «Ссылки» в Word, чтобы настроить автоматическое обновление данных Excel.
  2. Выберите «Ссылки» в группе «Редактировать» в Word.
  3. Установите желаемую частоту обновления.