Как запросить файлы у другого пользователя с помощью Box?

Коробка это онлайн-платформа, которая позволяет хранить и обмен файлами безопасно и эффективный. Благодаря интуитивно понятному интерфейсу и инструментам совместной работы это отличный вариант для запроса файлов из другие люди организованно и несложно. В этой статье мы объясним шаг за шагом как запросить файлы из другой человек с Box, чтобы вы могли оптимизировать командную работу и сэкономить время на управлении документами. Читайте дальше, чтобы узнать, как!

– Как войти в Box и получить доступ к общей папке

Box – это платформа для хранения в облаке широко используется для обмена файлами и совместной работы над ними. Помимо доступа к своим файлам, вы также можете легко запрашивать файлы у других людей. В этом посте мы покажем вам, как войти в Box и получить доступ к общей папке.

Шаг 1: Чтобы получить доступ к Box, вам необходимо сначала войти в свою учетную запись. Открывается ваш веб-браузер и перейдите на страницу Box. Нажмите кнопку «Войти» в правом верхнем углу. с экрана. Введите свой адрес электронной почты и пароль, затем нажмите «Войти». Если вы забыли свой пароль, вы можете это сделать Нажмите «Вы забыли свой пароль?» чтобы сбросить его.

Шаг 2: После входа в систему вы увидите домашнюю страницу Box. На левой панели навигации найдите раздел «Общий доступ» и нажмите на него. Вы перейдете на страницу, где сможете увидеть все папки и файлы, которыми с вами поделились. Если у вас есть разрешения на редактирование или добавление файлов в общую папку, рядом с именем папки вы увидите значок карандаша.

Шаг 3: Чтобы получить доступ к общей папке, просто щелкните имя папки. Вы перейдете к содержимому папки, где сможете просмотреть и скачать файлы. Если у вас есть разрешения на редактирование, вы также можете изменять существующие файлы или добавлять в папку новые файлы. Помните, что изменения, внесенные вами в общую папку, также будут синхронизированы с изменениями других пользователей, имеющих к ней доступ.

Теперь, когда вы знаете, как войти в Box и получить доступ к общей папке, вы можете быстро и легко запрашивать файлы у других людей. Помните, что Box предлагает множество других функций для облегчения совместной работы в Интернете, например возможность комментировать и работать. в режиме реального времени в общих файлах. Изучите все возможности Box и получите от этого инструмента максимум пользы! облачное хранилище!

– Как запросить определенные файлы в общей папке Box

Как запросить определенные файлы в общей папке Box

Шаг 1: Получите доступ к общей папке в Box, где находятся нужные вам файлы. Вы можете сделать это, войдя в свою учетную запись Box и перейдя в соответствующую папку. Попав в папку, вы сможете увидеть список всех файлов, доступных для совместного использования.

Шаг 2: Выберите конкретные файлы, которые вы хотите запросить у кого-то другого. Вы можете сделать это, установив соответствующие флажки рядом с каждым файлом или воспользовавшись функцией множественного выбора для выбора. несколько файлов однажды. Помните, что вы можете запрашивать файлы из общей папки только при наличии соответствующих разрешений.

Шаг 3: После того, как вы выбрали необходимые файлы, нажмите кнопку «Запросить файлы» вверху страницы. Откроется всплывающее окно, в котором вы сможете ввести адрес электронной почты человека, у которого хотите запросить файлы. Вы можете ввести несколько адресов электронной почты, разделенных запятыми, если вам нужно запросить файлы у нескольких человек.

После отправки запроса человек получит электронное письмо со ссылкой, которая перенаправит его в общую папку в Box. Оттуда вы сможете выбрать запрошенные файлы и отправить их напрямую через Box. Помните, что этот процесс применим только к общие папки в Box, а не в отдельные файлы. Используя эту функцию, вы сможете быстро и эффективно получить нужные вам файлы. Начните запрашивать файлы в Box прямо сейчас и упростите процессы обмена информацией!

– Как использовать функции совместной работы Box для внесения комментариев и предложений по запрошенным файлам.

Как использовать функции совместной работы Box, чтобы оставлять комментарии и предложения по запрошенным файлам

Коробка — это платформа облачное хранилище который предлагает множество функций совместной работы для облегчения командной работы. Одной из таких функций является возможность запрашивать файлы у других людей. Чтобы использовать эту функцию, выполните следующие действия:

1. Войдите в свою учетную запись Box.
2. Перейдите в папку, в которую вы хотите получить запрошенные файлы.
3. Нажмите кнопку «Запросить файлы» вверху страницы.
4. Откроется всплывающее окно, где вы можете укажите детали запроса, такие как название, описание и срок выполнения.
5. После заполнения полей нажмите «Отправить заявку».

Когда человек получит запрос, он может выполнить следующие действия для отправки файлов:

1. Человеку необходимо будет открыть уведомление о запросе, которое он получил по электронной почте, или перейти непосредственно в свою учетную запись Box.
2. Нажав на ссылку, указанную в приложении, откроется окно, где можно перетащите запрошенные файлы со своего компьютера или выберите их в своей учетной записи Box.
3. После того, как они выберут подходящие файлы, им нужно будет нажать «Отправить файлы», чтобы завершить процесс.
4. Как только файлы будут отправлены, вы получите уведомление и сможете просмотреть их в указанной папке в своей учетной записи Box.

Получив запрошенные файлы, вы можете оставлять к ним комментарии и предложения, используя функции совместной работы Box:

• Откройте файл, который вы хотите прокомментировать или предложить изменения.
• Нажмите кнопку «Отправить отзыв» вверху страницы.
• В правой части экрана откроется панель, где вы сможете вносить конкретные замечания и предложения.
• Вы также можете упомянуть других соавторов используя символ «@», за которым следует ваше имя пользователя Box.
• Когда вы закончите оставлять свои комментарии и предложения, нажмите «Сохранить», и они будут доступны другим участникам для просмотра и ответа на них.

– Как отслеживать запросы файлов и получать уведомления в Box

Как отслеживать запросы файлов и получать уведомления в Box

Одной из наиболее полезных функций Box является возможность легко и эффективно запрашивать файлы у других людей. Чтобы отслеживать эти запросы и получать уведомления в в реальном времениПросто выполните следующие шаги:

1. Создайте запрос файла: В своей учетной записи Box выберите папку или файл, к которому вы хотите получить доступ, и нажмите «Запросить файл». Затем введите имя или адрес электронной почты человека, у которого вы запрашиваете файл. Кроме того, вы можете добавить дополнительную заметку, чтобы предоставить более подробную информацию о запросе. После заполнения всех обязательных полей нажмите «Отправить заявку».

2. Отслеживать запросы: Чтобы отслеживать запросы файлов, перейдите в раздел «Запросы» в своей учетной записи Box. Здесь вы найдете список всех файловых запросов, которые вы отправили и получили. Вы можете фильтровать запросы по статусу (например, ожидающие, принятые, отклоненные), чтобы упростить организацию.

3. Получайте уведомления в режиме реального времени: Box предлагает возможность получать уведомления в режиме реального времени о статусе запросов ваших файлов. Чтобы включить эти уведомления, перейдите в настройки своей учетной записи и включите параметры уведомлений для запросов файлов. Это позволит вам получать оповещения по электронной почте или через мобильное приложение Box при изменении статуса запроса.

Отслеживание запросов файлов и получение уведомлений в Box чрезвычайно полезно для поддержания эффективного рабочего процесса для совместной работы! Не тратьте больше времени на поиск файлов или ожидание ответов: используйте эти функции Box, чтобы упростить и ускорить процессы обмена файлами.