Как использовать Airgram для расшифровки и подведения итогов конференций Zoom, Teams или Google Meet

¿Как использовать Airgram для расшифровки и резюмирования встреч Zoom, Teams или Google Meet? Виртуальные встречи изменили способы нашего сотрудничества, но следить за ходом беседы, делать заметки и извлекать максимальную пользу из каждого разговора по-прежнему остается сложной задачей.. В эпоху Zoom, Teams и Google Meet интеллектуальные инструменты транскрибации и реферирования стали незаменимыми для фиксации деталей и оптимизации времени. Airgram выделяется как одно из самых популярных решений, но как извлечь из него максимальную пользу? И какие есть альтернативы, если нужно пойти ещё дальше?

В этой статье вы найдете подробное руководство по использованию Airgram для записи, расшифровки и подведения итогов конференций Zoom, Teams или Google Meet, а также сравнение с лучшими альтернативами на рынке. Мы проанализируем основные функции, цены, плюсы, минусы и реальные примеры использования, чтобы вы могли принять обоснованное решение о том, какой инструмент лучше всего подойдет для вашего рабочего процесса.

Что такое Airgram и для чего он используется?

Airgram — это приложение на базе искусственного интеллекта, предназначенное для записи, расшифровки и подведения итогов онлайн- и личных встреч. Он легко интегрируется с такими платформами, как Zoom, Google Meet и Microsoft Teams, облегчая сбор заметок, создание совместных повесток дня, генерацию протоколов и извлечение ключевых моментов всего одним щелчком мыши.

К его основным функциям относятся:

• Высококачественная видео- и аудиозапись с последующим доступом к временным меткам и выделенным клипам.
• Автоматическая транскрипция в реальном времени, редактируемые и экспортируемые в различных форматах, поэтому вы никогда не потеряете важную информацию.
• Генерация видеоклипов и минут которые позволяют вам делиться только соответствующими фрагментами с другими членами команды или клиентами.
• Сотрудничество до, во время и после встречи благодаря повесткам дня, комментариям к транскрипциям, назначенным задачам и централизованному хранилищу заметок.
• Интеллектуальный реферер на основе ИИ в котором извлекаются основные темы, ключевые слова, соглашения и последующие шаги.

Airgram упрощает интеграцию с Notion, Slack и другими платформами для повышения производительности., позволяя всей информации поступать туда, где она больше всего нужна.

В настоящее время компания приобретена Notta.ai, и ее обслуживание будет прекращено 8 марта 2025 года., что следует учитывать при инвестировании в этот инструмент для средне- и долгосрочных процессов. Если вы хотите узнать больше о приложениях, которые могут помочь вам с ИИ, вот ещё одно руководство: Лучшие инструменты искусственного интеллекта для бесплатного создания песен.

Преимущества и ограничения Airgram

Airgram выделяется простотой использования, качеством транскрипций и возможностью совместной организации информации.Это очень ценный вариант для отделов продаж, маркетинга, консалтинга и обучения благодаря многоязыковой поддержке и возможности создавать быстрые видеоклипы для передачи важной информации.

Однако это не идеальный инструмент. Среди его основных ограничений мы находим:

• Он ограничен основными платформами для проведения встреч (Zoom, Teams, Google Meet), что может исключать возможность использования менее популярных приложений.
• Бесплатная версия предлагает ограниченные функции и ограниченный объем хранилища.
• Его жизненный цикл ограничен из-за объявленного приобретения и закрытия.
• В нем отсутствуют некоторые более продвинутые функции, имеющиеся в других решениях, такие как комплексное управление проектами или расширенный анализ настроений.

Альтернативы Airgram: лучшие варианты

Популярность Airgram привела к разработке большого количества Конкурирующие инструменты для расшифровки и подведения итогов совещаний в Zoom, Teams и Google MeetНиже мы рассмотрим наиболее популярные и оцененные пользователями варианты, а также их отличительные особенности и наиболее релевантные варианты использования.

Bluedot

Bluedot Это одна из самых прямых альтернатив Airgram, ориентированная на автоматическую расшифровку и запись совещаний без необходимости использования ботов или дополнительных действий. Он предлагает расширение Chrome, которое упрощает интеграцию с Google Meet и выделяется своей способностью создавать краткие обзоры, клипы и умная библиотека важных моментовОн специально разработан для команд, которым нужен интуитивно понятный и удобный интерфейс для совместной работы, с такими функциями, как:

• Автоматизированные заметки и коллекции клипов на базе искусственного интеллекта, готовые к публикации.
• Индексированный репозиторий собраний с расширенным поиском.
• Редактирование видео с помощью искусственного интеллекта.
• Гибкие планы и хорошее соотношение цены и функциональности.

Otter.ai

Otter.ai стала одной из самых узнаваемых платформ транскрипции в мире.Его преимущество заключается в точной расшифровке в режиме реального времени, а также в интеграции с Zoom, Teams и Meet. Его основные преимущества:

• Идентификация докладчиков и автоматическое управление повесткой дня и ключевыми моментами.
• Мгновенные обзоры после каждой встречи для поддержания согласованности действий всей команды.
• Боты, которые присоединяются к вашим встречам и делают заметки без ручного вмешательства.

Тем не менее, Некоторые пользователи указывают на неточности с сильными акцентами и определенные ограничения в редактировании или настройке. Их бесплатный план вполне функционален для тестирования, но для больших команд лучше ознакомиться с их платными вариантами.

Светлячки.ai

Fireflies.ai выделяется тем, что предлагает комплексное решение для записи, расшифровки, реферирования и анализа совещаний на более чем 30 языках. Его искусственный интеллект позволяет ему определять задачи, анализировать участие каждого спикера и повышать качество взаимодействия. Это популярный вариант для отделов продаж, кадровых служб и обучения. Его сильные стороны:

• Автоматическая запись и транскрипция в реальном времени.
• Расширенный анализ настроений и интеллектуальный поиск в прошлых файлах.
• Простая интеграция с Zoom, Teams, Meet и возможность загрузки внешнего аудио.

В качестве точки для улучшения, Некоторые пользователи отмечают определенную агрессивность в маркетинге более высоких планов и некоторые трудности с правильной идентификацией всех выступающих на больших совещаниях..

тл;дв

tl;dv фокусирует свое предложение на эффективной записи и документировании совещаний Google Meet и Zoom., позволяя выделять и делиться релевантными фрагментами, транскрибировать текст на более чем 30 языках и создавать структурированные резюме на основе ИИ. Этот подход особенно полезен для:

• Отделы маркетинга и продаж, которым необходимо фиксировать ключевые моменты в ходе интервью или демонстраций.
• Международные команды, которым нужна многоязычная поддержка.
• Команды, которым нужна интеграция с такими инструментами, как Slack, для обмена протоколами в режиме реального времени.

Некоторые пользователи отмечают, что испанская версия не настолько точна, насколько это возможно, а доступ к старым записям в бесплатной версии ограничен..

Авома

Avoma направлена на оптимизацию производительности и контроля результатов встреч.: облегчает создание персонализированных повесток дня, совместное ведение заметок, транскрибацию в режиме реального времени и прямую синхронизацию действий с CRM-системой вашей компании. Это предпочтительный выбор для отделов обслуживания клиентов и продаж благодаря своим возможностям:

• Создавайте автоматические резюме по докладчикам и темам.
• Выполняйте интеллектуальный поиск по всем историческим расшифровкам.
• Получайте показатели вовлеченности и аналитику разговоров.

Тем не менее, Лучшие функции доступны в платных планах, и для того, чтобы воспользоваться всеми преимуществами, участники должны говорить по-английски.

Нотта

Notta предлагает кроссплатформенный сервис для транскрибирования речи в текст на более чем 100 языках., как в онлайн-встречах, так и с загрузкой записей вручную. Среди наиболее ценных функций:

• Быстрая и точная транскрипция с превосходной поддержкой различных форматов файлов.
• Интеграция с Zoom, Meet и возможность делиться созданными заметками.
• Конкурентоспособные бесплатные и платные планы, улучшенная безопасность и соответствие GDPR и CCPA.

Некоторые пользователи полагают, что внутреннюю организацию можно было бы улучшить, а возможность получения образовательных скидок несколько сложна.

Товарищ

Fellow позиционирует себя как идеальный инструмент для управления повестками дня, протоколами и задачами совещаний.Благодаря интеграции со Slack, Zoom и Google Calendar, а также наличию искусственного интеллекта-помощника, который автоматически записывает и расшифровывает сообщения, это идеальный вариант для команд, которые хотят:

• Совместная работа над повестками дня и темами, предложенными искусственным интеллектом.
• Автоматически синхронизируйте заметки о встречах с другими платформами управления проектами.
• Создавайте и назначайте задачи в режиме реального времени.

Среди недостатков следует отметить, что мобильное приложение нуждается в доработке, а структура заметок ограничена, если вы ищете расширенные возможности настройки.

Другие рекомендуемые инструменты

Помимо упомянутых выше, существует множество других приложений и платформ, каждая из которых имеет особые подходы и функции для определенных ниш:

• Rewatch: централизуйте видео и заметки совещаний в одном центре, что идеально подходит для команд, отдающих приоритет аудиовизуальному контенту.
• Сажень: Автоматически синхронизирует сводки и задачи с CRM, ориентируясь на отделы продаж и коммерческие отделы.
• Гонг: Он выделяется своим расширенным анализом разговоров и ориентацией на аналитику продаж, хотя его цена высока.
• Вудпекер, Сембли и Суперсила: Они обеспечивают глубокую настройку, многоязычную транскрипцию и расширенные возможности конфиденциальности.
• Rewind.ai: ориентирован на конфиденциальность, сохраняет записи и расшифровки локально на устройстве.
• превышающий норму: Автоматически делайте заметки, отслеживайте действия и создавайте индивидуальные шаблоны для каждого типа встреч.

Сравнение цен и бесплатных планов основных инструментов

Одним из главных преимуществ экосистемы инструментов для расшифровки и подведения итогов совещаний является наличие бесплатных или пробных планов.Это позволяет вам протестировать функции, прежде чем остановить свой выбор на профессиональном варианте. В общих чертах:

• Airgram, Otter, Fireflies, Notta, Fellow, tl;dv, Sembly и Superpowered предлагают бесплатные версии с ограниченным временем записи/транскрипции и ограниченным доступом к расширенным функциям.
• Bluedot и Avoma предлагают масштабируемые планы, идеально подходящие для роста в соответствии с потребностями команды.
• Цены на пользователя обычно варьируются от 7 до 30 евро в месяц., хотя в случаях, подобных Gong, инвестиции выше и ориентированы на крупные компании.
• Интеграция CRM, безопасность и возможности настройки часто являются эксклюзивными функциями более дорогих тарифных планов.

Ключевые аспекты, которые следует учитывать перед выбором инструмента

Выбор идеального приложения для расшифровки и резюмирования совещаний зависит не только от цены или доступного языка.Существует несколько определяющих факторов в зависимости от потребностей вашей команды или компании:

• Точность распознавания речи: Важно, если на встречах присутствуют докладчики с разными акцентами или говорящие на разных языках.
• Возможности транскрипции и реферирования в реальном времени: Обеспечивает быстрое принятие решений и распространение ключевой информации во время или после совещания.
• Конфиденциальность и соблюдение нормативных требований: Незаменим при работе с конфиденциальными данными или если инструмент должен соответствовать GDPR, SOC2 или HIPAA.
• Интеграция с другими работниками трудаДля обеспечения бесперебойности рабочих процессов проверьте совместимость с CRM-системами, приложениями для обмена сообщениями, календарями и платформами хранения данных.
• Простота использования и внедренияИнтуитивно понятный интерфейс и простой процесс адаптации повышают уровень внутреннего внедрения и окупаемость инвестиций.
• Возможности настройки и постредактирования: Позволяет корректировать резюме, редактировать стенограммы и адаптировать их к корпоративной культуре.

Основные области применения и практические случаи

Инструменты для транскрибирования и реферирования предназначены не только для ведения заметок во время виртуальных встреч. Вот некоторые наиболее распространенные сценарии, в которых они оказываются особенно ценными:

• Продолжение деловых встреч и сбор информации о потребностях клиентов.
• Создание совместных повесток дня и последующее распределение внутренних задач и протоколов.
• Адаптация новых сотрудников или формирование команды, упрощение документирования и доступа к предыдущим записям.
• Исследования пользователей, интервью, фокус-группы и коучинг для руководителей.
• Поддержка в процессах отбора, найма и управления человеческими ресурсами.
• Управление проектами и мониторинг прогресса в многопрофильных командах.

Безопасно ли использовать эти инструменты для конфиденциальных встреч?

Большинство ведущих приложений соответствуют европейским и американским нормам, таким как GDPR, CCPA, HIPAA и SOC2.Этот уровень соответствия подразумевает строгие политики шифрования, анонимизации и безопасного хранения данных. Кроме того:

• Такие инструменты, как Rewind.ai, хранят всю информацию локально, предоставляя пользователю полный контроль.
• Airgram, Fireflies, Otter, Notta и Wudpecker подробно описывают свою политику конфиденциальности и разрешают безопасное удаление записей и расшифровок.
• Всегда полезно ознакомиться с условиями использования, особенно если вы транскрибируете деликатную или конфиденциальную информацию.

Стоит ли использовать платный инструмент вместо бесплатного?

Это зависит от объема встреч, уровня настройки и типа необходимой вам интеграции.Для периодического использования могут подойти бесплатные версии Notta, Fireflies, tl;dv, Airgram или Fellow. Однако, если ваша работа требует фиксации каждой детали, организации документации и создания профессиональных обзоров, Инвестиции в премиум-версию обычно более чем оправданы..

Расширенные функции, такие как автоматическая идентификация говорящего, создание редактируемых клипов и резюме, интеграция с CRM-системами или платформами управления задачами, а также приоритетная поддержка, являются уникальными преимуществами платных планов.

Окончательный выбор должен основываться на практичности для вашего рабочего процесса, безопасности и масштабируемости инструмента в соответствии с потребностями вашей команды. Широкий спектр текущих предложений позволяет вам экспериментировать без каких-либо обязательств, пока вы не найдете идеальный баланс между функциональностью и стоимостью.

Виртуальные встречи больше не должны становиться информационными черными дырами. Такие инструменты, как Airgram и его лучшие аналоги, помогают полностью сосредоточиться на разговоре, гарантируя, что никакие важные данные или соглашения не будут упущены. От стартапов до крупных международных корпораций, переход к интеллектуальной производительности сегодня подразумевает выбор решений для транскрибации и реферирования на основе ИИ, которые абсолютно безопасны и адаптируются к любой профессиональной среде.