Как установить принтер по умолчанию в Windows

Иногда, без видимых причин, Windows без предупреждения меняет принтер по умолчанию, что приводит нас в замешательство при попытке распечатать документ. Но отчасти в этом виноват и сам пользователь, если он не знает, что делать. как установить принтер по умолчанию в Windows.

Стоит отметить, что процесс настройки не всегда интуитивно понятен, а некоторые параметры меняются автоматически, особенно в новых версиях операционной системы. Если вы хотите избежать сбоев, сэкономить время и быть уверенными, что ваши задания всегда отправляются на нужный принтер, читайте дальше.

Что означает наличие принтера по умолчанию в Windows?

Когда мы говорим о принтер по умолчанию В Windows это относится к принтеру, который система будет использовать по умолчанию при отправке задания на печать из любого приложения, если только вы не выберете другой вручную. То есть, если вы не укажете принтер при печати документа, Windows всегда будет отправлять задание на принтер, отмеченный как принтер по умолчанию.

Такое поведение помогает экономить время если вы всегда используете один и тот же принтер, но это может быть неудобно, если вы управляете несколькими принтерами дома или в офисе и не хотите каждый раз беспокоиться о выборе нужного устройства.

Но почему мой принтер по умолчанию в Windows автоматически меняется? В последних версиях Windows (Windows 10 и более поздних) есть опция, включённая по умолчанию, которая называется Разрешить Windows управлять моим принтером по умолчаниюЕсли эта функция включена, система выберет в качестве принтера по умолчанию принтер, который вы использовали последним.

Если вы хотите, чтобы выбранный вами принтер всегда был принтером по умолчанию, важно отключить эту функцию чтобы избежать неожиданных изменений.

Как получить доступ к настройкам принтера в Windows

Первый шаг к управлению принтерами — это знать где можно проверить и изменить принтер по умолчанию. Windows предлагает несколько способов доступа к этим настройкам в зависимости от используемой версии.

• В меню «Пуск» перейдите в раздел конфигурация (значок шестеренки), затем выберите Устройства и в меню слева нажмите на Принтеры и сканеры.
• Вы можете попасть туда напрямую, введя «принтеры» в поле поиска на панели задач и выбрав Принтеры и сканеры в результатах.
• В классических версиях (например, Windows 7 или ярлыки в Windows 10/11) вы можете открыть Панель управления, поиск раздела Оборудование и звук и нажмите на Просмотр устройств и принтеров.

В любой из этих точек вы найдете список принтеров, установленных на вашем компьютере, а также информацию о том, какой из них отмечен как используемый по умолчанию (обычно отображается значком зеленой галочки).

Как сделать принтер всегда принтером по умолчанию в Windows

Чтобы убедиться, что ваш любимый принтер остается принтером по умолчанию и Windows не меняет его каждый раз, когда вы печатаете на другом принтере, выполните следующие действия.

1. Доступ к Настройки > Устройства > Принтеры и сканеры.
2. Ищите коробку Разрешить Windows управлять моим принтером по умолчанию и снимите галочку.
3. В списке принтеров выберите тот, который вы хотите установить как принтер по умолчанию, и нажмите Установить по умолчанию. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши по принтеру в Устройства и принтеры и выберите тот же вариант.
4. Зеленый значок галочки укажет, что принтер выбран правильно.

С этого момента, Windows не изменит ваш принтер по умолчанию, даже если вы время от времени используете другие принтеры..

Как добавить новый принтер и сделать его принтером по умолчанию?

Если вы только что приобрели принтер или вам необходимо установить его на свой компьютер, выполните следующие действия, чтобы успешно добавить его и, при желании, установить в качестве принтера по умолчанию:

1. Перейти к конфигурация (Пуск > Настройки > Устройства > Принтеры и сканеры).
2. Нажмите на Добавить принтер или сканер.
3. Подождите, пока система обнаружит подключенные принтеры. Если ваш принтер появится, выберите его и нажмите Добавить устройство. Если он не отображается, используйте опцию Нужного принтера нет в списке искать его вручную по сети, IP или прямому подключению.
4. После добавления выполните указанные выше действия, чтобы сделать его значением по умолчанию.

В таких приложениях, как Microsoft Excel или Word, вы также можете Добавьте принтеры из меню Файл > Печать., выбирая Добавить принтери выбрав устройство в соответствующем диалоговом окне.

Принтер по умолчанию всегда будет отображаться с зеленая галочка, что упрощает определение того, какой из них активен в данный момент.

Как изменить принтер по умолчанию с помощью панели управления

Если вы предпочитаете использовать классический метод, Панель управления все еще доступна. в Windows 10 и 11. Выполните следующие действия:

1. Доступ к Панель управления с помощью поиска Windows или с помощью ярлыка в меню «Пуск» (если он не отображается, выполните поиск Инструменты Windows).
2. входит Аппаратное обеспечение и звуковое оборудование> Dispositivos e impresoras.
3. Найдите принтер, который вы хотите сделать принтером по умолчанию, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Установить в качестве принтера по умолчанию.
4. Windows выведет сообщение с просьбой подтвердить изменение. После этого принтер появится с зелёным значком.

Печать из приложений и выбор принтера

При печати из таких программ, как Excel, Word или браузера, задание будет отправлено по умолчанию на принтер по умолчанию. Однако в диалоговом окне печать Вы можете выбрать другой принтер для каждого конкретного задания. Если вы используете много разных принтеров, может быть удобно включить автоматическое управление, но во избежание путаницы рекомендуется всегда указывать принтер по умолчанию и отключать эту автоматическую функцию.

В окне печати появится список подключенных принтеровЕсли вам нужно распечатать документ на определенном принтере только один раз, выберите этот принтер, не меняя никаких настроек и не устанавливая новый принтер по умолчанию в Windows.

Что делать, если Windows не позволяет выбрать принтер по умолчанию?

В некоторых случаях после обновить окна или сетевыми политиками или разрешениями пользователей, Вы можете потерять возможность установить принтер по умолчанию.Чтобы исправить это, проверьте:

• Наличие у вас прав администратора на вашем компьютере.
• Отсутствие ограничений для программ управления устройствами, особенно в корпоративной среде.
• Что принтер установлен и подключен правильно.

Если вам по-прежнему не удаётся изменить принтер по умолчанию, рассмотрите возможность создания нового профиля пользователя в Windows или обращения в службу технической поддержки.

Используйте полезные сочетания клавиш и приемы для управления принтерами

Для опытных пользователей существуют быстрые методы и сочетания клавиш, упрощающие управление принтерами и настройку принтера по умолчанию в Windows. Например:

• Вы можете быстро получить доступ к списку принтеров, нажав Windows + Rписьмо управления принтерами и нажмите Enter.
• В Microsoft Office, Ctrl + P Открывает диалоговое окно печати, позволяющее изменить принтер для данного сеанса, просмотреть настройки и выполнить предварительный просмотр.

Настройте Windows в соответствии со своими привычками и потребностями, но помните: Лучший способ предотвратить проблемы — избегать автоматических изменений и вручную настраивать наиболее подходящий принтер.