Как удалить отправленное письмо в Outlook

Вы только что отправили электронное письмо по ошибке, и теперь вам нужно удалить его, чтобы получатель его не увидел. Какой беспорядок! Возможно, вы слишком много говорили или не включили важную информацию в тело сообщения.. Не отчаивайтесь! Здесь мы покажем вам, как удалить отправленное электронное письмо в Outlook и что делать, если его больше невозможно восстановить.

Если это вас утешит, вы не первый и не последний, кто пожалел об отправке электронного письма. В большинстве случаев ошибку можно исправить, извинившись во втором письме или прикрепив дополнительную информацию. В других очень специфических случаях можно восстановить электронное письмо, чтобы получатель не смог его прочитать..

Как удалить отправленное письмо в Outlook

Прежде всего, давайте уточним, что мы имеем в виду, когда говорим об удалении отправленного письма в Outlook. Четко, Речь идет не об удалении письма из лотка «Отправленные»., что очень легко сделать. Кроме того, это действие не удаляет сообщение из папки «Входящие» получателя и не препятствует его прочтению.

И это именно последнее, что мы хотим сделать: удалить сообщение, чтобы получатель его не прочитал. Это что-то похожее на то, что мы делаем в WhatsApp или Telegram, когда мы удаляем сообщение в чате. Если мы удалим его для всех, ни отправитель, ни получатель не смогут его прочитать. Так можно ли удалить отправленное письмо в Outlook? Зависит от.

Это зависит от чего? Независимо от того, является ли ваша учетная запись Outlook деловой или нет. Microsoft предлагает свою службу обмена сообщениями бесплатно для широкой публики, например учетные записи электронной почты Hotmail.com или Live.com. С другой стороны, существуют профессиональные или образовательные аккаунты, которые являются частью услуг. Microsoft 365 и Microsoft Exchange.

Невозможно из личной учетной записи Outlook.

Как вы, наверное, уже догадались, возможность удалить отправленное электронное письмо в Outlook доступна только в рабочих или учебных учетных записях. Напротив, Невозможно получить сообщения на адреса электронной почты, которые заканчиваются на @outlook.com, @hotmail.com, @msn.com или @live.com.. Говоря об этих услугах, страница Поддержка Майкрософт Он объясняет это так:

«Это веб-службы электронной почты, в которых после отправки сообщения электронной почты оно исчезает с почтового сервера и выходит из-под вашего контроля.».

Означает ли это, что делать нечего? Если вы случайно отправили сообщение, используя личную учетную запись электронной почты, вы ничего не сможете сделать.. В этих случаях лучше всего написать сообщение с извинениями и необходимой информацией, чтобы прояснить недоразумение. Но есть кое-что, что вы можете сделать, чтобы предотвратить повторение подобных неприятностей.

Активируйте опцию «Отменить отправку».

Если вы используете личную учетную запись Outlook, вы можете активировать опцию «Отменить отправку» в ее настройках. Эта функция дает вам 10 секунд отсрочки, в течение которых вы можете отменить отправку электронного письма.. Если вы отправили электронное письмо по ошибке, у вас будет 10 секунд, чтобы нажать «Отменить», чтобы предотвратить отправку сообщения.

Как активируйте опцию «Отменить отправку» в электронной почте Outlook? Очень просто, вам просто нужно выполнить следующие шаги:

1. Откройте электронную почту Outlook в браузере и нажмите кнопку Настройка, который находится справа от верхней ленты.
2. В настройках выберите опцию Пишите и отвечайте. В окне справа прокрутите вниз, пока не найдете опцию Отменить доставку.
3. В разделе «Отменить отправку» перемещайте курсор, пока не отметите максимум 10 секунд что Outlook будет ждать отправки сообщений.
4. Наконец, нажмите на экономить чтобы подтвердить изменение.

Эта простая настройка даст вам 10 секунд, чтобы отменить отправку электронного письма. Для этого вам просто нужно нажать на кнопку «Отменить», которая появляется сразу после отправки. Да, действительно, По истечении этого времени сообщение будет отправлено, и вы не сможете его восстановить или отменить..

Удаление электронного письма, отправленного в Outlook, из корпоративной учетной записи

С другой стороны, если у вас корпоративная или образовательная учетная запись, можно удалить электронное письмо, отправленное в Outlook. Учетные записи электронной почты Microsoft 365 или Microsoft Exchange позволяют восстанавливать сообщения, отправленные по ошибке.. Для этого необходимо выполнить два условия:

• Что отправитель и получатель имеют одну из этих учетных записей электронной почты. в той же организации.
• Что получатель еще не открыл сообщение из своего почтового ящика.

В противном случае восстановление будет невозможно. Но если выполнить первое условие, то вам нужно действовать быстро, чтобы получить сообщение до того, как получатель его откроет.. Давайте посмотрим, как удалить отправленное электронное письмо в классической версии Outlook и ее последней версии.

Если вы используете классический Outlook

Классическая версия Outlook сохраняет оригинальный интерфейс приложения с квадратными углами и простыми значками. Если вы все еще используете эту версию, следуйте этим шаги по удалению электронного письма, отправленного по ошибке:

1. Войдите в свою учетную запись Outlook и перейдите в папку. Элементы отправлены.
2. Откройте сообщение, которое хотите удалить, дважды щелкнув по нему.
3. На ленте щелкните вкладку Сообщение а затем выберите Действия – получить это сообщение.
4. Откроется новое диалоговое окно с опциями. Удалить непрочитанные копии этого сообщения y Удалите непрочитанные копии и замените новым сообщением..
5. Выберите первый, если хотите удалить сообщение без лишних слов. Выберите второй вариант, чтобы составить замещающее сообщение.

Если вы используете Новый Outlook

Чтобы удалить отправленное электронное письмо в Outlook используя новую версию приложения, просто выполните следующие действия:

1. Перейти к Элементы отправлены и дважды щелкните сообщение, которое хотите восстановить.
2. Выберите опцию сообщение о восстановлении на ленте.
3. В диалоговом окне нажмите OK.
4. Через несколько секунд на ваш почтовый ящик придет сообщение с отчет о восстановлении. Там вы узнаете, было ли сообщение успешно удалено, находится ли оно в обработке или его невозможно было восстановить.

Короче говоря, вы уже знаете процедуру удалить отправленное письмо в Outlook. Если вы используете рабочую или учебную учетную запись, это проще простого. А если у вас есть личный аккаунт, не забудьте активировать опцию «Отменить отправку», чтобы избежать подобных неудобств в будущем.