Наиболее распространенные ошибки в формулах в Excel и способы их исправления

Если вы когда-либо сталкивались с этими загадочными сообщениями, состоящими из восклицательных знаков, решеток и заглавных слов при использовании Excel, вы не одиноки. Ошибки в формулах в Excel — обычное дело как для новичков, так и для опытных пользователей. Научитесь определять и исправлять их. Это важный шаг, позволяющий воспользоваться преимуществами этого мощного инструмента и избежать ненужной головной боли.

В этой статье я вам ясно объясню Каковы наиболее распространенные ошибки в формулах в Excel?, как их распознать, что их вызывает и, самое главное, как их исправить. Плюс, я дам вам несколько советов, как их предотвратить, и мы рассмотрим современные альтернативы Excel на случай, если вы ищете другой или совместный опыт в облаке. Читайте дальше и станьте настоящим экспертом по электронным таблицам! Давайте начнем! Наиболее распространенные ошибки в формулах в Excel и способы их исправления.

Почему Excel показывает ошибки в формулах?

Excel, несомненно, является универсальным стандартом, когда речь идет о таблицах. Он используется как для управления запасами в компании, так и для домашней бухгалтерии и расширенного финансового анализа в крупных корпорациях. Однако его огромная гибкость и вычислительная мощность Они могут подшутить над нами, если мы совершим ошибки. при вводе формул.

Большинство ошибок возникает из-за того, что Что-то в формуле не соответствует ожиданиям Excel.: недействительные ссылки, неверные аргументы, невозможные операции (например, деление на ноль), неправильное использование функций, опечатки или даже проблемы форматирования. Понимание причины каждой ошибки поможет вам быстро ее исправить. и предотвратите компрометацию ваших данных и аналитики.

Наиболее распространенные ошибки в формулах Excel

Давайте перейдем к делу: это наиболее распространенные ошибки, возникающие при работе с формулами в Excel, с подробным описанием того, когда и почему они возникают, а также как их можно легко устранить.

• #¡DIV/0!: Эта ошибка появляется при попытке деления на ноль. Неважно, вводите ли вы ноль сами или ячейка, используемая в качестве знаменателя, пуста или содержит значение 0. Перед делением проверьте, что знаменатель не равен нулю.. Решите задачу, используя условные операторы типа =ЕСЛИ(B3=0; «», A3/B3) para evitarlo.
• #¡VALOR!: Указывает, что формула содержит несовместимое значение или аргумент. Обычно это происходит, если вы вводите текст там, где ожидается число, оставляете ячейки пустыми или используете неверные символы. Внимательно проверьте аргументы и убедитесь, что ячейки содержат правильный тип данных..
• #REF!: Это происходит, когда формула ссылается на ячейку, которая больше не существует, обычно потому, что она была удалена. Если это произошло с вами, отменить действие или исправить ссылку вручную в строке формул.
• #¿NOMBRE?: Эта ошибка указывает на то, что Excel не распознает какой-то элемент формулы, обычно из-за опечатки (например, при написании СРЕДНИЙ вместо СРЕДНИЙ) или ненадлежащее использование имен. Проверьте правильность написания всех имен. а если сомневаетесь, воспользуйтесь мастером функций, чтобы избежать ошибок.
• #NA: Отображается, когда функция поиска, например VLOOKUP, COINCIDIR o BUSCARH, не находит запрошенное значение в указанном диапазоне. Убедитесь, что данные существуют и что формула построена правильно. Если вы хотите персонализировать сообщение, вы можете использовать =ЕСЛИ.ОШИБКА(…, "Значение не найдено").
• #####: Если вы видите в ячейке только знаки решетки, это не просчет, но проблема с пространством: столбец слишком узкий для отображения результата. Вам просто нужно увеличить ширину столбца, чтобы отобразить его правильно.
• #¡NULO!: Эта ошибка появляется, когда Excel не может определить указанный вами диапазон, обычно из-за неправильного использования оператора объединения или диапазона. Проверьте двоеточие (:) для диапазонов и точку с запятой (;) для объединения ссылок. в функции (=СУММ(A2:A6;D2:D6)).
• #¡NUM!: Указывает, что результатом формулы является числовое значение, выходящее за пределы, которые может обработать Excel, или что вы пытаетесь выполнить невозможную математическую операцию, например вычислить квадратный корень отрицательного числа (=КОРЕНЬ(-2)). Проверяет каждый аргумент и вводит только допустимые числовые значения..

Типичные структурные ошибки при написании формул

Помимо погрешностей значений, распространены ошибки при написании сложных формул. Они не всегда генерируют сообщения об ошибках, но могут привести к неверным результатам.Вот наиболее распространённые из них:

• Olvidar el signo igual (=): Каждая формула в Excel должна начинаться с =Если вы этого не сделаете, Excel будет интерпретировать введенные вами данные как текст или дату и не будет ничего вычислять.
• Забывание открывающих или закрывающих скобок: Во вложенных функциях или длинных формулах легко оставить незакрытую скобку, что приведет к сбою. Всегда считайте скобки так что они сбалансированы.
• Неправильное использование диапазонов или разделителей: Диапазоны обозначены двумя точками (:), como en =Сумма(A1:A10)Если вы введете пробел, неправильный знак препинания или неправильный оператор, вы получите сообщение об ошибке.
• Недостаточные или чрезмерные аргументы: Многие функции требуют точного количества аргументов. Пропустите один или добавьте еще помешает им работать должным образом.
• Ссылки на ячейки в других листах написаны неправильно.: Если формула ссылается на другой лист, необходимо заключить имя в одинарные кавычки, если в нем есть пробелы, и закончить восклицательным знаком, например: ='Продажи Q2'!A1.
• Ссылки на внешние книги неполные.: Чтобы сослаться на другой файл, заключите его имя в скобки, а затем укажите лист и диапазон (=Лист!A1:A8). Если файл закрыт, вам нужен полный путь.
• Форматированные числа в формулахНикогда не используйте форматированные числа (пробелы, точки, символы) в формулах. Используйте только "голые" числа и применяйте форматирование к ячейке.

Инструменты и функции Excel для обнаружения ошибок

Excel предоставляет механизмы, облегчающие визуальное или автоматическое обнаружение и исправление ошибок:

• Проверка ошибок: Эта функция проверяет несоответствия и отображает зеленый треугольник в левом верхнем углу ячейки. Вы можете настроить правила из опций.
• Проверка формулы: От Формулы > Аудит, позволяет анализировать и отлаживать сложные формулы, облегчая выявление ошибок.
• Отслеживание прецедентов и зависимостей: Эти функции графически отображают, какие ячейки влияют на формулу или подвержены ее влиянию, помогая обнаруживать ошибки ссылок.
• Ayuda contextualExcel предоставляет рекомендации и предупреждения в режиме реального времени для распространенных ошибок с помощью мастера функций.

Практические советы по избежанию ошибок в формулах в Excel

Чтобы уменьшить количество ошибок, рекомендуется следовать следующим правилам:

• Planifica antes de escribir: Прежде чем начать, определите, какие данные и операции вам понадобятся.
• Обзор структуры функций: Проверьте справку, чтобы убедиться, что вы правильно используете аргументы.
• Используйте описательные названия.: Присвоение имен важным диапазонам и ячейкам упрощает поддержку сложных формул.
• Aprovecha el autocompletado: Используйте подсказки, чтобы избежать орфографических ошибок в функциях и именах.
• Haz cambios gradualmente: Изменяйте только то, что необходимо, проверяя результаты перед внесением дальнейших изменений.
• Сохранить версии безопасности: Перед внесением серьезных изменений сохраните копии, чтобы вернуться к ним, если что-то пойдет не так.

Альтернативы Excel для избежания ошибок и улучшения совместной работы

Хотя Excel является лидером в области электронных таблиц, его различные версии и совместимость могут вызывать проблемы в средах совместной работы или при обмене файлами. Некоторые альтернативы, которые облегчают совместную работу и позволяют избежать определенных ошибок:

• Google ТаблицыОблачный, он позволяет редактировать в реальном времени, историю версий и кроссплатформенную совместимость. Некоторые функции отличаются, но он предлагает высокий уровень гибкости.
• Zoho Sheets: Функции совместной работы, простой импорт/экспорт в различных форматах и ​​автоматизация отчетов.
• Numbers (Apple): Для пользователей Apple с интуитивно понятным интерфейсом и визуальными функциями для легкого создания графики и обмена файлами.
• Rows: Разработано для предприятий с расширенными возможностями интеграции и автоматизации, подключения к внешним приложениям и системам управления.
• Использование ИИ в Excel: мы оставляем вам это руководство 9 лучших инструментов для Excel с ИИ.

Для тех, кто предпочитает автоматизировать управление финансами, такие платформы, как Chipax, подключаются в режиме реального времени к банкам и налоговым системам, сокращая количество человеческих ошибок и упрощая процессы.

Человеческая ошибка: самая большая опасность при работе с формулами

Многие ошибки Excel возникают не из-за программного обеспечения, а из-за человеческого фактора. От неправильного копирования и вставки до пропуска аргументов или использования неправильных операторов, небольшие упущения могут привести к неожиданным результатам. Ключ в том, чтобы обращайте внимание на детали и просмотрите формулы перед их подтверждением.

Чтобы избежать потери времени, автоматизация процессов или использование сервисов, которые уменьшают погрешность, могут быть очень полезными. Инвестиции в обучение или интеллектуальные инструменты могут иметь значение и избавить вас от многих проблем в долгосрочной перспективе.

Статья по теме:

Расширенные формулы Excel для профессиональной работы с таблицами

Освойте самые распространенные ошибки в Excel Знание того, как быстро их исправить, позволит вам максимально эффективно использовать этот мощный инструмент и избежать страхов, которые влияют на вашу производительность. При хорошей практике и использовании правильных инструментов сообщения об ошибках перестанут быть врагами и станут простыми предупреждениями, с которыми вы легко справитесь. Не позволяйте ошибке в формуле ограничивать вашу эффективность! Мы надеемся, что теперь вы знаете наиболее распространенные ошибки в формулах Excel и как их исправить.

Кристиан Гарсия

Увлекся технологиями с самого детства. Мне нравится быть в курсе событий в отрасли и, прежде всего, сообщать о них. Вот почему я уже много лет занимаюсь общением на веб-сайтах, посвященных технологиям и видеоиграм. Вы можете найти меня пишу об Android, Windows, MacOS, iOS, Nintendo или любой другой связанной теме, которая приходит на ум.