- Excel Labs интегрирует генеративный ИИ и расширенные фреймворки формул в Excel.
- Позволяет легче создавать, редактировать и повторно использовать сложные формулы.
- LABS.GENERATIVEAI автоматизирует анализ, обобщение и преобразование данных.
Можете ли вы представить себе возможность использовать возможности генеративного искусственного интеллекта непосредственно из электронных таблиц Excel? Сегодня это уже возможно благодаря функциям ИИ Лаборатория Excel, экспериментальный плагин, который Выведите возможности Excel на новый уровень. И при этом не нужно выходить из программы или зависеть от внешних инструментов.
В этой статье мы представляем вам полное руководство с Все, что вам нужно знать о Excel Labs. Мы рассмотрим его основные функции, требования к установке и его интеграцию в обычный рабочий процесс. Excel.
Что такое искусственный интеллект Excel Labs и откуда он взялся?
Excel Labs — это экспериментальное дополнение, созданное Microsoft Garage. Для тех, кто не знает, это подразделение самой Microsoft, занимающееся разработкой и тестированием инновационных проектов, которые могут (или не могут) быть включены в конечные продукты компании. Его главная цель — служить испытательным полигоном для новых функций, собирая реальные отзывы пользователей.
Excel Labs AI сочетает в себе лучшее из передовой среды формул, известной как Расширенная среда формул с новаторской пользовательской функцией под названием LABS.GENERATIVEAI. Последнее позволяет вам напрямую взаимодействовать с моделями генеративного искусственного интеллекта из Excel, обеспечивая новое измерение автоматизации и помощи с помощью ИИ.
Как работает LABS.GENERATIVEAI и чего можно добиться с его помощью?
Звездная функция Excel Labs — LABS.GENERATIVEAI. На практике это пользовательская функция, которая ведет себя как любая другая формула Excel, но позволяет взаимодействовать с расширенными языковыми моделями.
Работает это очень просто: вы вводите функцию в ячейку, добавляете свои данные, и через короткое время искусственный интеллект Excel Labs возвращает ответ прямо в вашу электронную таблицу. Вот некоторые вещи, которых можно достичь:
- Анализировать публичную или частную информацию: запрашивает резюме, пояснения или анализ сложных данных.
- Импорт и структурирование данных: Попросите ИИ извлечь, преобразовать и представить информацию в определенных форматах (списки, таблицы и т. д.).
- Ответьте на творческие или технические вопросы: от написания текстов до создания примеров и индивидуальных решений.
- Обработка информации со ссылками на другие ячейки: Вы можете создавать динамические подсказки, связывая их с другими частями вашей электронной таблицы, что позволяет ИИ автоматически адаптировать свои ответы на основе значений в документе.
- Настройте результаты с помощью расширенных параметров: Контролируйте креативность, длину и стиль своих ответов с помощью таких настроек, как температура, частота и лимит токенов.
Требования к использованию Excel Labs AI
Чтобы начать работу с Excel Labs AI, вам нужно выполнить всего несколько условий. простые требования. Прежде всего, у вас должен быть аккаунт на OpenAI (вы можете создать его бесплатно) и сгенерировать персональный ключ API, который позволит вам подключить Excel к модели ИИ. Затем загрузите надстройку Excel Labs из магазина надстроек Office непосредственно из Excel.
После установки на вкладке «Надстройки Excel» появится специальная панель задач. Отсюда вы получите доступ как к функции LABS.GENERATIVEAI, так и к расширенной среде формул.
Excel Labs — это Совместимо с Windows и Mac, а также с веб-версией Excel.. Однако для использования редактора кода Python, входящего в надстройку, вам потребуется учетная запись с доступом к Python в Excel.
Расширенная среда формул: секретное оружие Excel Labs
Расширенная формула среды или Расширенная среда формул Он представляет собой Настоящая революция в создании, редактировании и повторном использовании формул в Excel.. Если вы когда-либо сталкивались с неудобочитаемыми формулами, необъяснимыми ошибками или необходимостью снова и снова копировать и вставлять подформулы, эта функция для вас.
Вот некоторые из его наиболее выдающихся особенностей:
- Редактор кода с подсветкой синтаксиса, встроенными ошибками и автоматическим форматированием, что упрощает написание и отладку длинных формул.
- Комментарии, отступы и поддержка именованных формул и LAMBDA-функций, способствуя ясности кода и его повторному использованию.
- Возможность импорта, редактирования и синхронизации функций из других рабочих книг или даже из GitHub., что значительно расширяет возможности настройки и совместной работы.
- Структурированный вид всех именованных формул, что позволяет вам профессионально управлять целыми функциональными модулями.
Импорт из сетки и автоматическая генерация LAMBDA
Еще одна особенно полезная функция Excel Labs AI — возможность импортировать логику расчетов непосредственно из сетки. Эта опция позволяет выбрать диапазон ячеек, извлечь их логику и автоматически преобразовать ее в функцию LAMBDA, включая структуру LET для четкой организации внутренних переменных. Процесс очень прост:
- Выберите диапазон ячеек, содержащих вычисления, которые необходимо инкапсулировать.
- Укажите входные и выходные ячейки.
- Нажмите «Предварительный просмотр», и искусственный интеллект Excel Labs сгенерирует функцию LAMBDA на основе выбранных вами заголовков и вычислений.
Затем вы можете настроить имена переменных и повторно использовать LAMBDA в любом другом контексте. Эта функция — настоящее спасение для тех, кто хочет оптимизировать свой рабочий процесс и повысить прозрачность формул в общих рабочих книгах.
Преимущества и проблемы лабораторий Excel: о чем следует помнить
Среди основных преимуществ Excel Labs AI: Простота использования, встроенная интеграция с Excel и способность упрощать традиционно сложные процессы.. Кроме того, он абсолютно бесплатен и совместим с большинством последних версий программы.
Некоторые аспекты, которые следует учитывать:
- Начальная кривая обучения- Несмотря на то, что плагин разработан интуитивно понятным, для использования всех его возможностей в полной мере может потребоваться некоторая адаптация, если вы не привыкли работать с пользовательскими функциями или средами кодирования.
- Зависимость от API-ключей и интернет-соединения: Для использования генеративного ИИ вам понадобится ключ API OpenAI и активное соединение, что может стать ограничением в очень закрытых или отключенных средах.
- Не все экспериментальные функции будут включены в стандартную версию Excel.: : В зависимости от отзывов некоторые функции могут быть удалены или изменены в будущем.
Одним из преимуществ Excel Labs AI является его практически универсальная совместимость: Работает во всех современных версиях Excel, включая Windows, Mac и онлайн-версию.. Плагин доступен на нескольких языках, включая испанский, что облегчает его международное внедрение.
Для тех, кто хочет узнать больше, существуют многочисленные ресурсы и документация, доступные как на веб-сайте Excel Labs, так и через специализированные каналы и сообщества пользователей. Кроме того, Microsoft поощряет прямую обратную связь для улучшения проекта.
Редактор, специализирующийся на вопросах технологий и Интернета, с более чем десятилетним опытом работы в различных цифровых медиа. Я работал редактором и создателем контента в компаниях, занимающихся электронной коммерцией, коммуникациями, онлайн-маркетингом и рекламой. Я также писал на сайтах по экономике, финансам и другим секторам. Моя работа – это также моя страсть. Теперь, благодаря моим статьям в Tecnobits, я стараюсь каждый день изучать все новости и новые возможности, которые предлагает нам мир технологий, чтобы улучшить нашу жизнь.