9 лучших инструментов для Excel с ИИ

Если вы хотите вывести свои электронные таблицы на новый уровень, есть ряд инструменты для Excel с ИИ которые могут иметь значение. Интеграция искусственного интеллекта (ИИ) произвела революцию в том, как мы управляем данными и анализируем их, автоматизируя задачи и достигая гораздо более точных и наглядных результатов за меньшее время.

В этой статье мы предоставим руководство по этим инструментам. Мы проанализируем их применение, как они работают, когда они полезны и как выбрать тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям. Новый мир возможностей, как для новичков, так и для продвинутых пользователей.

Как изменился Excel благодаря искусственному интеллекту?

Появление искусственного интеллекта Excel предположил настоящая революция в том, как мы работаем с данными. Если раньше единственным способом автоматизировать процессы было создание формул или сложных скриптов, то теперь есть мастера, надстройки и встроенные функции, которые Они интерпретируют инструкции на естественном языке, обобщают ключевую информацию, очищают сложные данные и предлагают расширенные визуализации или анализы. практически без усилий.

Яркие примеры включают автоматическое распознавание образов, интеллектуальное создание отчетов, автоматическую очистку и преобразование баз данных, а также возможность создания формул и сценариев из простого письменного описания. Все это значительно сокращает время и сложность работы с большими объемами данных, позволяя любому человеку без обширных технических знаний получить доступ к прогнозному анализу, статистическим моделям или профессиональным информационным панелям.

С ИИ, Excel теперь гораздо более мощный инструмент, демократизируя доступ к анализам, ранее доступным только техническим отделам или специалистам по обработке данных.

Функции и инструменты ИИ, встроенные в Microsoft Excel

Microsoft вложила значительные средства в инструменты Excel на базе ИИ, добавив функции для анализа данных, автоматизации, интеллектуального чата и обработки данных в реальном времени. Среди наиболее примечательных можно выделить следующие:

• Анализ данных (ранее Идеи)Автоматически предлагает диаграммы, сводные таблицы, анализ тенденций, шаблоны и выбросы на основе ваших данных. Поддерживает запросы на естественном языке и возвращает визуальные сводки, адаптированные под ваши потребности.
• Умная заливка: Автоматически предлагает данные на основе закономерностей, обнаруженных в соседних ячейках, что облегчает последовательный массовый ввод данных.
• Колонка с примерами: Позволяет создать целый столбец, извлекая шаблоны из двух или более примеров. Идеально подходит для преобразования дат, имен или любых повторяющихся данных без сложных формул.
• Связанные типы данных: связывает ячейки с внешними источниками данных (акции, географические регионы и т. д.) и автоматически обновляет информацию, избегая ручного ввода.
• Вставьте данные из изображенияАвтоматически преобразует изображение таблицы в редактируемые данные ячейки. Значительно сокращает время транскрипции и ошибки ввода данных.
• Динамические матрицы: Автоматически распознает диапазоны данных, применяя формулу к нескольким ячейкам без дополнительных усилий и позволяя получать несколько результатов из одной ячейки.
• Прогнозы и предиктивная аналитикаExcel позволяет прогнозировать будущие тенденции и значения на основе исторических данных, облегчая принятие решений без необходимости использования сложных внешних алгоритмов.

Эти расширенные функции доступно без дополнительной платы в Microsoft 365 и стали незаменимыми для профессионалов, студентов и пользователей Excel любого уровня.

Лучшие внешние инструменты ИИ для Excel

В дополнение к встроенным функциям, есть экосистема внешних инструментов, которые выводят искусственный интеллект в Excel на новый уровень. Ниже мы анализируем самые популярные и высоко оцененные опции:

Бот формул Excel

Бот формул Excel приобрел большую популярность благодаря своей способности Автоматически и точно переводите инструкции на естественном языке в формулы Excel или Google Таблиц.. Просто опишите операцию, которую вы хотите выполнить (например, «суммировать только строки, которые соответствуют двум условиям»), и инструмент сгенерирует точную формулу. Он также может объяснить существующие формулы и помочь вам понять, как они работают, шаг за шагом, что особенно полезно для новичков в Excel или для быстрого решения сложных задач.

incluye уна простой веб-интерфейс и плагины для прямой интеграции в электронные таблицы. Идеально подходит для экономии времени и избежания ручных ошибок, а также предлагает как бесплатную, так и платную версии с дополнительными функциями.

GPTExcel

GPTExcel использует архитектуру GPT-3.5-turbo AI для Генерация, объяснение и автоматизация формул, скриптов VBA, скриптов приложений и запросов SQL просто описав то, что вам нужно, в своей таблице. Это идеально подходит для пользователей, которые хотят выйти за рамки традиционного Excel, поскольку позволяет создавать динамические шаблоны, автоматизировать сложные вычисления и подключать различные источники данных.

Кроме того, дает подробные объяснения того, как работают сгенерированные формулы, что способствует непрерывному обучению и сокращает время обучения для менее технически подкованных пользователей.

ЛистБог

ЛистБог выделяется как инструмент, ориентированный на Автоматизация Excel и Google Таблиц, генерируя все, от простых формул до регулярных выражений, макросов и фрагментов кода за считанные секунды.

Он также включает пошаговые руководства и дополнительные функции, такие как создание массовых PDF-файлов или отправка маркетинговых писем, что делает его комплексным решением для пользователей, желающих повысить свою производительность и скорость работы с электронными таблицами. Все это делает его одним из лучших инструментов Excel с ИИ.

Цикл подсказок

Цикл подсказок интегрируется с Excel и Google Sheets, позволяя вам Создавайте пользовательские модели, которые извлекают, преобразуют, генерируют и обобщают текст в больших объемах.Он идеально подходит для автоматизации повторяющихся задач, таких как категоризация, очистка данных, обобщение контента или извлечение информации с веб-сайтов.

Поддержка повторяющихся рабочих процессов и пользовательских задач делает его особенно полезным в корпоративных средах и для групп анализа данных.

Инструменты для генерации и объяснения формул: Sheet+, Lumelixr, Ajelix, Excelly-AI и другие

На рынке полно помощников на основе искусственного интеллекта, которые упрощают вашу жизнь в Excel. Вот некоторые из лучших:

• Лист+ (в настоящее время часть Formula HQ)
• Lumelixr ИИ.
• Ажеликс.

Все эти опции разделяют возможность преобразовывать текст в формулы и наоборот, переводить электронные таблицы, создавать пользовательские шаблоны и автоматизировать небольшие скрипты. Многие имеют расширения для Slack, Google Chrome или прямую интеграцию с Команды, что улучшает совместную работу и обеспечивает немедленный доступ к ИИ.

XLSTAT: решение для расширенного статистического анализа:

XLSTAT Это любимое дополнение для Пользователи, которым требуется расширенный статистический анализ, не выходя из среды ExcelОн позволяет все: от описательного анализа и ANOVA до сложных регрессий, многомерного анализа и генерации предиктивных моделей. Его удобный интерфейс и бесшовная интеграция делают его отличным выбором для исследователей, финансовых групп и технических специалистов, желающих получить максимальную отдачу от анализа данных.

AI Excel Bot: автоматизация и визуализация

Стоит также упомянуть такие инструменты, как AI Excel-бот, предназначен для перевозки автоматизация, визуализация и связь между данными на другом уровнеОни позволяют импортировать информацию из различных источников, преобразовывать базы данных, очищать журналы, создавать интерактивные диаграммы, создавать автоматизированные отчеты и получать информацию в режиме реального времени с помощью моделей ИИ.

В случае AI Excel-бот и т. п., основная ценность заключается в точном создании и объяснении формул, переводе инструкций в простой текст и возможности подключения ваших электронных таблиц к внешним хранилищам данных, и все это посредством чата или команд на естественном языке.

Теме статьи:

Потеряли файл Excel? Полное руководство по пониманию и предотвращению ошибок сохранения

Основные преимущества использования ИИ в Excel в повседневной жизни

Внедрение искусственного интеллекта в Excel влечет за собой ощутимые преимущества для любого типа пользователя:

• Автоматизация повторяющихся задачОт очистки данных до создания диаграмм и отчетов, сокращение затрачиваемого времени и минимизация человеческих ошибок.
• Повышенная производительностьИИ освобождает ваше время, позволяя сосредоточиться на стратегических задачах, выявляя закономерности, аномалии и скрытые идеи в больших объемах данных.
• Улучшенное принятие решений: Расширенный анализ и немедленные ответы на сложные вопросы, даже если вы не владели статистическими методами.
• Удобство использования: Интуитивно понятные интерфейсы и мастера, не требующие знаний программирования, позволяют любому пользователю воспользоваться преимуществами ИИ всего за несколько минут.
• Улучшенное сотрудничество: Возможность совместного использования моделей, шаблонов и анализов с удаленными командами или между отделами, что повышает согласованность и эффективность совместной работы.
• ВоплощениеМногие инструменты предоставляют возможность создавать задачи или модели ИИ, соответствующие вашим конкретным потребностям.

Как выбрать лучший инструмент ИИ для Excel с учетом ваших потребностей

Прежде чем приступить к тестированию дополнений, плагинов или расширений, важно учесть несколько ключевых факторов, которые помогут вам выбрать вариант, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям:

• Совместимость с: Убедитесь, что инструмент интегрируется с используемой вами версией Excel (Microsoft 365, более ранние версии, веб-версия и т. д.) и работает с другими программами, такими как Google Таблицы.
• ОсобенностиВыбирайте инструменты, которые соответствуют вашим задачам: генерация формул, автоматизация задач, предиктивная аналитика, визуализация, перевод данных, интеграция с другими платформами и т. д.
• МасштабируемостьЕсли вы планируете расширять или управлять все более сложными данными, ищите инструмент, который можно масштабировать в соответствии с вашими будущими потребностями.
• Простота использования и документация.: Отдавайте приоритет вариантам с хорошими отзывами, эффективной поддержкой, понятными обучающими материалами и активными платформами.
• Цена Оцените бесплатные модели, пробные версии без обязательств и платные планы в зависимости от объема, частоты использования или размера вашей команды.
• Безопасность и конфиденциальность: Подумайте о защите данных, шифровании и соблюдении нормативных требований, особенно если вы будете работать с конфиденциальной или конфиденциальной информацией.

Интеграция искусственного интеллекта в Excel навсегда изменило способ анализа и управления данными. Доступ к интеллектуальным помощникам, автоматизированным функциям и прогнозной аналитике теперь доступен любому пользователю, что упрощает как повседневную работу, так и самые сложные проекты. Если вы хотите максимально эффективно использовать свои электронные таблицы, изучение инструментов и советов в этом руководстве станет первым шагом к беспрецедентной производительности и точности в Excel.

Даниэль Терраса

Редактор, специализирующийся на вопросах технологий и Интернета, с более чем десятилетним опытом работы в различных цифровых медиа. Я работал редактором и создателем контента в компаниях, занимающихся электронной коммерцией, коммуникациями, онлайн-маркетингом и рекламой. Я также писал на сайтах по экономике, финансам и другим секторам. Моя работа – это также моя страсть. Теперь, благодаря моим статьям в Tecnobits, я стараюсь каждый день изучать все новости и новые возможности, которые предлагает нам мир технологий, чтобы улучшить нашу жизнь.