Самые важные формулы Excel, которые помогут вам начать с нуля, как профессионал

Освоить Excel с нуля проще, чем кажется, если знать, с чего начать. Многие пользователи, даже те, кто использует его ежедневно, склонны ограничиваться самыми базовыми формулами, тем самым упуская большую часть мощного потенциала этой программы. Изучение основных формул Excel не только сэкономит вам время и ошибки, но и Это позволит вам анализировать, организовывать и визуализировать данные как настоящий профессионал..

В этом руководстве вы познакомитесь с важнейшими формулами — от самых простых до самых сложных операций, которые подготовят вас к любой сложной работе. Цель состоит в том, чтобы вы, будь вы новичок или уже опытный, могли легко, рассудительно и эффективно работать с любой таблицей. Кроме того, Полезные советы, практические приемы и ресурсы, которые сделают ваше обучение максимально комфортным.

¿Qué es una fórmula en Excel y para qué sirve?

Формула в Excel — это последовательность, которая автоматически выполняет вычисления, обрабатывает данные или возвращает значения в электронной таблице. Все формулы начинаются со знака равенства (=), который сообщает Excel о необходимости расчета результата на основе включенных значений, ссылок и операторов.

Формулы позволяют выполнять все: от простых математических операций до поиска, анализа данных, финансовых расчетов, манипулирования датами и многого другого. Их универсальность делает их незаменимыми в любой среде., будь то академическое, деловое или личное использование.

Por ejemplo, si escribes =A1+B1 в ячейке Excel добавит значения, содержащиеся в ячейках A1 и B1. Но возможности идут гораздо дальше, позволяя вам создавать сложные операции с несколькими условиями, динамическими ссылками, вложенными функциями и автоматическими вычислениями больших объемов данных.

Различия между формулами и функциями в Excel

В Excel термины «формула» и «функция» часто используются как взаимозаменяемые, но это не совсем одно и то же. Понимание этой разницы поможет вам создавать и комбинировать более сложные операции:

• Fórmula: Он состоит из вручную созданного выражения с использованием значений, ссылок на ячейки и математических операторов (+, -, *, /, ^). Пример: =A1+B2-3
• Функция: Это предопределенная операция в Excel, которая упрощает сложные вычисления. Каждая функция имеет определенный синтаксис и аргументы, которые заключены в скобки. Пример: =СУММ(A1:A10)

На практике формулы могут включать функции, и их можно комбинировать для создания все более сложных операций..

Elementos de una fórmula en Excel

Формулы Excel состоят из нескольких ключевых элементов, которые вам следует знать:

• Constantes: Это фиксированные значения, как числа (50) или тексты («Январь»).
• Ссылки: Указывает ячейку или диапазон ячеек, в которых Excel будет искать значения для использования. Пример: A1, B2:B8.
• Operadores: Математические знаки сложения (+), вычитания (-), умножения (*), деления (/), увеличения (^), объединения (&) и сравнения (=, >, <, <> и т. д.).
• Функции: Предопределенные ключевые слова, которые выполняют определенные вычисления (СУММА, СРЗНАЧ, ВПР, ЕСЛИ и т. д.).

Умение комбинировать эти элементы — ключ к созданию формул, которые действительно изменят вашу повседневную работу..

Типы формул в Excel: от простых до сложных

В Excel существует множество типов формул — от самых простых до сложных инструментов для профессионального анализа:

• Простые формулы: Прямое сложение, вычитание, умножение и деление.
• Формулы со ссылками: Операции, использующие данные, расположенные в разных ячейках.
• Формулы с функциями: Автоматические суммы, средние значения, поиск, подсчет, округление и т. д.
• Fórmulas condicionales: Они выполняют вычисления в зависимости от того, выполняется ли условие (функции ЕСЛИ, И, ИЛИ, НЕ).
• Формулы с несколькими критериями: Операции с несколькими требованиями с использованием функций СУММЕСЛИМН, СЧЁТЕСЛИМН.
• Финансовые и статистические формулы: Для расчетов по кредиту, процентов, тенденций и т. д.
• Формулы обработки текста: Для объединения, извлечения или очистки текстовых строк.
• Формулы даты и времени: Для расчета периодов времени, разницы дат или извлечения таких элементов, как месяц или год.
• Fórmulas matriciales: Расчеты на больших массивах данных.

Operaciones matemáticas básicas en Excel

Каждый пользователь Excel должен освоить самые основные арифметические операции, поскольку они являются основой, на которой строятся более сложные формулы. Вы можете ввести их непосредственно в ячейку или объединить ссылки и функции.

• Sumar: =A1+B1 сложите значения в ячейках A1 и B1.
• Restar: =A2-B2 вычтите значение B2 из значения A2.
• Multiplicar: =A3*B3 умножьте значения A3 и B3.
• Расколоть: =A4/B4 разделите значение A4 на значение B4.
• Potenciar: =A5^2 возведем значение А5 в квадрат.

Excel соблюдает порядок математических операций: сначала возведение в степень, затем умножение и деление, а затем сложение и вычитание. Если вам необходимо контролировать порядок, используйте скобки: = (A1+B1)*C1.

Основные формулы Excel и их применение

Ниже приведены самые важные формулы, которые вам следует знать, чтобы начать работать как настоящий профессионал Excel:

СУМА: идеальная формула

СУММ — наиболее часто используемая функция, которая позволяет быстро и легко складывать значения в диапазоне или нескольких несмежных ячейках.

• Пример: =SUMA(A1:A10) будет суммировать все значения в диапазоне от A1 до A10.
• Кроме того, вы можете добавить определенные ячейки: =СУММ(A1,B2,B3)
• Функция «Автосумма», расположенная на вкладке «Главная», упрощает эту задачу.

СРЕДНЕЕ: Рассчитайте среднее значение ваших данных

Функция СРЕДНИЙ Возвращает среднее значение группы чисел, идеально подходит для анализа тенденций, определения средних показателей продаж, оценок, цен и т. д.

• Пример: =PROMEDIO(B1:B12) рассчитает среднее значение между B1 и B12.
• Для условных средних значений существуют СРЕДНЕЕ.ЕС y СРЕДНЕЕ ЕСЛИ СОВМЕСТНО.

COUNT, COUNTIF и COUNTIF: искусство подсчета данных

С помощью Excel вы можете подсчитывать как числовые, так и текстовые данные, пустые ячейки или ячейки с содержимым, в зависимости от выбранной функции.

• CONTAR: Подсчитываются только ячейки, содержащие числа. =CONTAR(C1:C10)
• CONTARA: Подсчитывает все ячейки с данными (числами или текстом), игнорируя только пустые ячейки. =CONTARA(C1:C10)
• CONTAR.SI: Подсчитывает клетки, соответствующие определенному критерию. =CONTAR.SI(D1:D20,"Aprobado")
• CONTAR.SI.CONJUNTO: Допускает множественные условия. =CONTAR.SI.CONJUNTO(A1:A10,">10",B1:B10,"Hombre")
• COUNTBLANK: Подсчитывает пустые ячейки в диапазоне. =COUNTBLANK(A2:D2)

МИН и МАКС: найдите экстремумы в своих данных

Функции МИН и МАКС быстро определяют минимальное или максимальное значение в диапазоне, что полезно для анализа цен, заметок, пиков продаж и т. д.

• Минимальный пример: =MIN(A2:A100)
• Максимальный пример: =MAX(A2:A100)

ROUND, ROUNDUP и ROUNDDOWN: точность вычислений

Эти функции позволяют вам скорректировать результат до определенного количества знаков после запятой или округлить его в большую или меньшую сторону в соответствии с вашими потребностями.

• ЗАКРУГЛЯТЬ: =REDONDEAR(A1,2) корректируется до двух знаков после запятой.
• КРУГЛЫЙ.БОЛЬШЕ: Всегда округляйте в большую сторону. Пример: =REDONDEAR.MAS(3.14159,2) → 3.15
• КРУГЛ.МИНУС: Всегда округляйте в меньшую сторону. Пример: =REDONDEAR.MENOS(3.14159,2) → 3.14

Условные формулы: принятие разумных решений

Для выполнения вычислений или отображения различных результатов в зависимости от условий, например, сдал ли кто-то экзамен или нет, необходимо использовать условные формулы. Наиболее часто используемые логические функции:

• SI: Оценивает условие и возвращает одно значение, если оно истинно, и другое, если оно ложно.
  Пример: =SI(B2>=60, "Aprobado", "Reprobado")
• Y: Возвращает значение TRUE только при соблюдении всех условий.
  Пример: =SI(Y(A1>10, B1<50), "Ok", "No")
• O: Возвращает TRUE, если выполнено хотя бы одно условие.
  Пример: =SI(O(A1>100, B1>100), "Revisar", "Correcto")
• NO: Инвертирует логическое значение.
  Пример: =SI(NO(A1=15), "Diferente de 15", "Es 15")
• SI.ERROR: Позволяет отображать альтернативное значение, если формула не верна.
  Пример: =SI.ERROR(A2/B2, "No calculable")

Поиск и извлечение информации: VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH и XLOOKUP

Одной из самых мощных функций Excel является возможность поиска данных в таблицах и возврата связанной информации. Если вы хотите глубже изучить эти функции, узнайте больше в этом руководстве. как использовать формулы Excel.

• BUSCARV: Находит значение в первом столбце диапазона и возвращает данные из другого столбца в той же строке. Пример: =BUSCARV(102,A2:C10,3,FALSO)
• BUSCARH: Аналогично функции ВПР, но действует горизонтально по строкам.
• ИНДЕКС + СОВПАДЕНИЕ: Они позволяют выполнять поиск в любом направлении (а не только вправо, как VLOOKUP) и предлагают большую гибкость.
  Пример: =ÍNDICE(B2:B20, COINCIDIR("Producto",A2:A20,0))
• X-ПРОСМОТР: Современная функция, которая заменяет VLOOKUP и HLOOKUP, обеспечивая более динамичный и гибкий поиск как в столбцах, так и в строках.

SUMIF, SUMIFS и AVERAGEIFS: суммы и средние значения с критериями

• SUMAR.SI: Суммирует значения в диапазоне, которые соответствуют условию. Пример: =SUMAR.SI(A1:A10,">10")
• СУММА, ЕСЛИ УСТАНОВЛЕНО: Позволяет выполнять несколько требований. =SUMAR.SI.CONJUNTO(C2:C12,B2:B12,">500",D2:D12,"Región1")
• СРЗНАЧЕСЛИМН: Вычисляет среднее значение значений, соответствующих нескольким критериям. Пример: =AVERAGEIFS(C3:C15, A3:A15, "Manzana", B3:B15, "Sur")

Обработка текста в Excel: CONCAT, CONCATENATE, JOIN, LEFT, RIGHT, MINT, LEN, SPACES, SUBSTITUTE, REPLACE

• СЦЕПИТЬ и СЦЕПИТЬ: Объединить содержимое нескольких ячеек в одну. Пример: =CONCAT(A1, " ", B1).
• СТОЛЯРНЫЕ РАБОТЫ: Соответствует текстам с определенным разделителем. Пример: =UNIRCADENAS(", ", VERDADERO, A1:A3).
• СЛЕВА и СПРАВА: Извлечь первый или последний символ из текста. Пример: =IZQUIERDA(B2, 3) извлекает первые три символа.
• EXTRAE: Извлекает указанное количество символов из выбранной вами позиции. Пример: =EXTRAE(C3, 2, 5).
• LARGO: Возвращает длину текста. Пример: =LARGO(D4).
• ESPACIOS: Удалите ненужные пробелы из текста. Пример: =ESPACIOS(E5).
• ЗАМЕНЯТЬ: Заменить части текста другими. Пример: =SUSTITUIR(B15, "Madrid", "Barcelona").
• REEMPLAZAR: Заменяет символы в определенных позициях. Пример: =REEMPLAZAR("Feliz Navidad", 6, 8, "Hanukkah").

Формулы даты и времени: легко организуйте и вычисляйте время

Управление датами и временем имеет важное значение для любого отчета, плана или анализа. 

• СЕГОДНЯ: Devuelve la fecha actual. =HOY()
• СЕЙЧАС: Возвращает текущую дату и время. =AHORA()
• ДЕНЬ, МЕСЯЦ, ГОД: Извлечь день, месяц или год из даты. Пример: =DIA(B2)
• FECHA: Создает дату из предоставленных года, месяца и дня. Пример: =FECHA(2025,6,10)
• DIAS: Рассчитайте количество дней между двумя датами. =DIAS(B1,A1)
• ЕСЛИ ДАТА: Определяет точную разницу между двумя датами в годах, месяцах или днях. Пример: =SIFECHA(A1,B1,"Y")
• DIASEM: Возвращает день недели для указанной даты. Пример: =DIASEM(B2,2)

Инструменты анализа данных: сводные таблицы, сортировка и фильтры, срезы, диаграммы

Чтобы улучшить анализ и визуализацию ваших данных, в Эта статья Вы найдете лучшие инструменты Excel на базе искусственного интеллекта, включая сводные таблицы и интерактивные диаграммы.

• Tablas dinámicas: Они позволяют группировать, обобщать и анализировать сложные данные динамичным и наглядным образом.
• Такие функции, как SORT и UNIQUE: Они помогают извлекать уникальные списки или автоматически сортировать данные.
• Графика: Они облегчают визуальную интерпретацию результатов (столбцы, полосы, линии, области и т. д.).
• Сегментации: Визуальные и интерактивные фильтры для сводных таблиц.

Сочетание этих инструментов с описанными формулами позволит вам получать необходимую информацию за считанные секунды и принимать решения на основе надежных данных.

Основные финансовые и деловые формулы

• NPV (чистая приведенная стоимость): Оценивайте инвестиции с учетом текущей стоимости будущих денежных потоков.
• IRR (внутренняя норма доходности): Рассчитайте рентабельность инвестиций.
• ОПЛАТА и PMT: Они определяют периодический платеж по кредиту.
• НОМИНАЛЬНАЯ СТОИМОСТЬ/НОМИНАЛЬНАЯ СТАВКА: Конвертация между различными типами процентных ставок.
• ДИАС360: Полезно для финансовых счетов, в которых год длится 360 дней.
• ПРОГНОЗ, ТЕНДЕНЦИЯ: Полезно для прогнозов и анализа тенденций.

Контроль и отладка: формулы для обработки ошибок и контроля данных

Чтобы избежать ошибок в электронных таблицах и повысить надежность расчетов, здесь вы найдете советы по управлению ошибками в Excel.

• ЕСЛИ.ОШИБКА / ЕСЛИОШИБКА: Они возвращают альтернативное значение, если формула не выполняется.
• ОШИБКИ: Указывает, содержит ли ячейка ошибку (например, деление на ноль).
• ЯБЕЛЫЙ: Определяет, пуста ли ячейка.
• НОМЕР/ТЕКСТ: Они указывают тип данных, содержащихся в ячейке.
• ДЛИННЫЙ/ДЛИННЫЙ: Возвращает количество символов в тексте, полезно для просмотра импортированных данных.
• КЛЕТКА: Возвращает информацию о конкретной ячейке, ее формате, типе данных и т. д.

Лучшие практики, приемы и быстрые методы для освоения формул Excel

• Используйте сочетания клавиш: Например, Ctrl+C/V для копирования/вставки, Ctrl+1 для форматирования ячеек, Ctrl+Shift+% для вычисления процентов, Alt+= для быстрой суммы.
• Формулы перетаскивания: Используйте маркер заполнения (маленький квадрат в углу ячейки), чтобы копировать формулы без необходимости вводить их вручную.
• Проверьте ссылки: Обязательно используйте абсолютные ссылки ($A$1) и относительную (A1) правильно, особенно при копировании формул.
• Защитите свои формулы: Заблокируйте ячейки с важными формулами, чтобы предотвратить их случайное удаление или изменение (Формат ячейки > Защита > Блокировка).
• Скройте формулы, если необходимо: Вы можете скрыть отображение формул, чтобы другие не могли видеть лежащие в их основе вычисления.
• Очистите данные: Используйте ПРОБЕЛЫ, ПОДСТАВКУ и другие функции для очистки информации перед применением важных формул.

Дополнительные советы по улучшению работы с Excel

• Всегда начинайте свои расчеты с простого: Освойте основы, прежде чем переходить к продвинутым инструментам.
• Учитесь на практических примерах: Создавайте собственные электронные таблицы для управления расходами, запасами, списками дел или заметок.
• Изучите бесплатные ресурсы: Существует множество онлайн-курсов, шаблонов, форумов и учебных пособий, которые могут вам пригодиться каждый день.
• Mantente al tanto de las novedades: Последние версии включают такие функции, как XLOOKUP, динамические матрицы или Power Query для массового анализа данных.
• Используйте расширенную сегментацию и фильтры: При работе с большими объемами информации воспользуйтесь сегментацией данных и фильтрами, чтобы увидеть только то, что актуально.
• Примените условное форматирование: Автоматически выделяет важные значения, тенденции или ошибки для визуализации критически важных данных.

Эти расширенные знания и практические советы помогут вам лучше справляться с повседневной работой. Excel, автоматизируя задачи, сокращая количество ошибок и создавая более точные отчеты. Постоянная практика и изучение новых функций будут развивать ваши навыки в геометрической прогрессии, позиционируя вас как эксперта в этой области. Мы надеемся, что теперь вы знаете ключевые формулы Excel, которые помогут вам начать с нуля и стать профессионалом.