Сверхчеловек: революция в эффективном управлении электронной почтой

Эффективное и продуктивное управление электронной почтой привели к появлению специализированных инструментов, которые обещают сэкономить время, снизить стресс и навести порядок. Один из них, Сверхчеловек, сумел привлечь внимание своим предложением кардинально изменить способ взаимодействия с нашей электронной почтой.

Возможности Superhuman значительно превосходят возможности других популярных бесплатных сервисов, таких как Gmail или Outlook. Мы рассмотрим их ниже:

Что такое «Сверхчеловек» и почему он стал таким популярным?

Разработка Superhuman началась с четкой идеи: Электронная почта является важнейшим инструментом, но ее ежедневное управление часто неэффективно.Платформа, основанная в 2015 году Рахулом Вохрой, создателем Rapportive, появилась в ответ на реальность: большинство людей смирились с теми же неудобствами и медлительностью традиционных сервисов.

Ключ к успеху «Сверхчеловека» — это обещание Удвойте скорость обработки писем и сократите время, проводимое в почтовом ящикеЕе модель нацелена на весьма специфическую аудиторию: людей, которые тратят несколько часов в день на управление электронной почтой и для которых оптимизация этого времени представляет собой настоящий скачок производительности.

Примечательным моментом является то, что доступ к Superhuman остается эксклюзивным: поддерживает только учетные записи Гмайл или G Suite (Outlook) и необходимо пройти персонализированный процесс адаптации, включая тест и видеозвонок, чтобы раскрыть свой потенциал с первой минуты. Всё направлено на то, чтобы максимально эффективно использовать каждую секунду и упростить процесс обучения.

Основные черты, отличающие Сверхчеловека

Истинная ценность Сверхчеловека заключается в его уникальное сочетание скорости, интеллекта, настройки и расширенных функцийНиже мы собрали его наиболее значимые достоинства, извлеченные и сопоставленные с опытом пользователей и экспертов:

• Минималистичный и быстрый визуальный интерфейс: Всё продумано до мелочей, чтобы минимизировать отвлекающие факторы и максимально повысить гибкость. Дизайн лаконичный, современный и без лишних элементов.
• Интенсивное использование сочетаний клавиш: Практически любое действие можно выполнить, не отрывая рук от клавиатуры: ответить, архивировать, отметить как прочитанное, найти контакты, запланировать отправку, отменить отправку или переключиться между беседами. При попытке использовать мышь приложение предлагает соответствующую команду на клавиатуре.
• Фрагменты и автоматизация текста: Superhuman представляет возможность создавать фрагменты: фрагменты текста, полные ответы и даже целые электронные письма, которые можно мгновенно вставлять. Идеально подходит для тех, кто часто отвечает или хочет поддерживать единый тон общения. Вы даже можете прикреплять файлы или указывать получателей копий и скрытых копий прямо в самом фрагменте.
• Интеллектуальная классификация ИИ: Искусственный интеллект быстро определяет, какие сообщения важны для вас, выделяет их и размещает в верхней части страницы. Кроме того, вы можете управлять списками VIP-писем, чтобы важные письма не затерялись в потоке.
• Настраиваемые разделенные лотки: Вы можете автоматически разделять свой почтовый ящик на разделы, такие как «Важно», «На потом» и «Не срочно», что упрощает фильтрацию и расстановку приоритетов задач.
• Автоматические напоминания и последующие действия: Система напомнит вам, когда следует связаться или уточнить, если вы не получите ответа, и составит график отправки ваших писем таким образом, чтобы они доставлялись в оптимальное время, а ваше сообщение оставалось в верхней части почтового ящика получателя.
• Integraciones con otras herramientas: Superhuman подключается к таким CRM-системам, как HubSpot или Salesforce, и позволяет просматривать календарь непосредственно из почтового ящика, что упрощает планирование встреч, не выходя из электронной почты.
• Работа в автономном режиме: Все работает в браузере Chrome, а информация о вашей электронной почте хранится локально, что позволяет вам читать и писать сообщения даже без доступа к Интернету, и они синхронизируются, когда у вас снова появляется доступ.
• Пиксель конфиденциальности и отслеживания: Одним из спорных моментов стало использование пикселей отслеживания по умолчанию для указания момента открытия письма получателем, а в предыдущих версиях — даже его приблизительного местоположения. В ответ на критику пользователи теперь могут включать и отключать отслеживание в зависимости от своих предпочтений.

Общий результат: Платформа, которая, по словам самой компании и самых активных пользователей, экономит от 4 до 6 часов в неделю только на управлении электронной почтой.Для многих профессионалов такой рост производительности оправдывает премиум-подписку.

Начало работы с Superhuman: первые шаги

Процесс регистрации в Superhuman отличается от большинства почтовых клиентов. Это не просто скачивание и установка, но и… Процесс полностью управляем, чтобы гарантировать, что пользователь в полной мере использует все его возможности.Общие шаги будут следующими:

• Регистрация и подключение учетной записи: Вам необходимо запросить доступ и после одобрения привязать свою учётную запись Gmail или G Suite. Без этого вы не сможете использовать платформу.
• Пользовательская конфигурация: Вы можете адаптировать свой почтовый ящик к своему рабочему процессу, создав различные разделения и приоритеты.
• Урок по сочетаниям клавиш и функциям: Вас ждет обучающий сеанс (по видеоконференции), в ходе которого эксперт Superhuman научит вас основным сочетаниям клавиш и приемам, которые позволят максимально увеличить скорость и эффективность.
• Автоматизация и совместная работа: Вы можете делиться фрагментами, ответами и шаблонами со своей командой, поддерживая актуальность, последовательность и оптимизацию своих сообщений.

Все это в совокупности формирует уникальный подход, направленный на привлечение профессионалов, которым нужна не только скорость, но и платформа, ориентированная на командную работу, бизнес-аналитику и расширенные возможности настройки.

Преимущества и возможные недостатки ставок на сверхчеловека

Сверхчеловек выделяется своими явными преимуществами, но у него есть и недостатки, которые следует учитывать, прежде чем рисковать. преимущества sobresalen:

• Реальная экономия времени за счет автоматизации и сокращений, особенно для повторяющихся рабочих процессов.
• Сосредоточьтесь на производительности и расстановке приоритетов в важных сообщениях.
• Элегантный интерфейс, свободный от элементов, затрудняющих управление.
• Постоянные обновления и персональная поддержка с пошаговым руководством по адаптации.
• Соответствующие интеграции с другими бизнес-приложениями, такими как CRM или календари.

Pero también cuenta con недостатки или аспекты, которые могут не подойти всем пользователям:

• Достаточно высокая цена (30 долларов в месяц за стандартный план и 99 долларов за премиум-версию с приоритетной поддержкой и индивидуальным брендингом).
• Эта функция пока недоступна для учетных записей, отличных от Gmail или G Suite.
• Ограниченный доступ по приглашениям и обязательному начальному обучению.
• Споры о конфиденциальности с момента запуска из-за функции отслеживания по умолчанию (теперь опциональной).
• По-настоящему он заметен только при использовании с компьютера, поскольку на мобильном устройстве возможностей для создания ярлыков меньше.

Superhuman был разработан для тех, кто считает электронную почту основным рабочим инструментом и хочет максимально повысить ее эффективность, однако ее соотношение цены и производительности, а также некоторые технические или этические проблемы могут отпугнуть менее активных пользователей или тех, кто обеспокоен конфиденциальностью.

Стоит ли платить за «Сверхчеловека»?

Один из главных споров вокруг «Сверхчеловека» — это ценность, которую он обеспечивает по отношению к своей цене, значительно выше средней для почтовых клиентовИх предложение ясно: если ваш день вращается вокруг электронной почты, вам нужна скорость, вы ищете персонализацию и готовы инвестировать в получение дополнительных часов каждую неделю, Сверхчеловек Он предлагает качественный скачок, который оправдывает ежемесячную стоимость (30 долларов или 99 долларов за премиум-план).

Если вы рядовой пользователь, студент или фрилансер с небольшим объемом электронных писем или у вас ограниченный бюджет, Эффективные и гибкие решения можно найти среди бесплатных или недорогих альтернатив, во многих случаях обладающих сопоставимыми функциональными возможностями.. Выбор Superhuman оправдан для тех, кто ищет максимальную скорость, автоматизацию и продуманность, в то время как другие варианты прекрасно удовлетворят более общие потребности.

Суммируя, Никогда еще управление электронной почтой не было столь разнообразным и не имело столь продвинутых инструментов, адаптированных для профессиональных пользователей.Superhuman поднял планку в плане скорости, настройки и производительности, но рынок предлагает весьма достойные альтернативы, которые могут соответствовать всем требованиям, если учесть и другие критерии.

Статья по теме:

Как отправлять электронные письма прямо из Excel

Даниэль Терраса

Редактор, специализирующийся на вопросах технологий и Интернета, с более чем десятилетним опытом работы в различных цифровых медиа. Я работал редактором и создателем контента в компаниях, занимающихся электронной коммерцией, коммуникациями, онлайн-маркетингом и рекламой. Я также писал на сайтах по экономике, финансам и другим секторам. Моя работа – это также моя страсть. Теперь, благодаря моим статьям в Tecnobits, я стараюсь каждый день изучать все новости и новые возможности, которые предлагает нам мир технологий, чтобы улучшить нашу жизнь.