La creación de la clave de la homoclave es un trámite que cada vez adquiere mayor importancia, ya que es necesaria para llevar a cabo muchos trámites que ofrece la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SAT). Por ello, conocer paso a paso cómo sacar la homoclave SAT se vuelve una tarea imprescindible. Esta guía te mostrará todos los detalles sobre el proceso de obtención de esta clave importante, explicando los motivos que la hacen relevante y los documentos requeridos para concluir el trámite.
1. ¿Qué es una Homoclave SAT y Cómo Sacarla?
¿Qué es una Homoclave SAT?
Una homoclave SAT es un código alfanumérico generado por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) de México para identificar de forma única a ciertos contribuyentes o empresas. Está formado por 18 caracteres, siendo que los cinco primeros son alfabéticos y los 13 restantes alfanuméricos.
¿Para qué sirve una homoclave SAT?
La homoclave SAT es la mejor forma de identificar a contribuyentes y empresas ante el SAT y, además, es necesaria para realizar cualquier trámite tributario. Además, sirve para:
- Registración ante el SAT
- Cobros y pagos a través de bancos autorizados por el SAT
- Generar facturas electrónicas
- Validar los datos de un emisor de facturas electrónicas o un contribuyente
¿Cómo sacar una homoclave SAT?
Sacar una homoclave SAT es muy sencillo. Primero debes dirigirte al portal del SAT, ingresar tu RFC y contraseña y, seguido de esto, dar clic en la opción “Homoclaves”:
- Ingresa al portal www.sat.gob.mx.
- Haz clic en la sección «Ingresar al Portal».
- Introduce los datos de acceso: RFC y contraseña.
- Selecciona la opción «Homoclaves» en el menú situado a la izquierda.
- Genera tu código de homoclave SAT.
Una vez generada la homoclave SAT, es importante tenerla en cuenta para sus diferentes usos que se mencionaron anteriormente. Además, recuerda que puedes generarla cada vez que lo necesites.
2. Los Documentos Necesarios para Obtener una Homoclave SAT
A la hora de obtener una homoclave para realizar trámites con el Servicio de Administración Tributaria (SAT) debes contar con ciertos documentos necesarios. Estos servirán para acreditar tu identidad y el motivo por el que estás solicitando el documento.
Los documentos que requerirás para obtener la Homoclave SAT son:
- Identificación oficial vigente: puede ser una credencial de elector, pasaporte o cualquier otro documento con su fotografía.
- Clave Única de Registro de Población (CURP).
- RFC.
Cuando hayas reunido los documentos anteriores, lo siguiente que deberás hacer es catalogar tus datos para tu inscripción ante el SAT. Para esto puedes consultar el Catálogo de Digitos de Homoclave. Aquí encontrarás el homóclavo según tu situación fiscal y CURP. Para completar el trámite rellenarás una solicitud en línea, donde deberás anotar tus datos privados y relevantes.
3. El Proceso Paso a Paso Para Obtener una Homoclave SAT
Averiguar la Situación Fiscal. En primer lugar, es importante determinar si se es contribuyente activo ante el Servicio de Administración Tributaria y si cumples con todos los requisitos de contribuente. Esto significa que tienes que comprobar que estás al día con todos tus impuestos así como que has entregado el formato R-15 para el Registro de Actividades Económicas.
Para averiguarlo hay que seguir los siguientes pasos:
- Conectarse al sitio web del SAT e iniciar sesión, o bien crear una cuenta nueva.
- Completar los datos de acceso correspondientes, como el RFC, número de teléfono, correo electrónico, entre otros. Recuerda que no debe de tener errores de ortografía.
- Una vez dentro, podrás verificar tu situación fiscal actual.
Solicitar una Homoclave SAT. Si la situación fiscal está al día, entonces se podrá solicitar la homoclave SAT. Esta se generará de forma oficial desde el sistema. Para ello, será necesario seguir los siguientes pasos:
- En el sitio oficial del SAT, selecciona la opción “Agregar nueva homoclave” que encontrarás en la sección “Mis claves, sellos digitales y homoclaves”.
- Ingresa tu RFC, contraseña con la que acabas de crear tu cuenta, y la clave de reCAPTCHA (resolver el captcha anti-spam)
- Da “aceptar” y recuerda anotar los cuatro números que se generarán como tu específica homoclave.
Consultar una Homoclave del SAT. La homoclave subsidiario no es permanente y su vigencia está comprendida entre uno y seis años. El SAT no informará al usuario cuando la homoclave caduque, lo cual complica la recomendación de una renovación a tiempo. Para consultar la homoclave actual de tu subsidiario será necesario seguir los siguientes pasos:
- Primero hay que conectarse al sitio web del SAT o a la cuenta del usuario.
- Luego, entrar a la sección “Mis claves, sellos digitales y homoclaves”.
- Aquí aparecerá la homoclave actual con la que cuenta el subsidiario junto con la fecha de la última renovación.
4. Las Vías de Contacto por la Cuál Puedes Solicitar una Homoclave SAT
Existen distintas vías por las cuales puedes solicitar una homoclave del SAT para realizar trámites. Estas vías son las más comunes:
- Internet
- Centro de Contacto del RFC (CERF)
- Administración local del SAT
De entre todas estas, la opción más cómoda para recibir tu homoclave es a través de Internet mediante el Sistema Financiero Yolanda. Te explicamos brevemente cómo usar dicho sistema:
Para solicitar tu homoclave del SAT, primero deberás de acceder al sistema de Yolanda. Una vez dentro, escoge la opción “Homoclave”, la cual encontrarás en el menú del lado izquierdo. Después, serás dirigido a una página en la cual se te pedirá que completes algunos campos con tu información personal. Si estás de acuerdo, selecciona la opción de aceptar los términos y condiciones del sistema, para finalmente realizar tu solicitud de homoclave del SAT. Por último, recibirás una notificación al correo electrónico para que revises el estatus de tu solicitud.
Si por el contrario, prefieres hacer tu solicitud de manera física, puedes visitar un Centro de Contacto del RFC (CERF). En contraste con la primer opción, te la solicitud la llevarás directamente a una sucursal del SAT. Debes presentar algunos documentos, los cuales consultarás en la página web del SAT.
5. Qué Hacer Si No Recibe la Homoclave SAT Inmediatamente
Para recibir inmediatamente tu homoclave SAT es imprescindible que registres correctamente tu información en el portal del SAT. Primero, revisa bien tu RFC, para asegurarte que todos los datos estén correctos. Si alguna parte de tu información no coincide con tu RFC, habla con el SAT llamando al 01800 46 8-7-28 para solicitar una rectificación. Una vez verificados los datos, tendrás que esperar hasta 2 semanas para que el SAT te entregue tu homoclave.
Si pasadas las 2 semanas aún no recibes tu homoclave SAT, te recomendamos seguir los siguientes pasos:
- Ingresa a la página oficial del SAT para imprimir una solicitud RCGF o una solicitud de homoclave.
- Llama a la línea directa del SAT al 01800 46 8-7-28 para pedir ayuda.
- Ve al cajero más cercano del SAT para interactuar con los agentes directamente.
Si sigue sin recibir la homoclave, puedes verificar si ya ha sido entregada a través de la página del SAT. Dicha página muestra los trámites realizados por RFC en un periodo específico. Si te diste cuenta que el trámite que necesitas se encuentra completado en esa lista, significa que el SAT ya emitido la homoclave, entonces envía un correo electrónico a Comprobante@sat.gob.mx lo más pronto para recibirla.
6. Errores Que Debes Evitar al Solicitar una Homoclave SAT
Error N°1: NO escribir la información correctamente
Es fundamental tener en cuenta cada aspecto requerido, ya que si se omite alguno, las autoridades no podrán procesar el registro. Por lo tanto, es de suma importancia que escribas correctamente nombres, apellidos y datos como tu número de RFC o CURP. De esta manera, el sistema podrá identificar la homoclave de manera óptima.
Error N°2: NO contar con la documentación necesaria
Para poder registrar la homoclave SAT, se requiere contar con alguno de los siguientes documentos: por ejemplo, IFE, Cédula Profesional, Pasaporte, Cartilla Militar, Divorcios, entre otros. En su ausencia, rellenar el formulario de alta en el SAT requerirá más trámites.
Error N°3: NO guardar el comprobante de la solicitud
Al terminar la solicitud de homoclave SAT, no olvides guardar el número de la autorización recibida así como el comprobante. Estos documentos son importantes para validar que la homoclave realmente se obtuvo para poder usarla a futuro.
7. ¿Cómo Utilizar la Homoclave SAT?
Generar una Homoclave SAT. Para generar la homoclave SAT, las personas normalmente deben acceder a la plataforma de la autoridad fiscal. Una vez ahí, hay que seguir paso a paso los siguientes pasos:
- Ingresar el RFC emisor.
- Suministrar una clave de aplicación.
- Seleccionar el servidor en el que se desea realizar la operación.
- Ingresar la clave SIGFAS para realizar el trámite.
- Realizar una solicitud que contenga el RFC receptor y los datos asociados.
- Recibir la homoclave generada.
Aunque hay herramientas para ayudar a generar la homoclave SAT, como Ferret SAT VAT Generator, el proceso se puede realizar perfectamente manualmente. Este completo generador de Ferret brinda a sus usuarios la facilidad de poder generar rápidamente el código de la homoclave sin tener que acudir a la autoridad fiscal.
Una forma sencilla para comprobar el resultado es copiar el codigo generado y colocarlo en una búsqueda en línea. La búsqueda proporcionará una lista con los resultados de los códigos de homoclave SAT. De esta forma, los usuarios pueden comprobar que la homoclave generada es la correcta.
En conclusión, sacar la Homoclave del SAT requiere un determinado procedimiento, siendo obligatorio a la hora de realizar una inscripción en el SAT. Se recomienda estudiar muy bien cada uno de los pasos descritos con el objetivo de postularse exitosamente. Esperamos haberle ayudado con estas sencillas instrucciones paso a paso.