آسانا هڪ پروجيڪٽ مينيجمينٽ جو اوزار آهي جيڪو توهان جي ڪمن کي منظم ڪرڻ ۽ توهان جي ٽيم سان تعاون ڪرڻ ۾ مدد ڪري ٿو اثرائتي طور تي. آسن جي سڀ کان وڌيڪ مفيد خاصيتن مان هڪ آهي ان جي صلاحيت بار بار ڪم ٺاهڻ، جيڪو توهان کي عمل کي خودڪار ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو ۽ منصوبابندي ۽ عمل ۾ وقت بچائي ٿو توهان جا منصوباهن آرٽيڪل ۾، اسين توهان کي ڏيکارينداسين آسنا ۾ بار بار ڪم ڪيئن ٺاهيو، قدم بہ قدم، تنهنڪري توهان هن خصوصيت مان وڌ کان وڌ فائدو حاصل ڪري سگهو ٿا ۽ پنهنجي ڪم جي فلو کي بهتر بڻائي سگهو ٿا. پڙهڻ رکو ته اهو ڪيئن ڪجي!
قدم 1: سائن ان ڪريو آسانا ۽ پراجيڪٽ چونڊيو جنهن ۾ توهان بار بار ڪم ڪرڻ چاهيو ٿا. هڪ دفعو توهان پنهنجي Asana اڪائونٽ ۾ سائن ان ٿي ويا آهيو، اهو پروجيڪٽ ڳوليو جنهن ۾ توهان بار بار ڪم شامل ڪرڻ چاهيو ٿا. اهو ٿي سگهي ٿو هڪ موجوده پروجيڪٽ يا هڪ نئون جيڪو توهان ٺاهيو خاص طور تي انهن بار بار ڪمن لاءِ. هڪ دفعو توهان کي صحيح پروجيڪٽ مليو آهي، ان تي ڪلڪ ڪريو ان جي هوم پيج تائين رسائي حاصل ڪرڻ لاءِ.
قدم 2: "ٽاسڪ شامل ڪريو" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريوهڪ دفعو توهان مکيه منصوبي جي صفحي تي آهيو، ساڄي پاسي ڏسو اسڪرين تان "Add Task" بٽڻ ۽ ان تي ڪلڪ ڪريو. اهو هڪ پاپ اپ ونڊو کوليندو جتي توهان ڪم جي تفصيل شامل ڪري سگهو ٿا.
قدم 3: ورجائيندڙ ڪم جا تفصيل داخل ڪريو. پاپ اپ ونڊو ۾، توهان کي مختلف شعبا ملندا جنهن ۾ توهان ڪم سان لاڳاپيل معلومات داخل ڪري سگهو ٿا. ڪم لاءِ وضاحتي نالو مهيا ڪرڻ جي پڪ ڪريو ۽ ابتدائي مقرر ٿيل تاريخ چونڊيو.
قدم 4: چالو ڪريو »ٻيهرايو» اختيار. هڪ دفعو توهان سڀني ڪم جي تفصيل ۾ داخل ڪيو آهي، "ٻيهر" فيلڊ ڳولھيو ۽ ان تي ڪلڪ ڪريو ورجائي اختيارن کي ڊسپلي ڪرڻ لاء. هتي توهان اهو چونڊي سگهو ٿا ته ڇا توهان ڪم کي روزانو، هفتيوار، مهيني يا مخصوص تاريخ تي ورجائڻ چاهيو ٿا. اهو اختيار چونڊيو جيڪو توهان جي ضرورتن کي بهتر بڻائي ٿو.
انهن سادي قدمن سان، توهان ڪري سگهو ٿا آسانا ۾ هڪ ورجائي ڪم ٺاهيو ۽ توهان جي ڪم جي فلو کي بهتر ڪريو اثرائتي طور تي. هي خاصيت توهان کي عمل کي خودڪار ڪرڻ ۽ وقت بچائڻ جي اجازت ڏيندو، توهان کي وڌيڪ اهم ڪمن تي ڌيان ڏيڻ جي اجازت ڏيندو. دستي طور تي بار بار ٿيندڙ ڪمن جي منصوبابندي ڪرڻ ۾ وڌيڪ وقت ضايع نه ڪريو ۽ اڄ ئي هن ڪارآمد آسانا فيچر کي استعمال ڪرڻ شروع ڪريو!
1. آسانا ۾ ٻيهر ورجائيندڙ ڪم ٺاهڻ: هڪ قدم قدم گائيڊ
آسنا ۾، سڀ کان وڌيڪ مفيد خاصيتن مان هڪ ٺاهڻ جي صلاحيت آهي بار بار ٿيندڙ ڪم، جيڪو توهان کي عمل کي خودڪار ڪرڻ ۽ وقت بچائڻ جي اجازت ڏئي ٿو. جيڪڏھن توھان وٽ ھڪڙو ڪم آھي جيڪو باقاعده بنياد تي بار بار ڪيو وڃي، ڪيئن موڪلجي هفتيوار رپورٽون يا گراهڪن سان گڏ پيروي ڪريو، توهان ان کي ترتيب ڏئي سگهو ٿا مستقبل ۾ خودڪار طور تي ٺاهي ويندي. هن رهنمائي ۾ قدم بہ قدم اسان توهان کي ڏيکارينداسين ته ڪيئن ٺاهجي هڪ ورهايل ڪم آسانا ۾.
قدم 1: شروع ڪرڻ لاءِ، سائن ان ڪريو پنھنجي Asana اڪائونٽ ۽ پروجيڪٽ ڏانھن وڃو جتي توھان ٺاهڻ چاھيو ٿا بار بار ٿيندڙ ڪم. هڪ دفعو اتي، اسڪرين جي چوٽي تي واقع "ٽاسڪ شامل ڪريو" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.
قدم 2: هڪ پاپ اپ ونڊو کلي ويندي جتي توهان ڪم جا تفصيل داخل ڪري سگهو ٿا. ٽيڪسٽ فيلڊ ۾، ٽائيپ ڪريو پنھنجي ڪم جو عنوان ۽ ڪا ٻي لاڳاپيل معلومات. پوء، ونڊو جي تري ۾ واقع ڪئلينڊر آئڪن تي ڪلڪ ڪريو. اهو توهان کي ڪم جي ورهاڱي کي ترتيب ڏيڻ جي اجازت ڏيندو.
قدم 3: اڳيون، هڪ ڊراپ-ڊائون مينيو کلي ويندو جتي توهان مختلف ورهاڱي جي اختيارن جي وچ ۾ چونڊ ڪري سگهو ٿا، جهڙوڪ روزاني، هفتيوار، مھينا يا سالياني. اهو اختيار چونڊيو جيڪو توهان جي ضرورتن کي بهتر بڻائي ٿو. جيڪڏهن توهان ڪم کي ورجائڻ لاءِ مخصوص ڏينهن مقرر ڪرڻ چاهيو ٿا، چيڪ ڪريو ”هفتي جا ڏينهن“ ۽ گهربل ڏينهن چونڊيو.
ياد رکو ته توهان ٻيهر ٻيهر ڪم جي شروعات ۽ آخري تاريخ پڻ سيٽ ڪري سگهو ٿا، انهي سان گڏ ياد ڏياريندڙ شامل ڪريو ۽ ان کي ٽيم جي ميمبر کي تفويض ڪريو. هڪ دفعو توهان سڀني تفصيلن کي سيٽ ڪيو آهي، "ٽاسڪ شامل ڪريو" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو ۽ توهان ڪيو آهي! ھاڻي توھان جو ڪم پاڻمرادو ٺاھيو ويندو فريڪوئنسي سيٽ جي مطابق.
تت ۾: آسانا ۾ بار بار ڪم ٺاهيو اهو هڪ عمل آهي سادو جيڪو توهان کي ڪمن کي خودڪار ڪرڻ ۽ وقت بچائڻ جي اجازت ڏيندو. مٿي ذڪر ڪيل قدمن تي عمل ڪريو ڪم جي ورهاڱي کي ترتيب ڏيڻ لاء، گهربل تعدد ۽ ڏينهن کي ترتيب ڏيو. سڀ لاڳاپيل تفصيل داخل ڪرڻ نه وساريو ۽ ضروري هجي ته ٽيم جي ميمبر کي ڪم تفويض ڪريو. هن آسانا ڪارڪردگي جو فائدو وٺڻ شروع ڪريو ۽ پنهنجي ڪم جي عمل کي بهتر ڪريو!
2. آسن ۾ ڪم جي تعدد ۽ مدت جي وضاحت ڪرڻ
آسانا ۾، توهان هڪ مقرر وقفي تي خودڪار طريقي سان ورجائڻ لاءِ ورجائيندڙ ڪم ٺاهي سگهو ٿا. اهو خاص طور تي انهن ڪمن لاءِ مفيد آهي جيڪي باقاعده ٿيڻ گهرجن، جهڙوڪ هفتيوار گڏجاڻيون يا مهيني رپورٽون. ٺاهڻ لاءِ آسانا ۾ هڪ ورجائي ڪم، انهن قدمن تي عمل ڪريو:
1. اهو ٽاسڪ کوليو جنهن ۾ توهان ورهاڱي کي شامل ڪرڻ چاهيو ٿا ۽ ٽاسڪ جي مٿين ساڄي ڪنڊ ۾ "..." بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو ڊراپ-ڊائون مينيو کولڻ لاءِ.
2. ڊراپ-ڊائون مينيو مان "ٻيهر" اختيار چونڊيو.
3. ڪم جي تعدد ۽ مدت مقرر ڪرڻ
هڪ دفعو توهان "ٻيهر" اختيار کي چونڊيو آهي، توهان مختلف تعدد اختيارن سان هڪ ڊراپ-ڊائون مينيو ڏسندا. توهان روزانه، هفتيوار، مھينا يا سالانه ڪم کي ورجائي سگھو ٿا. توهان ڊراپ-ڊائون مينيو مان "ڪسٽم" کي منتخب ڪندي ٻيهر ترتيب ڏئي سگهو ٿا.
تعدد کي چونڊڻ کان علاوه، توهان ڪم جي ورهاڱي جي آخري تاريخ پڻ مقرر ڪري سگهو ٿا. اهو ڪارائتو آهي جيڪڏهن توهان کي خبر آهي ته اهو ڪم صرف هڪ مخصوص وقت تائين ورجائي سگهندو. بس چونڊيو "هڪ مخصوص تاريخ تائين" ۽ توهان جي گهربل آخري تاريخ چونڊيو.
4. نوٽيفڪيشن حاصل ڪريو ۽ ڪم جي مدت کي ترتيب ڏيو
هڪ دفعو توهان ٻيهر ورجائڻ واري ڪم جي تعدد ۽ مدت کي مقرر ڪيو آهي، توهان پڻ انفرادي ڪم جي مدت کي ٻيهر ورجائي سگهو ٿا. اهو ڪارائتو آهي جيڪڏهن ٻيهر ورجائڻ واري ڪم جو هر وقت مختلف مدو آهي. ڪم جي مدت کي ترتيب ڏيڻ لاء، بار بار ڪم تي ڪلڪ ڪريو ۽ لاڳاپيل فيلڊ ۾ مدو تبديل ڪريو.
آخرڪار، نوٽيفڪيشن کي چالو ڪرڻ لاءِ ياد رکو ته پڪ ڪرڻ لاءِ ته توهان کي توهان جي سڀني ورجندڙ ڪمن جي ياد ڏياريندڙ ملي ٿي. توهان ڪري سگهو ٿا اهو ڪم جي مٿين ساڄي ڪنڊ ۾ گھنٽي تي ڪلڪ ڪندي ۽ مطلوب نوٽيفڪيشن آپشنز کي منتخب ڪندي.
3. آسن ۾ ڪم کي ورجائڻ لاءِ ضابطا ۽ ضابطا قائم ڪرڻ
آسنا جي سڀ کان وڌيڪ مفيد خاصيتن مان هڪ آهي صلاحيت بار بار ڪم ٺاهڻ. اهو خاص طور تي انهن ڪمن لاءِ ڪارائتو آهي جيڪي باقاعدگي سان ڪيا ويندا آهن ۽ اڳ ۾ قائم ڪيل نموني جي پيروي ڪندا آهن. ڪم جي ورجائي لاءِ ضابطا ۽ حالتون قائم ڪرڻ سان، توهان هر دفعي دستي طور نوان ڪم ٺاهي وقت ۽ ڪوشش بچائي سگهو ٿا.
آسانا ۾ ورجائيندڙ ڪم ٺاهڻ شروع ڪرڻ لاءِ، بس انهن تي عمل ڪريو سادا قدم:
- اهو منصوبو کوليو جنهن ۾ توهان بار بار ڪم ٺاهڻ چاهيو ٿا.
- منصوبي جي چوٽي تي "ٽاسڪ شامل ڪريو" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.
- ٽاسڪ جو نالو ۽ تفصيل ڀريو جيئن توھان ڪنھن ٻئي ڪم ڪندا.
- "ٻيهر" سيڪشن ۾، چونڊيو ته ڪيترا ڀيرا توهان چاهيو ٿا ته ڪم ٻيهر ورجائي.
- توھان وري اضافي شرطون سيٽ ڪري سگھو ٿا جھڙوڪ آخري تاريخ، ھفتي جا مخصوص ڏينھن ورجائڻ، وغيره.
- آخرڪار، "محفوظ ڪريو" تي ڪلڪ ڪريو ۽ ورجائي ڪم خودڪار طريقي سان پروجيڪٽ ۾ پيدا ڪيو ويندو.
اهو ذهن ۾ رکڻ ضروري آهي ته Asana ۾ بار بار ڪم لچڪدار آهن، جنهن جو مطلب آهي ته توهان انهن کي ڪنهن به وقت تبديل ڪري سگهو ٿا. مثال طور، جيڪڏھن توھان کي تبديل ڪرڻ جي ضرورت آھي شروعاتي تاريخ يا ورجائي جي تعدد، بس ڪم کي تبديل ڪريو ۽ ضروري تبديليون ڪريو. آسنا پڻ توهان کي اجازت ڏئي ٿي عارضي طور تي بار بار ڪم کي بند ڪريو جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا ان جي ورجائي کي ھڪ خاص مدت لاءِ معطل ڪرڻ.
4. ترقي يافته آٽوميشن: بار بار ٿيندڙ ڪمن تي اطلاعن ۽ تفويض کي ترتيب ڏيڻ
آسانا ۾، ترقي يافته آٽوميشن توهان کي اطلاعن ۽ تفويضن کي بار بار ڪم ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي، توهان جو وقت ۽ ڪوشش بچائي ٿو جڏهن بار بار ڪم مڪمل ڪرڻ. هن خصوصيت سان، توهان ترتيب ڏيڻ جي قابل هوندا قاعدا جيڪي خودڪار طور تي توهان جي بار بار ٿيندڙ ڪمن تي لاڳو ٿيندا، انهي کي يقيني بڻائي ته توهان جي ٽيم تي هرڪو تبديلين ۽ ذميوارين کان واقف آهي.
بار بار ٿيندڙ ڪمن تي اطلاعن کي ڪيئن ترتيب ڏيو؟
اسانا جي ترقي يافته آٽوميشن سان، توهان نوٽيفڪيشن کي ترتيب ڏئي سگهو ٿا جيڪي توهان بار بار ٿيندڙ ڪمن تي وصول ڪندا آهيو. مثال طور، جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا مطلع ڪيو وڃي صرف جڏھن ڪو ڪم مڪمل ٿئي، توھان ھڪڙو قاعدو مقرر ڪري سگھو ٿا ته جيئن توھان کي اي ميل نوٽيفڪيشن موڪليو وڃي جڏھن ٽاسڪ مڪمل طور تي نشان لڳل آھي. جيڪڏهن توهان انهن ڪمن تي روزانه اپڊيٽ حاصل ڪرڻ کي ترجيح ڏيو ٿا، توهان پڻ هڪ قاعدو قائم ڪري سگهو ٿا توهان کي موڪلڻ لاءِ روزاني خلاصو سڀني التوا يا مڪمل ٿيل ڪمن جو.
پاڻمرادو بار بار ٿيندڙ ڪمن کي ڪيئن تفويض ڪجي؟
دستي طور تي بار بار ڪمن کي تفويض ڪرڻ مشڪل ۽ وقت ساز ٿي سگهي ٿو. جڏهن ته، Asana جي ترقي يافته آٽوميشن سان، توهان خودڪار طريقي سان انهن ڪمن کي پنهنجي ٽيم جي ميمبرن کي تفويض ڪري سگهو ٿا. ڪارآمد طريقي سانتوهان ضابطا سيٽ ڪري سگهو ٿا ته جيئن ٻيهر ورجائڻ وارا ڪم خودڪار طور تي مخصوص ميمبر کي تفويض ڪيا وڃن، معيار جي بنياد تي، جهڙوڪ ڊپارٽمينٽ، ڪم لوڊ، يا ڪنهن ٻي ترجيح. اهو يقيني بڻائيندو ته ذميواريون برابري سان ورهايل آهن ۽ ٽيم جا سڀئي ميمبر انهن جي مقرر ڪيل ڪمن کان واقف آهن.
اسانا جي ترقي يافته آٽوميشن سان، توهان بار بار ٿيندڙ ڪمن تي نوٽيفڪيشن ۽ اسائنمنٽس کي ٺيڪ ڪري سگهندا. ڪارآمد طريقو ۽ درست. هي خصوصيت توهان کي پيداوار کي وڌائڻ ۽ پروجيڪٽ جي انتظام کي بهتر ڪرڻ جي اجازت ڏيندو توهان جي ٽيم تي. اڄ هي طاقتور اوزار استعمال ڪرڻ شروع ڪريو ۽ پنهنجي روزاني ڪم کي آسان ڪريو!
5. آسنا ۾ بار بار ڪمن سان گڏ وقت جي انتظام کي بهتر ڪرڻ
ڪنهن به پراجيڪٽ ۾ پيداواري ۽ ڪارائتو هجڻ لاءِ وقت جو انتظام ضروري آهي. آاسانا ۾، هڪ مشهور پراجيڪٽ مينيجمينٽ ٽول، توهان بار بار ڪمن کي استعمال ڪندي پنهنجو وقت بهتر ڪري سگهو ٿا. اهو توهان کي باقاعدي طور تي بار بار ٿيندڙ سرگرمين کي خودڪار ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو، جهڙوڪ هفتيوار رپورٽون يا فالو اپ ميٽنگون.
آسانا ۾ هڪ ورجائي ڪم ٺاهيو اهو تمام سادو آهي. سڀ کان پهريان، اهو پراجيڪٽ چونڊيو جنهن ۾ توهان بار بار ٿيندڙ ٽاسڪ کي شامل ڪرڻ چاهيو ٿا، پوءِ، اسڪرين جي مٿي ساڄي پاسي "+" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو ۽ "بار بار ٿيندڙ ٽاسڪ" کي چونڊيو. اڳيون، سيٽ ڪريو ته توهان ڪيترا ڀيرا ڪم کي ورجائڻ چاهيو ٿا: روزانو، هفتيوار، مھينا، وغيره. اضافي طور تي، توھان وضاحت ڪري سگھو ٿا شروعاتي تاريخ ۽ وقت ۽ ختم ٿيڻ جي تاريخ.
هڪ دفعو توهان پنهنجون سيٽنگون ٻيهر سيٽ ڪري ڇڏيو، توهان ڪم جي تفصيل شامل ڪري سگهو ٿا جهڙوڪ عنوان، وضاحت، ٽيگ، ان کي ٽيم جي ميمبر کي تفويض ڪريو، ترجيح مقرر ڪريو، ۽ لاڳاپيل فائلن کي ڳنڍيو. هاڻي هر وقت ان کي پورو ٿيڻ ڏيو مقرر ڪيل تعدد، ڪم خودڪار طريقي سان ساڳي منصوبي ۾ ٺاهي ويندي ۽ توهان ان جي ترقي کي ٽريڪ ڪرڻ جي قابل هوندا.
آسن ۾ بار بار ڪم اهي توهان جي وقت جو تمام گهڻو استعمال ڪرڻ ۽ اهم سرگرمين کي وسارڻ کان بچڻ لاء هڪ بهترين طريقو آهي. ھن خصوصيت سان، توھان انھن ڪمن لاءِ ياد ڏياريندڙ سيٽ ڪري سگھو ٿا جيڪي توھان جي روزاني، ھفتيوار، يا مھينا معمول ۾ ورجائيندا آھن. ان سان گڏ، توهان هر بار بار ڪم تي خرچ ڪيل وقت کي ٽريڪ ڪري سگهو ٿا ۽ توهان جي پيداوار جو اندازو لڳائي سگهو ٿا. وساريل يا دير سان ڪمن بابت وڌيڪ پريشان ناهي!
تت ۾، آسنا ۾ بار بار ڪمن سان گڏ وقت جي انتظام کي بهتر ڪريو بار بار ٿيندڙ سرگرمين کي خودڪار ڪرڻ لاء هڪ مؤثر حل آهي. صرف چند ڪلڪن سان، توهان ڪم ٺاهي سگهو ٿا جيڪي توهان جي چونڊيل تعدد تي ورجائي، انهن جا تفصيل سيٽ ڪريو، ۽ انهن جي ترقي کي ٽريڪ ڪريو. پنهنجي پيداوار کي وڌائڻ ۽ وڌيڪ اهم ڪمن تي ڌيان ڏيڻ لاءِ هن ڪارڪردگي جو فائدو وٺو.
6. آسنا ۾ بار بار ٿيندڙ ڪمن ۾ استثنا ۽ ترميمن کي منظم ڪرڻ
آسانا ۾ بار بار ڪمن کي استعمال ڪندي پروجيڪٽ جي انتظام لاءِ هڪ بهترين اوزار ٿي سگهي ٿو. بهرحال، جيئن منصوبا ترقي ڪن ٿا، انهن بار بار ٿيندڙ ڪمن ۾ استثنا يا ترميمون پيدا ٿي سگهن ٿيون. هن حصي ۾، اسان ڳولينداسين ته ڪيئن انهن استثنان کي سنڀالجي ۽ آساني ۾ تبديليون.
انتظام استثنا: ڪڏهن ڪڏهن ٻيهر ورجائيندڙ ڪم ڪنهن خاص وقت تي لاڳو نه ٿي سگھي ٿو يا شايد تبديل ٿيڻ جي ضرورت هجي. انهن استثنان کي منظم ڪرڻ لاءِ، توهان استعمال ڪري سگهو ٿا "استثنات" خصوصيت Asana ۾. صرف سوال ۾ بار بار ڪم کي چونڊيو ۽ "استثنات" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو. هتي توهان وضاحت ڪري سگهو ٿا مخصوص تاريخون جن تي ڪم لاڳو نه ٿيندو يا ضروري ترميمون ڪيون وينديون.
بار بار ٿيندڙ ڪمن کي تبديل ڪرڻ: جڏهن تبديلين کي ٻيهر ورجائڻ واري ڪم ۾ ڪرڻ جي ضرورت آهي، اهو ضروري آهي ته انهن تبديلين کي ڪم جي مستقبل جي سڀني مثالن تي لاڳو ڪيو وڃي. آساني ۾ ائين ڪرڻ لاءِ، صرف بار بار ٿيندڙ ڪم کي چونڊيو ۽ ضروري تبديليون ڪريو. پڪ ڪريو ته ”مستقبل جي سڀني مثالن تي تبديليون لاڳو ڪريو“ اختيار کي يقيني بڻائڻ لاءِ ته توهان جون ترميمون ڪم جي سڀني ورهاڱي ۾ ظاهر ٿين ٿيون.
رابطو ۽ تعاون: جئين توھان منظم ڪريو استثناءَ ۽ ترميمن کي بار بار ٿيندڙ ڪمن ۾، توھان جي ٽيم سان رابطو ضروري آھي. Asana ۾ تبصرا استعمال ڪريو پنھنجي ٽيم کي انھن تبديلين بابت آگاھ ڪرڻ لاءِ جيڪي توھان ڪيون آھن ۽ پڪ ڪريو ته اھي استثنا ۽ تبديلين کان واقف آھن. توھان پڻ استعمال ڪري سگھو ٿا ٽيگ ۽ ذڪر سڀني کي باخبر رکڻ لاءِ ۽ يقيني بڻايون ته ھرڪو سڀ کان جديد معلومات سان ڪم ڪري رھيو آھي.
مختصر ۾، آسانا پيش ڪري ٿو اوزارن کي منظم ڪرڻ لاءِ استثناءَ ۽ ترميمن کي بار بار ٿيندڙ ڪمن ۾. تاريخن کي منظم ڪرڻ لاءِ استثنيٰ خصوصيت استعمال ڪريو جن تي ڪم لاڳو نه ٿيندا يا مخصوص تبديليون ڪندا. پڪ ڪريو ته تبديلين کي عمل جي مستقبل جي سڀني مثالن تي لاڳو ڪيو وڃي ۽ پنهنجي ٽيم سان واضح ۽ مسلسل رابطي کي برقرار رکو. انهن حڪمت عملين سان، توهان مؤثر طريقي سان منظم ڪري سگهندا استثنا ۽ ترميمن کي توهان جي پروجيڪٽ ۾ بار بار ٿيندڙ ڪمن ۾.
7. آسنا ۾ ورجائيندڙ ڪم ٺاهڻ ۽ منظم ڪرڻ لاءِ بهترين طريقا
آسانا ۾، توهان ٺاهي سگهو ٿا بار بار ڪم ڪرڻ لاءِ وقت بچائڻ ۽ يقيني بڻائڻ جي عملن جي مسلسل پيروي ڪئي وڃي. جيڪڏھن توھان وٽ ھڪڙو ڪم آھي جيڪو توھان کي باقاعدي انجام ڏيڻ جي ضرورت آھي، جھڙوڪ ھفتيوار رپورٽون موڪلڻ يا مھينن جي سيلز کي ٽريڪ ڪرڻ، توھان پنھنجي ترجيحن جي بنياد تي Asana ۾ خود بخود پيدا ٿيڻ لاءِ بار بار ڪم ڪري سگھوٿا. هن قسم جي ڪارڪردگي خاص طور تي انهن ڪمن لاءِ مفيد آهي جيڪي وقتي طور تي انجام ڏيڻ گهرجن.
آسانا ۾ ورجائي ڪم ٺاهڻ لاءِ، انهن سادو قدمن تي عمل ڪريو:
1. ھڪڙو نئون ڪم ٺاھيو.
توهان جي پروجيڪٽ يا ٽاسڪ لسٽ جي مٿين ساڄي پاسي "Add Task" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.
2. ڪم کي بار بار مقرر ڪريو.
هڪ دفعو توهان ڪم ٺاهيو آهي، ڪلڪ ڪريو "ٻيهر" اختيار ٽاسڪ تفصيل سيڪشن ۾. توهان اهو چونڊي سگهو ٿا ته توهان ڪيترا ڀيرا ڪم کي ورجائڻ چاهيو ٿا، ڇا روزانو، هفتيوار، مھينا، يا ساليانو. توھان پڻ مقرر ڪري سگھو ٿا مخصوص ڏينھن ۽ وقت جيڪو توھان چاھيو ٿا ڪم ٺاھيو وڃي.
3. بار بار ڪم جي تفصيل کي ترتيب ڏيو.
ورهاڱي جي تعدد کي ترتيب ڏيڻ کان علاوه، توهان آساني ۾ بار بار ڪم جي ٻين تفصيلن کي ترتيب ڏئي سگهو ٿا. توھان ان کي مخصوص ٽيم جي ميمبر کي تفويض ڪري سگھو ٿا، مقرر ڪيل تاريخ مقرر ڪري سگھو ٿا، لاڳاپيل ٽيگ شامل ڪريو، يا ڪم لاءِ گهربل فائلون ڳنڍي سگھو ٿا. سڀني ضروري تفصيلن کي ترتيب ڏيڻ کان پوءِ پنھنجي تبديلين کي محفوظ ڪرڻ جي پڪ ڪريو.
ياد رکو ته آسانا ۾ بار بار ڪم توهان کي عمل کي خودڪار ڪرڻ ۽ ڪم جي مسلسل وهڪري کي برقرار رکڻ جي اجازت ڏين ٿا. هن ڪارڪردگي جو فائدو وٺو توهان جي بار بار ٿيندڙ ڪمن کي آسان ڪرڻ ۽ توهان جي ٽيم تي تنظيم کي بهتر ڪرڻ.
مان Sebastián Vidal آهيان، هڪ ڪمپيوٽر انجنيئر ٽيڪنالاجي ۽ DIY بابت پرجوش. ان کان علاوه، مان ان جو خالق آهيان tecnobits.com، جتي آئون ٽيوٽوريل شيئر ڪريان ٿو ته جيئن ٽيڪنالاجي کي وڌيڪ پهچ ۽ هر ڪنهن لاءِ سمجھ ۾ اچي.