ايسل ۾ ترتيب ڏيڻ واري ترتيب ۾ ڪئين ترتيب ڏيو

ايڪسل ۾ الفابيٽ سان ڪيئن ترتيب ڏيو: هڪ ٽيڪنيڪل گائيڊ

ڊيٽا کي الفابيٽ سان ترتيب ڏيو Excel ۾ ڊيٽا جي تجزيو ۽ معلومات جي انتظام جي ميدان ۾ هڪ ضروري ڪم آهي. معلومات جي وڏي مقدار کي جلدي ۽ موثر طريقي سان منظم ڪرڻ جي صلاحيت حاصل ڪرڻ سان صارفين کي آساني سان معلومات ڳولڻ جي اجازت ڏئي ٿي جيڪا اهي ڳولي رهيا آهن. هن مقالي ۾، اسان ضروري قدمن جي ڳولا ڪنداسين الفابيٽ جي ترتيب ۾ ترتيب ڏيو ايڪسل ۾، ٻئي چڙهندڙ ۽ نزول جي ترتيب ۾، ۽ اسان ڪجهه مهيا ڪنداسين صلاحون ۽ حرفتون عمل کي آسان ڪرڻ لاء اضافي.

Para الفابيٽ جي ترتيب ۾ ترتيب ڏيو Excel ۾، اتي مختلف اوزار ۽ طريقا موجود آهن. سڀ کان وڌيڪ عام طريقن مان ھڪڙو استعمال ڪرڻ آھي "ترتيب ڪريو" فنڪشن جيڪو Excel مهيا ڪري ٿو. هي خاصيت توهان کي اجازت ڏئي ٿي منظم توهان جي ڊيٽا جلدي ۽ صحيح طور تي مخصوص الفابيٽيڪل معيار جي بنياد تي، جهڙوڪ نالا، لفظ، يا توهان جي اسپريڊ شيٽ ۾ موجود ڪنهن ٻئي الفابيٽيڪل ڊيٽا.

پهرين قدم ايڪسل ۾ الفابيٽ سان ترتيب ڏيڻ لاءِ ڊيٽا جي حد کي چونڊڻو آهي جيڪو توهان منظم ڪرڻ چاهيو ٿا. توهان اهو ڪري سگهو ٿا صرف ڪلڪ ڪري ۽ ڇڪڻ ڪريسر کي سيلز جي حد تي جنهن ۾ ڊيٽا شامل آهي توهان کي ترتيب ڏيڻ جي ضرورت آهي. هڪ دفعو رينج چونڊيو وڃي، "ڊيٽا" ٽئب ڏانهن وڃو ⁤ Excel ٽولبار ۾ ۽ "ترتيب ڪريو" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.

"Sort" بٽڻ تي ڪلڪ ڪرڻ کان پوء، "Sort" dialog box کلي ويندو. هتي، ڪالم چونڊيو جيڪو ڊيٽا تي مشتمل آهي جنهن کي توهان "ڪالمن" فيلڊ ۾ ترتيب ڏيڻ چاهيو ٿا ۽ چونڊيو ته ڇا توهان "آرڊر" فيلڊ ۾ چڙهائي يا نزلي ترتيب ۾ ترتيب ڏيڻ چاهيو ٿا. توھان اضافي اختيارن کي منتخب ڪري سگھو ٿا، جھڙوڪ ٻئي معيار موجب ترتيب ڏيڻ جيڪڏھن ضروري ھجي.

هڪ دفعو توهان "ترتيب" ڊائلاگ باڪس ۾ سڀ ضروري اختيارن کي چونڊيو آهي، عمل کي شروع ڪرڻ لاء "OK" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو. توهان جي ڊيٽا جي الفابيٽ ترتيب منتخب ٿيل. Excel ڊيٽا کي پروسيس ڪندو ۽ ان کي ترتيب ڏيندو، چونڊيل الفابيٽ جي ترتيب جي معيار جي بنياد تي، توهان کي معلومات تائين رسائي ۽ تجزيو ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي وڌيڪ موثر انداز ۾.

آخر ۾، الفابيٽ جي ترتيب ۾ ترتيب ڏيو Excel هڪ اهم مهارت آهي جيڪا ڊيٽا جي ماهرن ۽ عام استعمال ڪندڙن کي معلومات جي وڏي مقدار کي منظم ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي موثر. صحيح اوزار ۽ طريقن سان، توهان ڪري سگهو ٿا توهان جي ڊيٽا کي جلدي ترتيب ڏيو الفابيٽ جي ترتيب سان چڙهندي يا نزول ۾، اهڙيءَ طرح معلومات جي پهچ ۽ تجزيو کي آسان بڻائي ٿي. انهن قدمن تي عمل ڪندي توهان کي هن ضروري ڊيٽا مئنيجمينٽ جي ڪم ۾ مدد ملندي. Excel ۾ ڊيٽا.

1. Excel ۾ ڊيٽا کي الفابيٽ سان ترتيب ڏيڻ جا طريقا

اتي ڪيترائي آهن , جيڪو توهان کي توهان جي فائلن جي بهتر تنظيم ڪرڻ جي اجازت ڏيندو ۽ معلومات جي ڳولا کي آسان بڻائيندو، هن ڪم کي انجام ڏيڻ جا ٽي مختلف طريقا پيش ڪيا ويندا.

• ترتيب ۽ فلٽر اختيار استعمال ڪندي ترتيب ڏيو: هي اختيار "ڊيٽا" ٽئب ۾ واقع آهي ٽول بار Excel جو. هن خصوصيت کي استعمال ڪندي، توهان پنهنجي ڊيٽا کي ترتيب ڏيڻ جي قابل هوندا الفابيٽ جي بنياد تي مخصوص ڪالمن جي بنياد تي. بس ڊيٽا جي حد کي چونڊيو جيڪو توهان ترتيب ڏيڻ چاهيو ٿا ۽ "ترتيب ۽ فلٽر" تي ڪلڪ ڪريو. پوءِ، جنهن ڪالمن کي توهان ترتيب ڏيڻ چاهيو ٿا، ان کي چونڊيو ۽ اختيار کي چونڊيو ”A⁢A⁤ کان Z تائين ترتيب ڏيو“ وڌندي ترتيب ۾ ترتيب ڏيڻ لاءِ يا ”زڊ کان A تائين ترتيب ڏيو“ کي نزديڪ ترتيب ۾ ترتيب ڏيڻ لاءِ.
• فارمولا استعمال ڪندي ترتيب ڏيو: Excel پيش ڪري ٿو مختلف فارمولا جيڪي توهان کي خودڪار طريقي سان ڊيٽا کي ترتيب ڏيڻ جي اجازت ڏين ٿا. انهن مان هڪ آهي ”SORT“ فنڪشن، جيڪو توهان استعمال ڪري سگهو ٿا ڊيٽا داخل ڪري ۽ ڪالم جنهن سان توهان ترتيب ڏيڻ چاهيو ٿا. هي فارمولا واپس اچي ٿو ڪالمن کي چڙهندڙ ترتيب ۾ ترتيب ڏنل.
• ميڪرو استعمال ڪندي ترتيب ڏيو: جيڪڏھن توھان کي ڊيٽا کي بار بار يا وڏي فائلن ۾ ترتيب ڏيڻ جي ضرورت آھي، توھان استعمال ڪري سگھوٿا ايڪسل ۾ ميڪرو. هڪ ميڪرو ⁤ حڪمن جو هڪ سلسلو آهي جيڪو خودڪار طريقي سان عمل ڪيو ويندو آهي ۽ توهان جي ضرورتن مطابق ترتيب ڏئي سگهجي ٿو. توهان پنهنجي ڊيٽا کي ترتيب ڏيڻ لاءِ هڪ ميڪرو ٺاهي سگهو ٿا جيڪو توهان چاهيو ٿا ۽ پوءِ ان کي صرف هڪ ڪلڪ سان هلائي سگهو ٿا.

اهي صرف ڪجهه آهن Excel ۾ ڊيٽا کي ترتيب ڏيڻ لاء سڀ کان وڌيڪ عام طريقا. ياد رکو ته ڊيٽا جي مقدار ۽ توهان جي فائل جي پيچيدگي تي منحصر آهي، ڪجهه طريقا ٻين کان وڌيڪ مناسب هوندا. تنهن ڪري، اهو ضروري آهي ته توهان پنهنجو پاڻ کي مختلف اختيارن سان واقف ڪيو جيڪي Excel توهان کي پيش ڪري ٿو انهن مان تمام گهڻو حاصل ڪرڻ لاءِ. هن جا ڪم ترتيب ڏيڻ جي. انهن ٽيڪنالاجي سان تجربو ڪريو ۽ دريافت ڪريو جيڪو توهان لاء بهترين آهي!

2. Excel ۾ مخصوص ڪالمن سان ترتيب ڏيو

Excel ۾، ڊيٽا جي مخصوص ڪالمن کي ترتيب ڏيڻ ضروري ٿي سگھي ٿو معلومات کي منظم ڪرڻ لاء مؤثر طريقو. جيڪڏھن توھان ڳولي رھيا آھيو ڊيٽا کي الفابيٽ جي ترتيب سان Excel ۾، انھن جي پيروي ڪريو سادو قدم:

قدم 1: سيلز چونڊيو جنهن ۾ ڊيٽا شامل آهي جنهن کي توهان ترتيب ڏيڻ چاهيو ٿا. توھان ھڪڙي ھڪڙي ڪالمن يا سيلز جي ھڪڙي حد کي منتخب ڪري سگھو ٿا جنھن ۾ ڪالمن شامل آھي توھان کي ترتيب ڏيڻ چاھيو ٿا.

2 مرحلا: ربن تي، "هوم" ٽيب تي ڪلڪ ڪريو ۽ پوء "ترميم" گروپ ۾ "ترتيب ۽ فلٽر" آئڪن تي ڪلڪ ڪريو. هڪ مينيو ڏيکاريو ويندو مختلف ترتيب ڏيڻ جي اختيارن سان

قدم 3: ڊراپ-ڊائون مينيو مان، "Sort A کان Z" کي منتخب ڪريو جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا ته ترتيب ڏنل الفابيٽ جي ترتيب ۾. جيڪڏھن توھان ترتيب ڏيڻ چاھيو ٿا ھيٺئين الفابيٽ جي ترتيب ۾، منتخب ڪريو "ترتيب ڪريو" Z کان A تائين. Excel خودڪار طريقي سان ترتيب ڏئي ٿو چونڊيل ڪالمن کي ترتيب ۾ جيڪو توهان چونڊيو.

ياد رکو ته Excel ۾ هن ترتيب واري فنڪشن کي مختلف حالتن ۾ استعمال ڪري سگهجي ٿو، ڇا ماڻهن، شهرن، شين جي نالن کي ترتيب ڏيڻ يا ڪا ٻي معلومات جيڪا الفابيٽ جي درجه بندي جي ضرورت آهي. اضافي طور تي، توهان ڪيترن ئي ڪالمن ۾ هن ترتيب ڏيڻ واري ٽيڪنڪ کي لاڳو ڪري سگهو ٿا ساڳئي وقت پيچيده ڊيٽا کي منظم ڪرڻ لاء موثر طريقي سان. انهن سادي قدمن سان، توهان پنهنجي ڊيٽا کي جلدي ۽ صحيح طور تي ترتيب ڏيڻ جي قابل هوندا.

3. چڙهڻ يا هيٺ ڪرڻ: ترتيب ڏنل هدايت کي چونڊيو

ايڪسل ۾ الفابيٽ جي ترتيب واري فنڪشن هڪ تمام مفيد اوزار آهي ڊيٽا کي ترتيب ڏيڻ لاءِ جلدي ۽ ڪارائتو. تنهن هوندي، ڪڏهن ڪڏهن اهو بيان ڪرڻ ضروري آهي ته ڇا اسان چاهيون ٿا ته ترتيب کي چڙهائي يا نازل ٿيڻ گهرجي. هن سيڪشن ۾، اسان سکنداسين ته ترتيب واري هدايت کي آساني سان ڪيئن چونڊيو وڃي.

وڌندي ترتيب: هي اختيار الفابيٽ جي ترتيب ۾ A کان Z تائين قيمت ڏيکاريندو. اهو مفيد آهي جڏهن اسان ڊيٽا کي ترتيب ڏيڻ چاهيون ٿا وڌندڙ ترتيب ۾، جهڙوڪ نالن يا لفظن جي فهرست. ھن ترتيب جي ھدايت کي چونڊڻ لاءِ، اسان کي ان ڪالمن کي نمايان ڪرڻ جي ضرورت آھي جنھن کي اسين لاڳو ڪرڻ چاھيون ٿا ۽ پوءِ ”گھر“ ٽيب تي ڪلڪ ڪريو. اڳيون، اسان چونڊيو "ترتيب ۽ فلٽر" اختيار ۽ چونڊيو "ترجمو A کان Z تائين". Excel خودڪار طريقي سان ترتيب ڏيندو ڊيٽا کي وڌندي ترتيب ۾.

هيٺيون ترتيب: ٻئي طرف، هي اختيار Z کان A تائين الفابيٽ جي ترتيب ۾ قدر ڏيکاريندو. اهو ڪارائتو آهي جڏهن اسان ڊيٽا کي نزلي واري ترتيب ۾ ترتيب ڏيڻ چاهيون ٿا، جهڙوڪ نالن يا لفظن جي فهرست. ھن ترتيب جي ھدايت کي چونڊڻ لاء، اھو عمل ساڳيو آھي جيڪو مٿي بيان ڪيو ويو آھي. تنهن هوندي، "A کان Z تائين ترتيب ڏيڻ جي بدران،" اسان چونڊيو "Z کان A تائين ترتيب ڏيو." هڪ دفعو اهو ٿي چڪو آهي، ايڪسل ترتيب ڏيندو ڊيٽا کي هيٺئين ترتيب ۾.

ڪسٽم آرڊر: اڳواٽ بيان ڪيل اختيارن کان علاوه چڙهڻ يا نزول جي ترتيب، Excel پڻ اسان کي ڊيٽا جي ترتيب کي ترتيب ڏيڻ جي اجازت ڏئي ٿو. مثال طور، اسان قدرن کي ڪجهه معيارن جي بنياد تي ترتيب ڏئي سگهون ٿا، جهڙوڪ لفظ جي ڊيگهه يا واقعن جي تعدد. هن کي ڪرڻ لاء، اسان کي رسائي حاصل ڪرڻ گهرجي "ترتيب ۽ فلٽر" آپشن ڊراپ-ڊائون مينيو ۽ چونڊيو "رنگ، فونٽ يا فارميٽ طرفان ترتيب ڏيو." اڳيون، اسان چونڊيندا آھيون گهربل ترتيب ڏيڻ جو معيار ۽ Excel اسان جي ترجيحن مطابق ڊيٽا کي ترتيب ڏيندو.

خلاصو، ترتيب جي هدايت کي منتخب ڪرڻ ضروري آهي جڏهن ڊيٽا کي ترتيب ڏيو الفابيٽ جي ترتيب سان Excel ۾. ڇا چڙھي، ھيٺ لھي، يا رواج، ھي اختيار اسان کي اجازت ڏئي ٿو ته جيئن قدر ترتيب ڏنل طريقي تي صحيح ڪنٽرول حاصل ڪن. توهان جي ضرورتن جي بنياد تي مناسب پتو چونڊڻ ياد رکو ۽ توهان جي معلومات کي منظم ۽ رسائي لائق رکڻ لاءِ Excel جي الفابيٽ جي ترتيب واري خصوصيت جو پورو فائدو وٺو.

4. غور ڪريو جڏهن Excel ۾ سيلز جي حدن کي ترتيب ڏيو

Excel ۾، سيلز جي حدن کي ترتيب ڏيڻ الفابيٽ سان ڪيترن ئي حالتن ۾ ڪارائتو ٿي سگهي ٿو. ڇا توهان نالن جي فهرست ترتيب ڏئي رهيا آهيو، مصنوعات جي درجه بندي ڪري رهيا آهيو، يا هڪ انڊيڪس ٺاهي رهيا آهيو، الفابيٽ جي ترتيب ڏيڻ جي صلاحيت توهان کي جلدي لاڳاپيل معلومات ڳولڻ جي اجازت ڏيندو. هتي ڪجھ اهم خيال آهن جڏهن هي Excel ۾ ڪري رهيا آهن:

1. صحيح حد چونڊيو: توهان ترتيب ڏيڻ شروع ڪرڻ کان پهريان، پڪ ڪريو ته سيلز جي حد کي چونڊيو جيڪو توهان الفابيٽ سان ترتيب ڏيڻ چاهيو ٿا. ڇا ڪري سگھين ٿو اهو ڪيو ويندو آهي ڪلڪ ڪرڻ ۽ ڇڪڻ سان ڪرسر کي سيلن ۾ يا توهان ڪي بورڊ شارٽ ڪٽ پڻ استعمال ڪري سگهو ٿا جهڙوڪ “Ctrl + Shift + Right Arrow” هڪ رينج کي جلدي چونڊڻ لاءِ. اهو نوٽ ڪرڻ ضروري آهي ته جيڪڏهن توهان جي سيلن جي حد ۾ خالي قطارون يا ڪالمن شامل آهن، انهن کي شامل ڪرڻ جي پڪ ڪريو انهن خالي سيلن کي چونڊ ۾ شامل ڪرڻ لاءِ نتيجن ۾ بي ترتيبي کان بچڻ لاءِ.

2. ترتيب ڏيو حڪم استعمال ڪريو: هڪ دفعو توهان رينج کي صحيح طور تي چونڊيو آهي، ايڪسل ٽول بار ۾ "ڊيٽا" ٽيب ڏانهن وڃو. اتي توهان کي ”Sort and Filter“ ڪمانڊ ملندو، ان تي ڪلڪ ڪريو ۽ ”Sort from A to Z“ اختيار کي منتخب ڪريو ته جيئن ترتيب ڏنل الفابيٽ جي ترتيب ۾. جيڪڏھن توھان ھيٺ ڏنل ترتيب ۾ ترتيب ڏيڻ چاھيو ٿا، "Sort from Z کان A" اختيار چونڊيو. ياد رکو ته توهان مخصوص ڪالمن يا قطارن سان پڻ ترتيب ڏئي سگهو ٿا جيڪڏهن توهان صرف چونڊيل حد جي حصي تي ترتيب لاڳو ڪرڻ چاهيو ٿا.

3. ٻين ترتيبن جي اختيارن تي غور ڪريو: الفابيٽ سان ترتيب ڏيڻ کان علاوه، Excel توهان کي پيش ڪري ٿو توهان جي ڊيٽا کي ترتيب ڏيڻ جي طريقي سان ترتيب ڏيڻ جي صلاحيت. مثال طور، توھان ترتيب ڏئي سگھوٿا عددي قدرن، تاريخن، يا پنھنجي لسٽ سان لاڳاپيل ٻين معيارن کي، توھان پڻ استعمال ڪري سگھو ٿا "Sort Status" پنھنجي ڊيٽا کي رنگين سيلز يا آئڪن ذريعي ترتيب ڏيڻ لاءِ. اهو خاص طور تي ڪارائتو ٿي سگهي ٿو جيڪڏهن توهان پنهنجي اندر جي ڪجهه ڊيٽا کي اجاگر ڪرڻ چاهيو ٿا سيل جي حد.⁤ ترتيب ڏنل ڪمانڊ ۾ موجود اختيارن جي ڳولا ڪريو ۽ ھڪڙو چونڊيو جيڪو توھان جي گھربل نتيجن کي حاصل ڪرڻ لاءِ بھترين مناسب آھي.

5. ترتيب ڏيو عددي ڊيٽا سان گڏ الفابيٽيڪل ڊيٽا سان گڏ Excel ۾

اتي مختلف موقعا آھن جڏھن اسان کي ضرورت آھي. خوشقسمتيء سان، هي ڪم آهي حاصل ڪري سگهي ٿو آساني سان ڪجھ سادي قدمن تي عمل ڪندي. پهريون، اسان کي لازمي طور تي ڪالمن يا ڊيٽا جي حد کي چونڊڻ گهرجي جيڪو اسان ترتيب ڏيڻ چاهيون ٿا. ان کان پوء، اسان کي مٿي ٽولبار تي "ڊيٽا" ٽئب ڏانهن وڃو ۽ "ترتيب ڪريو" تي ڪلڪ ڪريو. هي ترتيب واري ڊائلاگ کي کوليندو.

ترتيب واري ڊائلاگ ۾، اسان ترتيب ترتيب چونڊي سگھون ٿا جيڪو اسان لاڳو ڪرڻ چاهيون ٿا. جيڪڏهن اسان ڊيٽا کي الفابيٽ جي ترتيب ۾ ترتيب ڏيڻ چاهيون ٿا، اسان لاڳاپيل ڪالمن کي چونڊيو ۽ "ترتيب ڪريو A کان Z تائين" يا "Z کان A ترتيب ڏيو"، ان تي منحصر ڪري ٿو ته ڇا اسان چاهيون ٿا ته اهو چڙهائي يا گهٽجي وڃي.

انهي سان گڏ، جيڪڏهن اسان هڪ عددي ڪالمن سان ترتيب ڏيڻ چاهيون ٿا، اسان ترتيب ترتيب بيان ڪري سگهون ٿا عددي قدر تي منحصر ڪري ٿو. اسان چونڊ ڪري سگھون ٿا "ترتيب ڪريو ننڍي کان وڏي تائين" يا "ترتيب ڪريو سڀ کان وڏي کان ننڍي تائين".

هڪ دفعو اسان مناسب ترتيب ترتيب چونڊيو آهي، اسان "OK" تي ڪلڪ ڪريو ۽ Excel خودڪار طريقي سان اسان جي ترجيحن جي مطابق ڊيٽا کي ترتيب ڏيندو. ذهن تي رکڻ ضروري آهي اهو ته جڏهن ڊيٽا کي ترتيب ڏيو، اسان کي پڪ ڪرڻ گهرجي ته سڄي ڪالمن يا ڊيٽا جي حد کي چونڊيو جيڪو اسان ترتيب ڏيڻ چاهيون ٿا، ٻي صورت ۾ Excel شايد ڊيٽا جي غلط تشريح ڪري سگهي ٿو ۽ اسان کي غلط نتيجا ڏيندو.

معلومات کي منظم ڪرڻ لاء هڪ ضروري ڪم آهي. انهن سادي قدمن تي عمل ڪندي، اسان پڪ ڪري سگهون ٿا ته اسان جي ڊيٽا صحيح طور تي منظم ۽ واضح طور تي پيش ڪئي وئي آهي. اسان کي اسان جي ڪم ۾ گهربل درستگي حاصل ڪرڻ لاءِ هميشه مناسب ترتيب ڏيڻ جي معيار کي چونڊڻ ۽ نتيجن جي تصديق ڪرڻ کي ياد رکو.

6. ڊيٽا کي صحيح ترتيب ڏيڻ لاءِ حسب ضرورت فارمولي استعمال ڪريو

Excel ۾ ڪسٽم فارمولن کي استعمال ڪندي توهان کي ڊيٽا کي صحيح ۽ موثر طريقي سان ترتيب ڏيڻ جي اجازت ڏئي ٿي. سڀ کان وڌيڪ عام ڪمن مان هڪ آهي الفابيٽ جي ترتيب ۾ معلومات کي ترتيب ڏيڻ. هن کي حاصل ڪرڻ لاء، اهو ضروري آهي ته "SORT" فنڪشن کي رواجي فارمولين جي اندر ڄاڻو. هي فنڪشن توهان کي ڊيٽا کي هڪ مخصوص ڪالمن ۾ ترتيب ڏيڻ جي اجازت ڏئي ٿو، جيئن صارف جي ضرورت مطابق، چڙهندي يا گهٽجڻ واري ترتيب ۾. اضافي طور تي، اهو ممڪن آهي اضافي معيار لاڳو ڪرڻ، جهڙوڪ آخري نالو، پهريون نالو، يا تاريخ طرفان ترتيب ڏيڻ.

Excel ۾ "SORT" فارمولا استعمال ڪرڻ لاءِ، توھان کي اھو ڪالم يا حد چونڊڻ گھرجي جنھن کي توھان ترتيب ڏيڻ چاھيو ٿا. ان کان پوء، فارمولا بار ۾، فنڪشن کي ترتيب ڏيڻ جي حد جي پٺيان داخل ڪيو وڃي. مثال طور، جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا نالن کي ھڪڙي فهرست ۾ ترتيب ڏيڻ واري ترتيب ۾، توھان داخل ڪندا “=SORT(A2:A10, 1, TRUE)”. ھن حالت ۾، "A2:A10" سيلز جي حد کي ظاھر ڪري ٿو جن ۾ نالا شامل آھن ۽ "1" اشارو ڪري ٿو ته توھان ترتيب ڏيڻ چاھيو ٿا وڌندي ترتيب ۾. اضافي طور تي، "TRUE" يا "FALSE" استعمال ڪري سگھجي ٿو وضاحت ڪرڻ لاءِ ته ڇا چونڊيل رينج ۾ هيڊر قطار شامل ڪرڻ يا نه.

خاص طور تي، ”SORT“ فارمولا کي مختلف ضرورتن مطابق ترتيب ڏئي سگھجي ٿو، مثال طور، جيڪڏھن توھان نالن جي فهرست کي مختلف ڪالمن ۾ ترتيب ڏيڻ چاھيو ٿا، توھان استعمال ڪري سگھو ٿا ”SORT“ فعل "CONCATENATE" فنڪشن سان. هن طريقي سان، ڊيٽا جي هڪ درست تنظيم حاصل ڪئي وئي آهي، هڪ "منظم ترتيب" ۽ جائز کي يقيني بڻائي. ٿورڙي مشق ۽ جستجو سان، توهان Excel ۾ ذاتي طريقي سان ڊيٽا کي ترتيب ڏيڻ لاءِ ڪيترائي امڪان ڳولي سگهو ٿا، اهڙيءَ طرح وڌ کان وڌ ڪارڪردگي ۽ گهربل معلومات تائين آسان رسائي.

7. Excel ۾ اعلي درجي جي ترتيب جي معيار

اتي مختلف معيار آهن جيڪي استعمال ڪري سگهجن ٿيون ايڪسل ۾ الفابيٽ سان ترتيب ڏيو. هيٺ ڏنل ڪجهه اعلي درجي جا معيار آهن جيڪي لاڳو ڪري سگھجن ٿيون:

1. هڪ مخصوص ڪالمن سان ترتيب ڏيو: Excel توهان کي ڊيٽا کي ترتيب ڏيڻ جي اجازت ڏئي ٿو هڪ مخصوص ڪالمن جي بنياد تي. هن کي ڪرڻ لاء، ڊيٽا کي چونڊيو جيڪو توهان ترتيب ڏيڻ چاهيو ٿا ۽ ربن تي "ڊيٽا" ٽيب تي ڪلڪ ڪريو. ان کان پوء، "ترتيب" چونڊيو ۽ ڪالمن چونڊيو جنهن سان توهان ڊيٽا کي ترتيب ڏيڻ چاهيو ٿا.

2. گھڻن ڪالمن سان ترتيب ڏيو: ھڪڙي ڪالمن سان ترتيب ڏيڻ کان علاوه، ڊيٽا کي ڪيترن ئي ڪالمن سان ترتيب ڏيڻ پڻ ممڪن آھي. ھڪدم. اهو مفيد آهي جڏهن توهان هڪ کان وڌيڪ ڪالمن جي بنياد تي ڊيٽا کي ترتيب ڏيڻ چاهيو ٿا. بس ڪالمن کي چونڊيو جنهن سان توهان ڊيٽا کي ترتيب ڏيڻ چاهيو ٿا ۽ مٿي ذڪر ڪيل ساڳين قدمن تي عمل ڪريو.

3. ترتيب ڏيو چڙھي يا ھيٺئين ترتيب ۾: Excel توهان کي ڊيٽا کي ترتيب ڏيڻ جي اجازت ڏئي ٿو چڙهڻ (AZ) يا هيٺيون (ZA) ترتيب. ترتيب جي ترتيب کي تبديل ڪرڻ لاء، ڊيٽا کي چونڊيو ۽ "ڊيٽا" ٽيب تي ڪلڪ ڪريو. پوء، "آرڊر" چونڊيو ۽ آرڊر جو قسم چونڊيو جيڪو توهان لاڳو ڪرڻ چاهيو ٿا.

8. هڪ ئي وقت ڪيترن ئي شعبن سان ترتيب ڏيو Excel ۾

ايڪسل ۾ الفابيٽ جي ترتيب ۾ ڪيئن ترتيب ڏيو

ڊيٽا کي ترتيب ڏيو هڪ ورق ۾ ايڪسل حساب ڪتاب هڪ سادي عمل ٿي سگهي ٿو پر ڪڏهن ڪڏهن اهو پيچيده ٿي سگهي ٿو جيڪڏهن توهان کي هڪ ئي وقت ڪيترن ئي شعبن سان ترتيب ڏيڻ جي ضرورت آهي. خوشقسمتيء سان، Excel هڪ طاقتور خصوصيت پيش ڪري ٿو جيڪا توهان کي توهان جي ڊيٽا کي جلدي ۽ موثر طريقي سان ترتيب ڏيڻ جي اجازت ڏئي ٿي. ايڪسل ۾ الفابيٽ جي ترتيب ڏيڻ جي سکيا توهان جي ڊيٽا کي صحيح طرح سان ترتيب ڏيڻ لاءِ ضروري آهي.

Excel ۾، توھان پنھنجي ڊيٽا کي الفابيٽ جي ترتيب ۾ ترتيب ڏئي سگھو ٿا "ڊيٽا" ٽيب تي "ترتيب ڪريو" فنڪشن استعمال ڪندي. هن کي ڪرڻ لاء، صرف ڪالمن کي چونڊيو جيڪو توهان ترتيب ڏيڻ چاهيو ٿا ۽ "ڊيٽا" ٽيب ۾ "ترتيب" اختيار تي ڪلڪ ڪريو. پوءِ توهان جي ضرورتن تي منحصر ڪري ”A کان Z تائين ترتيب ڏيو“ يا ‍“Z کان A تائين ترتيب ڏيو” چونڊيو. جيڪڏهن توهان هڪ ئي وقت ڪيترن ئي شعبن سان ترتيب ڏيڻ چاهيو ٿا، صرف اضافي ڪالمن کي چونڊيو جيڪو توهان ترتيب ڏيڻ لاءِ غور ڪرڻ چاهيو ٿا.

"ترتيب" فنڪشن جي اندر، توهان پنهنجي ڊيٽا جي ترتيب کي وڌيڪ ترتيب ڏئي سگهو ٿا. توھان وضاحت ڪري سگھوٿا ته ڇا توھان قدرن جي ترتيب سان ترتيب ڏيڻ چاھيو ٿا چڙھي يا ھيٺ لھي، ۽ توھان پڻ شامل ڪري سگھوٿا ترتيب ڏيڻ لاءِ اضافي معيار. اهو خاص طور تي مفيد آهي جڏهن توهان کي ترتيب ڏيڻ جي ضرورت آهي ڪيترن ئي شعبن سان گڏ. مثال طور، توھان ترتيب ڪري سگھو ٿا پھريون نالو ۽ پوءِ پھرين نالو سان ملازمن جي لسٽ ۾، بس ٻنھي ڪالمن کي چونڊيو ۽ ترتيب ڏيو مناسب معيار.

9. ترتيب ڏيڻ واري عمل دوران ڪالمن جي هيڊرز کي برقرار رکو

جڏهن اسان Excel ۾ ڊيٽا جي وڏي سيٽ سان ڪم ڪندا آهيون، اهو عام آهي ته اسان کي معلومات کي منظم ڪرڻ جي ضرورت آهي انهي کي وڌيڪ منظم ڪرڻ لاء. ڊيٽا کي ترتيب ڏيڻ وقت پيدا ٿيندڙ مسئلن مان هڪ اهو آهي ته ڪالمن جا هيڊر شفٽ ٿين ٿا ۽ معلومات جو حوالو گم ٿي وڃي ٿو. خوشقسمتيء سان، Excel ۾ هڪ تعمير ٿيل فنڪشن آهي جيڪا اسان کي اجازت ڏئي ٿي .

هن کي ڪرڻ لاءِ، اسان کي سڀ کان پهريان پوري ڪالمن کي چونڊڻ گهرجي جنهن ۾ هيڊر ۽ ڊيٽا شامل آهي جنهن کي اسان ترتيب ڏيڻ چاهيون ٿا. ان کان پوء، اسان ٽول بار ۾ "ڊيٽا" ٽيب ڏانھن وڃو ۽ "فلٽر" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو. هي چونڊيل ڪالمن تي فلٽر لاڳو ڪندو ۽ ڪالمن جي هيڊر ۾ هڪ تير ڏيکاريندو، اهو ظاهر ڪري ٿو ته فلٽر چالو آهي.

ھاڻي جڏھن اسان ڊيٽا کي ترتيب ڏيون ٿا، ڪالمن جا مٿاھين جڳھ تي رھندا ۽ ڊيٽا سان گڏ ھلندا نه. اهو خاص طور تي مفيد آهي جڏهن اسان وٽ ڊيٽا جا ڪيترائي ڪالمن آهن ۽ اسان انهي ڳالهه کي يقيني بڻائڻ چاهيون ٿا ته هيڊرز نظر اچن ٿا ته جيئن معلومات جي تشريح ڪرڻ آسان بڻائي سگهجي. انهي سان گڏ، جيڪڏهن اسان کي ڊيٽا کي ترتيب ڏيڻ کان پوء ٻيهر فلٽر ڪرڻ جي ضرورت آهي، اسان اهو آساني سان ڪري سگهون ٿا فلٽر اختيارن کي استعمال ڪندي ڪالمن جي هيڊر تير ۾.

10. ايڪسل ۾ الفابيٽ جي ترتيب سان عام مسئلا حل ڪرڻ

جڏهن ايڪسل ۾ الفابيٽ جي ترتيب سان ترتيب ڏيو، اهو عام آهي ڪيترن ئي مسئلن کي منهن ڏيڻ جو عمل ڏکيو ٿي سگهي ٿو. بهرحال، ڪجهه عملي حلن سان، اهي رڪاوٽون آساني سان دور ٿي سگهن ٿيون. هتي، اسان ڪجهه عام مسئلن تي نظر وجهنداسين ۽ انهن کي ڪيئن حل ڪجي ته جيئن توهان جي Excel اسپريڊ شيٽ ۾ درست ۽ ڪارائتو الفابيٽ ترتيب حاصل ڪجي.

1. مسئلو: نالن کي اپر ۽ لوئر ڪيس سان غلط ترتيب ڏيڻ. سڀ کان وڌيڪ عام چئلينجن مان هڪ آهي جڏهن الفابيٽ جي ترتيب سان ايڪسل ۾ ترتيب ڏيو جڏهن نالا مخلوط ڪيس آهن. اهو نتيجو ٿي سگهي ٿو غلط ۽ گندا درجه بندي. هن کي درست ڪرڻ لاء، فنڪشن کي استعمال ڪرڻ جي پڪ ڪريو آرڊر حساس ڪيس. ٽئب ۾ ڊيٽا، اختيار چونڊيو آرڊر ۽ دٻي کي چيڪ ڪريو »Sort case-sensitive⁤ and Lowercase». اهو طريقو، Excel صحيح طور تي اپر ۽ لوئر ڪيس جي وچ ۾ فرق ڪندو جڏهن توهان جي ڊيٽا کي ترتيب ڏيو.

2. مسئلو: گڏيل انگن ۽ ٽيڪسٽ کي صحيح ترتيب ڏيو. هڪ ٻي عام مشڪل آهي جڏهن الفابيٽ جي ترتيب سان Excel ۾ ترتيب ڏيو جڏهن ڊيٽا ۾ انگن ۽ متن جو ميلاپ شامل آهي. ڊفالٽ طور، Excel شايد انگ کي متن جي طور تي تفسير ڪري سگهي ٿو ۽ انفرادي اکرن جي بنياد تي ان کي غلط طور تي ترتيب ڏئي ٿو. ھن کي درست ڪرڻ لاءِ، پڪ ڪريو ته توھان صحيح نموني سيلز کي فارميٽ ڪيو آھي جن ۾ نمبر آھن. سيلز چونڊيو ۽ لاڳاپيل نمبر فارميٽ لاڳو ڪريو، جهڙوڪ "نمبر" يا "جنرل." اهو ايڪسل کي نمبرن کي سڃاڻڻ جي اجازت ڏيندو ۽ متن کان اڳ انهن کي صحيح طرح ترتيب ڏيندو.

3. مسئلو: تاريخن کي صحيح ترتيب ڏيو. Excel ۾ تاريخن کي ترتيب ڏيڻ ٿورڙو پيچيده ٿي سگھي ٿو جيڪڏھن توھان حساب ۾ نه ٿا وٺو مناسب تاريخ جي شڪل. جيڪڏهن توهان جون تاريخون صحيح طرح سان ترتيب نه ڏنيون ويون آهن، چيڪ ڪريو ته اهي تاريخ جي فارميٽ ۾ آهن جيڪي Excel پاران سڃاتل آهن. توھان ھي ڪري سگھو ٿا تاريخ جي سيلز کي منتخب ڪندي ۽ صحيح تاريخ جي فارميٽ کي لاڳو ڪرڻ، جھڙوڪ "مختصر تاريخ" يا "ڊگھي تاريخ." انهي سان گڏ، پڪ ڪريو ته تاريخون صرف عددي قدرن جي بدران متن جي طور تي سڃاتل آهن. هن کي ڪرڻ لاء، سيلز چونڊيو ۽ ٽيب ۾ "ٽيڪسٽ" فنڪشن لاڳو ڪريو ڊيٽا. اهو توهان جي مدد ڪندو صحيح طور تي ترتيب ڏيڻ ۾ تاريخون Excel ۾ ۽ توهان جي ڊيٽا جي تجزيي ۾ مونجهاري کان بچڻ.