- ايڪسل ۾ فارميٽنگ عام آهي پيسٽنگ، مشروط قاعدن، ۽ ورزن جي فرق جي ڪري.
- سيلز کي لاڪ ڪرڻ لاءِ تحفظ مقرر ڪرڻ ۽ اسپريڊ شيٽ تي مخصوص اجازتن جي وضاحت ڪرڻ جي ضرورت آهي.
- ايڪسل ۾ اعليٰ تحفظ توهان کي ڪنٽرول ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو ته صارف ڇا ايڊٽ ڪري سگهن ٿا.
ايڪسل ۾ سيل فارميٽنگ ڇو تبديل ٿيندي آهي ۽ مان ان کي ڪيئن لاڪ ڪريان؟ جڏهن مائڪروسوفٽ ايڪسل سان ڪم ڪندي، ڪيترائي استعمال ڪندڙ سيل فارميٽنگ جي غير متوقع طور تي تبديل ٿيڻ جي پراسرار رجحان کي منهن ڏين ٿا. ڇا اهو ان ڪري آهي جو ڊيٽا جو قسم تبديل ٿئي ٿو، رنگ گم ٿي وڃن ٿا، يا انداز خودڪار طريقي سان تبديل ٿين ٿا، اهو غلطيون، مونجهارو، ۽ اهم ڊيٽا جي نقصان جو سبب بڻجي سگهي ٿو. ان کان علاوه، ضرورت اڪثر پيدا ٿئي ٿي. ڪجهه سيلن جي فارميٽنگ کي بند ڪريو ته جيئن فائل شيئر ڪرڻ يا ٽيم طور ڪم ڪرڻ وقت، نازڪ سيلز ۾ حادثاتي تبديلين کان بچي سگهجي، جهڙوڪ پيچيده فارمولا يا حساس معلومات تي مشتمل.
انهن لاءِ جيڪي پنهنجن دستاويزن جي سالميت کي برقرار رکڻ چاهين ٿا ۽ هر وقت سر درد کان بچڻ چاهين ٿا جڏهن اهي اسپريڊ شيٽ کولين ٿا يا فائل شيئر ڪن ٿا، اهو ڄاڻڻ ضروري آهي ايڪسل ۾ فارميٽ ۾ تبديلي ڇو ايندي آهي؟ ۽، اڃا به وڌيڪ اهم، ڪيئن انهن تبديلين کي روڪيو ڊيٽا پيشڪش تي مڪمل ڪنٽرول حاصل ڪرڻ لاءِ. هن آرٽيڪل ۾، اسان انهن غير ارادي فارميٽنگ تبديلين جي سڀ کان عام سببن ۽ سيلز، رينجز، يا پوري شيٽ جي حفاظت لاءِ سڀ کان وڌيڪ اثرائتي حلن کي ٽوڙينداسين.
ايڪسل ۾ سيلز فارميٽ ڇو تبديل ڪندا آهن؟
ايڪسل ۾ سيل فارميٽنگ مختلف سببن جي ڪري تبديل ٿي سگهي ٿي، جن مان ڪجهه پهرين نظر ۾ واضح نه هوندا. مسئلي جي اصليت کي سڃاڻو اهو ضروري آهي ته مناسب حل لاڳو ڪيو وڃي ۽ مستقبل ۾ ان کي ٻيهر ٿيڻ کان روڪيو وڃي.
- ايڪسل ورزن جي وچ ۾ فرق: ايڪسل جي پراڻي يا نئين ورزن ۾ ٺاهيل فائل کولڻ وقت، غلطيون ٿيڻ عام آهي. شڪل ۾ تبديليون پروگرام پاران ڪيل غير مطابقت يا خودڪار تبديلين جي ڪري. اهو رنگن، فونٽس، ترتيبن، فارمولن، ۽ ٻين عنصرن جي نمائش جي طريقي کي متاثر ڪري سگهي ٿو.
- خودڪار فارميٽنگ ۽ خاص پيسٽ: ايڪسل اڪثر ڪري ڊيٽا انٽري کي آسان بڻائڻ لاءِ خودڪار فارميٽنگ استعمال ڪندو آهي. مثال طور، جڏهن ٻين ذريعن، جهڙوڪ ويب پيجز يا مختلف آفيس ايپليڪيشنن مان ڊيٽا پيسٽ ڪيو ويندو آهي، ته اصل ٽيڪسٽ فارميٽنگ منتقل ڪري سگهجي ٿي، اهڙي طرح وصول ڪندڙ سيلز جي ظاهر کي تبديل ڪري سگهجي ٿو. پيسٽ اسپيشل استعمال ڪندي توهان کي هن رويي کي ڪنٽرول ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي، پر ڪيترائي استعمال ڪندڙ معياري پيسٽنگ جو سهارو وٺندا آهن، جنهن جي نتيجي ۾ غلطيون ٿي سگهن ٿيون. حيرت انگيز شڪل ۾ تبديليون.
- مشروط فارميٽ استعمال ڪندي: مشروط فارميٽنگ جا قاعدا معلومات کي اجاگر ڪرڻ لاءِ هڪ طاقتور اوزار آهن، پر جيڪڏهن اهي غلط ترتيب ڏنل آهن يا وسيع رينج لاڳو ڪيا ويا آهن ته اهي غلطيون پيدا ڪري سگهن ٿا. خودڪار انداز ۾ تبديليون ڊيٽا ۾ ٿوري تبديلي تي. هي وضاحت ڪري ٿو ته ڪڏهن ڪڏهن سيل جي قيمت کي تبديل ڪرڻ سان ان جو رنگ يا نمبر قسم پڻ تبديل ٿي ويندو آهي.
- ٽيم تعاون ۽ ايڊيٽنگ: جڏهن هڪ ايڪسل فائل شيئر ڪئي ويندي آهي، ڇا ڪلائوڊ ذريعي يا آن لائن، مختلف ماڻهو نادانستگي سان فارميٽنگ ۾ تبديليون ڪري سگهن ٿا، سيلز جي اصل ظاهر کي اوور رائٽ ڪري سگهن ٿا. حفاظتي قدمن کان سواءِ، ڪو به ماڻهو جيڪو شيٽ تائين رسائي رکي ٿو، رنگ، بارڊر، فونٽ تبديل ڪري سگهي ٿو، يا اڳ ۾ لاڳو ڪيل اندازن کي به ختم ڪري سگهي ٿو.
- تمام گھڻا سيل فارميٽ: ايڪسل ۾ هڪ حد آهي ته اهو هڪ فائل ۾ ڪيترين مختلف فارميٽنگ جي ميلاپ کي سنڀالي سگهي ٿو. جڏهن هي حد وڌي ويندي آهي، ته پروگرام خودڪار طريقي سان فارميٽ کي هٽائي ڇڏيندو آهي يا تبديل ڪري ڇڏيندو آهي، جنهن جي نتيجي ۾ شيٽ جي ظاهر ۾ ناپسنديده تبديليون اچي سگهن ٿيون.
- فائل ڪرپشن جون غلطيون: ٽيڪنيڪل سببن يا محفوظ غلطين جي ڪري فائل جي خرابي فارميٽنگ گم ٿي سگهي ٿي يا انداز بي ترتيب طور تي ملائي سگهجن ٿا. فائل کي بحال ڪرڻ يا مرمت جا اوزار استعمال ڪرڻ انهن حالتن ۾ اصل structure ۽ ڊيٽا کي بحال ڪرڻ لاءِ ضروري آهي.
سڀ کان وڌيڪ عام فارميٽنگ مسئلا ۽ انهن جا حل
ايڪسل ۾ فارميٽنگ جون غلطيون ۽ تبديليون سادي کان پيچيده تائين هونديون آهن. ڄاڻو ته انهن کي وقت تي ڪيئن سڃاڻجي ۽ درست ڪجي اهو اسان کي جائزي جا ڊگھا ڪلاڪ بچائيندو آهي ۽ دستاويزن ۾ سنگين غلطين کي روڪيندو آهي.
1. معلومات جي فارميٽ جي غلطي
ايڪسل کان سواءِ ٻين ورزن ۾ ٺاهيل فائلون کولڻ وقت، عجيب يا غير مطابقت رکندڙ فارميٽ ظاهر ٿي سگهن ٿا. هن صورت ۾، اهو بهترين آهي ته فائل کي ممڪن طور تي تازي فارميٽ ۾ محفوظ ڪريو. ۽ جيڪڏهن مسئلا پيدا ٿين ٿا، ته پوءِ پراڻي اندازن کي صاف ڪرڻ ۽ شروع کان هڪ نئون معياري فارميٽ لاڳو ڪرڻ لاءِ "صاف فارميٽس" آپشن استعمال ڪريو.
2. گھڻي سيل فارميٽ
شيٽ ۾ فارميٽنگ جي ميلاپ جي حد کان وڌيڪ ٿيڻ (مثال طور، تمام گهڻا مختلف فونٽ، رنگ، يا بارڊر جا قسم) ايڪسل کي بي ترتيب طور تي فارميٽ هٽائڻ جو سبب بڻجندو آهي. هن کي درست ڪرڻ لاءِ، توهان ڪري سگهو ٿا:
- "سڀ فارميٽنگ صاف ڪريو" استعمال ڪريو ۽ صرف ضروري انداز لاڳو ڪريو.
- ڪسٽم اسٽائل جي استعمال کي محدود ڪريو.
- غير ضروري سيلز کي ختم ڪريو يا صرف ڊيٽا (فارميٽنگ کان سواءِ) نئين ورڪ بڪ ۾ ڪاپي ڪريو.
- جيڪڏهن ڪرپشن جي ڪري مسئلو برقرار رهي ته فائل جي مرمت جا اوزار استعمال ڪريو.
3. پيسٽ ڪرڻ يا درآمد ڪرڻ کان پوءِ فارميٽنگ جو نقصان
جڏهن ٻين ايپليڪيشنن يا ذريعن کان معلومات ڪاپي ۽ پيسٽ ڪئي ويندي آهي، ته اصل فونٽ فارميٽنگ (جهڙوڪ رنگ، پس منظر، يا بولڊ) منتقل ٿي سگهي ٿي. ان کان بچڻ لاءِ:
- صرف ڊيٽا پيسٽ ڪرڻ لاءِ پيسٽ اسپيشل > ويليوز استعمال ڪريو ۽ فارميٽنگ نه ڪريو.
- ياد رکو ته توهان "Clear Formats" خصوصيت سان سيل جي فارميٽنگ صاف ڪري سگهو ٿا.
- جيڪڏهن توهان کي شيئر ٿيل شيٽون ملن ٿيون، انهن تي ڪم ڪرڻ کان اڳ اهم سيلز جو جائزو وٺو ۽ جيڪڏهن ضروري هجي ته اصل فارميٽنگ بحال ڪريو.
4. مشروط فارميٽنگ ۾ تبديليون
مشروط فارميٽنگ ڪجهه قدرن کي پاڻمرادو نمايان ڪرڻ لاءِ تمام ڪارآمد آهي، پر اهو سيلز جي ظاهر کي به تبديل ڪري سگهي ٿو جڏهن ڊيٽا ٻي شرط کي پورو ڪري ٿو. جيڪڏهن توهان نٿا چاهيو ته اهو ٿئي، پنهنجي موجوده مشروط فارميٽنگ قاعدن جو جائزو وٺو (گهر > مشروط فارميٽنگ > قاعدن جو انتظام ڪريو) ۽ انهن کي صرف انهن حدن يا معيارن کي متاثر ڪرڻ لاءِ ترتيب ڏيو جيڪي واقعي ضروري آهن.
ايڪسل ۾ سيلز کي لاڪ ڪرڻ جو مقصد ڇا آهي؟
ايڪسل ۾ سيلز کي بند ڪرڻ انهن لاءِ هڪ اهم خصوصيت آهي جيڪي ڳولي رهيا آهن پنھنجن پنن جي سالميت جي حفاظت ڪريو، خاص طور تي جڏهن ڪيترن ئي ماڻهن کي ساڳئي فائل تائين رسائي هجي. اهو ٻنهي ۾ ضروري آهي گڏيل ڪم جي ماحول ۾ ۽ جڏهن اسان فارمولن، نازڪ ڊيٽا کي محفوظ رکڻ چاهيون ٿا، يا اهم معلومات کي حادثاتي طور تي تبديل ٿيڻ کان روڪڻ چاهيون ٿا.
تحفظ کي فعال ڪرڻ سان، توهان صحيح طور تي وضاحت ڪري سگهو ٿا ته ڪهڙا سيل ايڊٽ ڪري سگهجن ٿا ۽ ڪهڙا انهن کي ايڊٽ ڪرڻ جي ڪنهن به ڪوشش کان بند ٿيل آهن. هي غلطين کي روڪي ٿو، حسابن جي حفاظت کي برقرار رکي ٿو، ۽ يقيني بڻائي ٿو ته ڪجهه ڊيٽا هميشه برقرار رهي ٿو، قطع نظر ته ڪير فائل تائين رسائي ڪري ٿو. توهان هن آرٽيڪل ۾ وڌيڪ سکي سگهو ٿا. گوگل شيٽس ۾ فارميٽنگ کي ڪيئن لاڪ ڪجي ساڳين ڪمن لاءِ.
ايڪسل ۾ سيل فارميٽنگ کي قدم بہ قدم ڪيئن لاڪ ڪجي
ايڪسل ۾ سيلز کي لاڪ ڪرڻ جو عمل ٻن مرحلن ۾ ڪيو ويندو آهي: پهرين، توهان انهن سيلز کي ترتيب ڏيو ٿا جيڪي توهان لاڪ ڪرڻ چاهيو ٿا، ۽ پوءِ توهان شيٽ جي حفاظت کي چالو ڪيو ٿا ته جيئن لاڪ اثر انداز ٿئي. اچو ته قدمن کي سادي طريقي سان ٽوڙيو:
- بند ڪرڻ لاءِ سيلز چونڊيو: سيلز تي ڪلڪ ڪريو ۽ ڇڪيو، يا ڪيترن ئي غير ويجهن سيلز کي چونڊڻ لاءِ Ctrl استعمال ڪريو، جن کي توهان بچائڻ چاهيو ٿا.
- "فارميٽ سيلز" ڊائلاگ باڪس کوليو: ساڄي ڪلڪ ڪريو ۽ "فارميٽ سيلز" چونڊيو، يا جلدي رسائي لاءِ CTRL+1 شارٽ ڪٽ استعمال ڪريو.
- "بلاڪ ٿيل" آپشن چيڪ ڪريو: "تحفظ" ٽيب تي، پڪ ڪريو ته "لاڪ ٿيل" باڪس چونڊيو ويو آهي. ڊفالٽ طور، ورڪ بڪ ۾ سڀئي سيل بند ٿيل آهن، پر هي سيٽنگ اثر انداز نه ٿيندي جيستائين توهان شيٽ کي محفوظ نه ڪندا.
- قابل تدوين سيلز کي کوليو: جيڪڏهن توهان چاهيو ٿا ته ڪجهه سيلز ايڊٽ ڪرڻ جي قابل هجن، ته شيٽ کي محفوظ ڪرڻ کان اڳ انهن لاءِ "لاڪ ٿيل" آپشن کي چيڪ ڪريو.
- چادر جي حفاظت ڪريو: "جائزو" ٽيب ڏانهن وڃو ۽ "شيٽ کي محفوظ ڪريو" تي ڪلڪ ڪريو. توهان اضافي سيڪيورٽي لاءِ پاسورڊ شامل ڪري سگهو ٿا. هڪ دفعو اهو ٿي ويندو، صرف ان لاڪ ٿيل سيلز کي ايڊٽ ڪري سگهجي ٿو.
مخصوص سيلز، فارمولا، ۽ بند ٿيل ۽ لڪيل جي وچ ۾ فرق کي بند ڪريو
ايڪسل شيٽ جي ڪهڙن حصن کي ايڊٽ ڪري سگهجي ٿو يا نه، ان تي اعليٰ ڪنٽرول جي اجازت ڏئي ٿو. توهان چونڊ ڪري سگهو ٿا صرف انهن سيلن کي بند ڪريو جن ۾ فارمولا هجن، باقي کي قابل تدوين رکڻ. هن کي حاصل ڪرڻ لاءِ:
- صرف فارمولن وارن سيلز کي نمايان ڪرڻ لاءِ Ctrl+G دٻايو ۽ "خاص" > "فارمولا" چونڊيو.
- انهن کي CTRL+1 سان کوليو، "تحفظ" ٽيب ڏانهن وڃو ۽ "لاڪ ٿيل" آپشن کي چالو ڪريو.
- آخر ۾، تالو کي اثرائتو بڻائڻ لاءِ شيٽ کي محفوظ ڪريو (جائزو > شيٽ کي محفوظ ڪريو).
ٻئي طرف، تحفظ واري ٽيب تي اختيارن جي وچ ۾ هڪ اهم فرق آهي:
- بند ٿيل: جڏهن شيٽ محفوظ هجي ته سيلز کي ايڊٽ ٿيڻ کان روڪي ٿو. اهو مثالي آهي حادثاتي تبديلين کان پاسو ڪريو اهم ڊيٽا ۾.
- لڪايو: اهو سيلز ۾ فارمولن کي لڪائڻ لاءِ استعمال ڪيو ويندو آهي. استعمال ڪندڙ صرف نتيجو ڏسندا، نه ته اهو فارمولو جيڪو ان کي پيدا ڪيو - توهان جي پنهنجي حسابن يا الگورتھم جي رازداري کي محفوظ رکڻ لاءِ هڪ اهم آپشن.
اضافي تحفظ ۽ اجازت جا اختيار
بليڊ جي حفاظت جو ڪم ايڪسل اهو صرف سيلز کي لاڪ ڪرڻ کان گهڻو اڳتي آهي. تحفظ مينيو ۾، توهان صارف ڇا ڪري سگهن ٿا ۽ ڇا نٿا ڪري سگهن ان لاءِ گرينولر اجازتون ترتيب ڏئي سگهو ٿا. ڪجهه مکيه اختيارن ۾ شامل آهن:
- بند ٿيل يا ان لاڪ ٿيل سيلز چونڊيو: توهان کي ڪرسر کي ڪنهن به سيل جي وچ ۾ منتقل ڪرڻ يا ان کي صرف ان لاڪ ٿيل سيل تائين محدود ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو.
- سيلز، قطارون ۽ ڪالمن کي فارميٽ ڪريو: توهان کي ڪنٽرول ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي ته ڇا استعمال ڪندڙ تبديل ڪري سگهن ٿا فارميٽ سيلن جي، انهي سان گڏ ڪالمن جي ويڪر يا قطارن جي اوچائي.
- قطارون ۽ ڪالم داخل ڪريو يا ختم ڪريو: توهان محفوظ شيٽ ۾ قطارون ۽ ڪالمن کي شامل ڪرڻ يا ختم ڪرڻ جي صلاحيت کي اجازت ڏئي يا محدود ڪري سگهو ٿا.
- آٽو فلٽر، ترتيب ڏيڻ، ۽ پيوٽ ٽيبل استعمال ڪندي: ترتيب ڏئي ٿو ته ڇا استعمال ڪندڙ فلٽر لاڳو ڪري سگھن ٿا، ڊيٽا کي ترتيب ڏئي سگھن ٿا، يا بند ٿيل شيٽ اندر پيوٽ ٽيبل تبديل ڪري سگھن ٿا.
- شين يا منظرنامي کي تبديل ڪريو: چارٽس، شڪلن، يا ٻين داخل ڪيل شين جي ايڊيٽنگ کي محدود ڪري ٿو، انهي سان گڏ اسپريڊ شيٽ ۾ بيان ڪيل منظرنامو.
ايڪسل ۾ فارميٽنگ جي مسئلن کان بچڻ لاءِ اهم صلاحون
غير متوقع فارميٽ تبديلين جي سببن ۽ حلن جو جائزو وٺڻ کان پوءِ، اسان توهان کي ڪجهه ڇڏي ڏيون ٿا عملي صلاحون ايڪسل ۾ وڌيڪ محفوظ طريقي سان ڪم ڪرڻ لاءِ:
- وڏي پئماني تي تبديليون ڪرڻ کان اڳ فائل جي بيڪ اپ ڪاپي محفوظ ڪريو.
- ميلاپ جي حد تائين پهچڻ کان بچڻ لاءِ ڪسٽم اندازن ۽ فارميٽس جو تعداد محدود ڪريو.
- ٻين ذريعن کان ڊيٽا ڪاپي ڪرڻ وقت هميشه پيسٽ اسپيشل استعمال ڪريو ته جيئن ناپسنديده فارميٽ جي منتقلي کان بچي سگهجي.
- وقت بوقت مشروط فارميٽنگ جي ضابطن جو جائزو وٺو ۽ انهن کي ترتيب ڏيو.
- شيئر ڪيل شيٽس جي حفاظت ڪريو ۽ واضح طور تي بيان ڪريو ته ڪهڙا سيل ٻيا ايڊٽ ڪري سگهن ٿا.
- جيڪڏهن توهان کي خرابي يا فارميٽنگ جي نقصان جو پتو پوي ٿو، ته مرمت جا اوزار يا پوئين ورزن کي بحال ڪرڻ جو آپشن استعمال ڪريو.
جيڪڏهن اڳ ۾ ئي فارميٽنگ جا مسئلا آهن ته ڇا ڪجي ۽ اصل ظاهر کي ڪيئن بحال ڪجي
جيڪڏهن مٿي ذڪر ڪيل ڪنهن به سبب جي ڪري سيل فارميٽ اڳ ۾ ئي تبديل ٿي چڪو آهي، ته توهان وٽ ڪنٽرول حاصل ڪرڻ جا ڪيترائي طريقا آهن:
- فارميٽ صاف ڪريو: متاثر ٿيل سيلز کي چونڊيو، ڪنهن به پراڻي فارميٽنگ کي هٽائڻ ۽ سيلز کي انهن جي اصل حالت ۾ واپس آڻڻ لاءِ "هوم" > "ڪليئر" > "ڪليئر فارميٽس" تي ڪلڪ ڪريو.
- پوئين ورزن کان بحال ڪريو: جيڪڏهن توهان ڪلائوڊ ۾ فائلن سان ڪم ڪريو ٿا يا ورجن هسٽري فعال ڪئي آهي، ته توهان پوئين ورزن ڏانهن واپس وڃي سگهو ٿا جتي فارميٽنگ صحيح هئي.
- معياري انداز ٻيهر لاڳو ڪريو: پنهنجي ورڪ بڪ ۾ تسلسل برقرار رکڻ لاءِ معياري سيل اسٽائل ٺاهيو ۽ استعمال ڪريو.
- خراب ٿيل فائلون واپس حاصل ڪريو: جيڪڏهن ذريعو ڪرپشن آهي، ته پوءِ اصل ڊيٽا ۽ فارميٽنگ کي بحال ڪرڻ لاءِ ايڪسل جي بلٽ ان مرمت جي خاصيت يا ٻاهرين اوزار استعمال ڪريو.
ياد رکو ته بچاءُ هميشه بهترين حل آهي، تنهن ڪري پنهنجي اسپريڊ شيٽ ۾ سڀ کان اهم سيلز کي لاڪ ڪرڻ ۾ سنکوچ نه ڪريو ۽ شيئر ڪرڻ کان اڳ فائل جي اجازتن کي محدود ڪريو. ٻين حوالي سان سيلز کي ڪيئن لاڪ ڪجي اهو سکڻ لاءِ، دورو ڪريو.
هن کي ننڍي هوندي کان ئي ٽيڪنالاجيءَ جو شوق هو. مون کي شعبي ۾ تازه ڪاري ڪرڻ پسند آهي ۽، سڀ کان وڌيڪ، ان کي گفتگو ڪرڻ. ان ڪري مان ڪيترن سالن کان ٽيڪنالاجي ۽ وڊيو گيم ويب سائيٽس تي ڪميونيڪيشن لاءِ وقف ٿي چڪو آهيان. توهان مون کي ڳولي سگهو ٿا Android، Windows، MacOS، iOS، Nintendo يا ڪنهن ٻئي لاڳاپيل موضوع بابت جيڪو ذهن ۾ اچي ٿو.