هڪسل ۾ ڪئين شامل ڪريو

Excel ۾ ڪيئن شامل ڪجي انهن ماڻهن جي وچ ۾ اڪثر پڇيا ويا سوال آهي جيڪي هن مشهور اسپريڊ شيٽ جي ڪارڪردگي کي وڌائڻ چاهيندا آهن. Excel هڪ طاقتور ۽ ورڇيل اوزار آهي جيڪو توهان کي ترقي يافته حساب ڪتاب ڪرڻ، ڊيٽا کي ڏسڻ، ۽ خودڪار ڪم ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو. تنهن هوندي به، ان جي صلاحيتن مان وڌ ۾ وڌ فائدو حاصل ڪرڻ لاء، توهان کي ڄاڻڻ جي ضرورت آهي ته ڪيئن شامل ڪجي نوان فنڪشن ۽ خاصيتون. هن آرٽيڪل ۾، اسان مختلف طريقن جي ڳولا ڪنداسين Excel ۾ ڪارڪردگي شامل ڪريو پنھنجي تجربي کي بھتر ڪرڻ لاءِ استعمال ڪرڻ ۽ توهان جي پيداوار کي وڌايو.

افعال ۽ خاصيتون شامل ڪرڻ جا ڪيترائي طريقا آھن ايڪسل ڏانهن، توهان جي ضرورتن ۽ علم جي سطح تي منحصر آهي. ايڪسل جي صلاحيتن کي وڌائڻ جو هڪ آسان طريقو آهي پلگ ان يا اضافو استعمال ڪندي. اهي پروگرام آهن خاص طور تي ايڪسل ۾ نئين ڪارڪردگي شامل ڪرڻ لاءِ، جهڙوڪ جديد تجزياتي اوزار، ڪسٽم چارٽ، ڪسٽم فنڪشن، ٻين جي وچ ۾.

پلگ ان کان علاوه، ٻيو طريقو Excel ۾ ڪارڪردگي شامل ڪريو اهو پروگرامنگ ذريعي آهي. Excel وٽ ھڪ طاقتور پروگرامنگ ٻولي آھي جنھن کي VBA (Applications لاءِ Visual Basic) سڏيو ويندو آھي، جيڪا توھان کي اجازت ڏئي ٿي ميڪرو ٺاھڻ ۽ ورجائي ڪمن کي خودڪار ڪرڻ جي. توهان جي ضرورتن لاء.

جيڪڏهن توهان ڳولي رهيا آهيو Excel ۾ مخصوص افعال شامل ڪريو، اهو پڻ ممڪن آهي ته ڪسٽم فارمولا استعمال ڪرڻ. فارموليا. هي توهان کي اجازت ڏئي ٿو ترقي يافته ۽ ڪسٽم ڳڻپيوڪر جيڪي ايڪسل ۾ مقامي طور تي دستياب نه آهن.

آخر ۾، Excel ۾ ڪارڪردگي شامل ڪريو هن طاقتور اوزار مان تمام گهڻو حاصل ڪرڻ جو هڪ بهترين طريقو آهي. ڇا ايڊ-ان، پروگرامنگ، يا ڪسٽم فارمولن ذريعي، اتي ڪيترائي طريقا آھن Excel جي صلاحيتن کي وڌائڻ ۽ انھن کي توھان جي مخصوص ضرورتن مطابق ٺاھيو. هن آرٽيڪل ۾، اسان ڪجهه اختيارن جي دستيابي جي ڳولا ڪئي آهي، جڏهن ته، حد آهي توهان جي تخيل ۽ هڪ Excel صارف جي طور تي توهان جي صلاحيتن.

- ايڪسل جو تعارف

Microsoft Excel هڪ طاقتور اسپريڊ شيٽ اوزار آهي جيڪو عددي ڊيٽا کي ترتيب ڏيڻ، تجزيو ڪرڻ ۽ ڏسڻ لاءِ استعمال ڪيو ويندو آهي. اهو وڏي پيماني تي ڪاروبار ۽ علمي دنيا ۾ استعمال ڪيو ويندو آهي ان جي ڪارڪردگي ۽ استحڪام جي ڪري. هن پوسٽ ۾، اسان توهان کي ايڪسل جو بنيادي تعارف ڏينداسين ۽ توهان کي ڏيکارينداسين ته ڪيئن اسپريڊ شيٽ ۾ ڊيٽا شامل ڪرڻ شروع ڪيو وڃي.

شروع ڪرڻ کان پهريان اهو ذهن ۾ رکڻ ضروري آهي ته ايڪسل قطارن ۽ ڪالمن جي سسٽم تي ٻڌل آهي جنهن کي سيلز سڏيو ويندو آهي. هر سيل ۾ ڊيٽا يا فارمول شامل ٿي سگھي ٿو جيڪي حساب ڪتاب ڪن ٿا. ھڪڙي مخصوص سيل ۾ ڊيٽا شامل ڪرڻ لاء، صرف ان تي ڪلڪ ڪريو ۽ ٽائپنگ شروع ڪريو. توھان داخل ڪري سگھو ٿا ٽيڪسٽ، انگ، تاريخون، يا اڃا به پيچيده فارمولا. Excel توهان کي اهم ڊيٽا کي نمايان ڪرڻ لاءِ توهان جي سيلن کي فارميٽ ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو، جهڙوڪ پس منظر جو رنگ تبديل ڪرڻ، نمبر فارميٽنگ لاڳو ڪرڻ، يا سرحدون شامل ڪرڻ.

Excel جي سڀ کان وڌيڪ مفيد خصوصيتن مان هڪ آهي ان جي خودڪار حساب ڪتاب ڪرڻ جي صلاحيت. مثال طور، جيڪڏهن توهان وٽ انگن جي هڪ فهرست آهي ۽ توهان انهن نمبرن جو مجموعو ڳولڻ چاهيو ٿا، ايڪسل اهو توهان لاءِ سيڪنڊن ۾ ڪري سگهي ٿو. توهان کي صرف سيل کي چونڊڻو آهي جتي توهان چاهيو ٿا ته نتيجو ظاهر ٿئي ۽ استعمال ڪريو SUM فنڪشن جنهن جي پٺيان سيلن جي حدون جيڪي توهان شامل ڪرڻ چاهيو ٿا. Excel پڻ پيش ڪري ٿو وسيع رينج اڳواٽ بيان ڪيل فارمولن ۽ افعال جيڪي توھان کي وڌيڪ پيچيده حسابن کي انجام ڏيڻ ۾ مدد ڏين، جھڙوڪ اوسط، وڌ ۾ وڌ، ۽ گھٽ ۾ گھٽ.

مختصر ۾، Excel هڪ ضروري اوزار آهي هر ڪنهن لاءِ جيڪو ڪم ڪري ٿو عددي ڊيٽا سان. هن بنيادي تعارف ذريعي، توهان سکيو ته اسپريڊ شيٽ ۾ ڊيٽا ڪيئن شامل ڪجي، پنهنجي سيلز کي ڪيئن فارميٽ ڪجي، ۽ خودڪار حساب ڪتاب ڪيئن ڪجي. ھاڻي توھان تيار آھيو انھن سڀني ڪارڪردگيءَ کي ڳولڻ لاءِ جيڪا Excel پيش ڪري ٿي ۽ پنھنجي ڊيٽا جي تجزياتي صلاحيتن کي ايندڙ سطح تي وٺي وڃي!

- Excel ۾ ڊيٽا ڪيئن شامل ڪجي

اتي مختلف طريقا آهن Excel ۾ ڊيٽا شامل ڪريو ۽ هن طاقتور اسپريڊ شيٽ اوزار جي ڪارڪردگي کي وڌايو. ھڪڙو آسان طريقو آھي ڊيٽا کي سڌو سنئون مخصوص سيلز ۾ داخل ڪرڻ. هن کي ڪرڻ لاء، توهان صرف ⁤ مطلوب سيل تي ڪلڪ ڪريو ۽ لاڳاپيل قيمت ٽائپ ڪرڻ شروع ڪيو. توهان استعمال ڪري سگهو ٿا مختلف فارميٽ ڊيٽا جو، جهڙوڪ نمبر، تاريخون ۽ متن، توهان جي ضرورتن تي منحصر ڪري ٿو.

ٻيو رستو Excel ۾ ڊيٽا شامل ڪريو سڀ کان وڌيڪ ڪارائتو طريقو ٻين ذريعن کان معلومات ڪاپي ۽ پيسٽ ڪرڻ آهي، جهڙوڪ Word دستاويزن، ويب صفحا، يا ٻين Excel ورڪ بڪ مان پڻ ٽيبل. ڊيٽا کي نقل ڪرڻ لاء، اصل ماخذ ۾ معلومات چونڊيو، صحيح ڪلڪ ڪريو ۽ "ڪاپي" چونڊيو. پوء، وڃو منزل سيل ڏانھن پنھنجي ايڪسل شيٽ، صحيح ڪلڪ ڪريو ۽ "پيسٽ ڪريو" کي چونڊيو. معلومات خودڪار طور تي منتقل ڪئي ويندي!

جيڪڏهن توهان کي پنهنجي Excel شيٽ ۾ وڏي مقدار ۾ ڊيٽا شامل ڪرڻ جي ضرورت آهي، اهو "بيروني ڊيٽا درآمد ڪريو" فنڪشن کي استعمال ڪرڻ لاء وڌيڪ عملي ٿي سگهي ٿو. هي اختيار توهان کي CSV، TXT، XML فائلن، يا ٻين خارجي ڊيٽا ذريعن مان ڊيٽا لوڊ ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو. هن کي ڪرڻ لاء، مينيو ڏانهن وڃو "ڊيٽا" ۾ ٽول بار، منتخب ڪريو "بهترين ڊيٽا حاصل ڪريو" ۽ پوءِ چونڊيو فائل يا ماخذ جو قسم جيڪو توهان درآمد ڪرڻ چاهيو ٿا. Excel توهان جي عمل جي ذريعي رهنمائي ڪندو ۽ توهان کي توهان جي ترجيحن جي بنياد تي مختلف درآمدي اختيارن کي ترتيب ڏيڻ جي اجازت ڏيندو.

Excel ۾ ڊيٽا شامل ڪرڻ هن اسپريڊ شيٽ سافٽ ويئر مان وڌ کان وڌ فائدو حاصل ڪرڻ لاءِ هڪ اهم مهارت آهي. ڇا معلومات سڌي طرح داخل ڪرڻ، ڪاپي ۽ پيسٽ ڪرڻ، يا ٻاهرين ذريعن مان درآمد ڪرڻ، انهن ٽيڪنڪ تي عبور حاصل ڪرڻ توهان کي ترتيب ڏيڻ ۽ تجزيو ڪرڻ ۾ مدد ڏيندو. توهان جي ڊيٽا موثر طريقي سان. هميشه ياد رکو ته توهان جي ڊيٽا کي تازو رکو ۽ اوزار استعمال ڪريو جيڪي Excel پيش ڪري ٿو ترقي يافته حساب ۽ تجزيو ڪرڻ لاءِ. هن طريقي سان توهان هن طاقتور اوزار مان تمام گهڻو حاصل ڪري سگهو ٿا!

- ايڪسل ۾ خارجي ڊيٽا جي درآمد

خارجي ذريعن کان Excel ۾ ڊيٽا ڪيئن شامل ڪجي

ڪيترائي ڀيرا، اسان کي هڪ ايڪسل اسپريڊ شيٽ ۾ ڊيٽا شامل ڪرڻ جي ضرورت آهي ٻاهرين ذريعن کان، جهڙوڪ CSV فائل يا هڪ ڊيٽا بيس. خوشقسمتيء سان، Excel ڪيترن ئي اختيارن کي پيش ڪري ٿو ٻاهرين ڊيٽا کي آساني سان درآمد ڪرڻ لاء.

1. CSV فائلون درآمد ڪريو

ايڪسل ۾ خارجي ڊيٽا درآمد ڪرڻ جو سڀ کان وڌيڪ عام طريقو CSV (Comma Separated Values) فائلن ذريعي آهي. ائين ڪرڻ لاءِ، صرف انهن قدمن تي عمل ڪريو: مٿي ربن تي "ڊيٽا" ٽئب ڏانھن وڃو، "ٻاھرين ڊيٽا حاصل ڪريو" تي ڪلڪ ڪريو ۽ "ٽيڪسٽ مان" يا "فائل مان" چونڊيو. ان کان پوء، توهان جي ڊوائيس تي ⁤CSV فائل ڳولھيو ۽ "درآمد" تي ڪلڪ ڪريو.

2. هڪ خارجي ڊيٽابيس سان ڪنيڪشن

ٻيو فارم ٻاھرين ڊيٽا درآمد ڪريو ڊيٽابيس سان ڪنيڪشن ذريعي Excel ڏانهن. اهو خاص طور تي ڪارائتو ٿي سگهي ٿو جيڪڏهن توهان کي ڊيٽا جي وڏي مقدار کي درآمد ڪرڻ جي ضرورت آهي يا جيڪڏهن ڊيٽا کي وقتي طور تي اپڊيٽ ڪيو وڃي. هن کي ڪرڻ لاء، "ڊيٽا" ٽئب ڏانهن وڃو ۽ "ٻين ذريعن کان" چونڊيو. پوء، اختيار چونڊيو جيڪو توهان جي ڊيٽابيس سان ملندو آهي (مثال طور، "SQL سرور کان" يا "رسائي کان"). ڪنيڪشن جا تفصيل مڪمل ڪريو ۽ ڊيٽا درآمد ڪرڻ لاءِ ڏنل هدايتن تي عمل ڪريو.

3. ويب سوال استعمال ڪندي

جيڪڏهن ڊيٽا جيڪا توهان درآمد ڪرڻ چاهيو ٿا ويب پيج تي، ايڪسل توهان کي اجازت ڏئي ٿي ان کي سڌو سنئون درآمد ڪريو ويب سوال جي ذريعي. هن کي ڪرڻ لاء، "ڊيٽا" ٽئب ڏانهن وڃو ۽ "ٻين ذريعن کان" چونڊيو، پوء، "ويب مان" اختيار چونڊيو ۽ صفحي جو URL مهيا ڪريو جنهن ۾ ڊيٽا شامل آهي. توهان کي گهربل ڊيٽا چونڊڻ ۽ درآمد ڪرڻ لاءِ هدايتن تي عمل ڪريو.

- Excel ۾ فارمولا ڪيئن شامل ڪجي

جي ايڪسل ۾ فارمولا اهي هن اوزار جي سڀ کان وڌيڪ طاقتور خصوصيتن مان هڪ آهن. اهي اسان کي اجازت ڏين ٿا پيچيده حسابن کي انجام ڏيڻ ۽ خودڪار طريقي سان ورجائيندڙ عملن کي. Excel ۾ فارمولن کي شامل ڪرڻ ھڪڙو سادو طريقو آھي جيڪو ڪنھن بہ صارف پاران حاصل ڪري سگھجي ٿو، ان جي سافٽ ويئر ۾ تجربي جي سطح کان سواءِ.

Para Excel ۾ فارمولا شامل ڪريو، پھريون ڪم جيڪو اسان کي ڪرڻو آھي اھو آھي سيل چونڊيو جتي اسان فارمولا جو نتيجو ظاھر ٿيڻ چاھيو ٿا. ان کان پوء، اسان ايڪسل ونڊو جي چوٽي تي فارمولا بار ڏانهن وڃو.

۾ فارمولا بار، اسان پنهنجو فارمولا لکڻ شروع ڪري سگھون ٿا. اهو ياد رکڻ ضروري آهي ته ايڪسل ۾ فارمولن کي هميشه برابر جي علامت (=) سان شروع ڪرڻ گهرجي. اڳيون، اسان استعمال ڪري سگھون ٿا مختلف قسم جا آپريٽرز ۽ افعال اسان جي فارمولا کي ٺاھڻ لاءِ. سم، آرام، وڌائڻ, تقسيم, ۽ ٻيا رياضياتي عمل ممڪن آهن مناسب آپريٽرز استعمال ڪندي (+،‍ -، *، ‍/، ترتيب سان).

- ايڪسل ۾ گراف ۽ ٽيبل داخل ڪريو

Excel ۾ چارٽ ۽ ٽيبل داخل ڪريو

Excel ۾ ڪيئن شامل ڪجي

جو اختيار Excel ۾ گراف ۽ ٽيبل داخل ڪريو اهو هن طاقتور اسپريڊ شيٽ اوزار ۾ سڀ کان وڌيڪ مفيد خصوصيتن مان هڪ آهي. اهي بصري عناصر توهان کي پيش ڪرڻ جي اجازت ڏين ٿا موثر طريقو ۽ سمجھڻ لائق ڊيٽا جي وڏي مقدار. پنھنجي اسپريڊ شيٽ ۾ چارٽ شامل ڪرڻ لاءِ، رڳو اھو ڊيٽا چونڊيو جنھن کي توھان ظاھر ڪرڻ چاھيو ٿا، وڃو داخل ڪريو ٽيب، ۽ ڪلڪ ڪريو چارٽ. هڪ ڊائلاگ باڪس ظاهر ٿيندو جتي توهان چارٽ جو قسم چونڊيو ۽ پنهنجي ضرورتن مطابق ان جي ڊيزائن کي ترتيب ڏئي سگهو ٿا.

هڪ دفعو توهان چارٽ داخل ڪيو آهي، توهان ڪري سگهو ٿا ترميم ڪريو ۽ ترتيب ڏيو ان جا عنصر توهان جي ترجيحن مطابق. توھان چارٽ جو قسم تبديل ڪري سگھو ٿا، ڊيٽا کي تبديل ڪري سگھو ٿا ۽ ان جي ظاھر کي ترتيب ڏئي سگھوٿا "ڊزائن" ۽ "فارميٽ" ٽئب ۾ موجود اوزارن کي استعمال ڪندي جيڪي چالو ٿي ويندا جڏھن توھان چارٽ چونڊيو. اضافي طور تي، توهان شامل ڪري سگهو ٿا عنوان، ليبل ۽ ڏند ڪٿا ان کي وڌيڪ معلوماتي ۽ سمجھڻ ۾ آسان بنائڻ لاءِ جيڪي ان سان صلاح ڪن ٿا. ياد رکو ته توھان پڻ شامل ڪري سگھو ٿا چارٽ ٻين شيٽس يا حتي ٻين Excel ورڪ بڪ ۾.

جيئن گرافڪس سان، توهان ڪري سگهو ٿا ايڪسل ۾ ٽيبل داخل ڪريو صاف ۽ جامع انداز ۾ ڊيٽا کي منظم ۽ پيش ڪرڻ. بس اهو ڊيٽا چونڊيو جيڪو توهان ٽيبل ۾ شامل ڪرڻ چاهيو ٿا ۽ "داخل ڪريو" ٽيب ڏانهن وڃو. اتان کان، توهان کي "بورڊ" اختيار ملندو جتي توهان بورڊ جو انداز چونڊي سگهو ٿا جيڪو توهان جي ضرورتن کي بهتر بڻائي ٿو. هڪ دفعو توهان ٽيبل داخل ڪيو آهي، توهان ڪري سگهو ٿا ان کي ترتيب ڏيو توهان جي ترجيحن جي مطابق، سيلز جي سائيز کي ترتيب ڏيڻ، فارمول شامل ڪرڻ يا ڊيٽا جي تجزيي کي انجام ڏيڻ "Layout" ۽ "Table Format" ٽئب ۾ موجود اوزار استعمال ڪندي.

مختصر ۾، لاءِ Excel ۾ گراف ۽ ٽيبل داخل ڪريوسادو توهان کي چونڊڻ گهرجي لاڳاپيل ڊيٽا، "داخل ڪريو" ٽيب تائين رسائي ڪريو ۽ لاڳاپيل اختيار چونڊيو. اتان کان، توهان ڪري سگهو ٿا تبديل ڪريو، ترتيب ڏيو ۽ وڌايو توهان جي اسپريڊ شيٽ ۾ انهن عناصر جي ظاهر ۽ ڪارڪردگي. گرافس ۽ جدول هڪ بهترين طريقو آهي اختصار ڪرڻ ۽ وڏي مقدار جي معلومات کي وڌيڪ پهچ ۽ اثرائتو انداز ۾ ڏسڻ لاءِ. پنھنجي ڊيٽا کي صاف ۽ پرڪشش انداز ۾ ڳالھائڻ لاءِ ھي اوزار استعمال ڪريو.

- ايڪسل ۾ فارميٽ جي حسب ضرورت

Excel ۾ فارميٽ کي ترتيب ڏيڻ

هڪسل ۾ ڪئين شامل ڪريو

Excel ۾، توهان آساني سان ترتيب ڏئي سگهو ٿا پنهنجي اسپريڊ شيٽ فارميٽ کي توهان جي مخصوص ضرورتن مطابق. ⁤ اهو ڪرڻ لاء سڀ کان وڌيڪ عام طريقن مان هڪ آهي "مشروط فارميٽنگ" فنڪشن ذريعي. هن خصوصيت سان، توهان ڊيٽا کي نمايان ڪري سگهو ٿا جيڪي ڪجهه اڳواٽ بيان ڪيل شرطن سان ملن ٿا، توهان جي ڊيٽا ۾ اهم نمونن يا رجحانات کي سڃاڻڻ آسان بڻائي ٿي. مثال طور، توھان خود بخود ھلائي سگھوٿا قدرن کي ھڪڙي خاص حد کان مٿي يا نمايان ڪري سگھو ٿا نقلي قدر. پڻ، توهان ڪري سگهو ٿا پنهنجا فارميٽنگ ضابطا شامل ڪريو ھن خصوصيت جو پورو فائدو وٺڻ لاءِ.

Excel ۾ فارميٽ کي ترتيب ڏيڻ جو ٻيو طريقو آهي ذريعي فارميٽ ٽيبل. اهي جدول توهان کي اڳواٽ بيان ڪيل اندازن جو هڪ سيٽ بيان ڪرڻ جي اجازت ڏين ٿا ۽ جلدي انهن کي توهان جي اسپريڊ شيٽ تي لاڳو ڪريو. توھان آساني سان پنھنجي ڊيٽا جي شڪل کي تبديل ڪري سگھوٿا فارميٽنگ ٽيبل کي تبديل ڪندي يا موجوده انداز کي ترتيب ڏيڻ سان. اضافي طور تي، فارميٽنگ ٽيبل پڻ توهان کي توهان جي ڊيٽا تي فارميٽنگ اثرات لاڳو ڪرڻ جي اجازت ڏين ٿا، جهڙوڪ ڇانو، سرحدون، ۽ رنگ ڀريو. هي توهان جي اسپريڊ شيٽ کي وڌيڪ پيشه ور نظر ڏئي ٿو ۽ پڙهڻ ۾ آسان آهي.

آخرڪار، Excel ۾ فارميٽ کي ترتيب ڏيڻ جو ٻيو طريقو ڪسٽم موضوعات ۽ انداز جي استعمال جي ذريعي آهي. موضوعات توهان کي توهان جي اسپريڊ شيٽ تي اڳواٽ بيان ڪيل فارميٽ جو هڪ سيٽ لاڳو ڪرڻ جي اجازت ڏين ٿا، هر سيل کي دستي طور تي فارميٽ ڪندي توهان جو وقت ۽ ڪوشش بچائي. ڪسٽم اسلوب، ٻئي طرف، توهان کي توهان جي ذاتي ترجيحن يا توهان جي تنظيم جي گهرجن کي پورو ڪرڻ لاء توهان جي پنهنجي فارميٽنگ انداز ٺاهڻ جي اجازت ڏئي ٿي. توھان مختلف قسم جي فارميٽنگ خاصيتن مان چونڊ ڪري سگھو ٿا، جھڙوڪ فونٽ، سائيز، رنگ ۽ اثر، ۽ انھن کي پنھنجي ڊيٽا تي لاڳو ڪري سگھو ٿا صرف چند ڪلڪن سان.

تت ۾, Excel پيش ڪري ٿو ڪيترائي آپشنز توهان جي اسپريڊ شيٽ جي فارميٽ کي ترتيب ڏيڻ لاءِ. ”مشروط فارميٽنگ“ فيچر کان وٺي اهم ڊيٽا کي اجاگر ڪرڻ لاءِ، فارميٽنگ ٽيبلز ۽ ڪسٽم موضوعن کي توهان جي ڊيٽا کي پروفيشنل ڏيک ڏيڻ لاءِ، توهان وٽ مڪمل ڪنٽرول آهي ته توهان پنهنجي اسپريڊ شيٽ کي ڪيئن ڏسڻ چاهيو ٿا. Excel ۾ حساب. انهن اختيارن سان تجربو ڪريو ۽ مڪمل ميلاپ ڳولھيو جيڪو توھان جي ضرورتن ۽ ذاتي انداز کي پورو ڪري ٿو.

- ايڪسل ۾ اضافو ڪيئن شامل ڪجي

پنهنجي Excel جي تجربي کي اضافن سان وڌايو

جيڪڏهن توهان بار بار ايڪسل استعمال ڪندڙ آهيو، ته توهان شايد اهڙين حالتن ۾ آيا آهيو جتي توهان کي پنهنجي اسپريڊ شيٽ ۾ وڌيڪ پيچيده يا مخصوص ڪم ڪرڻ جي ضرورت پوندي. اهو آهي جتي ايڪسل ايڊ انز راند ۾ اچن ٿيون، توهان کي اضافي ۽ حسب ضرورت شامل ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي. توهان جي پسنديده اسپريڊ شيٽ سافٽ ويئر جي ڪارڪردگي.

ايڪسل ۾ شامل ڪرڻ توهان جي سوچ کان وڌيڪ آسان آهي

ايڪسل ۾ اضافو شامل ڪرڻ هڪ تڪڙو ۽ آسان عمل آهي، پهرين، توهان کي ايڪسل کولڻ جي ضرورت آهي ۽ مٿي کاٻي پاسي "فائل" ٽيب ڏانهن وڃو. اتان کان، چونڊيو "اختيارن" ۽ پوء کاٻي مينيو مان "اضافا". اڳيون، "Excel Add-ins" تي ڪلڪ ڪريو ۽ "Go" بٽڻ کي دٻايو.

پاپ اپ ونڊو ۾، توهان پنهنجي ايڪسل جي نسخي لاءِ دستياب اضافو جي هڪ فهرست ڳوليندا. انھن کي چونڊيو جيڪي توھان شامل ڪرڻ چاھيو ٿا ۽ "OK" تي ڪلڪ ڪريو. پلگ ان انسٽال ڪيا ويندا ۽ توهان جي اسپريڊ شيٽ ۾ استعمال ڪرڻ لاءِ تيار هوندا. مهرباني ڪري نوٽ ڪريو ته ڪجهه پلگ ان شايد اضافي رڪنيت يا ڊائون لوڊ جي ضرورت هجي.

دستياب پلگ ان جي وسيع رينج جي ڳولا ڪريو

هڪ دفعو توهان ايڪسل ۾ اضافو شامل ڪيو، توهان کي اضافي افعال ۽ خاصيتن جي وسيع رينج تائين رسائي هوندي. توهان ڳولهي سگهو ٿا پلگ ان ڳولهي سگهو ٿا ترقي يافته ڊيٽا جي تجزيي کي انجام ڏيڻ، منصوبن کي منظم ڪرڻ، ترجمو انجام ڏيڻ، ڪسٽم چارٽ ٺاهي، ۽ گهڻو ڪجهه.

مختلف پلگ ان کي ڳولڻ ۽ انهن جي ڪارڪردگيءَ کي جانچڻ ۾ نه ہچکچايو. جيڪڏهن توهان وٽ بار بار يا پيچيده ڪم آهن، ته توهان شايد هڪ پلگ ان ڳولي سگهو ٿا جيڪو توهان جي لاءِ وڌيڪ ڪارائتو ڪم ڪري ٿو. ياد رکو ته توهان پلگ ان کي به غير فعال يا انسٽال ڪري سگهو ٿا جيڪڏهن توهان وٽ اڳ ۾ ئي آهن. توھان کي انھن جي ضرورت ناھي يا جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا پنھنجي سافٽ ويئر ۾ جاءِ خالي ڪريو.

مختصر ۾

ايڪسل ۾ اضافو شامل ڪرڻ هڪ بهترين طريقو آهي توهان جي اسپريڊ شيٽ سافٽ ويئر جي ڪارڪردگي کي وڌائڻ لاء. پلگ ان شامل ڪرڻ لاءِ سادي قدمن تي عمل ڪريو جيڪي توھان جي ضرورتن کي پورو ڪن ٿا ۽ وڌيڪ ڪارائتو ڪم ڪرڻ جا نوان طريقا ڳوليو. موجود ايڊ-انز جي وسيع رينج کي ڳوليو ۽ Excel مان وڌ کان وڌ حاصل ڪريو. پنهنجو پاڻ کي بنيادي خصوصيتن تائين محدود نه ڪريو، تخليقي ٿيو ۽ پنهنجي اسپريڊ شيٽ کي پنهنجي لاءِ صحيح اضافو سان ترتيب ڏيو!

- ميڪرو استعمال ڪندي Excel ۾ ڪمن جو خودڪار

ميڪروس جي استعمال ذريعي Excel ۾ خودڪار ڪم هڪ طاقتور ٽيڪنڪ آهي جيڪا وقت بچائي سگهي ٿي ۽ توهان جي اسپريڊ شيٽ ۾ ڪارڪردگي بهتر بڻائي ٿي. Excel ۾ هڪ ميڪرو هدايتن جو هڪ سيٽ آهي جيڪو پروگرام ۾ رڪارڊ ٿيل آهي ۽ هڪ واحد ڪلڪ سان يا ڪي بورڊ شارٽ ڪٽ استعمال ڪندي کيڏي سگهجي ٿو. Excel ۾ ٽاسڪ آٽوميشن سان، توهان بار بار ڪم ڪري سگھو ٿا تڪڙو ۽ صحيح، وقت بچائي ۽ انساني غلطين کي گھٽ ڪري.

ايڪسل ۾ ميڪرو شامل ڪرڻ جا ڪيترائي طريقا آھن، پر سڀ کان وڌيڪ عام آھي ميڪرو کي رڪارڊ ڪندي. شروع ڪرڻ لاء، وڃو "ڊولپر" ٽئب ايڪسل ربن ۾. جيڪڏھن توھان وٽ ھي ٽيب نظر نه اچي، توھان ان کي فعال ڪري سگھوٿا "فائل"> "اختيارن" > "ڪسٽمائيز ربن" ڏانھن وڃو ۽ منتخب ڪريو "ڊولپر" باڪس. ھڪ ڀيرو "ڊولپر" ٽئب ۾، ڪلڪ ڪريو. بٽڻ تي "ريڪارڊ ميڪرو". هڪ ڊائلاگ باڪس ظاهر ٿيندو جتي توهان پنهنجي ميڪرو کي هڪ نالو ڏئي سگهو ٿا ۽ ان کي اختياري ڪيبورڊ شارٽ ڪٽ تفويض ڪري سگهو ٿا. پوء، صرف ايڪسل ۾ ڪارناما انجام ڏيو جيڪي توهان خودڪار ڪرڻ چاهيو ٿا جڏهن ميڪرو رڪارڊ ڪيو ويو آهي پس منظر ۾.

هڪ دفعو توهان هڪ ميڪرو رڪارڊ ڪيو آهي، توهان ان کي ڪنهن به وقت هلائي سگهو ٿا ’پلي‘ بٽڻ تي ڪلڪ ڪري يا تفويض ڪيل ڪي بورڊ شارٽ ڪٽ استعمال ڪندي. ميڪروز کي رڪارڊ ڪرڻ کان علاوه، توهان موجوده ميڪروز کي ايڊٽ ۽ ڪسٽمائيز ڪري سگهو ٿا Visual Basic for Applications (VBA) ايڊيٽر ۾. هي طاقتور اوزار توهان کي اجازت ڏئي ٿو توهان جي ميڪروز ۾ وڌيڪ ترقي يافته تبديليون، جيئن توهان جي مخصوص ضرورتن کي پورو ڪرڻ لاءِ مشروط ۽ لوپ شامل ڪرڻ. ميڪرو استعمال ڪندي Excel ۾ خودڪار ڪرڻ وارا ڪم توهان کي پيچيده ۽ ورجائيندڙ عملن کي آسان ڪرڻ ۾ مدد ڪري سگھن ٿا، اسپريڊ شيٽ سان توهان جي روزاني ڪم ۾ توهان جو وقت ۽ ڪوشش بچائي.

- Excel ۾ افعال ۽ فارمولن جو ترقي يافته استعمال

اندر اندر Excel ۾ افعال ۽ فارمولن جو جديد استعمال، سڀ کان وڌيڪ عام ۽ مفيد ڪمن مان هڪ آهي جيڪو توهان انجام ڏئي سگهو ٿا ڊيٽا شامل ڪريو توھان جي اسپريڊ شيٽ ڏانھن. جيتوڻيڪ توھان دستي طور سيلز ۾ قيمتون داخل ڪري سگھو ٿا، Excel ۾ مختلف ڪارڪردگي آھن جيڪي معلومات کي موثر طريقي سان گڏ ڪرڻ کي آسان بڻائين ٿيون.

ھڪڙو اختيار فنڪشن کي استعمال ڪرڻ آهي خودڪار، جيڪو توهان کي جلدي ڊيٽا جو هڪ سلسلو داخل ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو جيڪو نمونن جي پيروي ڪري ٿو. مثال طور، جيڪڏهن توهان سال جا مهينا داخل ڪرڻ چاهيو ٿا، بس پهريون مهينو ٽائپ ڪريو ۽ سيل جي هيٺئين ساڄي ڪنڊ کي ڇڪيو. Excel خودڪار طريقي سان ڀريندو باقي مهينن ۾ قائم ڪيل نموني جي پٺيان. هي خاصيت وقت بچائڻ لاءِ مثالي آهي جڏهن ڊيٽا کي ترتيب سان داخل ڪيو وڃي.

ٻيو فارم ڊيٽا شامل ڪريو فنڪشن استعمال ڪري رهيو آهي آمد. ‍جيڪڏهن توهان وٽ ڪنهن ٻئي فائل ۾ معلومات آهي، جهڙوڪ ٽيڪسٽ دستاويز يا CSV فائل، توهان ان کي سڌو سنئون پنهنجي Excel اسپريڊ شيٽ ۾ درآمد ڪري سگهو ٿا. هن کي ڪرڻ لاء، توهان کي "ڊيٽا" ٽئب تائين رسائي ڪرڻ گهرجي ۽ "ٽيڪسٽ مان" اختيار چونڊيو. ان کان پوء، توهان کي صرف درآمد مددگار جي قدمن تي عمل ڪرڻو پوندو ۽ Excel توهان جي اسپريڊ شيٽ ۾ توهان جي چونڊيل جڳهه تي ڊيٽا شامل ڪرڻ جو خيال رکندو.

- ايڪسل فائلن تي حصيداري ۽ تعاون ڪيئن ڪجي

ڪارڪردگي ۽ پيداوار کي وڌائڻ لاءِ Excel فائلن ۾ تعاون ضروري آهي ڪم تي ٽيم ٺاهيو. هن پوسٽ ۾، اسان توهان کي ڏيکارينداسين ايڪسل فائلن تي ڪيئن حصيداري ۽ تعاون ڪجي هڪ سادي ۽ مؤثر انداز ۾.

سڀ کان وڌيڪ عام طريقن مان هڪ آهي Excel فائلون حصيداري ڪريو ڪلائوڊ سروسز ذريعي آهي، جهڙوڪ OneDrive يا گوگل ڊرائيو. اهي پليٽ فارم توهان کي توهان جي فائلن کي محفوظ ۽ حصيداري ڪرڻ جي اجازت ڏين ٿا، ۽ پڻ ڪم ڪرڻ جو امڪان پيش ڪن ٿا اصل وقت ٻين ساٿين سان گڏ. ڪلائوڊ تي پنھنجي Excel فائل کي اپلوڊ ڪرڻ سان، توھان پنھنجي ٽيم جي ساٿين کي دعوتون موڪلي سگھو ٿا ان کي ڏسڻ يا ايڊٽ ڪرڻ لاءِ، انھن اجازتن جي بنياد تي جيڪي توھان کين ڏيون ٿا.

ٻيو فارم Excel فائلن تي تعاون ڪريو es. تبصرو فنڪشن استعمال ڪندي. هي توهان کي صلاحون يا وضاحتون شامل ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو سڌو سيلز ۾ يا دستاويز جي مارجن ۾. پڻ، توهان ڪري سگهو ٿا ٻين ساٿين جو ذڪر ڪريو تبصرن ۾ ته جيئن اهي هڪ نوٽيفڪيشن وصول ڪن ۽ جواب ڏئي سگهن يا فوري طور تي عمل ڪري سگهن. هي خصوصيت خاص طور تي مفيد آهي جڏهن هڪ ٽيم طور ڪم ڪري رهيو آهي يا مسلسل نظرثاني ۽ بهتري جي ضرورت آهي فائيل کان Excel جو.