زوم ڪلائوڊ ۾ توهان گروپ ميٽنگون ڪيئن ڪندا آهيو؟

موجوده تناظر ۾، ورچوئل پليٽ فارمن ذريعي گروپ ميٽنگن کي غير تڪراري اهميت حاصل آهي. انهن گڏجاڻين کي منظم ڪرڻ لاءِ مشهور اختيارن مان هڪ آهي زوم ڪلائوڊ. هن اوزار سان، اهو ممڪن آهي ته شرڪت ڪندڙن جي هڪ وڏي تعداد کي عملي طور تي گڏ ڪرڻ، گڏجاڻين يا ڪانفرنس کي ڪم، تعليمي يا ذاتي مقصدن لاء منعقد ڪرڻ جي اجازت ڏئي. اهو هيٺ تفصيل سان بيان ڪيو ويندو. ڪئين گڏجاڻيون منعقد ڪيون وينديون آهن زوم ڪلائوڊ تي، هڪ رهنمائي فراهم ڪرڻ قدم بہ قدم هن پليٽ فارم مان وڌ کان وڌ فائدو حاصل ڪرڻ لاءِ.

زوم ڪلائوڊ ۾ گروپ ميٽنگون منعقد ڪرڻ لاءِ تجويزون:

1. مجازي ڪمري جي تياري: مجازي ڪمرو زوم ڪلائوڊ کان Aa⁤ گروپ ميٽنگ شروع ڪرڻ کان پهريان صحيح ترتيب ڏيڻ لازمي آهي. مناسب رازداري جا اختيار مقرر ڪرڻ جي پڪ ڪريو ۽ ڪنهن به ضروري حفاظتي خصوصيتن کي فعال ڪريو. پڻ، شامل ڪندي پنھنجي ورچوئل روم کي ذاتي بڻايو پس منظر واري تصوير هڪ مناسب ماحول قائم ڪرڻ لاء پروفيشنل. اهو شرڪت ڪندڙن کي گڏجاڻي تي ڌيان ڏيڻ ۽ پيشه ورانهيت کي برقرار رکڻ ۾ مدد ڏيندو.

2. ڪردارن جي تنظيم: جڏهن هڪ گروپ جي گڏجاڻي جي تياري ڪرڻ، اهو ضروري آهي ته شرڪت ڪندڙن کي مخصوص ڪردار تفويض ڪرڻ. ھن ۾ شامل ٿي سگھي ٿو ھڪڙو منتظم، ھڪڙو پيش ڪندڙ، ۽ ھڪڙو نوٽ وٺندڙ، گڏجاڻي جي ضرورتن تي منحصر آھي. واضح ڪردار قائم ڪرڻ سان ملاقات دوران نظم ۽ ڪارڪردگي برقرار رکڻ ۾ مدد ملندي. ان کان سواء، ان جي سفارش ڪئي وئي آهي هر شرڪت لاء وقت جي حد مقرر ڪريو جڏهن ڳالهائڻ، انهي ڳالهه کي يقيني بڻائڻ ته هر ڪنهن کي پنهنجو اظهار ڪرڻ جو موقعو آهي، اهو ڊگهي رڪاوٽ کان بچڻ ۽ گڏجاڻي کي جاري رکڻ ۾ مدد ڪندو.

3. انٽرايڪٽو افعال جو استعمال: زوم ڪلائوڊ مختلف قسم جي انٽرايڪٽو فيچرز پيش ڪري ٿو جيڪي گروپ ميٽنگ جي تجربي کي وڌائي سگهن ٿيون. انهن مان ڪجھ خصوصيتن ۾ شامل آهن: ورچوئل وائيٽ بورڊ استعمال ڪندي تشريحون ڪرڻ لاءِ اصل وقت ۾، خيالن ۽ سوالن جي تبادلي لاءِ گروپ چيٽ، ۽ پيشڪش يا مظاهرين لاءِ اسڪرين شيئر ڪرڻ جو اختيار. انهن فنڪشن کي استعمال ڪريو اثرائتي طور تي شرڪت ڪندڙن کي مشغول رکڻ ۾ مدد ڪري سگھي ٿي ۽ گروپ جي تعاون کي آسان بڻائي سگھي ٿو، اھو هميشه ياد رکڻ ضروري آھي ملاقات رڪارڊ ڪريو تنهنڪري توهان ان کي بعد ۾ رسائي ڪري سگهو ٿا ۽ ڪنهن به لاڳاپيل معلومات جو جائزو وٺي سگهو ٿا.

اڪائونٽ سيٽنگون ۽ رازداري سيٽنگون

زوم ڪلائوڊ ۾، صارفين کي گروپ ميٽنگون منعقد ڪرڻ جي صلاحيت هوندي آهي، جيڪا مؤثر طريقي سان تعاون ۽ گفتگو ڪرڻ لاءِ مثالي آهي. اثرائتي طور تي ريموٽ ڪم ٽيمن سان. انهن گروپن جي گڏجاڻين کي ترتيب ڏيڻ لاءِ، توهان کي رسائي جي ضرورت پوندي ”اڪائونٽ سيٽنگون“ سيڪشن. هتي مختلف ترتيبون ۽ ڪسٽمائيزيشنون ٿي سگهن ٿيون صارف جي تجربي کي هر صارف جي مخصوص ضرورتن مطابق ترتيب ڏيڻ لاءِ.

اندر اندر "اڪائونٽ سيٽنگون" سيڪشن، اهو ممڪن آهي رازداري اختيارن کي ترتيب ڏيڻ لاء گروپ ميٽنگن جي سيڪيورٽي کي يقيني بڻائڻ لاء. صارف رسائي پاسورڊ سيٽ ڪري سگھن ٿا، شرڪت ڪندڙن کي ڪردار تفويض ڪري سگھن ٿا، ۽ ويٽنگ روم جي اختيار کي چالو ڪري سگھن ٿا، جنھن جي ذريعي ميزبان ھر شرڪت ڪندڙ کي داخلا داخل يا رد ڪري سگھي ٿو. اهي حفاظتي اپاءَ ضروري آهن ته گڏجاڻين جي غير مجاز مداخلت کي روڪڻ ۽ شيئر ڪيل معلومات جي رازداري کي برقرار رکڻ لاءِ.

اضافي طور تي، "اڪائونٽ سيٽنگون" سيڪشن ۾، صارف گروپ ميٽنگ جي تجربي جي مختلف حصن کي ترتيب ڏئي سگھن ٿا. توهان وڊيو، آڊيو ۽ چيٽ جي ظاهر کي تبديل ڪري سگهو ٿا، انهي سان گڏ نوٽيفڪيشن کي ترتيب ڏيو ۽ گڏجاڻي جي رڪارڊنگ کي ترتيب ڏيو. اهي آپشنز توهان کي اجازت ڏين ٿا ته ”زوم ڪلائوڊ“ کي هر صارف جي ترجيحن مطابق ترتيب ڏيو، اهڙيءَ طرح گروپ ميٽنگن دوران سهولت ۽ ڪارڪردگي بهتر بڻائي ٿي. انهن سڀني اوزارن ۽ سيٽنگن جي دستيابي سان، زوم ڪلائوڊ هڪ قابل اعتماد ۽ ورسٽائل پليٽ فارم بڻجي ٿو گروپ جي گڏجاڻين کي منظم ڪرڻ لاءِ.

گڏجاڻي جي تنظيم ۽ منصوبه بندي

زوم ڪلائوڊ ۾، گروپ ميٽنگن کي منظم ۽ منصوبه بندي ڪرڻ هڪ سادو ۽ ڪارائتو ڪم آهي. شروع ڪرڻ لاء، پهريون قدم آهي گڏجاڻي جو مقصد طئي ڪرڻ ۽ شرڪت ڪندڙن جو تعداد متوقع. هڪ دفعو اهو واضح ٿئي ٿو، توهان اڳتي وڌائي سگهو ٿا ميٽنگ کي شيڊول زوم پليٽ فارم تي.

📅 ملاقات جو وقت مقرر ڪريو

زوم ڪلائوڊ ۾ گڏجاڻي کي شيڊول ڪرڻ لاءِ، اتي ڪيترائي آپشن موجود آھن. توھان استعمال ڪري سگھو ٿا ڊيسڪ ٽاپ ايپ، موبائل ايپ، يا اڃا تائين ويب سائيٽ. جڏهن گڏجاڻي کي ترتيب ڏيڻ، اهو ضروري آهي تاريخ ۽ وقت مقرر ڪريو جنهن ۾ اهو ڪيو ويندو، گڏوگڏ اندازي مطابق مدت قائم ڪرڻ. اضافي طور تي، توهان تفويض ڪري سگهو ٿا a نالو ان کي پنهنجي ڪئلينڊر تي ٻين کان ڌار ڪرڻ لاءِ ميٽنگ ڪرڻ لاءِ.

📧 شرڪت ڪندڙن کي دعوت ڏيو

هڪ دفعو گڏجاڻي مقرر ڪئي وئي آهي، ايندڙ قدم شرڪت ڪندڙن کي دعوت ڏيڻ آهي. توھان انھن کي موڪلي سگھو ٿا a اي ميل دعوت سڌو زوم پليٽ فارم تان، توهان جي رابطي جي فهرست استعمال ڪندي يا صرف شرڪت ڪندڙن جي اي ميل ايڊريس داخل ڪندي.

دعوت موڪلڻ کان علاوه، زوم پڻ اختيار پيش ڪري ٿو هڪ رسائي لنڪ ٺاهي ميٽنگ ڏانهن وڃو ۽ ان کي ٻين ذريعن ذريعي شرڪت ڪندڙن سان حصيداري ڪريو، جهڙوڪ فوري پيغام رسائيندڙ ايپليڪيشنون يا سماجي نيٽ ورڪ. اهو آسان بڻائي ٿو مهمانن لاءِ گڏجاڻي ۾ شامل ٿيڻ بغير پيچيدگين.

مختصر ۾، زوم ڪلائوڊ ۾ هڪ گروپ ميٽنگ کي منظم ۽ منصوبه بندي ڪرڻ هڪ ناقابل عمل ۽ اثرائتو عمل آهي. مٿي ذڪر ڪيل قدمن تي عمل ڪندي، ڪو به صارف ڪامياب ميٽنگ کي همٿائي سگھي ٿو ۽ يقيني بڻائي سگھي ٿو ته شرڪت ڪندڙ صحيح طور تي باخبر آهن ۽ ويڊيو ڪانفرنس ۾ شامل ٿيڻ لاءِ تيار آهن.

دعوت ۽ رسائي جي لنڪ حصيداري ڪريو

زوم ڪلائوڊ گروپ ميٽنگن لاءِ دعوتون ٻن اختيارن ذريعي شامل ٿي سگھن ٿيون: دعوت کي شيئر ڪريو يا مهيا ڪيل رسائي لنڪس استعمال ڪريو. دعوت هڪ اي ميل آهي جنهن ۾ سڀني تفصيلن تي مشتمل آهي گڏجاڻي ۾ شامل ٿيڻ لاءِ. گڏجاڻي جي تاريخ، وقت ۽ مدت شامل آهي، انهي سان گڏ منفرد رسائي لنڪ. ميزبان دعوت کي ذاتي ڪري سگھن ٿا اضافي معلومات شامل ڪندي جيئن گڏجاڻي جو موضوع يا تفصيلي وضاحت.

ٻئي طرف، رسائي لنڪس خودڪار طور تي ٺاهيا ويندا آهن جڏهن ميزبان هڪ گڏجاڻي ٺاهي. اهي لنڪ ذاتي طور تي شرڪت ڪندڙن سان حصيداري ڪري سگھجن ٿيون يا پوسٽ ڪيل هڪ ويب سائيٽ يا پليٽ فارم سوشل ميڊيا. لنڪ تي ڪلڪ ڪرڻ سان، صارفين کي ورچوئل ميٽنگ واري جاءِ ڏانهن منتقل ڪيو ويندو بغير ڪنهن اضافي ڪي داخل ڪرڻ جي هي اختيار خاص طور تي انهن مهمانن لاءِ مفيد آهي جن وٽ زوم سان رجسٽر ٿيل اي ميل پتو ناهي.

اهو نوٽ ڪرڻ ضروري آهي ته دعوت ۽ رسائي جي لنڪ ٻنهي حساس معلومات تي مشتمل آهي ۽ حصيداري ڪرڻ گهرجي. محفوظ طور تي ۽ رازداري. جڏهن استعمال ڪندي پاسورڊ اضافي خاصيتون، ميزبان پنهنجي گڏجاڻين لاء سيڪيورٽي جي اضافي سطح کي يقيني بڻائي سگهن ٿا. ان کان علاوه، جڏهن لنڪ حصيداري ڪريو، اهو محفوظ ۽ محفوظ پليٽ فارم استعمال ڪرڻ جي صلاح ڏني وئي آهي، انهي سان گڏ انهن کي صرف بااختيار ماڻهن ڏانهن موڪليو.

گروپ جي گڏجاڻين جا طريقا

زوم ڪلائوڊ گروپ ميٽنگ منعقد ڪرڻ لاءِ ڪيترائي آپشن پيش ڪري ٿو ڪارآمد طريقي سان ۽ اثرائتو. اهي طريقا استعمال ڪندڙن جي مختلف ضرورتن ۽ ترجيحن کي ترتيب ڏين ٿا، هڪ ورسٽائل ۽ حسب ضرورت تجربو مهيا ڪن ٿا. هيٺ ڏنل مکيه گروپ ميٽنگ جا طريقا موجود آهن زوم ڪلائوڊ ۾:

1. گروپ ويڊيو ميٽنگون: هي طريقو شرڪت ڪندڙن کي حقيقي وقت ۾ انهن جي ڊوائيس جي ڪئميرا ذريعي هڪ بصري رابطي جي اجازت ڏئي ٿو. اهو گڏجاڻين لاءِ مثالي آهي جنهن ۾ ويجهي رابطي جي ضرورت آهي، ڇاڪاڻ ته اها توهان کي گروپ جي ٻين ميمبرن جي منهن جا تاثرات ۽ اشارو ڏسڻ جي اجازت ڏئي ٿي. اضافي طور تي، ملاقات دوران اسڪرين شيئر ڪري سگھجن ٿيون، دستاويزن يا ٻين مواد کي ڏسڻ ۽ تعاون ڪرڻ آسان بڻائي ٿي.

2. گروپ آڊيو گڏجاڻيون: هن طريقي ۾، شرڪت ڪندڙ صرف آڊيو ذريعي گفتگو ڪري سگھن ٿا، انهن جي ڊوائيس جي ڪئميرا استعمال ڪرڻ جي ضرورت کان سواء. اهو هڪ ڪارائتو اختيار آهي جڏهن انٽرنيٽ ڪنيڪشن محدود هجي يا جڏهن توهان پنهنجي ذاتي تصوير کي خانگي رکڻ چاهيو ٿا. جيتوڻيڪ وڊيو ظاهر نه ڪئي وئي آهي، شرڪت ڪندڙ آواز جي استعمال ذريعي رابطي، خيالن جي حصيداري، ۽ گڏجي ڪم ڪري سگهن ٿا.

3. گروپ چيٽ ميٽنگون: هي طريقو شرڪت ڪندڙن کي ٽيڪسٽ پيغامن ذريعي گفتگو ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو حقيقي وقت. اهو گڏجاڻين لاءِ هڪ آسان آپشن آهي جتي فوري طور تي زباني يا بصري رابطي جي ضرورت ناهي، يا جڏهن شرڪت ڪندڙ لکت ۾ گفتگو ڪرڻ کي ترجيح ڏين ٿا. اضافي طور تي، چيٽ پيش ڪري ٿو منسلڪات، لنڪس، ۽ جذباتي پيغام موڪلڻ جي صلاحيت، انهي کي آسان بڻائي ٿي تعاون ڪرڻ ۽ گڏجاڻي جي گروپ ۾ معلومات حصيداري ڪرڻ.

شرڪت ڪندڙن جو انتظام ۽ ڪردار

حصو وٺندڙ ۽ ڪردار جو انتظام

زوم ڪلائوڊ ۾، گروپ ميٽنگون منعقد ڪرڻ انتهائي سادو ۽ ڪارائتو آهي. هي پليٽ فارم صارفين کي مؤثر طريقي سان شرڪت ڪندڙن کي منظم ڪرڻ ۽ انهن کي مختلف ڪردار تفويض ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو، گڏجاڻي دوران تعاون ۽ رابطي کي بهتر ڪرڻ لاء. گروپ سيشن ۾ آرڊر ۽ پيداوار کي برقرار رکڻ لاءِ شرڪت ڪندڙن ۽ ڪردارن جو انتظام ضروري آھي.

ھڪڙي مکيه خصوصيت جيڪا زوم ڪلائوڊ شرڪت ڪندڙن جي انتظام لاءِ پيش ڪري ٿي اھو ڪنٽرول ڪرڻ جي صلاحيت آھي ڪير ميٽنگ ۾ شامل ٿي سگھي ٿو. ميزبانن وٽ اختيار هوندو آهي رسائي پاسورڊ گهرڻ يا ورچوئل ويٽنگ روم استعمال ڪرڻ، جتي شرڪت ڪندڙ ميزبان طرفان داخل ٿيڻ جو انتظار ڪندا آهن. هي گڏجاڻي جي رازداري ۽ سيڪيورٽي جي ضمانت ڏئي ٿو.

زوم ڪلائوڊ ۾ شرڪت ڪندڙن ۽ ڪردار کي منظم ڪرڻ جو ٻيو اهم پاسو اجازتن جي مختلف سطحن کي تفويض ڪرڻ جي صلاحيت آهي. شرڪت ڪندڙن کي ميزبان، ڪو ميزبان، پينلسٽ يا حاضرين طور نامزد ڪري سگھجي ٿو. هي ميزبانن کي ڪمن جي نمائندي ڪرڻ، منتظمين کي قائم ڪرڻ، ۽ ميٽنگ دوران پينلسٽن کي اهميت ڏيڻ جي اجازت ڏئي ٿو. اضافي طور تي، زوم ڪلائوڊ شرڪت ڪندڙن جي ڪئميرا کي خاموش يا غير فعال ڪرڻ جو اختيار پيش ڪري ٿو، جيڪو مشغولن کي گھٽائڻ ۽ مکيه بحث تي ڌيان برقرار رکڻ لاء ڪارائتو آهي.

موجود اوزارن ۽ ڪمن جو صحيح استعمال

گروپ جي گڏجاڻين کي منعقد ڪرڻ لاء سڀ کان وڌيڪ استعمال ٿيل اوزارن مان هڪ آهي زوم ڪلائوڊ. هي پليٽ فارم ڪيترن ئي افعال ۽ اوزار پيش ڪري ٿو جيڪو شرڪت ڪندڙن جي وچ ۾ رابطي کي آسان بڻائي ٿو ۽ سيال ۽ موثر رابطي جي اجازت ڏئي ٿو. ھيٺ ڏنل ڪجھ سفارشون آھن انھن مان گھڻا دستياب اوزار ۽ افعال کي.

پهرين، اهو ضروري آهي ته پاڻ کي مختلف خاصيتن سان واقف ڪيو وڃي جيڪي زوم ڪلائوڊ پيش ڪري ٿو. انهن مان هڪ آهي اسڪرين شيئرنگ آپشن، جيڪو توهان سڀني شرڪت ڪندڙن کي ڏيکاري ٿو ته ڊوائيس تي ڇا ڏٺو پيو وڃي. اضافي طور تي، توهان استعمال ڪري سگهو ٿا نوٽس ملاقات دوران اهم پهلوئن کي اجاگر ڪرڻ لاءِ. هڪ ٻي مفيد خصوصيت ميٽنگ کي رڪارڊ ڪرڻ آهي، جيڪا خاص طور تي انهن لاءِ مفيد آهي جيڪي حقيقي وقت ۾ شرڪت نٿا ڪري سگهن ۽ ان کي بعد ۾ ڏسڻ چاهين ٿا.

هڪ ٻي اهم سفارش برقرار رکڻ آهي سٺو انٽرنيٽ ڪنيڪشن معيار. اهو يقيني بڻائيندو ته گڏجاڻي دوران ڪو به آڊيو يا وڊيو رڪاوٽون يا مسئلا نه آهن. ان کان سواء، هڪ کي ڌيان ڏيڻ گهرجي رازداري شرڪت ڪندڙن جو احترام ڪيو ۽ انهن جي حقن جو احترام ڪيو. انهي سبب لاء، اهو مشورو آهي ته گڏجاڻين لاء پاسورڊ استعمال ڪريو ۽ غير مجاز ماڻهن سان رسائي جا تفصيل حصيداري نه ڪريو. اهو پڻ ياد رکڻ گهرجي ته اهو ممڪن آهي مائڪروفون کي خاموش ڪريو جڏهن غير ضروري شور يا مداخلت کان بچڻ لاءِ نه ڳالهايو.

رڪارڊ ۽ دستاويز گڏجاڻيون

زوم ڪلائوڊ ۾ گروپ ميٽنگون هر سيشن کي رڪارڊ ۽ دستاويز ڪرڻ جي صلاحيت پيش ڪن ٿيون، مستقبل ۾ اهم مواد جو جائزو وٺڻ جو موقعو فراهم ڪن ٿيون. ميٽنگ کي رڪارڊ ڪرڻ لاءِ، بس ڪلڪ ڪريو "ريڪارڊ" بٽڻ تي ٽول بار سيشن دوران زوم ڪريو. ميٽنگ ختم ٿيڻ کان پوءِ، رڪارڊنگ مقامي طور تي توهان جي ڊوائيس تي يا توهان جي ڪلائوڊ اڪائونٽ ۾ محفوظ ڪئي ويندي، توهان جي سيٽنگن تي منحصر آهي.

رڪارڊنگ جي خصوصيت کان علاوه، زوم ڪلائوڊ صارفين کي ميٽنگن کي دستاويز ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو لائيو نوٽس وٺڻ جي اختيار سان. گڏجاڻي دوران، توهان نوٽس جي خصوصيت کي استعمال ڪري سگهو ٿا بحث ڪيل اهم نقطا، فيصلا ڪيا ويا، ۽ ڪنهن ٻئي اهم تفصيل کي بيان ڪرڻ لاء. اهي نوٽس خودڪار طور تي محفوظ ڪيا ويا آهن ۽ بعد ۾ جائزو وٺڻ لاء دستياب هوندا. توهان وٽ پڻ اهو اختيار آهي ته انهن کي ٻين گڏجاڻين شرڪت ڪندڙن سان شيئر ڪريو.

زوم ڪلائوڊ ۾ گروپ ميٽنگن جي رڪارڊنگ ۽ دستاويز ڪرڻ ضروري آهي ته ڪيل ڳالهين ۽ معاهدن جو تفصيلي رڪارڊ برقرار رکڻ لاءِ. گڏجاڻي کان پوءِ رڪارڊنگ يا نوٽس جو جائزو وٺڻ جي صلاحيت شرڪت ڪندڙن کي ڪنهن به اهم موضوع کي ٻيهر ٻڌڻ يا جائزو وٺڻ جي اجازت ڏئي ٿي جن تي بحث ڪيو ويو. اهو خاص طور تي انهن لاءِ مددگار آهي جيڪي لائيو ميٽنگ ۾ شرڪت ڪرڻ کان قاصر هئا يا جن کي مخصوص تفصيل ياد رکڻ جي ضرورت آهي. اضافي طور تي، ٻين ٽيم جي ميمبرن سان رڪارڊنگ يا نوٽس حصيداري ڪرڻ جي صلاحيت سڀني شرڪت ڪندڙن جي وچ ۾ مؤثر تعاون ۽ واضح رابطي کي يقيني بڻائي ٿي. مختصر ۾، زوم ڪلائوڊ گروپ ميٽنگن کي رڪارڊ ڪرڻ ۽ دستاويز ڪرڻ لاءِ هڪ انتهائي ڪارائتو اوزار آهي، جيڪو صارفين کي اهم معلومات جو جائزو وٺڻ ۽ شيئر ڪرڻ جي صلاحيت ڏئي ٿو آسان ۽ پهچ واري انداز ۾.