لفظ ۾ ڪيئن لکجي

لفظ ۾ ڳالهائڻ ڪيئن لکجي: توهان جي پيداوار کي بهتر ڪرڻ لاءِ هڪ ٽيڪنيڪل گائيڊ

ڊجيٽل دور ۾ اڄ، ڪارڪردگي ۽ پيداوار هميشه کان وڌيڪ اهم آهن. انهي لحاظ کان، اسان جي ڪم کي بهتر ڪرڻ لاء صحيح اوزار هجڻ ضروري آهي. مائڪروسوفٽ ورڊ، مشهور لفظ پروسيسر، اسان کي هڪ منفرد ڪارڪردگي پيش ڪري ٿو جيڪا اسان جي لکڻ جي طريقي ۾ انقلاب آڻي سگهي ٿي: ڳالهائڻ دوران لکڻ جو امڪان.

هن آرٽيڪل ۾، اسان هن تمام گهڻي عملي ۽ طاقتور خصوصيت جي کوٽائي ۾ ڳولهينداسين، جيڪي انهن لاءِ آهن جيڪي لفظ ۾ پنهنجا دستاويز لکڻ وقت وقت ۽ ڪوشش بچائڻ چاهيندا آهن. هڪ ٽيڪنيڪل گائيڊ ذريعي، اسان سکنداسين ته هن خصوصيت کي ڪيئن استعمال ڪجي، ان جي صلاحيت جو ڀرپور فائدو وٺندي اسان کي لکڻ جو هڪ وڌيڪ اثرائتو تجربو ڏينداسين.

اسان ڳولهينداسين ته ڪيئن ترتيب ۽ استعمال ڪجي لفظ اسپيچ ريڪگنيشن، ذاتي سيٽنگون اسان جي ترجيحن ۽ ضرورتن مطابق. ان کان علاوه، اسان متن جي ايڊيٽنگ، فارميٽنگ ۽ نيويگيشن کي ڪنٽرول ڪرڻ لاءِ موجود مختلف ٽولز ۽ وائس ڪمانڊز کي ڳولينداسين، جيڪا اسان کي وڌيڪ جلدي ۽ صحيح لکڻ جي اجازت ڏئي ٿي.

ان کان علاوه، اسان کي دريافت ڪنداسين صلاحون ۽ ترڪيبون تقرير جي سڃاڻپ جي درستگي کي بهتر ڪرڻ لاء، جيتوڻيڪ سڀ کان وڌيڪ مشڪل تقرير واري منظرنامي ۾. اسان سمجھنداسين ته غلطين کي ڪيئن درست ڪيو وڃي ۽ مخصوص حڪمن ذريعي لکڻ کي ڪيئن بهتر بڻايو وڃي، هڪ بي عيب حتمي نتيجو حاصل ڪري.

هن سڄي آرٽيڪل ۾، اسان جو مقصد توهان کي تمام ضروري معلومات ۽ وسيلا مهيا ڪرڻ هوندو ته جيئن توهان لفظ ۾ ڳالهائڻ جي ذريعي لکڻ جي پنهنجي صلاحيت جو وڌ کان وڌ فائدو حاصل ڪري سگهو. عملي حلن ۽ جديد ٽيڪنالاجي سان، توهان پنهنجي لکڻ جي رواني کي بهتر بڻائي سگهندا ۽ توهان جي روزاني ڪمن تي قيمتي وقت بچائيندا.

Word سان ڪم ڪرڻ جو هڪ نئون طريقو ڳولڻ لاءِ تيار ٿي وڃو ۽ پنهنجي پيداوار کي ايندڙ سطح تي وٺي وڃو. اچو ته شروع ڪريون!

1. لفظ ۾ ڳالهائڻ سان لکڻ جو تعارف

Word ۾ ٽائيپنگ ٽائيپنگ هڪ مفيد خصوصيت آهي جيڪا توهان کي آساني سان ۽ جلدي پنهنجي آواز کي لکت ۾ تبديل ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي. هي فيچر خاص طور تي انهن لاءِ مفيد آهي جيڪي ٽائپ ڪرڻ بدران ڳالهائڻ پسند ڪن ٿا يا انهن کي ائين ڪرڻ ۾ ڏکيائي ٿئي ٿي. ڳالهائڻ واري لکڻين سان، توهان پنهنجي خيالن ۽ لفظن کي سڌو سنئون لفظ دستاويز ۾ ترتيب ڏئي سگهو ٿا ۽ انهن کي خودڪار طور تي نقل ٿيل ڏسي سگهو ٿا.

لفظ ۾ ڳالهائڻ سان لکڻ استعمال ڪرڻ لاءِ، توهان کي ضرورت پوندي هڪ مائڪروفون ۽ Microsoft Word جو هڪ اپڊيٽ ورزن. هڪ دفعو توهان وٽ اهي عنصر آهن، انهن قدمن تي عمل ڪريو:

• کليل هڪ ورڊ دستاويز جتي توهان لکڻ جي ڳالهائڻ واري فنڪشن کي استعمال ڪرڻ چاهيو ٿا.
• "گهر" ٽيب تي ڪلڪ ڪريو ٽول بار لفظ کان.
• "ٽولز" سيڪشن ۾، "ڊڪٽيشن" تي ڪلڪ ڪريو ۽ "ڊڪٽيشن شروع ڪريو" چونڊيو.
• پڪ ڪريو ته مائڪروفون چالو آهي ۽ صحيح طور تي توهان جي ڊوائيس سان ڳنڍيل آهي.

هڪ دفعو توهان انهن قدمن تي عمل ڪيو، توهان ڳالهائڻ شروع ڪري سگهو ٿا ۽ ڏسو ته توهان جا لفظ خودڪار طريقي سان لفظ دستاويز ۾ نقل ڪيا ويندا. بهترين نتيجا حاصل ڪرڻ لاءِ صاف صاف ڳالهائڻ ۽ لفظن جو صحيح تلفظ ڪرڻ ياد رکو. اضافي طور تي، توهان استعمال ڪري سگهو ٿا وائس ڪمانڊ جهڙوڪ "مدت،" "ڪاما،" يا "نئين لائين" ٽيڪسٽ فارميٽنگ کي ڪنٽرول ڪرڻ لاءِ جڏهن توهان ترتيب ڏيو ٿا. لفظ ۾ ڳالهائڻ سان لکڻ توهان جي لکت واري دستاويز ٺاهڻ ۾ توهان جو وقت ۽ ڪوشش بچائيندو!

2. لفظ ۾ ڳالهائڻ واري ٽائپنگ جي خصوصيت کي فعال ڪرڻ لاءِ اوزارن جي ضرورت آهي

لفظ ۾ ڳالهائڻ واري ٽائپنگ جي خصوصيت کي فعال ڪرڻ کان اڳ، توهان کي پڪ ڪرڻ جي ضرورت آهي ته توهان وٽ صحيح اوزار آهن. ھيٺ ڏنل اوزار آھن جيڪي ھن فنڪشن کي مؤثر طريقي سان چالو ڪرڻ لاءِ ضروري آھن.

1. هڪ فنڪشنل مائڪروفون: لفظ ۾ ٽائپنگ ڳالهائڻ جي خاصيت کي استعمال ڪرڻ لاء، توهان کي هڪ مائڪروفون جي ضرورت پوندي جيڪا توهان جي آواز کي بغير مداخلت جي صحيح طور تي وٺي سگهي ٿي. پڪ ڪريو ته مائڪروفون صحيح طرح سان ڳنڍيل آهي ۽ توهان جي سسٽم تي ترتيب ڏنل آهي. جيڪڏهن توهان وٽ توهان جي ڪمپيوٽر تي ٺهيل مائڪروفون نه آهي، توهان کي هڪ ٻاهرين خريد ڪرڻ جي ضرورت پوندي.

2. Microsoft آفيس 365: Word ۾ لکڻ ذريعي ڳالهائڻ جي خاصيت Microsoft Office 365 جي اڪثر ورزن ۾ موجود آهي. پڪ ڪريو ته توهان وٽ هن سافٽ ويئر سوٽ جو جديد ورجن توهان جي ڊوائيس تي انسٽال ٿيل آهي. جيڪڏهن توهان وٽ اڃا تائين Microsoft Office 365 نه آهي، توهان ان کي خريد ڪري سگهو ٿا سرڪاري Microsoft ويب سائيٽ ذريعي.

3. ڳالھائڻ سان لکڻ لاءِ Word ۾ آواز جا اختيار سيٽ ڪرڻ

اختيارن کي ترتيب ڏيڻ لاء لفظ ۾ آواز ۽ ڳالهائڻ دوران لکڻ جي قابل ٿي، انهن قدمن تي عمل ڪريو:

1. لفظ کوليو ۽ "فائل" ٽئب ڏانھن وڃو.
2. ڪلڪ ڪريو "اختيارن" ۽ پوء چونڊيو "جائزو" کاٻي عمودي نيويگيشن بار ۾.
3. "ثبوت ڏيڻ جا اختيار" سيڪشن ۾، "وائس آپشنز" جي اڳيان "سيٽنگون" تي ڪلڪ ڪريو.

توھان وٽ ھاڻي ڪيترائي اختيار آھن پنھنجي تقرير جي سيٽنگن کي لفظ ۾ ترتيب ڏيڻ لاءِ. توھان منتخب ڪري سگھوٿا ٻولي جيڪا توھان ٽائپ ڪرڻ چاھيو ٿا ڳالھائڻ سان، ڳالھائڻ جي رفتار کي چونڊيو، ۽ لفظن جي سڃاڻپ کي ترتيب ڏيو. اضافي طور تي، توهان لفظ کي ٽريننگ ڪري سگهو ٿا توهان جي آواز کي صحيح طور تي سڃاڻڻ لاء مختصر تقرير ٽيسٽ وٺڻ سان.

هڪ دفعو توهان آواز جا آپشن قائم ڪري ڇڏيو، توهان ڪيبورڊ استعمال ڪرڻ کان سواءِ ٽائپ ڪرڻ لاءِ وائس ڪمانڊ استعمال ڪري سگهو ٿا. مثال طور، توهان ٽيڪسٽ ڊڪٽيٽ ڪري سگهو ٿا ۽ لفظ ان کي خودڪار طريقي سان ٽائيپ ڪندو، يا توهان ٽيڪسٽ فارميٽ ڪرڻ لاءِ ڪمانڊ استعمال ڪري سگهو ٿا، جهڙوڪ ”بولڊ“ يا ”اڊر لائن“. اهو انهن لاءِ هڪ بهترين اختيار آهي جيڪي پسند ڪن ٿا يا مشڪل آهن ڪي بورڊ سان.

4. توهان جي آواز کي استعمال ڪندي لفظ ۾ ٽيڪسٽ ۽ حڪم ڪيئن ترتيب ڏيو

Word جي سڀ کان وڌيڪ ڪارائتو خاصيتن مان هڪ اختيار آهي متن ۽ حڪمن کي ترتيب ڏيڻ جو توهان جي آواز کي استعمال ڪندي، انهي کي آسان بڻائي ٿو ٽائپ ڪرڻ بغير ڪيبورڊ استعمال ڪرڻ جي. خوشقسمتيءَ سان، لفظ وٽ هڪ تعمير ٿيل اسپيچ ريڪگنيشن ٽول آهي جيڪو تمام گهڻو ڪارائتو ٿي سگهي ٿو ماڻهن لاءِ جيڪي لکڻ ۾ مشڪلاتون آهن يا صرف انهن لاءِ جيڪي دستي طور ٽائپ ڪرڻ بدران پنهنجو آواز استعمال ڪرڻ پسند ڪن ٿا.

لفظ ۾ متن کي ترتيب ڏيڻ لاء، انهن قدمن تي عمل ڪريو:

1. کوليو هڪ ورڊ دستاويز ۽ پوزيشن ۾ وڃو جتي توھان ڊڪٽيٽنگ شروع ڪرڻ چاھيو ٿا.
2. ٽول بار ۾ "هوم" ٽيب تي ڪلڪ ڪريو.
3. "ٽولز" گروپ ۾، "ڊڪٽيشن" چونڊيو ۽ پوء "ڊڪٽيشن شروع ڪريو" تي ڪلڪ ڪريو.
4. هڪ مائڪرو فون ظاهر ٿيندو اسڪرين تي ۽ توھان پنھنجي متن کي ترتيب ڏيڻ شروع ڪري سگھو ٿا. پڪ ڪريو ته توهان صاف ۽ عام آواز ۾ ڳالهايو.
5. "نئين لائين" يا "مڪمل اسٽاپ" جھڙوڪ حڪم داخل ڪرڻ لاء، صرف حڪم چئو ۽ اھو خودڪار طريقي سان دستاويز ۾ داخل ڪيو ويندو.
6. ڊڪشنري ختم ڪرڻ لاءِ، ٽول بار ۾ ”اسٽاپ ڊڪٽيشن“ بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.

اهو نوٽ ڪرڻ ضروري آهي ته لفظ ۾ تقرير جي سڃاڻپ تمام سٺو ڪم ڪري ٿو خاموش ماحول ۾ بلند آواز پس منظر شور کان سواء. ان کان علاوه، اهو مشورو ڏنو ويو آهي ته هڪ مختصر ابتدائي ترتيب کي انجام ڏيو ته جيئن توهان جي آواز ۽ ڳالهائڻ جي انداز کي تسليم ڪيو وڃي. هن کي ڪرڻ لاء، ڊڪٽيشن لانچ ونڊو ۾ "وائس سيٽنگون" تي ڪلڪ ڪريو ۽ ڏنل هدايتن تي عمل ڪريو.

5. لفظ ۾ ڳالهائڻ وقت موثر ۽ صحيح لکڻ لاءِ صلاحون

لفظ ۾ ڳالهائڻ دوران موثر ۽ درست لکڻ اسان جي دستاويزن جي پيداوار ۽ معيار کي خاص طور تي بهتر بڻائي سگهي ٿو. هن کي حاصل ڪرڻ لاءِ هيٺيان ڪجھ عملي طريقا آهن:

1. ڪي بورڊ شارٽ ڪٽ استعمال ڪريو: ڪي بورڊ شارٽ ڪٽ هڪ تڪڙو طريقو آهي لفظ ۾ عام ڪمن کي انجام ڏيڻ لاءِ. ڪجھ عام طور تي استعمال ٿيل شارٽ ڪٽس ۾ شامل آھن Ctrl+C ڪاپي لاءِ، Ctrl+V پيسٽ لاءِ، ۽ Ctrl+B بولڊ لاءِ. انهن شارٽ ڪٽس سان واقف ٿيڻ سان گهڻو وقت بچائي سگهجي ٿو ۽ ٽائپنگ کي وڌيڪ ڪارائتو بڻائي سگهجي ٿو.

2. اسپيلنگ ۽ گرامر چيڪ ڪندڙ استعمال ڪريو: لفظ ۾ هڪ تعمير ٿيل اسپيلنگ ۽ گرامر چيڪ ڪندڙ آهي جيڪو غلطين کي ڳولڻ ۽ اسان جي لکڻين جي درستگي کي بهتر ڪرڻ ۾ مدد ڪري سگهي ٿو. ان کي استعمال ڪرڻ لاءِ، اسان کي صرف متن کي چونڊڻو پوندو ۽ ٽول بار ۾ "جائزو" اختيار تي ڪلڪ ڪريو. پروف ريڊر اسان جي لکڻين کي بهتر ڪرڻ لاءِ تجويزون ۽ تصحيحون ڏيکاريندو.

3. طرز ۽ فارميٽ استعمال ڪريو: لفظ ۾ انداز ۽ فارميٽ اسان کي فوري طور تي سڄي دستاويز ۾ فارميٽنگ تبديلين کي لاڳو ڪرڻ جي اجازت ڏين ٿا. مثال طور، اسين اڳواٽ بيان ڪيل انداز استعمال ڪري سگھون ٿا عنوانن، ذيلي عنوانن، ۽ پيراگرافن لاءِ، جيڪي پوري دستاويز ۾ هڪ جهڙي نموني برقرار رکڻ ۾ مدد ڪن ٿيون. اضافي طور تي، اسان استعمال ڪري سگھون ٿا "ڳولڻ ۽ مٽايو" اختيار سڄي دستاويز ۾ مخصوص فارميٽنگ کي تبديل ڪرڻ لاء، جيڪو فارميٽنگ جي غلطي کي درست ڪرڻ يا عالمي تبديليون ڪرڻ لاء ڪارائتو آهي.

6. لفظ ۾ ڳالهائڻ لکڻ جي خصوصيت کي استعمال ڪندي غلطين کي ڪيئن حل ڪجي

ڪڏهن ڪڏهن، لفظ ۾ ڳالهائڻ واري لکڻ جي فنڪشن کي استعمال ڪرڻ وقت، اسان کي ڪجهه غلطيون منهن ڏئي سگهون ٿا جيڪي ان کي صحيح طريقي سان ڪم ڪرڻ ۾ مشڪل بڻائين. خوشقسمتيء سان، اهڙا ڪيترائي حل آهن جيڪي اسان انهن مسئلن کي درست ڪرڻ جي ڪوشش ڪري سگهون ٿا ۽ هن مفيد اوزار مان تمام گهڻو حاصل ڪري سگهون ٿا.

1. پنھنجي تقرير جي سڃاڻپ جي سيٽنگ چيڪ ڪريو: اھو ضروري آھي ته پڪ ڪرڻ لاءِ ته توھان جي اسپيچ ريڪگنيشن سيٽنگون لفظ ۾ صحيح طرح سان سيٽ ڪيل آھن. هن کي ڪرڻ لاء، "جائزو" ٽئب ڏانهن وڃو ۽ "اسپيچ جي سڃاڻپ قائم ڪريو" چونڊيو. هتي توهان چيڪ ڪري سگهو ٿا ته ٻولي ۽ مائڪروفون صحيح ترتيب ڏنل آهن. توهان پڻ ڪوشش ڪري سگهو ٿا مائڪروفون جي حساسيت کي ترتيب ڏيڻ لاءِ سڃاڻپ جي درستگي کي بهتر ڪرڻ لاءِ.

2. آواز جي تربيت جو امتحان وٺو: لفظ پيش ڪري ٿو آواز جي تربيتي ٽيسٽ وٺڻ جي صلاحيت کي بهتر ڪرڻ لاءِ. هن کي ڪرڻ لاء، "جائزو" ٽئب ڏانهن وڃو، "ٽرين وائس پروفائل" چونڊيو ۽ ڏنل هدايتن تي عمل ڪريو. هي امتحان توهان کي وڌيڪ ذاتي ڪرڻ ۾ مدد ڏيندو تقرير جي سڃاڻپ ۽ ممڪن غلطين کي گھٽائڻ.

3. ورڊ ۽ آڊيو ڊرائيورز کي اپڊيٽ ڪريو: اهو ضروري آهي ته توهان جي ڊوائيس جي پروگرام ۽ آڊيو ڊرائيورز کي اپڊيٽ ڪيو وڃي ته جيئن ڳالهائڻ جي فنڪشن ذريعي لکڻ سان لاڳاپيل ڪو به نقص نه هجي. توهان جي ڊوائيس سيٽنگون ۾ لفظ ۽ آڊيو ڊرائيورز لاء دستياب اپڊيٽ لاء چيڪ ڪريو. انهي سان گڏ، تبديلين کي لاڳو ڪرڻ لاء اپڊيٽ ڪرڻ کان پوء پروگرام ۽ ڊوائيس کي ٻيهر شروع ڪرڻ جي پڪ ڪريو.

انهن قدمن تي عمل ڪندي، توهان غلطين کي درست ڪري سگهو ٿا جڏهن لفظ ۾ ڳالهائڻ واري ٽائپنگ جي خصوصيت کي استعمال ڪندي ۽ هڪ هموار، وڌيڪ صحيح تجربو حاصل ڪريو. ياد رکو ته مشق پڻ هڪ اهم ڪردار ادا ڪري ٿي، تنهنڪري حوصلا نه رکو جيڪڏهن توهان کي پهرين مشڪلاتن سان منهن ڏيڻو پوي ٿو، وقت گذرڻ سان توهان بهتر ٿيندا ۽ هن مفيد خصوصيت مان وڌ کان وڌ فائدو وٺندا.

7. لفظ ۾ ڳوڙھي ڳالهائڻ واريون خاصيتون: فارميٽ، انداز ۽ وڌيڪ

Microsoft Word ۾، اتي ڪيتريون ئي جديد لکڻيون خاصيتون آھن جيڪي توھان کي اجازت ڏين ٿيون دستاويزن کي وڌيڪ موثر ۽ پروفيشنل طور تي فارميٽ ڪري. انهن خاصيتن ۾ فارميٽ ۽ اسلوب آهن، جيڪي معلومات کي منظم ۽ نمايان ڪرڻ ۾ مدد ڪن ٿيون مسلسل پوري دستاويز ۾.

Word ۾ فارميٽ توهان کي متن جي بصري ظاهر کي جلدي ۽ آساني سان تبديل ڪرڻ جي اجازت ڏين ٿا. فارميٽنگ جهڙوڪ بولڊ، اٽالڪ، انڊر لائن، اسٽرائڪ تھرو، فونٽ جا رنگ ۽ نمايان ڪرڻ، ٻين جي وچ ۾، لاڳو ڪري سگھجن ٿا. اضافي طور تي، ترتيب، قطار جي فاصلي، ۽ پيراگراف جي فاصلي کي ترتيب ڏئي سگهجي ٿو متن پڙهڻ جي صلاحيت کي بهتر ڪرڻ لاء. فارميٽنگ لاڳو ڪرڻ لاءِ، بس ٽيڪسٽ چونڊيو ۽ ٽول بار تي فارميٽنگ جا اختيار استعمال ڪريو.

لفظ ۾ انداز توهان کي متن يا پيراگراف تي اڳواٽ مقرر ڪيل فارميٽنگ جو هڪ سيٽ لاڳو ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو. هي دستاويز جي ظاهري ۾ استحڪام کي آسان بڻائي ٿو، ڇاڪاڻ ته مختلف قسمن جي عنوانن، پيراگراف، فهرستن، حوالن، ٻين جي وچ ۾ اندازن جي وضاحت ڪري سگهجي ٿي. اضافي طور تي، جيڪڏهن انداز ۾ ڪي به تبديليون ڪيون وينديون آهن، ان طرز سان سڀئي عناصر خودڪار طور تي دستاويز ۾ اپڊيٽ ڪيا ويندا. اسلوب استعمال ڪرڻ لاءِ، توھان کي لازمي طور متن چونڊيو ۽ ٽول بار تي "Home" ٽئب مان گھربل انداز لاڳو ڪرڻ گھرجي.

8. لفظ ۾ ڳالهائڻ سان لکڻ لاءِ وائس شارٽ ڪٽ سان وقت بچايو

Word ۾ ٽائپ ڪرڻ وقت وقت بچائڻ لاءِ سڀ کان وڌيڪ ڪارائتو طريقو آواز شارٽ ڪٽ استعمال ڪرڻ آهي. اهي شارٽ ڪٽ توهان کي توهان جي نصوص کي لکڻ جي بدران ترتيب ڏيڻ جي اجازت ڏين ٿا، جيڪي گهڻو ڪري لکڻ جي عمل کي تيز ڪن ٿا. ان سان گڏ، اهي نه رڳو توهان کي تيز ٽائپ ڪرڻ جي اجازت ڏين ٿا، پر توهان جي اسپيل ۽ گرامر جي غلطين کان بچڻ ۾ پڻ مدد ڪن ٿا.

Word ۾ وائس شارٽ ڪٽ استعمال ڪرڻ شروع ڪرڻ لاءِ، توهان کي پهريان پڪ ڪرڻ گهرجي ته توهان وٽ ڪم ڪندڙ مائڪرو فون آهي توهان جي ڊوائيس سان ڳنڍيل آهي. اڳيون، هڪ نئون لفظ دستاويز کوليو ۽ اسڪرين جي چوٽي تي "جائزو" ٽيب تي ڪلڪ ڪريو. پوء، "ٽولز" گروپ ۾ "وائس شارٽ ڪٽ" اختيار چونڊيو.

جڏهن وائس شارٽ ڪٽ پينل کلي ٿو، توهان کي حڪمن جي هڪ فهرست نظر ايندي جيڪا توهان پنهنجي متن کي ترتيب ڏيڻ لاءِ استعمال ڪري سگهو ٿا. مفيد حڪمن جا ڪجهه مثال هي آهن: "اوپن فونٽ ڊائلاگ باڪس"، جيڪو توهان کي متن جي فارميٽنگ کي تبديل ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو، ۽ "فُل اسٽاپ"، جيڪو توهان کي لائن بريڪ داخل ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو. توھان پڻ استعمال ڪري سگھوٿا سادي حڪم جھڙوڪ ”نئون پيراگراف“ يا ”لفظ حذف ڪريو“ بنيادي ترميمي عملن کي انجام ڏيڻ لاءِ. پڪ ڪريو ته توهان صاف ڳالهايو ۽ هر حڪم جي وچ ۾ روڪيو ته جيئن لفظ توهان جي هدايتن کي صحيح طور تي سڃاڻي سگهي.

9. لفظ ۾ ڳالهائڻ سان لکڻ جي تجربي کي ترتيب ڏيو

Word ۾ توهان جي ڳالهائڻ لکڻ جي تجربي کي ترتيب ڏيڻ لاءِ، اتي ڪيترائي آپشن ۽ اوزار موجود آهن جيڪي توهان جي ڪم جي فلو کي بهتر ڪرڻ ۽ ٽرانسپشن جي درستگي کي بهتر ڪرڻ ۾ مدد ڪري سگھن ٿا. هيٺيان ٽي طريقا آهن جيڪي توهان هن تجربي کي ذاتي ڪري سگهو ٿا:

1. تقرير جي سڃاڻپ جي ٻولي کي ترتيب ڏيڻ: لفظ تقرير جي سڃاڻپ لاء ٻولين جي وسيع قسم پيش ڪري ٿو. پنھنجي ڳالھائڻ واري ٽائپنگ جي تجربي کي ترتيب ڏيڻ لاءِ، سيٽنگ جي اختيارن ۾ پنھنجي پسند جي ٻولي چونڊيو. هن کي ڪرڻ لاء، ٽول بار ۾ "فائل" ڏانهن وڃو، "اختيارن" تي ڪلڪ ڪريو ۽ "ٻولي" چونڊيو. هتي توهان اها ٻولي چونڊي سگهو ٿا جيڪا توهان جي ضرورتن مطابق بهترين هجي.

2. اسپيچ ريڪگنيشن ٽريننگ: جيڪڏهن توهان ٽرانسڪرپشن جي درستگي کي بهتر بڻائڻ چاهيو ٿا، ته لفظ توهان کي پنهنجي آواز ۽ ڳالهائڻ جي انداز مطابق تقرير جي سڃاڻپ جي تربيت ڏيڻ جي اجازت ڏئي ٿو. ٽريننگ جي عمل کي شروع ڪرڻ لاء، "فائل" ڏانهن وڃو، پوء "اختيارن"، ۽ "ٽرين تقرير جي سڃاڻپ" کي چونڊيو. مشقن جي هڪ سيريز ذريعي، لفظ توهان جي آواز کي وڌيڪ صحيح طور تي سڃاڻڻ سکندو، جيڪو ٽرانسپشن جي معيار کي بهتر ڪندو.

3. وائيس ڪمانڊ استعمال ڪرڻ: لفظ وائس ڪمانڊز جو وسيع سلسلو پيش ڪري ٿو جيڪي توھان مختلف عملن کي انجام ڏيڻ لاءِ استعمال ڪري سگھو ٿا، ٽيڪسٽ فارميٽ ڪرڻ کان وٺي گراف ۽ ٽيبل داخل ڪرڻ تائين. اهي حڪم توهان کي ڪم تيز ۽ وڌيڪ موثر طريقي سان انجام ڏيڻ جي اجازت ڏين ٿا. موجود وائس ڪمانڊز جي مڪمل فهرست لاءِ، توھان صلاح ڪري سگھو ٿا وائس ڪمانڊ ريفرنس گائيڊ Word جي مدد واري حصي ۾. توھان پڻ مختلف حڪمن ۽ ڪمن کي ڳولي سگھوٿا لفظ ۾ اسپيچ ريڪگنيشن ٽول سان تجربو ڪندي.

لفظ ۾ ڳالهائڻ سان لکڻ جي تجربي کي ترتيب ڏيڻ توهان کي توهان جي روزاني ڪم جي فلو ۾ توهان جي آواز کي پيداواري اوزار طور استعمال ڪرڻ جي لچڪ ڏئي ٿي. انهن قدمن تي عمل ڪندي، توهان تقرير جي سڃاڻپ کي بهتر بڻائي سگهو ٿا ۽ ٽرانسپشن جي درستگي کي بهتر بڻائي سگهو ٿا، توهان جو وقت ۽ ڪوشش بچائي سگهو ٿا جڏهن Word ۾ دستاويز لکندا.

10. Word ۾ ڳالهائڻ واري ٽائپنگ جي خصوصيت کي استعمال ڪندي عام مسئلن کي حل ڪرڻ

عام مسئلن مان هڪ جڏهن لفظ ۾ ڳالهائڻ واري ٽائپنگ جي خاصيت کي استعمال ڪندي پروگرام جي تقرير جي سڃاڻپ جي کوٽ آهي. اهو ٿي سگهي ٿو ڪيترن ئي عنصرن جي ڪري، جهڙوڪ غريب مائڪروفون سيٽنگون يا آواز جي سڃاڻپ سافٽ ويئر سان مسئلا.

ھن مسئلي کي حل ڪرڻ لاءِ، پھريائين پڪ ڪريو ته توھان جو مائڪروفون صحيح طرح توھان جي ڪمپيوٽر سان ڳنڍيل آھي ۽ مقرر ٿيل آھي ڊفالٽ ان پٽ ڊيوائس طور. توهان اهو ڪري سگهو ٿا توهان جي ڪمپيوٽر جي آواز سيٽنگون ڏانهن وڃڻ ۽ مناسب مائڪروفون چونڊيو. توهان پڻ پنهنجي مائڪروفون کي جانچ ڪري سگهو ٿا آواز رڪارڊنگ ايپ استعمال ڪندي پڪ ڪرڻ لاءِ ته اهو صحيح ڪم ڪري رهيو آهي.

پيروي ڪرڻ لاء هڪ ٻيو قدم لفظ ۾ تقرير جي سڃاڻپ سافٽ ويئر جي سيٽنگن کي چيڪ ڪرڻ آهي. "فائل" ٽئب ڏانھن وڃو ۽ "اختيارن" چونڊيو. ان کان پوء، "جائزو" ٽئب ۾، آواز جي سڃاڻپ جي اختيارن تائين رسائي حاصل ڪرڻ لاء "وائس سيٽنگون" تي ڪلڪ ڪريو. پڪ ڪريو ته چونڊيل ٻولي صحيح آهي ۽ آواز جي سڃاڻپ جي خاصيت فعال آهي. جيڪڏهن اهو نه آهي، ان کي فعال ڪريو ۽ هدايتن تي عمل ڪرڻ جي پڪ ڪريو قدم بہ قدم آواز جي سڃاڻپ واري سافٽ ويئر کي صحيح ترتيب ڏيڻ لاءِ.

11. لفظ ۾ ڳالهائڻ لکڻ لاءِ متبادل ۽ پلگ ان

12. لفظ ۾ ڳالهائڻ سان لکڻ جا فائدا ۽ فائدا

لفظ ۾ ڳالهائڻ سان لکڻ ڪيترائي فائدا ۽ فائدا پيش ڪري ٿو جيڪي خاص طور تي صارفين جي تجربي کي بهتر بڻائي سگهن ٿا جڏهن هي لفظ پروسيسنگ سافٽ ويئر استعمال ڪندي. هتي ڪجهه نمايان آهن:

• وقت ۽ ڪوشش بچائڻ: لفظ ۾ ڳالهائڻ واري ٽائپنگ جي خاصيت صارفين کي دستي طور تي ٽائپ ڪرڻ جي بدران متن کي ترتيب ڏيڻ جي اجازت ڏئي ٿي. اهو نتيجو تيز لکڻ جي رفتار ۾ ۽ وقت ۽ ڪوشش بچائيندو آهي.
• وڏي درستي ۽ غلطي جي اصلاح: لکڻ جي بدران ڳالهائڻ سان، توهان کي اسپيل يا گراماتي غلطي ڪرڻ جو امڪان گهٽ آهي. ان کان علاوه، Word ۾ خودڪار اصلاحي اوزار آھن جيڪي ممڪن غلطيون ڳولڻ ۾ مدد ڪن ٿا ۽ سڌارن جي صلاح ڪن ٿا.
• رسائي ۽ شموليت: Word ۾ ٽائيپنگ ٽائيپنگ انهن استعمال ڪندڙن لاءِ هڪ حل فراهم ڪري ٿي جيڪي لکڻ سان جدوجهد ڪن ٿا يا اضافي مدد جي ضرورت آهي. هي رسائي ۽ شموليت کي فروغ ڏئي ٿو، وڌيڪ ماڻهن کي سافٽ ويئر کي موثر طريقي سان استعمال ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو.

انهن فائدن کان علاوه، ورڊ ۾ ڳالهائڻ واري ٽائپنگ پڻ اضافي خاصيتون پيش ڪري ٿي جهڙوڪ ٽيڪسٽ فارميٽ ڪرڻ جي صلاحيت، تصويرون ۽ ٽيبل داخل ڪرڻ، ۽ وائس ڪمانڊ استعمال ڪندي ٻيا عمل انجام ڏيڻ. هي صارفين کي وڌيڪ پيچيده ڪم انجام ڏيڻ جي اجازت ڏئي ٿو بغير خاص طور تي هٿ جي لکت تي ڀروسو ڪرڻ جي.

مختصر ۾، لفظ ۾ ڳالهائڻ لکڻ لکيل دستاويزن سان ڪم ڪرڻ لاء هڪ موثر ۽ آسان رستو مهيا ڪري ٿو. ان جي فائدن ۾ وقت ۽ ڪوشش جي بچت، وڏي درستگي ۽ غلطي جي اصلاح، ۽ رسائي ۽ شموليت کي فروغ ڏيڻ شامل آهن. جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا پنھنجي تجربي کي بهتر ڪرڻ جڏھن Word استعمال ڪريو، توھان کي ضرور غور ڪرڻ گھرجي ھن ڪارڪردگيءَ جو فائدو وٺڻ.

13. مختلف ماحول ۾ لفظ ۾ ڳالهائڻ لکڻ جي عملي ايپليڪيشنون

لفظ ۾ ڳالهائڻ سان لکڻ جي عملي ايپليڪيشن مختلف ڪم ۽ علمي ماحول ۾ ناگزير ٿي چڪي آهي. Word ۾ وائيس ٽائپنگ جي خصوصيت کي استعمال ڪندي، وقت ۽ ڪوشش کي بچائڻ ممڪن آهي دستي طور تي ٽائپ ڪرڻ جي ضرورت ناهي. ان کان علاوه، هي اوزار معذور ماڻهن يا لکڻ جي مشڪلاتن لاء تمام مفيد آهي، ڇاڪاڻ ته اهو انهن کي وڌيڪ جلدي ۽ صحيح طور تي پنهنجو پاڻ کي ظاهر ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو.

اتي مختلف حالتون آھن جن ۾ لفظ ۾ ڳالهائڻ سان لکڻ جو استعمال وڏي مدد ڪري سگھي ٿو. مثال طور، ڪاروباري ماحول ۾، اهو جلدي ۽ صحيح نوٽس وٺڻ لاءِ گڏجاڻين دوران استعمال ٿي سگهي ٿو، اهڙيءَ طرح اهم معلومات جي نقصان کان بچي سگهجي ٿو. ساڳئي طرح، تعليمي ميدان ۾، هي فنڪشنل انٽرويو، رڪارڊنگ يا ڪانفرنس کي نقل ڪرڻ لاء استعمال ڪري سگهجي ٿو، اهڙيء طرح نوٽ وٺڻ واري عمل کي آسان بڻائي ٿي.

Word ۾ ڳالهائڻ واري ٽائپنگ جي خصوصيت مان وڌ کان وڌ فائدو حاصل ڪرڻ لاءِ، ڪجهه تجويزن ۽ اوزارن تي عمل ڪرڻ جي صلاح ڏني ويندي آهي. پهرين، اهو ضروري آهي ته توهان کي يقيني بڻائڻ گهرجي ته توهان وٽ سٺو معيار مائڪروفون آهي ۽ ان کي خاموش ماحول ۾ استعمال ڪريو مداخلت کان بچڻ لاء. اضافي طور تي، مخصوص آواز ڪمانڊ استعمال ڪري سگھجن ٿا ڪمن کي انجام ڏيڻ لاءِ جيئن ته ”بولڊ،“ ”اٽاليڪس،“ يا ”نئين لائين،“ لکڻ جي عمل کي وڌيڪ تيز ڪرڻ.

خلاصو، لفظ ۾ ڳالهائڻ لکڻ هڪ عملي ۽ ورڇيل اوزار آهي جيڪو ڪم ۽ تعليمي ماحول ۾ وقت ۽ ڪوشش بچائيندو آهي. صحيح استعمال سان، اهو ممڪن آهي ته توهان جي ڪارڪردگي کي وڌائڻ ۽ صحيح نتيجا حاصل ڪرڻ. ڇا ڪم جي گڏجاڻين ۾، نوٽس وٺڻ يا رڪارڊنگ کي نقل ڪرڻ، هي فنڪشن لکڻ کي آسان بڻائي ٿو ۽ ڪنهن به صارف لاء وڏي مدد ڪري سگهي ٿي.

14. لفظ ۾ ڳالهائڻ کي ڪيئن لکڻ لاءِ گڏجاڻيون ۽ حتمي سفارشون

نتيجي ۾، لفظ ۾ ڳالهائڻ کي مؤثر انداز ۾ لکڻ لاء، اهو ضروري آهي ته ڪجهه اهم سفارشن تي عمل ڪريو. سڀ کان پهريان، اهو ضروري آهي ته صاف ۽ جامع ٻولي استعمال ڪرڻ، غير ضروري ورهاڱي کان بچڻ. هي اسان کي اسان جي خيالن کي صحيح طور تي منتقل ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو ۽ پيغام ۾ مونجهارو کان بچڻ.

ٻئي طرف، اهو استعمال ڪرڻ لاء مفيد آهي اسپيل ۽ گرامر جي چڪاس جا اوزار جيڪي لفظ پيش ڪري ٿو. اهي اوزار اسان کي متن جي معيار کي بهتر بنائڻ ۽ عام غلطين کان بچڻ ۾ مدد ڪندا. اضافي طور تي، اهو مشورو ڏنو ويو آهي ته دستاويز کي حتمي شڪل ڏيڻ کان پهريان ڪيترائي ڀيرا جائزو وٺو، مواد جي مطابقت ۽ همٿ تي خاص ڌيان ڏيڻ.

ساڳئي طرح، دستاويز کي پڙهڻ جي سهولت لاء، متن کي سيڪشن يا حصن ۾ ترتيب ڏيڻ آسان آهي، عنوان ۽ ذيلي عنوان استعمال ڪندي. اهو پڙهندڙ جي سمجهه ۾ آسان ٿيندو ۽ وڌيڪ فلو پڙهڻ جي اجازت ڏيندو. آخرڪار، اهو ياد رکڻ ضروري آهي ته لفظ آواز جي ڊڪشنري جا اختيار پيش ڪري ٿو، جيڪي انهن لاءِ هڪ بهترين متبادل ٿي سگهن ٿا جيڪي ڳالهائڻ سان لکڻ کي ترجيح ڏين ٿا.

انهن سفارشن تي عمل ڪرڻ سان، اسان لفظ ۾ ڳالهائڻ کي مؤثر انداز ۾ لکي سگهنداسين ۽ پنهنجن خيالن کي واضح ۽ واضح طور تي منتقل ڪري سگهنداسين. توهان جي صلاحيتن کي بهتر ڪرڻ لاء مسلسل مشق ڪرڻ جي ياد رکو ۽ بهترين نتيجا حاصل ڪرڻ لاء موجود سڀني اوزار ۽ وسيلن کي استعمال ڪريو. انهن تجويزن کي عملي طور تي رکڻ ۾ نه وساريو ۽ توهان ڏسندا ته توهان جي لکڻين جي صلاحيتن کي مضبوط ۽ بهتر بڻائي سگهجي ٿو!

خلاصو، لفظ ۾ ڳالهائڻ سان لکڻ سکڻ انهن صارفين لاءِ تمام گهڻو فائديمند ٿي سگهي ٿو جيڪي انهن جي پيداوار ۽ روانگي کي بهتر ڪرڻ چاهيندا آهن جڏهن انهن جا دستاويز لکندا آهن. آواز جي ڊڪٽيشن جي فنڪشن ذريعي، اهو ممڪن آهي ته نه رڳو وقت بچائڻ، پر وڌيڪ صحيح ۽ تفصيلي متن پيدا ڪرڻ پڻ.

اهو ياد رکڻ ضروري آهي ته، جيتوڻيڪ لفظ ۾ آواز جي ترتيب اهو هڪ مؤثر اوزار آهي، اهو ضروري آهي ته بهتر نتيجا حاصل ڪرڻ لاء هڪ پرسکون ۽ خاموش ماحول آهي. ساڳئي طرح، اهو مشورو ڏنو ويو آهي ته ترتيب ڏنل متن جو حتمي جائزو وٺڻ لاء ممڪن ٽرانسپشن جي غلطي کي درست ڪرڻ ۽ انهي ڳالهه کي يقيني بڻائڻ ته مواد هموار ۽ مربوط آهي.

اضافي طور تي، اهو نوٽ ڪرڻ ضروري آهي ته متن کي ايڊٽ ڪرڻ ۽ فارميٽ ڪرڻ لاءِ وائس ڪمانڊ استعمال ڪرڻ لاءِ شايد موجود اختيارن سان ڪجهه مشق ۽ واقفيت جي ضرورت هجي. تنهن ڪري، اهو مشورو ڏنو ويو آهي ته مختلف آوازن جي ڊڪٽيشن جي ڪمن کي ڳولڻ ۽ تجربو ڪيو وڃي جيڪي لفظ پيش ڪري ٿو ان جي فائدي کي وڌائڻ لاء.

نتيجي ۾، لفظ ۾ ڳالهائڻ سان لکڻ انهن صارفين لاءِ هڪ عملي ۽ ڪارائتو حل پيش ڪري ٿو جيڪي لکڻ جي عمل کي تيز ڪرڻ چاهين ٿا. ڇا ڊگھا دستاويز ٺاھڻ، نوٽس وٺڻ، يا لکڻ جي ڪم کي آسان بڻائڻ، ھي آواز ڊڪٽيشن جي خصوصيت ھڪڙو نئون متبادل پيش ڪري ٿو جيڪو صارف جي تجربي کي بھتر ڪري سگھي ٿو. ٽيڪنالاجي سان مسلسل ترقي ڪندي، اسان جي روزاني ڪم کي بهتر ڪرڻ لاءِ موجود اوزارن جو تمام گهڻو استعمال ڪرڻ آسان ٿي رهيو آهي.