¿Cómo puedo compartir un archivo de Excel con otras personas?

مان هڪ ايڪسل فائل ٻين ماڻهن سان ڪيئن شيئر ڪري سگهان ٿو؟

جو استعمال مائڪروسوفٽ ايڪسل اهو ڊيٽا جي تجزيي ۽ اسپريڊ شيٽ ٺاهڻ لاءِ ٽيڪنيڪل ۽ ڪاروباري ميدان ۾ تمام گهڻو مشهور آهي. اهو اڪثر ضروري آهي ته انهن اسپريڊ شيٽ کي ٻين سان حصيداري ڪرڻ لاء گڏيل منصوبن تي تعاون ڪرڻ يا پيش ڪيل رپورٽون. خوش قسمت، Excel پيش ڪري ٿو ڪيترن ئي طريقن سان فائلون شيئر ڪريو ۽ تعاون ڪريو ڪارآمد طريقي سان. هن آرٽيڪل ۾، اسان هڪ ايڪسل فائل کي ٻين ماڻهن سان حصيداري ڪرڻ لاء مختلف طريقا ڳوليندا سين.

1. اي ميل ذريعي حصيداري ڪريو: Una forma sencilla de هڪ Excel فائل حصيداري ڪريو اهو اي ميل ذريعي آهي. بس فائل کي هڪ اي ميل سان ڳنڍيو ۽ ان کي انهن ماڻهن ڏانهن موڪليو جن سان توهان ان کي حصيداري ڪرڻ چاهيو ٿا. وڏيون فائلون ڳنڍڻ لاءِ ڪلائوڊ اسٽوريج سروس جهڙوڪ OneDrive يا گوگل ڊرائيو استعمال ڪرڻ جي صلاح ڏني وئي آهي ۽ اي ميل سرورز تي اسٽوريج جي گنجائش جي مسئلن کان بچڻ لاءِ.

2. Colaboración en línea: Excel اجازت ڏئي ٿو ڪم ڪرڻ جي آن لائن تعاون سان ان جي "Co-Authoring" فنڪشن استعمال ڪندي. هي خصوصيت ڪيترن ئي ماڻهن کي اجازت ڏئي ٿي ته مختلف هنڌن تان هڪ ئي وقت هڪ ايڪسل فائل کي ايڊٽ ڪري. ھن خصوصيت کي استعمال ڪرڻ لاءِ، فائل کي ڪلائوڊ سروس ۾ رکڻ گھرجي، جھڙوڪ OneDrive يا SharePoint. هر شخص پاران ڪيل تبديليون پاڻمرادو هم وقت ٿي وينديون آهن، تعاون کي آسان بڻائيندي اصل وقت ۾.

3. لنڪ ذريعي شيئر ڪريو: Excel پڻ اختيار پيش ڪري ٿو لنڪ ذريعي فائلون حصيداري ڪريو. توهان هڪ ڊائون لوڊ لنڪ ٺاهي سگهو ٿا يا ايڪسل فائل لاءِ لنڪ ايڊٽ ڪري سگهو ٿا ۽ ان کي گهربل ماڻهن سان شيئر ڪري سگهو ٿا. اهو فائل تائين تيز ۽ آسان رسائي جي اجازت ڏئي ٿو ڇو ته ان کي اي ميل سان ڳنڍڻ جي ضرورت ناهي ۽ مهيا ڪيل لنڪ مان سڌو رسائي سگهجي ٿو. اضافي طور تي، توهان فائل کي ڪير ڏسي يا ايڊٽ ڪري سگهي ٿو اهو ڪنٽرول ڪرڻ لاءِ رسائي جي اجازت مقرر ڪري سگهو ٿا.

نتيجي ۾، ٻين ماڻهن سان هڪ ايڪسل فائل شيئر ڪرڻ ضروري آهي موثر تعاون ڪرڻ ۽ پيداواري ٽيم ڪم حاصل ڪرڻ لاءِ. ڇا اي ميل ذريعي، آن لائن تعاون، يا لنڪس جو استعمال، Excel پيش ڪري ٿو ڪيترن ئي اختيارن کي فائلن کي حصيداري ڪرڻ ۽ تعاون جي سهولت لاء. اھو طريقو چونڊيو جيڪو توھان جي ضرورتن لاءِ بھترين مناسب آھي ۽ پنھنجي اسپريڊ شيٽ کي موثر طريقي سان شيئر ڪرڻ شروع ڪريو.

- ٻين ماڻهن سان ايڪسل فائل شيئر ڪرڻ جا اختيار

ٻين ماڻهن سان هڪ Excel فائل شيئر ڪرڻ جا اختيار

جيڪڏهن توهان کي ٻين ماڻهن سان هڪ ايڪسل فائل حصيداري ڪرڻ جي ضرورت آهي، اتي ڪيترائي اختيار آهن جيڪي توهان جي مدد ڪري سگهن ٿيون هن ڪم کي آسان بڻائي. هيٺ، اسان ڪجھ سڀ کان وڌيڪ عام ۽ موثر متبادل پيش ڪندا آهيون:

1. Compartir a través de correo electrónico: هڪ Excel فائل حصيداري ڪرڻ جو هڪ آسان طريقو آهي ان کي اي ميل ذريعي موڪليو. هن کي ڪرڻ لاء، صرف فائل کي اي ميل سان ڳنڍيو ۽ ان کي گهربل وصول ڪندڙن ڏانهن موڪليو. ايڪسل فائل کي ڪيئن کولڻ ۽ استعمال ڪرڻ تي اي ميل جي جسم ۾ واضح هدايتون مهيا ڪرڻ ياد رکو. هي اختيار مثالي آهي ماڻهن جي هڪ ننڍڙي تعداد سان حصيداري ڪرڻ لاءِ.

2. ڪلائوڊ اسٽوريج پليٽ فارم استعمال ڪريو: هڪ ايڪسل فائل کي حصيداري ڪرڻ لاء هڪ ٻيو تمام عملي طريقو اسٽوريج پليٽ فارم استعمال ڪرڻ آهي ڪڪر ۾، جيئن گوگل ڊرائيو, Dropbox يا Microsoft OneDrive. اهي پليٽ فارم توهان کي فائل اپلوڊ ڪرڻ جي اجازت ڏين ٿا ۽ ان کي جنهن سان توهان چاهيو ان کي شيئر ڪريو. اضافي طور تي، توهان رسائي جي اجازتن کي قائم ڪرڻ ۽ دستاويز کي گڏيل طور تي تبديل ڪرڻ جي قابل هوندا. اهو خاص طور تي مفيد آهي جڏهن توهان کي حقيقي وقت ۾ ڪيترن ئي ماڻهن سان تعاون ڪرڻ جي ضرورت آهي.

3. مقامي نيٽ ورڪ تي حصيداري ڪريو: جيڪڏهن توهان مقامي نيٽ ورڪ ماحول ۾ آهيو، توهان ايڪسل فائل کي سڌو سنئون ٻين استعمال ڪندڙن سان حصيداري ڪري سگهو ٿا ساڳيو نيٽ ورڪ. هن کي ڪرڻ لاء، پڪ ڪريو ته ٻئي ڊوائيس ساڳئي نيٽ ورڪ سان ڳنڍيل آهن ۽ حصيداري فولڊر يا فائل تائين رسائي لاء مناسب اجازتون آهن. هي اختيار آسان آهي جڏهن توهان کي فائلون حصيداري ڪرڻ گهرجن ڪاروباري يا تعليمي ماحول ۾، جتي سيڪيورٽي ۽ رازداري ترجيحات آهن.

ياد رکو ته هڪ ايڪسل فائل شيئر ڪرڻ کان اڳ، توهان کي پڪ ڪرڻ گهرجي ته توهان پنهنجون تبديليون محفوظ ڪيون آهن ۽ ڪنهن به رازداري يا ذاتي معلومات کي هٽايو آهي. انهي سان گڏ، گهربل تعاون جي سطح تي غور ڪريو ۽ فائل جي سائيز مان چونڊڻ لاءِ. سڀ کان مناسب اختيار. ⁤ انهن اختيارن سان. ذهن ۾، توهان حصيداري ڪرڻ لاء تيار ٿي ويندا. توهان جون فائلون Excel کان ڪارآمد طريقي سان ۽ ٻين ماڻهن سان محفوظ.

- اي ميل ذريعي هڪ ايڪسل فائل حصيداري ڪريو

اي ميل ذريعي هڪ ايڪسل فائل کي حصيداري ڪرڻ لاء، اتي مختلف طريقا آهن جيڪي توهان استعمال ڪري سگهو ٿا. انهن مان هڪ آهي فائل کي ڳنڍڻ سڌو سنئون توهان جي اي ميل پروگرام مان. بس پنهنجو اي ميل کلائنٽ کوليو، هڪ نئون اي ميل ٺاهيو، ۽ منسلڪ بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو. پنھنجي ڪمپيوٽر تي ايڪسل فائل ڳولھيو ۽ ان کي چونڊيو. فائل کي اي ميل سان ڳنڍيو ويندو ۽ پوء توهان ان کي موڪلڻ کان پهريان وصول ڪندڙ جو اي ميل پتو، مضمون، ۽ ٻي ڪا به ضروري معلومات شامل ڪري سگهو ٿا.

اي ميل ذريعي هڪ ايڪسل فائل شيئر ڪرڻ جو ٻيو طريقو اهو آهي ته ان کي ڪلائوڊ اسٽوريج پليٽ فارم تي اپلوڊ ڪيو وڃي، جهڙوڪ گوگل ڊرائيو يا ڊراپ باڪس، ۽ پوءِ دلچسپي رکندڙ ماڻهن کي ان کي شيئر ڪرڻ لاءِ لنڪ موڪليو. ڊائون لوڊ ڪريو. هن آپشن سان، فائل سڌو سنئون اي ميل سان ڳنڍيل ناهي، بلڪه ان تائين رسائي لاءِ هڪ لنڪ مهيا ڪئي وئي آهي. اھو ڪارائتو ٿي سگھي ٿو جيڪڏھن فائل تمام وڏي آھي سڌو سنئون اي ميل سان ڳنڍڻ لاءِ يا جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا ته فائل جو تازو ورزن سڀني وصول ڪندڙن لاءِ دستياب ھجي.

جيڪڏهن توهان چاهيو ٿا حفاظت ڪريو توهان جي ايڪسل فائل کي اي ميل ذريعي شيئر ڪرڻ کان پهريان، توهان غير مجاز رسائي کي روڪڻ لاءِ پاسورڊ سيٽ ڪري سگهو ٿا. هن کي ڪرڻ لاء، وڃو "فائل" ٽئب Excel ۾، چونڊيو "Protect Workbook"، ۽ پوء "Encrypt" پاسورڊ سان. هڪ مضبوط پاسورڊ داخل ڪريو ۽ ان کي ياد رکڻ جي پڪ ڪريو، جيئن توهان کي ان کي انهن ماڻهن سان شيئر ڪرڻو پوندو جن سان توهان فائل شيئر ڪرڻ چاهيو ٿا. جڏهن توهان اي ميل موڪليندا آهيو، توهان هڪ الڳ پيغام ۾ پاسورڊ مهيا ڪري سگهو ٿا يا وصول ڪندڙن سان رابطو ڪري سگهو ٿا ٻين طريقن سان. مطلب کي يقيني بڻائڻ لاءِ ته انهن وٽ فائل کولڻ لاءِ صحيح پاسورڊ آهي.

ياد رکو ته اي ميل ذريعي هڪ Excel فائل شيئر ڪرڻ وقت، اهو ضروري آهي ته توهان جي اي ميل فراهم ڪندڙ طرفان مقرر ڪيل فائل جي سائيز ۽ منسلڪ سائيز جي حدن کي نظر ۾ رکڻ گهرجي. اضافي طور تي، جيڪڏهن فائل ۾ حساس معلومات شامل آهي، جهڙوڪ مالي يا ذاتي ڊيٽا، اها سفارش ڪئي وئي آهي ته توھان معلومات کي بچائڻ لاءِ اضافي قدم کڻو ٿا، جھڙوڪ انڪريپشن سافٽ ويئر استعمال ڪرڻ يا فائل کي محفوظ فارميٽ ۾ موڪلڻ، جھڙوڪ PDF.

تت ۾، اي ميل ذريعي هڪ ايڪسل فائل شيئر ڪرڻ آسان آهي اختيار استعمال ڪندي فائل کي ڳنڍڻ جو اختيار استعمال ڪندي سڌو پنهنجي اي ميل پروگرام مان يا ان کي ڪلائوڊ اسٽوريج پليٽ فارم تي اپلوڊ ڪري ۽ ماڻهن کي ان کي ڊائون لوڊ ڪرڻ لاءِ لنڪ موڪلڻ سان. جيڪڏهن توهان هڪ اضافي پرت شامل ڪرڻ چاهيو ٿا. سيڪيورٽي جي، توهان فائل کي محفوظ ڪري سگهو ٿا ان کي شيئر ڪرڻ کان پهريان پاسورڊ سان. ياد رکو فائل سائيز ۽ ڊيٽا جي حساسيت تي غور ڪرڻ وقت جڏهن توهان جي شيئرنگ جو طريقو چونڊيو، ۽ جيڪڏهن ضروري هجي ته ڊيٽا جي حفاظت لاءِ اضافي قدم کڻڻ تي غور ڪريو. Excel فائلون شيئر ڪرڻ ڪڏهن به ايترو سادو نه رهيو آهي!

- ايڪسل فائلن کي شيئر ڪرڻ لاءِ ڪلائوڊ اسٽوريج پليٽ فارم استعمال ڪريو

ڪلائوڊ اسٽوريج پليٽ فارم استعمال ڪندي، ٻين ماڻهن سان ايڪسل فائلن کي شيئر ڪرڻ جي عمل کي تمام گهڻي سهولت ڏني وئي آهي. اهي اوزار صارفين کي محفوظ ڪرڻ، هم وقت سازي ڪرڻ، ۽ انهن جي دستاويزن کي انٽرنيٽ ڪنيڪشن سان ڪنهن به ڊوائيس تان رسائي جي اجازت ڏين ٿا. انهن پليٽ فارمن کي استعمال ڪرڻ جي سڀ کان وڌيڪ قابل ذڪر فائدن مان هڪ آهي ڀائيوارن، ڀائيوارن يا گراهڪن سان فائلن کي جلدي ۽ آساني سان حصيداري ڪرڻ جو امڪان.

پليٽ فارم استعمال ڪندي هڪ ايڪسل فائل شيئر ڪرڻ لاءِ ڪلائوڊ اسٽوريجهيٺ ڏنل قدمن تي عمل ڪريو:

1. پهرين، پڪ ڪريو ته توهان وٽ توهان جي پسند جي پليٽ فارم تي هڪ اڪائونٽ آهي، جهڙوڪ گوگل ڊرائيو، ڊروپباڪس، يا Microsoft OneDrive.
2. پنهنجي ڪلائوڊ اڪائونٽ تي ايڪسل فائل اپلوڊ ڪريو. توھان فائل کي ڊريگ ڪري سگھوٿا سڌو پليٽ فارم انٽرفيس ۾ يا فائل اپلوڊ آپشن استعمال ڪريو.
3. هڪ دفعو فائل ڪلائوڊ ۾ آهي، ان کي چونڊيو ۽ "Share" يا "Share" اختيار تي ڪلڪ ڪريو انهن پليٽ فارمن پاران پيش ڪيل. اڳتي، هڪ ونڊو کلي ويندي جتي توهان اجازتون ۽ شيئرنگ جا آپشن ترتيب ڏئي سگهو ٿا.

ھتي ڪجھ اختيار آھن جيڪي توھان ترتيب ڏئي سگھوٿا جڏھن بادل ۾ ايڪسل فائل شيئر ڪريو:

- Acceso: توھان وضاحت ڪري سگھوٿا ته ڇا توھان چاھيو ٿا جنھن شخص سان توھان فائل شيئر ڪري رھيا آھيو ان کي صرف پڙھڻ جي اجازت ھجي يا فائل کي ايڊٽ ڪرڻ جي قابل ھجي.
– ‌ Enlaces: ڪجھ پليٽ فارم ڪلائوڊ اسٽوريج اهي توهان کي فائل ڏانهن هڪ سڌي ڪڙي پيدا ڪرڻ جي اجازت ڏين ٿيون جيڪي حصيداري ڪري سگھجن ٿيون اي ميل، پيغام رسائيندڙ ايپليڪيشنون يا سماجي نيٽ ورڪن ذريعي.
- Colaboración: جيڪڏهن توهان هڪ ٽيم طور ڪم ڪري رهيا آهيو ۽ چاهيو ٿا ته سڀئي ميمبر هڪ ئي وقت فائل کي ايڊٽ ڪرڻ جي قابل ٿين، شيئرنگ سيٽنگز ۾ تعاون جي آپشن کي فعال ڪرڻ جي پڪ ڪريو.

ياد رهي ته ڪلائوڊ ۾ هڪ ايڪسل فائل شيئر ڪرڻ ڪيترائي فائدا پيش ڪري ٿو:

- ڪيترن ئي ماڻهن کي هڪ ئي دستاويز تي ڪم ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي، وقت ۽ ڪوشش بچائي.
- تبديلين جي نظرثاني ۽ منظوري کي آسان بڻائي ٿو، ڇاڪاڻ ته ڪنهن به ترميم کي رڪارڊ ڪيو ويندو ۽ فائل جي پوئين ورزن تائين رسائي ڪري سگهجي ٿي.
- سيڪيورٽي فراهم ڪري ٿي، ڇاڪاڻ ته فائلون محفوظ سرور تي محفوظ ڪيون ويون آهن ۽ رسائي جي اجازت هر صارف لاء ترتيب ڏئي سگهجي ٿي.

نتيجي ۾، ڪلائوڊ اسٽوريج پليٽ فارم استعمال ڪرڻ لاءِ Excel فائلون شيئر ڪرڻ هڪ ڪارائتو ۽ محفوظ طريقو آهي ٻين ماڻهن سان گڏ دستاويزن کي ايڊٽ ڪرڻ ۽ ڏسڻ ۾. . مختلف آپشنز کي آزمائڻ ۽ پليٽ فارم کي ڳولھيو جيڪو توھان جي ضرورتن ۽ توھان جي ٽيم جي لاءِ بھترين مناسب آھي.

- ڊائون لوڊ لنڪ ٺاهي هڪ ايڪسل فائل شيئر ڪريو

Excel فائلون حصيداري ڪريو ٻين ماڻهن سان گڏ ماحول ۾ ضروري آهي trabajo colaborativo. خوشقسمتيء سان، Excel پيش ڪري ٿو هڪ آسان رستو اهو ڪرڻ لاء هڪ ڊائون لوڊ لنڪ ٺاهي. هي فيچر توهان کي اجازت ڏئي ٿو ته توهان جي ساٿين، ڪلائنٽ يا توهان جي پسند جي ڪنهن ٻئي ڏانهن فائل موڪلي، انهن کي فائل کي جلدي ۽ محفوظ طريقي سان رسائي ۽ ڊائون لوڊ ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي.

پر اهو ڪيئن ڪيو ويو آهي؟ اهو تمام سادو آهي. انهن قدمن تي عمل ڪريو:

1. Excel فائل کوليو جيڪو توهان حصيداري ڪرڻ چاهيو ٿا.
2. ربن تي "فائل" ٽيب تي ڪلڪ ڪريو.
3. "شيئر" اختيار چونڊيو ۽ پوء "بادل تي محفوظ ڪريو".
4. فائل محفوظ ڪرڻ لاءِ جڳھ چونڊيو بادل ۾، جهڙوڪ OneDrive يا SharePoint.
5. هڪ دفعو توهان اسٽوريج جي جڳهه کي چونڊيو آهي، "محفوظ ڪريو" تي ڪلڪ ڪريو ۽ پوء "اجازت تبديل ڪريو."
6. En la ventana emergente, ⁤ توهان جي ترجيحن تي منحصر ڪري، "ڪنهن سان ڳنڍيل" اختيار چونڊيو ۽ پوء "ترميمن جي اجازت ڏيو" يا "صرف پڙهڻ" چونڊيو.
7. آخر ۾، ڪلڪ ڪريو "لاڳو ڪريو" ۽ پوء "محفوظ ڪريو".

¡Y eso es todo! توھان ڪاميابيءَ سان پنھنجي Excel فائل کي ڊائون لوڊ لنڪ ٺاھيو آھي. ھاڻي توھان انھن ماڻھن ڏانھن لنڪ موڪلي سگھو ٿا جن سان توھان فائل شيئر ڪرڻ چاھيو ٿا. اهو ياد رکو توهان رسائي جي اجازتن کي تبديل يا رد ڪري سگهو ٿا ڪنهن به وقت، توهان کي مڪمل ڪنٽرول ڏئي ٿو ته ڪير فائل تائين رسائي ۽ ترميم ڪري سگهي ٿو.

هن آسان Excel فنڪشن سان، توهان وقت بچائيندا ۽ ڪارڪردگي بهتر ڪندا توهان جي همراهن جي تعاون سان. ان کي استعمال ڪرڻ ۾ سنکوڪ نه ڪريو ۽ ان جي پيش ڪيل سڀني فائدن جو فائدو وٺو!

- مقامي نيٽ ورڪ تي هڪ ايڪسل فائل حصيداري ڪريو

اتي مختلف طريقا آهن جي ذريعي ٻين ماڻهن سان هڪ Excel فائل حصيداري ڪريو مقامي نيٽ ورڪ. اڳيون، اسان ٽن اختيارن جي وضاحت ڪنداسين جيڪي توھان استعمال ڪري سگھو ٿا:

1. فائل کي سڌو سنئون مقامي نيٽ ورڪ تي حصيداري ڪريو:

جيڪڏهن توهان مقامي نيٽ ورڪ استعمال ڪري رهيا آهيو، توهان ڪري سگهو ٿا Excel فائل حصيداري ڪريو ساڳئي نيٽ ورڪ تي ٻين ماڻهن سان سڌو سنئون. هن کي ڪرڻ لاء، انهن قدمن تي عمل ڪريو:

• Excel فائل کوليو جيڪو توهان حصيداري ڪرڻ چاهيو ٿا.
• ٽيب ڏانهن وڃو "محفوظ ڪريو" ۽ اختيار چونڊيو «Compartir».
• اختيار چونڊيو "آن لائن محفوظ ڪريو" ۽ فائل کي محفوظ ڪرڻ لاءِ قدمن تي عمل ڪريو مقامي نيٽ ورڪ تي سڀني صارفين لاءِ پهچ واري هنڌ تي.
• هڪ دفعو فائل آن لائن محفوظ ڪئي وئي، توهان ڪري سگهو ٿا لنڪ شيئر ڪريو انهن ماڻهن سان جيڪي توهان فائل تائين رسائي حاصل ڪرڻ چاهيو ٿا.

2. آن لائن تعاون جو اوزار استعمال ڪريو:

ٻيو اختيار استعمال ڪرڻ آهي هڪ آن لائن تعاون وارو اوزار جيڪو اجازت ڏئي ٿو Excel فائلون حصيداري ۽ ايڊٽ ڪريو حقيقي وقت ۾. انهن مان ڪجهه مشهور اوزار شامل آهن:

• گوگل شيٽون: گوگل کان هي مفت اوزار توهان کي ايڪسل اسپريڊ شيٽ ۾ حقيقي وقت ۾ حصيداري ۽ تعاون ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو. توهان کي صرف هڪ جي ضرورت آهي گوگل اڪائونٽ para utilizarla.
• Microsoft OneDrive: جيڪڏهن توهان وٽ هڪ Microsoft کاتو آهي، توهان استعمال ڪري سگهو ٿا OneDrive محفوظ ڪرڻ ۽ حصيداري ڪرڻ لاءِ پنهنجي Excel فائلن کي آن لائن. اهو پڻ حقيقي وقت جي تعاون جي اجازت ڏئي ٿو.

3. هڪ گڏيل نيٽ ورڪ استعمال ڪريو:

جيڪڏهن توهان مقامي نيٽ ورڪ تي آهيو ۽ چاهيو ٿا Excel فائلون ٻين ماڻهن سان جلدي ۽ آساني سان حصيداري ڪريو، توهان ٺاهي سگهو ٿا هڪ گڏيل فولڊر نيٽ ورڪ تي. انهن قدمن تي عمل ڪريو:

• هڪ نئون فولڊر ٺاهيو توھان جي پسند جي جڳھ تي.
• فولڊر تي صحيح ڪلڪ ڪريو ۽ چونڊيو «Propiedades».
• En la pestaña «Compartir»، اختيار چونڊيو «Compartir esta carpeta» ۽ انھن صارفين کي چونڊيو جن سان توھان فائل شيئر ڪرڻ چاھيو ٿا.
• هڪ دفعو توهان فولڊر شيئر ڪيو آهي، ايڪسسل فائل کي نقل ڪريو ان ۾ ۽ ٻيا صارف ان کي مقامي نيٽ ورڪ ذريعي رسائي سگھندا.

- هڪ ايڪسل فائل شيئر ڪرڻ وقت ايڊٽنگ جي اجازتن جي ضرورت آهي

هڪ ايڪسل فائل شيئر ڪرڻ وقت ترميم جي اجازتن جي ضرورت آهي

جڏهن توهان ٻين سان هڪ ايڪسل فائل شيئر ڪريو ٿا، اهو ضروري آهي ته مناسب ايڊيٽنگ جي اجازتن کي ترتيب ڏيو انهي کي يقيني بڻائڻ لاءِ ته صرف بااختيار ماڻهو دستاويز ۾ تبديليون ڪري سگهن ٿا. خوشقسمتيءَ سان، ايڪسل هڪ آسان رستو پيش ڪري ٿو ترميمي اجازتن جي ضرورت لاءِ جڏهن فائل شيئر ڪري رهيو آهي.

هتي ٽي قدم آهن توهان جي مدد ڪرڻ لاءِ ”گهربل“ ايڊيٽنگ اجازتون جڏهن هڪ ايڪسل فائل شيئر ڪندي:

1. Excel فائل چونڊيو جيڪو توهان حصيداري ڪرڻ چاهيو ٿا: ان کان اڳ جو توھان تبديليءَ جي اجازتن جو مطالبو ڪري سگھو، توھان وٽ لازمي آھي ته Excel فائل شيئر ڪرڻ لاءِ تيار آھي. Excel کوليو ۽ فائل چونڊيو جيڪو توهان حصيداري ڪرڻ چاهيو ٿا. هڪ دفعو توهان فائل چونڊيو آهي، اسڪرين جي مٿين کاٻي ڪنڊ ۾ "فائل" ٽيب تي ڪلڪ ڪريو.

2. اجازتون ترتيب ڏيڻ لاءِ ”شيئر“ اختيار چونڊيو: "فائل" ٽئب جي تحت، ڊراپ-ڊائون مينيو ۾ "شيئر" اختيار تي ڪلڪ ڪريو. اهو توهان کي هڪ ونڊو ڏانهن وٺي ويندو جتي توهان فائل لاء ايڊيٽنگ جي اجازتن کي ترتيب ڏئي سگهو ٿا. هتي توهان وضاحت ڪري سگهو ٿا ته فائل کي ڪير ايڊٽ ڪري سگهي ٿو، ڪير صرف ان کي ڏسي سگهي ٿو، ۽ ڪير ان کي ٻين ماڻهن سان شيئر ڪري سگهي ٿو. توهان انهن ماڻهن جا اي ميل ايڊريس شامل ڪري سگهو ٿا جن سان توهان فائل شيئر ڪرڻ چاهيو ٿا يا هر فرد لاءِ انفرادي اجازتون به مقرر ڪري سگهو ٿا.

3. مناسب ترميمي اجازتون مقرر ڪريو: هڪ دفعو توهان انهن ماڻهن جا اي ميل ايڊريس شامل ڪري ڇڏيو جن سان توهان فائل شيئر ڪرڻ چاهيو ٿا، توهان انهن مان هر هڪ لاءِ مناسب ترميمي اجازتون مقرر ڪري سگهو ٿا. توهان ڪجهه ماڻهن کي اجازت ڏئي سگهو ٿا ته فائل تي مڪمل ڪنٽرول هجي، جڏهن ته ٻيا صرف ڪري سگهن ٿا محدود تبديليون يا صرف ان کي ڏسو. پڪ ڪريو ته فائل شيئر ڪرڻ کان پهريان ترتيب ڏنل اجازتن جو احتياط سان جائزو وٺو.

هاڻي ته توهان انهن سادو قدمن کي ڄاڻو ٿا، توهان هڪ ايڪسل فائل شيئر ڪرڻ وقت ترميم جي اجازتن جي ضرورت ڪري سگهو ٿا. ڪارآمد طريقو ۽ محفوظ. توهان جي دستاويزن تي ڪنٽرول برقرار رکڻ ۽ ٻين ماڻهن طرفان ناپسنديده تبديلين کي روڪڻ لاءِ ضروري طور تي ترميمي اجازتن جو جائزو وٺڻ ۽ ترتيب ڏيڻ هميشه ياد رکو. اڄ پنهنجي Excel فائلن کي محفوظ طور تي حصيداري ڪرڻ شروع ڪريو!

- سيڪيورٽي کي برقرار رکو جڏهن هڪ ايڪسل فائل ٻين ماڻهن سان حصيداري ڪريو

ٻين سان ايڪسل فائل شيئر ڪرڻ وقت محفوظ رهڻ لاءِ، اهو ضروري آهي ته ڪجهه احتياطي اپاءَ ورتا وڃن. ڊيٽا جي رازداري کي يقيني بڻائڻ جو هڪ بهترين طريقو مضبوط پاسورڊ استعمال ڪندي آهي. پڪ ڪريو ته توهان هڪ چونڊيو contraseña sólida جيڪي اکر ۽ لوئر ڪيز اکر، انگ، ۽ خاص اکر گڏ ڪن ٿا. هن طريقي سان، توهان غير مجاز ماڻهن کي فائل ۾ موجود معلومات تائين رسائي کان روڪيندا.

هڪ ٻيو تجويز ڪيل حفاظتي ماپ قائم ڪرڻ آهي رسائي جي اجازت انهن ماڻهن لاءِ جن سان توهان فائل شيئر ڪريو ٿا. هي توهان کي ڪنٽرول ڪرڻ جي اجازت ڏيندو ته ڪير ڊيٽا ڏسي، ايڊٽ ڪري يا پرنٽ ڪري سگهي ٿو. جڏهن اهي اجازتون ترتيب ڏيو، انهن کي صرف انهن کي ڏيڻ جي پڪ ڪريو جن کي واقعي فائل تائين رسائي جي ضرورت آهي. اهو ڳجهي معلومات جي غير مجاز ظاهر ڪرڻ جي خطرن کي گهٽائيندو.

پاسورڊ ۽ رسائي جي اجازتن کان علاوه، اهو رکڻ ضروري آهي software de seguridad توهان جي ٽيم جو. هڪ قابل اعتماد اينٽي وائرس پروگرام انسٽال ڪريو ۽ باقاعده اپڊيٽ ڪريو. اهو توهان کي مالويئر جي ممڪن خطرن کان بچائيندو، جيڪي ايڪسل فائل کي ٻين سان شيئر ڪرڻ سان توهان جي ڊيٽا جي سيڪيورٽي کي نقصان پهچائي سگهن ٿا. اهو پڻ ياد رکو ته توهان جي اهم فائلن جي باقاعده بيڪ اپ ڪاپيون ٺاهيون، انهي کي يقيني بڻائڻ لاء توهان وٽ هميشه محفوظ نسخو موجود آهي ڪنهن به واقعي جي صورت ۾.