ڪمپيوٽنگ جي دنيا ۾، اسان جيڪو سافٽ ويئر استعمال ڪري رهيا آهيون ان جي صحيح ورزن بابت ڄاڻ هجڻ تمام ضروري آهي ته جيئن ان جي پيش ڪيل اوزارن جي موثر استعمال کي يقيني بڻائي سگهجي. جي صورت ۾ مائڪروسوفٽ ايڪسلپروفيشنل ۽ پرسنل فيلڊ ۾ سڀ کان وڌيڪ استعمال ٿيندڙ ايپليڪيشنن مان هڪ آهي، اهو ڄاڻڻ ضروري آهي ته اسان پنهنجي پي سي تي ڪهڙو نسخو انسٽال ڪيو آهي. هن آرٽيڪل ۾، اسان مختلف طريقن جي ڳولا ڪنداسين ته صحيح طور تي طئي ڪرڻ لاءِ ته ايڪسل جو ڪهڙو نسخو اسان جي ڪمپيوٽر تي آهي، جيڪو اسان کي اجازت ڏيندو ته هي مشهور اسپريڊ شيٽ پروگرام پيش ڪيل سڀني خاصيتن مان پورو فائدو وٺي.
1. ايڪسل ورزن جو تعارف: خاصيتون ۽ تازه ڪاريون
Excel، Microsoft پاران تيار ڪيل مشهور اسپريڊ شيٽ سافٽ ويئر، ڪيترن سالن کان ڪيترن ئي نسخن کي جاري ڪيو آهي، هر هڪ نئين خاصيتن ۽ تازه ڪارين سان جيڪي ان جي ڪارڪردگي ۽ ڪارڪردگي کي بهتر ڪن ٿا. هن آرٽيڪل ۾، اسان ايڪسل جي مختلف نسخن کي ڳوليندا سين ۽ اهم خصوصيتن کي اجاگر ڪنداسين ۽ هر هڪ لاء سڀ کان وڌيڪ لاڳاپيل تازه ڪاريون.
ايڪسل 2003:
- وجداني ۽ آسان استعمال ڪندڙ يوزر انٽرفيس.
- وڏي ڊيٽا اسٽوريج جي گنجائش، فائلن سان گڏ 1 MB تائين.
- فارمولن ۽ افعال ۾ بهتري، تيز ۽ وڌيڪ صحيح حسابن جي اجازت ڏئي ٿي.
- ٻين سافٽ ويئر سان بهتر انضمام مائڪروسوفٽ آفيس، لفظ ۽ پاور پوائنٽ وانگر.
- فائل فارميٽ لاءِ وڏي مدد، جهڙوڪ XML ۽ CSV.
ايڪسل 2007:
- مشهور ”ربن“ يوزر انٽرفيس جو تعارف، جيڪو آسان بڻائي ٿو ايڪسل افعال ۽ خاصيتن تائين رسائي.
- وڏين فائلن کي سنڀالڻ جي صلاحيت، 2 GB جي حد سان.
- متحرڪ گرافس ۽ جدولن کي شامل ڪرڻ سان گڏ ڊيٽا بصري جا اختيار بهتر ڪيا ويا.
- فائل فارميٽ لاءِ وڏي مدد، جهڙوڪ PDF ۽ XPS.
- نئين فارمولن ۽ افعال جو تعارف، جهڙوڪ SUMIFS ۽ COUNTIFS.
ايڪسل 2016:
- خدمتن سان انضمام ڪڪر ۾، جهڙوڪ OneDrive and SharePoint، اجازت ڏئي ٿو دستاويزن تي حقيقي وقت ۾ رسائي ۽ تعاون.
- ڊيٽا جي تجزيي ۾ بهتري، خاصيتن سان گڏ جيئن ته Power Pivot ۽ Power Query.
- نئين ٽيمپليٽس ۽ اڳواٽ بيان ڪيل چارٽس جو تعارف رپورٽون ٺاهڻ ۽ ڊيٽا جي تصور کي آسان ڪرڻ لاءِ.
- ٻين ذريعن کان ڊيٽا درآمد ۽ برآمد ڪرڻ جي وڏي صلاحيت، جهڙوڪ ڊيٽابيس ۽ ويب صفحا.
- سيڪيورٽي تي وڌيڪ زور، فائل انڪرپشن ۽ ذاتي ڊيٽا جي تحفظ سان.
2. توهان جي PC تي نصب ڪيل Excel جي ورزن جي سڃاڻپ ڪيئن ڪجي
ايڪسل جي ورجن کي سڃاڻڻ لاءِ جيڪو توهان جي PC تي انسٽال ٿيل آهي، اتي ڪيترائي سادا ۽ عملي طريقا آهن. هتي اسان ٽي آپشن فراهم ڪريون ٿا جيڪي توهان کي هن ڪم کي جلدي ۽ صحيح طريقي سان انجام ڏيڻ ۾ مدد ڪندا:
طريقو 1: استعمال ڪندي ايڪسل جو انٽرفيس
- پنهنجي PC تي Excel کوليو.
- مٿين ٽول بار ۾، "فائل" ٽيب تي ڪلڪ ڪريو.
- کاٻي پاسي واري پينل ۾ "اڪائونٽ" چونڊيو.
- "پراڊڪٽ جي معلومات" سيڪشن ۾، توهان پنهنجي PC تي نصب ڪيل Excel جو نسخو ڳوليندا.
طريقو 2: ونڊوز ڪنٽرول پينل ذريعي
- توھان جي اسڪرين جي ھيٺئين کاٻي ڪنڊ ۾ "شروع" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.
- "ڪنٽرول پينل" چونڊيو ۽ پوء "پروگرام" يا "پروگرام شامل ڪريو يا ختم ڪريو."
- انسٽال ٿيل پروگرامن جي لسٽ ۾، ڏسو "Microsoft Excel."
- Microsoft Excel چونڊيو توهان جي PC تي نصب ٿيل نسخو ڏيکاريندو.
طريقو 3: ونڊوز "رن" ونڊو استعمال ڪندي
- "رن" ونڊو کولڻ لاءِ "Windows" + "R" ڪنجيون گڏ ڪريو.
- ٽائيپ ڪريو "excel.exe" ۽ ڪلڪ ڪريو "OK".
- Excel کلي ويندو ۽، ونڊو جي چوٽي تي، توهان پنهنجي PC تي نصب ٿيل نسخو ڏسي سگهندا.
3. پروگرام انٽرفيس استعمال ڪندي ايڪسل ورزن کي چيڪ ڪرڻ لاءِ قدم
پروگرام جي انٽرفيس کي استعمال ڪندي ايڪسل جو ورجن چيڪ ڪرڻ لاءِ، هنن سادو قدمن تي عمل ڪريو:
قدم 1: توهان جي ڪمپيوٽر تي Microsoft Excel کوليو. هي پروگرام عام طور تي "Start" مينيو يا ڊيسڪ ٽاپ تي واقع هوندو آهي.
قدم 2: هڪ دفعو ايڪسل کليل آهي، اسڪرين جي مٿين کاٻي پاسي "فائل" ٽيب تي ڪلڪ ڪريو.
- اضافي اختيارن سان هڪ نئين ونڊو کلي ويندي.
قدم 3: ونڊو جي کاٻي پاسي، "اڪائونٽ" آپشن کي منتخب ڪريو. هتي توهان کي تفصيلي ڄاڻ ملندي ته توهان Excel جي ڪهڙي ورزن بابت استعمال ڪري رهيا آهيو.
- "پراڊڪٽ انفارميشن" سيڪشن ۾، توھان ڏسندا ورجن نمبر ۽ ايڪسل ايڊيشن.
- توھان اضافي تفصيل پڻ ڳولي سگھو ٿا، جھڙوڪ استعمال ٿيل لائسنس ۽ Microsoft Office جو ورجن جنھن سان اھو تعلق رکي ٿو.
انهن سادو قدمن تي عمل ڪندي، توهان آساني سان تصديق ڪري سگهو ٿا ايڪسل جو نسخو جيڪو توهان استعمال ڪري رهيا آهيو بغير ٻين وڌيڪ پيچيده طريقن کي استعمال ڪرڻ جي.
4. مدد مينيو ۾ ايڪسل ورزن جي معلومات ڪيئن ڳولھيو
ايڪسل ورزن جي معلومات آساني سان پروگرام جي مدد مينيو ۾ ملي سگهي ٿي. هتي اسان توهان کي ڏيکارينداسين قدم قدم تي هن معلومات تائين رسائي ڪيئن ڪجي:
1. کوليو Excel ۽ ڪلڪ ڪريو "مدد" ٽيب ۾ ٽول بار اعليٰ.
2. ڊراپ-ڊائون مينيو مان، چونڊيو "About Excel" آپشن.
هڪ پاپ اپ ونڊو وري کلي ويندي تفصيلي معلومات سان گڏ ايڪسل جي نسخي بابت جيڪو توهان استعمال ڪري رهيا آهيو. هتي توهان تفصيل ڳوليندا جيئن ته ورجن نمبر، رليز سال، ۽ تعمير نمبر. پراڊڪٽ جو لائسنس نمبر ۽ رجسٽرڊ نالو پڻ ڏيکاريو ويندو.
ياد رکو ته ايڪسل ورزن جي معلومات ڄاڻڻ لاءِ ڪارائتو آھي ته ڇا توھان استعمال ڪري رھيا آھيو جديد نسخو دستياب آھي ۽ جيڪڏھن توھان کي ضرورت آھي پنھنجي سافٽ ويئر کي اپڊيٽ ڪرڻ لاءِ اضافي خصوصيتن ۽ سڌارن تائين رسائي حاصل ڪرڻ لاءِ. ان کي چيڪ ڪرڻ نه وساريو وقتي طور تي سڀني خبرن سان تازه ترين رهڻ لاءِ جيڪي Excel توهان کي پيش ڪري رهيو آهي!
5. ونڊوز ڪنٽرول پينل ذريعي ايڪسل ورزن جي سڃاڻپ ڪريو
ونڊوز ڪنٽرول پينل استعمال ڪندي، اسان آساني سان سڃاڻي سگھون ٿا اسان جي ڪمپيوٽر تي نصب ڪيل Excel جو نسخو. اهو خاص طور تي ڪارائتو ٿي سگهي ٿو جيڪڏهن اسان کي ڄاڻڻ جي ضرورت آهي ته اسان وٽ پروگرام جو جديد نسخو آهي يا جيڪڏهن اسان ٻين استعمال ڪندڙن سان تعاون سان ڪم ڪري رهيا آهيون.
ڪنٽرول پينل ذريعي ايڪسل جي ورزن کي سڃاڻڻ لاءِ، بس هيٺ ڏنل قدمن تي عمل ڪريو:
- ونڊوز ڪنٽرول پينل کوليو.
- ڪلڪ ڪريو "پروگرام" يا "پروگرام ۽ خاصيتون."
- انسٽال ٿيل پروگرامن جي لسٽ ۾، ڳولا ڪريو ۽ چونڊيو Microsoft Office Excel.
- هڪ دفعو چونڊيو، توهان ڏسڻ جي قابل ٿي ويندا ايڪسل ورزن جو نمبر "نسائي" ڪالمن ۾.
ياد رکو ته Excel جي نسخي جي سڃاڻپ ڪرڻ ضروري آهي انهي کي يقيني بڻائڻ لاءِ ته توهان سڀ کان جديد اوزار ۽ خاصيتون استعمال ڪري رهيا آهيو. اضافي طور تي، انسٽال ٿيل ورزن کي ڄاڻڻ ان صورت ۾ ڪارائتو ٿي سگهي ٿو جڏهن توهان کي ٽيڪنيڪل مدد جي درخواست ڪرڻ يا مخصوص مسئلن جا حل ڳولڻ جي ضرورت آهي.
6. "رن" ڪمانڊ استعمال ڪندي Excel جو ورجن چيڪ ڪريو
ائين ڪرڻ لاء، انهن قدمن تي عمل ڪريو:
- چابيون کي دٻايو ونڊوز + آر گڏو گڏ کولڻ لاءِ ”رن“ ڊائلاگ باڪس.
- ٽائپ ڪريو "excel.exe" بغير ٽيڪسٽ فيلڊ ۾ حوالن جي ۽ ڪلڪ ڪريو "OK."
- Microsoft Excel کلي ويندو ۽ مٿي تي، مينيو بار ۾، چونڊيو امداد.
اڳيون، هڪ مينيو ڏيکاري ويندي ۽ توهان کي اختيار چونڊڻ گهرجي Microsoft Excel بابتهڪ نئين پاپ اپ ونڊو توهان جي ڪمپيوٽر تي نصب ڪيل Excel جي ورزن بابت معلومات ڏيکاريندي.
اهو ضروري آهي ته Excel جي ورجن کي چيڪ ڪريو، جيئن اهو توهان کي ڄاڻڻ جي اجازت ڏيندو ته ڇا توهان استعمال ڪري رهيا آهيو جديد تازه ڪاري دستياب. اضافي طور تي، ڪجهه ڪم ۽ خاصيتون مختلف ٿي سگهن ٿيون نسخن جي لحاظ کان، تنهنڪري اهو هڪ سٺو خيال آهي ته توهان مخصوص ورزن کان واقف ٿي رهيا آهيو.
7. ميڪ آپريٽنگ سسٽم تي Excel جي ورزن کي طئي ڪرڻ لاءِ صلاحون
توهان جي سسٽم تي ايڪسل جو نسخو طئي ڪرڻ لاء ميڪ آپريٽنگانهن عملي صلاحن تي عمل ڪريو:
1. انسٽال ٿيل Excel جو ورجن چيڪ ڪريو: Excel کوليو ۽ ٽول بار ۾ "Excel" مينيو تي ڪلڪ ڪريو. "About Excel" چونڊيو ۽ هڪ ونڊو کلي ويندي جنهن ۾ نصب ٿيل ورزن بابت تفصيلي معلومات هوندي.
2. ورجن اشارو استعمال ڪريو: توهان جي Mac تي، "ايپليڪيشنز" فولڊر ڏانهن وڃو ۽ ايڪسل ايپ جي ڳولا ڪريو. صحيح ڪلڪ ڪريو ۽ "معلومات حاصل ڪريو" چونڊيو. ونڊو ۾ جيڪو ظاهر ٿئي ٿو، توهان کي "جنرل" سيڪشن ۾ نسخو نمبر ملندو.
3. تعمير نمبر چيڪ ڪريو: توھان پڻ ڄاڻو ٿا Excel جو نسخو تعمير نمبر ذريعي. هن کي ڪرڻ لاء، ايڪسل کوليو ۽ ٽول بار ۾ "Excel" مينيو تي ڪلڪ ڪريو. پوء، "ترجيحات" چونڊيو ۽ "جنرل" ٽئب ڏانھن وڃو. ورجن ۽ بلڊ نمبر معلومات اتي ڏيکاري ويندي.
8. Office 365 سبسڪرپشنز لاءِ Excel جي ورجن جي سڃاڻپ ڪريو
Microsoft Office 365 استعمال ڪرڻ وقت، Excel جي مخصوص ورزن کي سڃاڻڻ ضروري آهي جيڪو توهان جي رڪنيت ۾ شامل آهي. جيتوڻيڪ Office 365 مختلف قسم جا فائدا ۽ خاصيتون پيش ڪري ٿو، اهو ڄاڻڻ ته توهان لاءِ Excel جو ڪهڙو نسخو موجود آهي يقيني بڻائي ٿو ته توهان حاصل ڪري سگهو ٿا. هن اسپريڊ شيٽ ٽول مان سڀ کان وڌيڪ.
Office 365 سبسڪرپشنز ۾ موجود Excel ورجن جي ھيٺ ڏنل فهرست آھي:
- ايڪسل لاءِ آفيس 365: هي نسخو جديد ترين آهي، سڀني جديد ترين خصوصيتن ۽ صلاحيتن سان. اهو توهان جي اسپريڊ شيٽ ٺاهڻ، تدوين ۽ فارميٽ ڪرڻ لاءِ اختيارن جو وسيع سلسلو پيش ڪري ٿو. ان سان گڏ، ان ۾ تازيون تازه ڪاريون ۽ سيڪيورٽي بهتري تائين رسائي شامل آھي.
- ايڪسل آن لائن: هي نسخو هڪ ويب تي ٻڌل اختيار آهي، انٽرنيٽ ڪنيڪشن سان ڪنهن به ڊوائيس تان رسائي لائق. جيتوڻيڪ ان ۾ Office 365 لاءِ Excel جا سڀئي ڪم نه آهن، پر اهو اڃا تائين وسيع اوزارن جو هڪ وسيع سلسلو پيش ڪري ٿو ۽ توهان کي تعاون سان ڪم ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو.
پنهنجي Office 365 سبسڪرپشن جو جائزو وٺڻ لاءِ پڪ ڪريو ته توهان وٽ موجود آهي Excel جو ڪهڙو نسخو. ياد رکو، صحيح ورزن هجڻ يقيني بڻائي ٿو هڪ بهترين تجربو جڏهن اسپريڊ شيٽ سان ڪم ڪري رهيو آهي ۽ توهان کي ايڪسل ۾ موجود تازه ترين تازه ڪارين ۽ سڌارن سان تازه ترين رهڻ جي اجازت ڏئي ٿو.
9. ايڪسل جي مختلف ورزن جي وچ ۾ فائل مطابقت
سڀ کان وڌيڪ عام چئلينجن مان هڪ آهي جڏهن ‘Microsoft’ Excel سان ڪم ڪري رهيو آهي سافٽ ويئر جي مختلف ورزن جي وچ ۾ فائل مطابقت. اھو سمجھڻ ضروري آھي ته ھن صورتحال کي ڪيئن سنڀالجي ڊسپلي، ڪارڪردگي، ۽ ڊيٽا جي وفاداري مسئلن کان بچڻ لاء.
Excel جي نسخن جي وچ ۾ مطابقت ۾ بنيادي فرقن مان هڪ خاص خاصيتن ۽ ڪمن ۾ آهي جيڪي شايد اڳوڻي نسخن سان مطابقت نه هجن. جڏهن توهان Excel جي هڪ پراڻي ورزن ۾ هڪ وڌيڪ تازي ورزن ۾ ٺاهيل فائل کوليندا آهيو، ته ڪجهه خاصيتون، ڳوڙهي چارٽ، يا خاص سيل فارميٽ، ظاهر نه ٿيندا يا توقع جي مطابق ڪم نه ڪندا.
انهي کي يقيني بڻائڻ لاء، ان جي پيروي ڪرڻ جي سفارش ڪئي وئي آهي اهي صلاحون:
- فائل کي محفوظ ڪريو .xlsx ايڪسٽينشن سان: ايڪسل ۾ فائل محفوظ ڪرڻ وقت، .xlsx فارميٽ کي استعمال ڪرڻ بهتر آهي، ڇاڪاڻ ته اهو Excel 2007 جي ڊفالٽ فائل فارميٽ آهي ۽ اڳوڻي ورزن سان هم آهنگ آهي. فارميٽ کان پاسو ڪريو جهڙوڪ .xls يا .csv، جيڪو مطابقت جي مسئلن جو سبب بڻجي سگهي ٿو.
- ورجن جي مخصوص خصوصيتن کان پاسو ڪريو: جيڪڏھن توھان کي فائل کي انھن صارفين سان شيئر ڪرڻ جي ضرورت آھي جيڪي Excel جو پراڻو ورجن استعمال ڪري رھيا آھن، نئين ورزن جي مخصوص خصوصيتن کي استعمال ڪرڻ کان پاسو ڪريو. اھو سٺو خيال آھي پراڻن ورزن لاءِ ڊاڪيومينٽيشن سان صلاح ڪريو سپورٽ ٿيل فيچرز لاءِ.
- مختلف نسخن ۾ فائل کي جانچيو: فائل شيئر ڪرڻ کان اڳ، ان کي ايڪسل جي مختلف ورزن ۾ آزمايو ته پڪ ڪريو ته اها ڏيکاري ٿي ۽ صحيح طريقي سان ڪم ڪري ٿي. ڪنهن به فارميٽنگ يا ڪارڪردگي جي مسئلن جي ڳولا ۾ رهو جيڪو پيدا ٿي سگهي ٿو.
10. ايڪسل جي وڌيڪ تازي ورزن ۾ اپڊيٽ ڪرڻ لاءِ تجويزون
ايڪسل جي نئين ورزن کي اپڊيٽ ڪرڻ توهان کي نئين خاصيتن ۽ ڪارڪردگي بهتر ڪرڻ تائين رسائي ڏئي سگهي ٿي. هيٺ، اسان توهان کي پيش ڪندا آهيون ڪجهه ٽيڪنيڪل سفارشون هن اپڊيٽ کي ڪاميابيءَ سان انجام ڏيڻ لاءِ:
1. انجام ڏيو a بيڪ اپ توهان جي فائلن جو: تازه ڪاري جي عمل کي شروع ڪرڻ کان پهريان، اهو ضروري آهي ته توهان سڀني جي بيڪ اپ ڪاپي ٺاهيو توهان جون فائلون Excel جو. هي توهان کي اپڊيٽ دوران ڪنهن به واقعي جي صورت ۾ معلومات جي نقصان کان بچڻ جي اجازت ڏيندو.
2. سسٽم جون گهرجون چيڪ ڪريو: تازه ڪاري سان اڳتي وڌڻ کان اڳ، پڪ ڪريو ته توهان جو سسٽم ايڪسل جي تازي ورزن لاءِ قائم ڪيل گهٽ ۾ گهٽ ضرورتن کي پورو ڪري ٿو. ھن ۾ شامل آھي آپريٽنگ سسٽم جي مطابقت کي جانچڻ، اسٽوريج جي صلاحيت، ۽ بھترين ڪارڪردگي لاء گھربل رام.
3. اپ ڊيٽ ڪريو پنھنجا ايڊ انز ۽ ميڪرو: جيڪڏھن توھان استعمال ڪندا آھيو ايڊ انز يا ميڪروز پنھنجي Excel فائلن ۾، اسان جي صلاح آھي ته توھان چيڪ ڪريو انھن جي مطابقت کي اپڊيٽ ڪرڻ کان پھريائين تازو ورجن سان. ڪجهه پلگ ان شايد اپڊيٽ جي ضرورت هجي يا ان سان مطابقت نه هجي، تنهنڪري اهو ضروري آهي ته اپڊيٽ ورجن حاصل ڪرڻ يا متبادل ڳولڻ ضروري آهي.
ايڪسل جي وڌيڪ تازي ورزن ۾ اپڊيٽ ڪرڻ کان پهريان هنن صلاحن جي پيروي ڪرڻ ۾ سنکوڪ نه ڪريو. ياد رکو ته هڪ مناسب اپ گريڊ وارو عمل توهان کي هن مشهور اسپريڊ شيٽ ٽول پاران پيش ڪيل نون خصوصيتن ۽ سڌارن مان تمام گهڻي مدد ڪندي.
11. ايڪسل لاءِ جديد تازه ڪاريون ۽ سروس پيڪ ڪيئن حاصل ڪجي
ايڪسل لاءِ جديد تازه ڪاريون ۽ سروس پيڪ حاصل ڪرڻ لاءِ، انهن قدمن تي عمل ڪريو:
1. Excel کوليو ۽ اسڪرين جي مٿين کاٻي ڪنڊ ۾ "فائل" ٽيب ڏانھن وڃو.
2. ڊراپ-ڊائون مينيو ۾ "آپشنز" تي ڪلڪ ڪريو.
3. آپشن ونڊو جي کاٻي پينل ۾، "اپڊيٽ ۽ سيڪيورٽي" چونڊيو.
هڪ دفعو توهان تازه ڪاري سيٽنگن تائين رسائي حاصل ڪئي، توهان کي تازو اپڊيٽ حاصل ڪرڻ لاء هيٺيان اختيار هوندا.
- خودڪار تازه ڪاريون: توهان خودڪار طور تي تازه ڪاري ڪرڻ لاء Excel ترتيب ڏئي سگهو ٿا. هي اختيار توهان کي ڪجهه ڪرڻ جي بغير تازه ترين تازه ڪاريون حاصل ڪرڻ جي اجازت ڏيندو.
- دستي: جيڪڏھن توھان ترجيح ڏيو ٿا اپ ڊيٽس پاڻ سنڀالڻ لاءِ، توھان ائين ڪري سگھو ٿا ”اپڊيٽ ھاڻي“ اختيار کي منتخب ڪندي ”اپڊيٽ“ ٽئب ۾. ھي چيڪ ڪندو ۽ تازه ترين دستياب اپڊيٽس کي انسٽال ڪندو.
ياد رکو ته اهو ضروري آهي ته ايڪسل کي اپڊيٽ رکڻ لاءِ تازه ترين خصوصيتن ۽ ڪارڪردگي جي بهتري مان لطف اندوز ٿيڻ لاءِ. اضافي طور تي، تازه ڪاريون عام طور تي شامل آهن بگ فيڪس ۽ سيڪيورٽي پيچ توهان جي ڊيٽا کي بچائڻ لاء.
12. عام مسئلا حل ڪرڻ جڏهن ايڪسل ورزن کي سڃاڻڻ
جڏهن Excel جي ورجن کي سڃاڻڻ جي ڪوشش ڪري رهيا آهيو، توهان کي شايد ڪجهه عام مسئلن کي منهن ڏيڻو پوي ٿو. هتي ڪجهه حل آهن جيڪي توهان کي انهن کي حل ڪرڻ ۾ مدد ڪندا:
- فائل جي جڳھ چيڪ ڪريو: پڪ ڪريو ته توهان صحيح فائل ڳولي رهيا آهيو صحيح جڳهه تي. ايڪسل مختلف هنڌن تي انسٽال ڪري سگھجي ٿو آپريٽنگ سسٽم ۽ نسخو. چيڪ ڪريو ڊفالٽ انسٽاليشن فولڊر يا فائل ڳولڻ لاء ڳولا فنڪشن استعمال ڪريو.
- فائل جا خاصيتون استعمال ڪريو: Excel فائل کوليو ۽ "فائل" ٽيب ڏانھن وڃو. "پراپرٽيز" تي ڪلڪ ڪريو ۽ پوء "تفصيل" تي ڪلڪ ڪريو. هتي توهان کي تفصيلي ڄاڻ ملندي ايڪسل جي نسخي بابت جيڪو توهان استعمال ڪري رهيا آهيو، بشمول نسخو نمبر ۽ فن تعمير.
- خاصيتن ۽ افعال کي ڏسو: Excel جي مختلف ورزن جي وچ ۾ اهم فرق آھن. توھان جي خاص ورزن ۾ موجود خصوصيتن ۽ ڪمن کي ڏسڻ سان توھان ان کي سڃاڻڻ ۾ مدد ڪري سگھو ٿا. Excel جي مينيو ۽ اختيارن کي جانچڻ لاءِ ڏسو ته اھو ان ورزن سان ملندو آھي جنھن کي توھان ڳولي رھيا آھيو.
ياد رکو ته Excel جي ورجن کي سڃاڻڻ ضروري آهي انهي کي يقيني بڻائڻ لاءِ ته توهان وٽ ٻين ايپليڪيشنن ۽ ايڊ-انز سان مناسب مطابقت آهي، انهي سان گڏو گڏ موجود خاصيتن مان وڌ کان وڌ فائدو وٺڻ لاءِ. جيڪڏھن توھان اڃا تائين ورجن کي سڃاڻڻ ۾ مشڪل ٿي رھيا آھيو، آن لائن ڪميونٽيز يا سرڪاري Microsoft دستاويزن ۾ اضافي مدد وٺڻ تي غور ڪريو.
13. توهان جي PC تي Excel جو جديد نسخو هجڻ جا فائدا
پنهنجي PC تي Excel جو جديد نسخو رکڻ سان، توهان مختلف فائدن مان لطف اندوز ٿي سگھو ٿا جيڪي توهان کي توهان جي ڪمن کي بهتر ڪرڻ ۽ توهان جي پيداوار وڌائڻ جي اجازت ڏين ٿا. هيٺ، اسان پيش ڪريون ٿا ڪجھ مکيه فائدن جي حاصل ڪرڻ جا سڀ کان وڌيڪ تازه ڪاري ورزن Excel:
1. ترقي يافته ڪارڪردگي: ايڪسل جي جديد ورزن سان، توهان کي نئين ڪارڪردگي ۽ جديد خصوصيتن تائين رسائي هوندي جيڪا هن طاقتور اوزار کي استعمال ڪندي توهان جي تجربي کي وڌائيندي. توھان فائدو وٺي سگھندؤ نوان ڊيٽا تجزياتي اوزار، جھڙوڪ Power Query ۽ Power Pivot، توھان جي مدد ڪرڻ لاءِ توھان کي وڌيڪ گہرا تجزيو ڪرڻ ۽ گھٽ وقت ۾ وڌيڪ صحيح نتيجا حاصل ڪرڻ ۾.
2. انٽرفيس بهتري: Excel جو جديد ورزن ان سان گڏ يوزر انٽرفيس ۾ بهتري آڻي ٿو، ان کي آسان بڻائي ٿو نيويگيٽ ڪرڻ ۽ ايپليڪيشن کي استعمال ڪرڻ. هڪ وڌيڪ سمجهه واري ۽ جديد انٽرفيس سان، توهان انهن ڪمن ۽ اوزارن کي ڳولي سگهو ٿا جن جي توهان کي ضرورت آهي تيز ۽ آسان، جيڪو توهان جي ڪم جي فلو کي تيز ڪندو.
3. مطابقت ۽ سيڪيورٽي: ايڪسل جو جديد نسخو رکو توهان جي پي سي تي جديد ترين فائل فارميٽ سان مطابقت جي ضمانت ڏئي ٿي، وڌيڪ تازي ورزن ۾ ٺاهيل دستاويزن کي کولڻ وقت مسئلن کان بچڻ. ان سان گڏ، باقاعده سيڪيورٽي اپڊيٽ توهان کي سائبر خطرن جي خلاف مضبوط تحفظ فراهم ڪندي، توهان جي ڊيٽا ۽ فائلن کي محفوظ رکندي.
14. توهان جي ضرورتن مطابق Excel جو مناسب نسخو چونڊڻ لاءِ غور ويچار
جڏهن Excel جو صحيح نسخو چونڊيو، اهو ضروري آهي ته توهان جي مخصوص ضرورتن ۽ ڪارڪردگي جي سطح تي غور ڪرڻ ضروري آهي. ھيٺ ڏنل ڪجھ اھم خيال آھن توھان جي مدد ڪرڻ لاءِ صحيح فيصلو ڪرڻ ۾:
1. اعليٰ خاصيتون: جيڪڏھن توھان کي استعمال ڪرڻ جي ضرورت آھي جديد خصوصيتون جھڙوڪ ڊيٽا جو تجزيو، پيوٽ ٽيبل، ميڪروس، ۽ تعاون اصل وقت ۾, اهو مشورو ڏنو ويو آهي ته توهان Office 365 لاءِ ايڪسسل جو ورزن چونڊيو. هي نسخو پيش ڪري ٿو خاصيتون ۽ اوزار جو وسيع سلسلو پيچيده ڪم انجام ڏيڻ لاءِ ڪارآمد طريقي سان.
2. دستيابي ۽ مطابقت: اهو يقيني بڻائڻ ضروري آهي ته ايڪسل جو نسخو جيڪو توهان چونڊيو آهي دستياب آهي ۽ توهان جي آپريٽنگ سسٽم سان مطابقت آهي. مثال طور، جيڪڏهن توهان ونڊوز جو پراڻو ورزن استعمال ڪري رهيا آهيو، ته توهان شايد ايڪسل جا جديد ورجن انسٽال نه ڪري سگهو. اهڙي طرح، جيڪڏهن توهان کي موبائل ڊيوائسز تي ڪم ڪرڻ جي ضرورت آهي، ته پڪ ڪريو ته اهڙو ورزن چونڊيو جيڪو iOS سان مطابقت رکندڙ هجي يا Android.
3. قيمت ۽ لائسنس: پنهنجي بجيٽ تي غور ڪريو ۽ ڪيئن توهان Excel استعمال ڪرڻ جو منصوبو ٺاهيو. جيڪڏهن توهان کي صرف بنيادي اسپريڊ شيٽ ڪمن کي انجام ڏيڻ جي ضرورت آهي، توهان چونڊ ڪري سگهو ٿا مفت ورزن جهڙوڪ Excel آن لائن يا Excel Mobile. تنهن هوندي، جيڪڏهن توهان کي وڌيڪ ترقي يافته ڪارڪردگي ۽ مڪمل آف لائن رسائي جي ضرورت آهي، توهان کي شايد خريد ڪرڻ جي ضرورت پوندي ايڪسل لائسنس Office سوٽ جي حصي جي طور تي يا اسٽينڊل سبسڪرپشن جي طور تي.
سوال ۽ جواب
سوال: مان ڪيئن اندازو لڳائي سگهان ٿو ته ايڪسل جو ڪهڙو نسخو مون پنهنجي PC تي انسٽال ڪيو آهي؟
ج: اهو طئي ڪرڻ لاءِ ته توهان جي PC تي ايڪسل جو ڪهڙو نسخو انسٽال ٿيل آهي، انهن قدمن تي عمل ڪريو:
1. مائڪروسافٽ ايڪسل کوليو.
2. ڪلڪ ڪريو "فائل" ٽيب اسڪرين جي مٿين کاٻي پاسي.
3. کاٻي پاسي ۾، "اڪائونٽ" تي ڪلڪ ڪريو (يا "آفيس کاتو" پوئين ورزن ۾).
4. وچ واري پين ۾، "نسائي معلومات" يا "ايڪسل بابت" جي عنوان سان معلومات ڳوليو.
5. هن حصي ۾، توهان کي ورجن نمبر نظر ايندو، جيڪو عام طور تي چار عددي فارميٽ ۾ هوندو آهي (مثال طور، 2016، 2019، 365).
سوال: مان "فائل" ٽيب اختيار ڪٿي ڳولي سگهان ٿو؟
ج: ”فائل“ ٽيب اسڪرين جي مٿي کاٻي پاسي، Microsoft Excel لوگو جي اڳيان آهي. اهو پهريون ڏسڻ وارو ٽيب آهي.
سوال: مون کي ڪيئن خبر پوي ته مون وٽ ايڪسل جو 32-bit يا 64-bit ورجن آهي؟
ج: چيڪ ڪرڻ لاءِ ته توهان وٽ ايڪسل جو 32-bit يا 64-bit ورزن آهي، انهن قدمن تي عمل ڪريو:
1. کوليو Microsoft Excel.
2. اسڪرين جي مٿي کاٻي پاسي تي "فائل" ٽيب تي ڪلڪ ڪريو.
3. کاٻي پينل ۾، ڪلڪ ڪريو "اڪائونٽ" (يا "آفيس کاتو" اڳئين ورزن ۾).
4. وچ واري پين ۾، "نسائي معلومات" يا "About Excel" جي عنوان سان معلومات ڳوليو.
5. ورجن نمبر جي اڳيان، توھان ڏسندا ته توھان وٽ 32-bit يا 64-bit ورجن آھي.
سوال: اهو ڄاڻڻ ڇو ضروري آهي ته مون وٽ Excel جو ڪهڙو نسخو آهي؟
ج: اهو ڄاڻڻ ضروري آهي ته توهان پنهنجي PC تي Excel جو ڪهڙو نسخو انسٽال ڪيو آهي ڇاڪاڻ ته مختلف ورزن ۾ مختلف خاصيتون ۽ ڪارڪردگي ٿي سگهن ٿيون. اهو توهان جي فائلن جي مطابقت کي Excel جي ٻين ورزن سان متاثر ڪري سگهي ٿو ۽ اهو طئي ڪري سگهي ٿو ته ڇا توهان استعمال ڪري سگهو ٿا جديد فيچرز يا مخصوص خاصيتون موجود آهن. صرف ڪجهه نسخن ۾.
سوال: جيڪڏهن منهنجي PC تي Microsoft Excel انسٽال ٿيل نه آهي، ته مان ڪيئن ڳولي سگهان ٿو ته مون وٽ ڪهڙو نسخو آهي؟
ج: جيڪڏهن توهان جي PC تي Microsoft Excel انسٽال ٿيل نه آهي، ته توهان اهو طئي نه ڪري سگهندا ته توهان وٽ ڪهڙو نسخو آهي. انهي صورت ۾، توهان کي هڪ آزمائشي ورزن انسٽال ڪرڻ گهرجي يا هڪ ايڪسسل لائسنس خريد ڪرڻ گهرجي ايپليڪيشن تائين رسائي حاصل ڪرڻ ۽ نصب ٿيل ورزن جي تصديق ڪرڻ لاءِ.
مختصر ۾
مختصر ۾، ڄاڻو ته توهان جي PC تي ايڪسل جو ڪهڙو نسخو توهان جي اسپريڊ شيٽ سان مطابقت ۽ ڪارڪردگي کي يقيني بڻائڻ لاء هڪ بنيادي عمل آهي. سادي ۽ تڪڙو طريقن جي ذريعي، جيئن ايڪسل مينيو کي ڳولڻ يا جلدي شروع ڪرڻ واري ڪارڪردگي کي استعمال ڪندي، توهان پنهنجي ڪمپيوٽر تي نصب ٿيل Excel جي نسخي کي صحيح طور تي سڃاڻي سگهو ٿا.
Excel جي ورزن کي ڄاڻڻ کان علاوه، Microsoft پاران شامل ڪيل جديد سڌارن ۽ خاصيتن مان فائدو وٺڻ لاءِ توهان جي سافٽ ويئر کي اپڊيٽ رکڻ پڻ ضروري آهي. تازه ڪارين جي باري ۾ ڄاڻ رکو ۽، جڏهن ضروري هجي، توهان جي ايڪسل پروگرام کي اپڊيٽ ڪريو غير مطابقت کان بچڻ ۽ توهان جي صارف جي تجربي کي بهتر ڪرڻ لاء.
ياد رکو ته جيڪڏهن توهان وٽ پنهنجي PC تي Excel انسٽال ٿيل نه آهي، اتي مفت متبادل آهن جهڙوڪ Excel Online يا اسپريڊ شيٽ سافٽ ويئر جا وڌيڪ تازو ورزن جيڪي توهان جي ضرورتن کي پورو ڪري سگهن ٿا. دستياب اختيارن جي ڳولا ڪريو ۽ اوزار چونڊيو جيڪو توهان جي ٽيڪنيڪل ۽ پيشه ورانه گهرجن کي بهتر بڻائي ٿو.
اسان کي اميد آهي ته هي مضمون توهان جي PC تي ايڪسل جي ورجن کي سڃاڻڻ ۾ توهان جي مدد ڪرڻ ۾ ڪارائتو ثابت ٿيو آهي. ياد رکو توهان جي سافٽ ويئر بابت صحيح ڄاڻ سان، توهان سڀني خاصيتن ۽ فائدن مان ڀرپور فائدو وٺڻ لاءِ تيار ٿي ويندا. توهان پنهنجي روزاني ڪم ۾. سلام ۽ لطف اندوز ٿيو توهان جا منصوبا Excel ۾! .
مان Sebastián Vidal آهيان، هڪ ڪمپيوٽر انجنيئر ٽيڪنالاجي ۽ DIY بابت پرجوش. ان کان علاوه، مان ان جو خالق آهيان tecnobits.com، جتي آئون ٽيوٽوريل شيئر ڪريان ٿو ته جيئن ٽيڪنالاجي کي وڌيڪ پهچ ۽ هر ڪنهن لاءِ سمجھ ۾ اچي.