مان My Documents فولڊر ۾ فائل ڪيئن ڳولي سگهان ٿو؟

My Documents فولڊر ۾ فائل ڪيئن ڳولهجي:

تعارف:
هڪ عام چئلينج مان هڪ جڏهن فائلن جي وڏي تعداد سان ڪم ڪري رهيو آهي a آپريٽنگ سسٽم ونڊوز هڪ مخصوص فائل جي جڳھ کي جلدي ڳولڻ لاء آھي. هن مقالي ۾، اسان کي معلوم ٿيندو قدم بہ قدم My Documents فولڊر ۾ فائل ڪيئن ڳولهجي فني ماحول ۾. ھن عمل کي سمجھڻ سان، توھان پنھنجي ڪم جي فلو کي بھتر ڪري سگھوٿا ۽ وقت بچائي سگھوٿا ڳولھڻ ۽ پھچڻ ۾ توهان جون فائلون ڪارآمد طريقي سان.

قدم 1: منهنجي دستاويزن فولڊر تائين رسائي ڪريو:
پهريون قدم My Documents فولڊر ۾ فائل ڳولھيو ان تائين رسائي آهي. ونڊوز فائل ايڪسپلورر کوليو فولڊر آئڪن تي ڪلڪ ڪري ٽاسڪ بار يا Windows + E ڪيئي ميلاپ کي دٻائڻ سان، هڪ دفعو ايڪسپلورر کوليو، توهان کي کاٻي پاسي واري جڳهن جي هڪ فهرست نظر ايندي. ڪلڪ ڪريو "هي ڪمپيوٽر" ۽ پوء "دستاويزن" تائين رسائي حاصل ڪرڻ لاء منهنجي دستاويزن فولڊر.

قدم 2: سرچ بار استعمال ڪريو:
هڪ دفعو توهان منهنجي دستاويزن فولڊر ۾ داخل ڪيو، هڪ مخصوص فائل ڳولڻ آسان ٿي سگهي ٿو سرچ بار استعمال ڪندي. فائل ايڪسپلورر جي مٿئين ساڄي ڪنڊ ۾، توھان ڏسندا ھڪڙو سرچ باڪس. ان فائل جو نالو داخل ڪريو جيڪو توھان ڳولڻ چاھيو ٿا ۽ داخل ڪريو کي دٻايو. ايڪسپلورر ان نالي سان سڀني فائلن کي ڏيکاريندو My Documents فولڊر ۾، توهان کي اجازت ڏيندو جلدي گهربل فائل ڳوليو.

قدم 3: ڳولا فلٽر استعمال ڪريو:
جيڪڏهن اڳئين مرحلي ۾ فائل جي ڳولا ڪندي نتيجن جي وڏي تعداد ۾ موٽائي، توهان استعمال ڪري سگهو ٿا ڳولا فلٽر کي نتيجن کي بهتر ۽ تنگ ڪريو. فائل ايڪسپلورر جي چوٽي تي "تلاش" ٽيب تي ڪلڪ ڪريو ۽ توهان جي ضرورتن مطابق مناسب اختيارن کي چونڊيو. توھان فلٽر ڪري سگھو ٿا فائل جي قسم، تبديلي جي تاريخ، سائيز ۽ ٻين خاصيتن سان. انهن فلٽر کي لاڳو ڪرڻ سان، توهان قابل ٿي ويندا منهنجي دستاويز فولڊر ۾ جلدي گهربل فائل ڳوليو.

قدم 4: ترقي يافته حڪم استعمال ڪريو:
جيڪڏھن توھان واقف آھيو ونڊوز ۾ ڳوڙھي ڳولها حڪمن سان، توھان انھن کي استعمال ڪري سگھو ٿا My Documents فولڊر ۾ هڪ مخصوص فائل ڳوليو. مثال طور، جيڪڏهن توهان فائل جي نالي جو حصو ڄاڻو ٿا ۽ ڪجهه خاصيتون، توهان استعمال ڪري سگهو ٿا ترقي يافته ڳولها نحو "فائل جو نالو: *part_of_name* AND attribute: value." اهو توهان کي اجازت ڏيندو ته وڌيڪ صحيح ڳولها ۽ جلدي فائل ڳولھيو جيڪو توھان ڳولي رھيا آھيو.

نتيجو:
ڪرڻ جي صلاحيت منهنجي دستاويز فولڊر ۾ جلدي هڪ فائل ڳوليو اهو ضروري آهي ته ٽيڪنيڪل ماحول ۾ ڪارڪردگي بهتر ڪرڻ. سادي قدمن ذريعي جيئن فولڊر تائين رسائي، سرچ بار استعمال ڪندي، سرچ فلٽر لاڳو ڪرڻ ۽ جديد حڪمن کي استعمال ڪندي، توهان پنهنجي فائلن کي ڳولهي ۽ ان تائين رسائي حاصل ڪري سگهندا. ڪارآمد طريقو. هاڻي ته توهان انهن طريقن کي ڄاڻو ٿا، توهان وقت بچائي سگهندا ۽ توهان جي اهم ڪمن تي ڌيان ڏئي سگهندا.

1. منهنجو دستاويز فولڊر جو تعارف

"منهنجا دستاويز" فولڊر هڪ ڊفالٽ جڳهه تي آهي توهان جو آپريٽنگ سسٽم جتي ذخيرو ٿيل آهن ذاتي فائلون. اهو ڄاڻڻ ضروري آهي ته هن فولڊر ۾ فائلن کي ڪيئن ڳولهيو ۽ ڳولهيو وڃي انهن کي آساني سان رسائي حاصل ڪرڻ لاءِ جڏهن توهان کي ضرورت هجي. هن پوسٽ ۾، اسان قدم قدم تي وضاحت ڪنداسين ته "منهنجا دستاويز" فولڊر ۾ هڪ فائل کي ڪيئن ڳولڻ.

قدم 1: "منهنجا دستاويز" فولڊر کوليو
شروع ڪرڻ لاءِ، ”منهنجا دستاويز“ فولڊر آئڪن تي ڊبل ڪلڪ ڪريو ڊيسڪ ٽاپ تي يا ان کي شروع مينيو مان کوليو. اهو توهان کي سڌو فولڊر ڏانهن وٺي ويندو جتي توهان جون سڀئي ذاتي فائلون ذخيرو ٿيل آهن.

قدم 2: ڳولا جي فنڪشن استعمال ڪريو
جيڪڏهن توهان وٽ "منهنجا دستاويز" ۾ ذخيرو ٿيل ڪيتريون ئي فائلون آهن ۽ توهان کي هڪ خاص ڳولڻ جي ضرورت آهي، توهان استعمال ڪري سگهو ٿا ڳولا فنڪشن. فولڊر ونڊو جي مٿئين ساڄي ڪنڊ ۾، توھان ڏسندا ھڪڙو سرچ باڪس. بس نالو داخل ڪريو يا فائل جي نالي جو حصو جيڪو توھان ڳولي رھيا آھيو ۽ داخل ڪريو کي دٻايو. سسٽم فولڊر کي ڳولهيندو ۽ نتيجا ڏيکاريندو جيڪي توهان جي ڳولا سان ملن ٿا.

قدم 3: پنهنجي فائلن کي فولڊرن ۾ منظم ڪريو
"منهنجا دستاويز" فولڊر ۾ فائل ڳولڻ جو ٻيو طريقو توهان جي فائلن کي فولڊر ۾ منظم ڪرڻ آهي. توھان مختلف فائلن جي زمرے لاءِ فولڊر ٺاھي سگھو ٿا، جھڙوڪ ”ڪم“، ”اسڪول“، يا ”ذاتي“، ۽ پوءِ فائلن کي انھن لاڳاپيل فولڊرن ڏانھن منتقل ڪري سگھو ٿا. هن طريقي سان، توهان فائلن کي وڌيڪ آساني سان ڳولي سگهو ٿا ۽ توهان جي "منهنجا دستاويز" فولڊر کي وڌيڪ منظم رکي سگهو ٿا.

ياد رکو ته اهو ضروري آهي ته توهان جي "منهنجا دستاويز" فولڊر کي منظم رکڻ ۽ باقاعده بيڪ اپ ٺاهيو اهم فائلن کي وڃائڻ کان بچڻ لاء. انهن قدمن تي عمل ڪندي، توهان پنهنجي "منهنجا دستاويز" فولڊر ۾ گهربل فائلن کي جلدي ڳولڻ جي قابل هوندا ۽ توهان جي ڪم جي فلو کي ترتيب ڏيو.

2. منهنجي دستاويزن ۾ بنيادي نيويگيشن

لاءِ برائوز ڪريو اندر اندر "منهنجا دستاويز" فولڊر، اهڙا ڪيترائي اختيار آهن جيڪي توهان کي اجازت ڏين ٿيون ڳولهيو جلدي ۽ آساني سان ڪا به فائل جيڪا توهان کي گهربل هجي. اڳيون، اسان توهان کي پيش ڪنداسين ڪجھ سڀ کان وڌيڪ استعمال ٿيل اوزار ۽ ٽيڪنالاجي.

1. فائل ايڪسپلورر: هي "منهنجا دستاويز" فولڊر کي نيوڻ لاء سڀ کان وڌيڪ عام طريقو آهي. ان تائين رسائي حاصل ڪرڻ لاءِ، توهان کي صرف پنهنجي ڪمپيوٽر تي ”فائل ايڪسپلورر“ کولڻو پوندو، يا ته ڊيسڪ ٽاپ آئڪن تي ساڄي ڪلڪ ڪري يا شروع مينيو ذريعي. هڪ دفعو اندر، توهان سڀني فائلن ۽ فولڊرن کي ڏسي سگهندا جيڪي توهان جي دستاويزن جي ڊفالٽ جڳهه ۾ آهن.

2. سرچ بار: جيڪڏهن توهان "منهنجا دستاويز" فولڊر ۾ هڪ مخصوص فائل ڳولي رهيا آهيو، توهان پروسيس کي تيز ڪرڻ لاء سرچ بار استعمال ڪري سگهو ٿا. اهو "فائل ايڪسپلورر" جي مٿين ساڄي ڪنڊ ۾ واقع آهي. توھان کي صرف نالو داخل ڪرڻو پوندو يا فائل جو نالو جو حصو توھان ڳولي رھيا آھيو ۽ سسٽم توھان کي لاڳاپيل نتيجا ڏيکاريندو.

3. فولڊرن جي لحاظ کان تنظيم: "منهنجا دستاويز" فولڊر ۾ توهان جي فائلن کي بهتر ترتيب ڏيڻ لاء، توهان ٺاهي سگهو ٿا فولڊر مخصوص جيڪي توھان جي مدد ڪن ٿا انھن کي قسم، موضوع يا منصوبي جي لحاظ کان. هن کي ڪرڻ لاء، توهان کي صرف مکيه فولڊر تي صحيح ڪلڪ ڪرڻو پوندو ۽ "نئون فولڊر" اختيار چونڊيو. هڪ دفعو ٺاهي، توهان ان جو نالو تبديل ڪري سگهو ٿا ۽ لاڳاپيل فائلن کي اندر ڇڪيو.

3. مخصوص فائلن کي ڳولڻ لاء ڳولا فنڪشن استعمال ڪندي

"منهنجا دستاويز" فولڊر ۾ اسان وقت سان گڏ فائلن جو هڪ وڏو تعداد گڏ ڪري سگهون ٿا. ڪڏهن ڪڏهن اهو هڪ مخصوص فائل ڳولڻ ڏکيو ٿي سگهي ٿو، خاص طور تي جيڪڏهن اسان کي ان جو پورو نالو يا درست هنڌ ياد ناهي. خوشقسمتيءَ سان، آپريٽنگ سسٽم ۾ ٺهيل ڳولا جا اوزار آهن جيڪي اسان کي گهربل فائلن کي جلدي ڳولڻ جي اجازت ڏين ٿا.

"My Documents" فولڊر ۾ فائل ڳولڻ لاءِ، اسان استعمال ڪري سگھون ٿا سرچ فنڪشن جو ٺهيل آپريٽنگ سسٽم ۾. هي فنڪشن اسان کي مختلف ڳولا جا معيار بيان ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو، جهڙوڪ فائل جو نالو، ترميم جي تاريخ يا لاڳاپيل لفظ. جڏهن توهان ڳولا جي معيار ۾ داخل ڪريو ٿا، سسٽم فولڊر ۾ سڀني فائلن کي اسڪين ڪندو ۽ لاڳاپيل نتيجن کي لسٽ ۾ ڏيکاريندو. اسان معلومات کي ڏسڻ جي قابل ٿي سگهنداسين جهڙوڪ فائل جو نالو، مقام ۽ تبديلي جي تاريخ.

"منهنجا دستاويز" فولڊر ۾ مخصوص فائلن کي ڳولڻ لاء هڪ ٻيو ڪارائتو اختيار ترقي يافته سرچ آپريٽرز استعمال ڪرڻ آهي. اهي آپريٽرز اسان کي اسان جي ڳولا کي وڌيڪ بهتر ڪرڻ ۽ مخصوص معيار جي بنياد تي فائلون ڳولڻ جي اجازت ڏين ٿا. ڪجھ سڀ کان وڌيڪ عام ڳولا آپريٽرز آھن:

• ۽: سڀني مخصوص لفظن تي مشتمل فائلن کي ڳولڻ لاء
• يا: فائلن کي ڳولڻ لاءِ جنهن ۾ ڪنهن به مخصوص لفظن تي مشتمل هجي
• نه: فائلن کي ڳولڻ لاءِ جن ۾ ڪو خاص لفظ نه هجي

انهن سرچ آپريٽرن کي مٿي ذڪر ڪيل ڳولا جي معيار سان گڏ ڪرڻ سان، اسان پنهنجي ڳولا کي وڌيڪ بهتر ڪري سگهون ٿا ۽ درست طور تي اهي فائلون ڳولي سگهون ٿا جن جي اسان کي ضرورت آهي ”منهنجا دستاويز“ فولڊر ۾. ياد رکو ته ڳولا جو ڪم مختلف ٿي سگهي ٿو ان تي منحصر ڪري ٿو جيڪو توهان استعمال ڪري رهيا آهيو آپريٽنگ سسٽم، پر انهن مان گهڻا پيش ڪن ٿا جديد آپشنز کي مخصوص فائلن کي موثر طريقي سان ڳولڻ لاءِ.

4. منهنجي دستاويزن ۾ ذيلي فولڊر ۾ فائلن کي ترتيب ڏيڻ

توهان جي ڪمپيوٽر تي معلومات تائين رسائي جي جوڙجڪ ۽ آسانيءَ کي برقرار رکڻ لاءِ فائل آرگنائيزيشن ضروري آهي. هن کي حاصل ڪرڻ جو هڪ طريقو آهي "منهنجا دستاويز" فولڊر اندر ذيلي فولڊر ٺاهي. ذيلي فولڊر سان، توهان فائلن کي گروپ ڪري سگهو ٿا انهن جي قسم، مضمون، يا ڪنهن ٻئي معيار جي مطابق جيڪي توهان چونڊيو ٿا. اهو توهان جي مدد ڪندو جلدي جلدي ڳولڻ جي فائلن کي توهان جي ضرورت آهي، بغير دستاويزن جي ڊگهي لسٽ ذريعي نيويگيٽ ڪرڻ جي.

جڏهن توهان My Documents ۾ هڪ ذيلي فولڊر ٺاهيندا آهيو، توهان ان کي وضاحتي نالو ڏئي سگهو ٿا جيڪو واضح طور تي ان ۾ موجود فائلن جي مواد کي ظاهر ڪري ٿو. مثال طور، توهان هڪ ذيلي فولڊر ٺاهي سگهو ٿا "پروجيڪٽس" توهان جي موجوده منصوبن سان لاڳاپيل سڀني دستاويزن کي ذخيرو ڪرڻ لاء. هن ذيلي فولڊر جي اندر، توهان هر مخصوص منصوبي لاء اضافي ذيلي فولڊر ٺاهي سگهو ٿا. اهو طريقو، توهان هر پروجيڪٽ سان لاڳاپيل سڀني فائلن کي هڪ جڳهه تي رکڻ جي قابل هوندا، انهن کي ڳولڻ ۽ منظم ڪرڻ آسان بڻائي ٿي.

هڪ دفعو توهان منهنجي دستاويزن ۾ ذيلي فولڊر ٺاهي ڇڏيو، ايندڙ قدم موجوده فائلن کي انهن جي جڳهن ڏانهن منتقل ڪرڻ آهي. توھان ھي ڪري سگھوٿا دستي طور تي فائلن کي ڇڪڻ ۽ ڊراپ ڪندي لاڳاپيل ذيلي فولڊر ۾. توھان پڻ استعمال ڪري سگھو ٿا ”ڪٽ“ ۽ ”پيسٽ“ فنڪشن فائلن کي وڌيڪ موثر طريقي سان منتقل ڪرڻ لاءِ. تصديق ڪرڻ لاءِ ياد رکو ته فائلون صحيح طور تي منتقل ڪيون ويون آهن ۽ انهن کي پروسيس ۾ گم نه ڪيو ويو آهي. انهي سان گڏ، پڪ ڪريو ته فائلن کي صحيح طور تي ذيلي فولڊر ۾ منظم ڪيو وڃي، مونجهاري کان بچڻ ۽ مستقبل ۾ ڳولڻ آسان بڻائي.

توهان جي فائلن کي منهنجي دستاويزن ۾ ذيلي فولڊرن ۾ ترتيب ڏيڻ توهان کي اجازت ڏيندو ته توهان جي فائل سسٽم ۾ هڪ صاف ۽ منظم ڍانچي. اهو توهان کي مخصوص فائلن جي ڳولا ۾ وقت بچائيندو ۽ توهان کي هڪ موثر ڪم فلو برقرار رکڻ ۾ مدد ڏيندو. نه وساريو باقاعده بيڪ اپ ٺاهيو توهان جي ڪمپيوٽر سان مسئلن جي صورت ۾ ڊيٽا جي نقصان کان بچڻ لاء. توهان جي فائلن کي صحيح طريقي سان منظم ڪرڻ سان گڏ بيڪ اپ کي به آسان بڻائي ڇڏيندو، جيئن توهان آساني سان چونڊي سگهو ٿا ته ڪهڙا ذيلي فولڊر توهان بيڪ اپ ڪرڻ چاهيو ٿا. توهان جي فائلن جو ڪنٽرول وٺو ۽ "منهنجا دستاويز" فولڊر مان تمام گهڻو ٺاهيو.

5. فائلن کي سڃاڻڻ ۽ درجه بندي ڪرڻ لاءِ ٽيگ ۽ ميٽا ڊيٽا استعمال ڪرڻ

توهان جي فائلن کي منظم ڪريو
اسان جي ڪمپيوٽر تي فائلن سان ڪم ڪرڻ وقت اسان کي سڀ کان وڏو چئلينج درپيش آهي انهن کي منظم رکڻ ۽ آساني سان انهن کي ڳولڻ جڏهن اسان کي ضرورت هجي. خوشقسمتيء سان، ٽيگ ۽ ميٽا ڊيٽا استعمال ڪندي هن ڪم کي تمام آسان بڻائي سگهي ٿو. ليبل اھي لفظ يا جملا آھن جن کي مقرر ڪري سگھجي ٿو هڪ فائل ڏانهن ان جي مواد يا موضوع کي سڃاڻڻ لاءِ. مثال طور، جيڪڏهن توهان وٽ پروجيڪٽ سان لاڳاپيل دستاويزن جو فولڊر آهي، ته توهان هر فائل کي ان منصوبي جي نالي سان ليبل ڪري سگهو ٿا جنهن سان اهو تعلق رکي ٿو. اهو طريقو، جڏهن توهان هڪ مخصوص فائل ڳولي رهيا آهيو، توهان کي صرف لاڳاپيل ٽيگ ذريعي ڳولڻو پوندو ۽ توهان جلدي ڳوليندا جيڪو توهان کي گهربل آهي.

خاصيتون ۽ ميٽا ڊيٽا
ليبلن کان علاوه، ميٽا ڊيٽا اهي فائلن جي سڃاڻپ ۽ درجه بندي ۾ پڻ اهم ڪردار ادا ڪن ٿا. اهي اضافي ڊيٽا آهن جيڪي فائل سان لاڳاپيل ٿي سگهن ٿيون، جهڙوڪ تخليق جي تاريخ، ليکڪ، مقام، ٻين جي وچ ۾. ميٽا ڊيٽا استعمال ڪندي، توهان وڌيڪ درست ۽ موثر ڳولها ڪري سگهو ٿا. مثال طور، جيڪڏهن توهان کي ڪنهن مخصوص صارف پاران ٺاهيل فائل ڳولڻ جي ضرورت آهي، ته توهان ان جي نالي سان يا تاريخ جي حد تائين ان کي ٺاهي سگهو ٿا. ميٽاداٽا توھان جي مدد ڪندو توھان کي گھٽائڻ وقت جيڪو توھان خرچ ڪيو توھان جي My Documents فولڊر کي ڳولھيو.

اوزار ۽ سفارشون
اتي ڪيترائي اوزار ۽ پروگرام آھن جيڪي توھان کي اجازت ڏين ٿا tags ۽ metadata شامل ڪريو توهان جي فائلن کي آساني سان. ڪجھ آپريٽنگ سسٽم، جهڙوڪ ونڊوز، ٽيگ شامل ڪرڻ ۽ فائل ميٽا ڊيٽا کي ايڊٽ ڪرڻ لاءِ ڏيهي آپشن پيش ڪن ٿا. اتي پڻ ٽئين پارٽي ايپليڪيشنون آھن جيڪي توھان جي دستاويزن کي منظم ڪرڻ لاء ڪارائتو ٿي سگھن ٿيون. ان کان علاوه، اهو هميشه سفارش ڪئي وئي آهي منطقي فولڊر جي جوڙجڪ جي پيروي ڪريو توهان جي فائلن کي منظم رکڻ لاء. مثال طور، توهان My Documents فولڊر ۾ ذيلي فولڊر ٺاهي سگهو ٿا ته جيئن توهان جي فائلن کي قسم (دستاويزن، تصويرون، ميوزڪ، وغيره) يا پروجيڪٽ طرفان درجه بندي ڪرڻ لاء. اهو پڻ ضروري آهي ته ٽيگ ۽ ميٽا ڊيٽا کي مسلسل ترتيب ڏيو ته جيئن توهان مستقبل ۾ آساني سان پنهنجون فائلون ڳولي سگهو. انهن عملن سان، توهان وقت بچائيندا ۽ توهان جي فائلن جي انتظام کي بهتر بڻائيندا توهان جي منهنجا دستاويز فولڊر ۾.

6. ترقي يافته فائلن جي ترتيب ۽ فلٽرنگ اختيارن جو فائدو وٺڻ

هتي آهن ڳوڙهي فائل جي ترتيب ۽ فلٽرنگ جا اختيار جيڪي اسان کي اجازت ڏين ٿا جلدي ۽ موثر طريقي سان ڪنهن به دستاويز کي ڳولڻ جي اسان کي منهنجي دستاويز فولڊر ۾. اهي اوزار Windows ۽ Mac ٻنهي آپريٽنگ سسٽم تي موجود آهن، ۽ تمام ڪارائتو آهن جڏهن اسان وٽ وڏي تعداد ۾ فائلون ۽ فولڊر آهن.

سپ کان پهريان، فائل جي ترتيب اهو اسان کي توهان جي ڳولا کي آسان ڪرڻ لاء انهن کي مختلف طريقن سان منظم ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو. اسان انھن کي ترتيب ڏئي سگھون ٿا الفابيٽ جي ترتيب سان نالو، ٺاھڻ جي تاريخ يا تبديلي جي لحاظ سان، فائل جي قسم جي لحاظ کان، يا اڃا تائين سائيز جي لحاظ کان. هي ڪارڪردگي خاص طور تي مفيد آهي جڏهن اسان کي هڪ خاص دستاويز ڳولڻ جي ضرورت آهي ۽ اسان کي صحيح نالو ياد ناهي.

ٻي پاسي، فائل فلٽرنگ اسان کي منهنجي دستاويز فولڊر ۾ ڏيکاريل معلومات جي مقدار کي گهٽائڻ جي اجازت ڏئي ٿي. اسان فائل جي قسم ذريعي فلٽر ڪري سگھون ٿا، مثال طور، صرف ٽيڪسٽ فائلون يا صرف تصويرون ڏيکاريندي. اضافي طور تي، اسان هڪ ئي وقت ۾ ڪيترائي فلٽر لاڳو ڪري سگهون ٿا، مثال طور، صرف آخري 7 ڏينهن ۾ ٺاهيل ٽيڪسٽ فائلون ڏيکاريون.

7. My Documents فولڊر جي ڍانچي کي تازو ۽ منظم رکڻ

قدم 1: My Documents فولڊر ۾ فائل رکڻ کان اڳ، اھو ضروري آھي فولڊر جي جوڙجڪ کي برقرار رکڻ اپڊيٽ ۽ منظم. هن جو مطلب آهي ته اسان کي گهرجي غير ضروري فائلون ختم ڪريو ۽ دستاويزن کي منطقي ۽ مربوط طور تي درجه بندي ڪريو. توهان ٺاهي سگهو ٿا موضوعي ذيلي فولڊر ۽ هر هڪ لاء وضاحتي نالا تفويض ڪريو.

قدم 2: هڪ دفعو جي جوڙجڪ تيار آهي، My Documents فولڊر کوليو توهان جي فائل ايڪسپلورر ۾. توھان ان کي پنھنجي ڊيسڪ ٽاپ تان رسائي سگھو ٿا يا شروعاتي مينيو ذريعي نيويگيٽ ڪري سگھو ٿا. هڪ دفعو توهان فولڊر اندر آهيو، توهان سڀني ذيلي فولڊر ۽ ذخيرو فائلن کي ڏسي سگهندا.

قدم 3: ھڪڙي مخصوص فائل کي ڳولڻ لاء، توھان ڪري سگھو ٿا سرچ بار استعمال ڪريو ونڊو جي مٿي ساڄي ڪنڊ ۾ واقع. نالو داخل ڪرڻ سان يا فائل سان لاڳاپيل لفظ جيڪو توهان ڳولي رهيا آهيو، فائل ايڪسپلورر منهنجي دستاويزن فولڊر ۾ ڳولا ڪندو ۽ توهان کي نتيجا ڏيکاريندو. توھان مطلوب فائل تي ساڄي ڪلڪ ڪري سگھوٿا ۽ ان کي سڌو رسائي حاصل ڪرڻ لاءِ "اوپن جڳھ" چونڊيو.

8. My Documents فولڊر جي بيڪ اپ ڪاپي ٺاهڻ

"منهنجا دستاويز" فولڊر ۾ وڏي تعداد ۾ اهم فائلون شامل آهن، تنهنڪري معلومات کي وڃائڻ کان بچڻ لاء باقاعده بيڪ اپ ڪرڻ ضروري آهي. هتي اهو ڪم ڪيئن آسان ۽ موثر طريقي سان ڪجي:

قدم 1: "منهنجا دستاويز" فولڊر تائين رسائي ڪريو

فائل ايڪسپلورر کوليو ۽ "My Documents" فولڊر ڏانھن وڃو. توھان ھن کي ڪيترن ئي طريقن سان ڪري سگھو ٿا:

• ٽاسڪ بار ۾ "فائل ايڪسپلورر" آئڪن تي ڪلڪ ڪريو ۽ کاٻي نيويگيشن بار ۾ "دستاويز" چونڊيو.
• فائل ايڪسپلورر کولڻ لاءِ Windows Key + E کي دٻايو ۽ کاٻي نيويگيشن بار ۾ ”دستاويز“ چونڊيو.

قدم 2: بيڪ اپ ڪرڻ لاء فائلون چونڊيو

هڪ دفعو "منهنجا دستاويز" فولڊر ۾، فائلون چونڊيو جيڪي توهان بيڪ اپ ڪرڻ چاهيو ٿا. توھان ھن کي مختلف طريقن سان ڪري سگھو ٿا:

• پنھنجي نيويگيشن ۾ واپس وڃو ۽ فولڊر يا فولڊر چونڊيو جيڪي فائلن تي مشتمل آھن.
• "My Documents" فولڊر اندر خالي جاءِ تي صحيح ڪلڪ ڪريو ۽ سڀني فائلن کي بيڪ اپ ڪرڻ لاءِ "سڀ منتخب ڪريو" کي چونڊيو.
• Ctrl کي دٻايو ۽ ھر ھڪڙي فائل کي ڪلڪ ڪريو جيڪو توھان بيڪ اپ ڪرڻ چاھيو ٿا.

قدم 3: بيڪ اپ انجام ڏيو

هڪ دفعو فائلون چونڊيل آهن، فائلن کي ڪاپي ۽ پيسٽ ڪريو محفوظ هنڌ تي، جهڙوڪ a هارڊ ڊرائيو خارجي يا فولڊر ڪڪر ۾. فائلن کي ڪاپي ۽ پيسٽ ڪرڻ لاء، توھان ھيٺ ڏنل ڪري سگھو ٿا:

• منتخب ٿيل فائلن تي صحيح ڪلڪ ڪريو ۽ "ڪاپي" چونڊيو. ان کان پوء، گهربل جڳھ ڏانھن وڃو ۽ ھڪڙي خالي جڳھ تي صحيح ڪلڪ ڪريو ۽ چونڊيو "پيسٽ ڪريو."
• Ctrl کي دٻايو ۽ منتخب ٿيل فائلن کي گھربل جڳھ ڏانھن ڇڪيو.
• منتخب ٿيل فائلن کي نقل ڪرڻ لاءِ Ctrl + C ڪيئي ميلاپ استعمال ڪريو، گهربل جڳھ ڏانھن وڃو ۽ انھن کي پيسٽ ڪرڻ لاءِ Ctrl + V استعمال ڪريو.

توهان جي فائلن جي حفاظت کي يقيني بڻائڻ لاء هن بيڪ اپ کي باقاعده طور تي ياد رکو. انتظار نه ڪريو جيستائين توهان اهم ڊيٽا وڃائي ڇڏيو احتياطي اپاءَ وٺڻ لاءِ! انهن سادي قدمن سان، توهان پنهنجي فائلن کي "منهنجا دستاويز" فولڊر ۾ موثر طريقي سان بيڪ اپ ڪري سگهندا ۽ ناپسنديده تعجب کان بچڻ جي قابل هوندا.

9. منهنجي دستاويزن ۾ فائلون ڳولڻ دوران عام مسئلن کي حل ڪرڻ

عام مسئلا جڏهن "منهنجا دستاويز" فولڊر ۾ فائلن جي ڳولا ۾ مايوس ٿي سگهن ٿا، خاص طور تي جڏهن توهان کي جلدي هڪ اهم دستاويز ڳولڻ جي ضرورت آهي. خوشقسمتيء سان، ڪجھ سادو حل آھن جيڪي توھان ھن مسئلي کي حل ڪرڻ جي ڪوشش ڪري سگھو ٿا. هتي ڪجھ عام مسئلا آهن جن کي توهان منهن ڏئي سگهو ٿا ۽ انهن کي ڪيئن حل ڪجي.

1. لڪيل فائلون: فائلون جيڪي توهان ڳولي رهيا آهيو شايد "منهنجا دستاويز" فولڊر ۾ لڪيل هوندا. لڪيل فائلن کي ڏيکارڻ لاء، انهن قدمن تي عمل ڪريو:

• توهان جي ڪمپيوٽر تي "منهنجا دستاويز" فولڊر کوليو.
• ۾ "ڏسو" ٽيب تي ڪلڪ ڪريو ٽول بار ونڊو جي چوٽيءَ تي.
• ان باڪس کي چيڪ ڪريو جيڪو چوي ٿو "لڪيل شيون."

2. ڳولها جو ميدان استعمال ڪريو: جيڪڏهن توهان وٽ "منهنجا دستاويز" فولڊر ۾ تمام گهڻيون فائلون آهن ۽ توهان مخصوص فائل نه ڳولي سگهو ٿا جيڪو توهان ڳولي رهيا آهيو، پنهنجي آپريٽنگ سسٽم جي ڳولا فنڪشن استعمال ڪريو. ڪرڻ لاءِ:

• "My Documents" فولڊر کوليو.
• مٿي ساڄي ڪنڊ ۾ سرچ فيلڊ تي ڪلڪ ڪريو.
• نالو ٽائپ ڪريو يا فائل سان لاڳاپيل لفظ جيڪو توهان ڳولي رهيا آهيو.
• سرچ شروع ڪرڻ لاءِ "Enter" کي دٻايو.

3. فائلن کي ترتيب ڏيو: "منهنجا دستاويز" فولڊر ۾ فائل ڳولڻ لاء هڪ ٻيو مؤثر طريقو نالو، ترميم جي تاريخ، يا قسم سان فائلن کي ترتيب ڏيڻ آهي. ڪرڻ لاءِ:

• "My Documents" فولڊر کوليو.
• ونڊو جي چوٽي تي ٽول بار ۾ "ڏسو" ٽيب تي ڪلڪ ڪريو.
• "Sort by" اختيار چونڊيو ۽ موجود اختيارن مان ھڪڙو چونڊيو: "نالو"، "تاريخ تبديل ٿيل" يا "قسم".

ياد رهي ته اهي صرف ڪجهه عام مسئلا آهن جڏهن "منهنجا دستاويز" فولڊر ۾ فائلون ڳولڻ ۽ انهن کي حل ڪرڻ لاء بنيادي حل. جيڪڏهن توهان کي مسلسل پنهنجون فائلون ڳولڻ ۾ ڏکيائي پيش اچي ٿي، ته اسان توهان جي آپريٽنگ سسٽم جي دستاويزن مان اضافي مدد وٺڻ يا توهان جي ڪمپيوٽر لاءِ ٽيڪنيڪل سپورٽ سان رابطو ڪرڻ جي صلاح ڏيون ٿا. اسان کي اميد آهي ته اهي ٽوٽڪا توهان جي فائلن کي آساني سان ڳولڻ ۾ مدد ڪري!

10. منهنجي دستاويزن ۾ بهتر فائل مئنيجمينٽ لاءِ اضافي سفارشون

1. هڪ منظم فولڊر جي جوڙجڪ استعمال ڪريو: بهتر فائل مئنيجمينٽ جو هڪ اهم پاسو توهان جي منهنجي دستاويزن فولڊر ۾ منظم ۽ مسلسل فولڊر جي جوڙجڪ کي برقرار رکڻ آهي. مختلف فائلن جي زمرے لاءِ مکيه فولڊر ٺاھيو، جھڙوڪ ”ڪم“، ”ذاتي“ يا ”منصوبا“. انهن مکيه فولڊرن ۾، توهان هر فائل جي قسم لاء وڌيڪ مخصوص ذيلي فولڊر ٺاهي سگهو ٿا. اهو توهان کي فائلن کي تيز ۽ وڌيڪ موثر طريقي سان ڳولڻ ۾ مدد ڏيندو.

2. وضاحتي فائل جا نالا استعمال ڪريو: منهنجي دستاويزن ۾ دستاويزن کي سڃاڻڻ کي آسان بڻائڻ لاءِ صاف، وضاحتي فائل جا نالا استعمال ڪرڻ جي پڪ ڪريو. عام نالا استعمال ڪرڻ کان پاسو ڪريو جهڙوڪ "Document1" يا "File2" جيڪي مفيد معلومات مهيا نه ڪن. ان جي بدران، نالو استعمال ڪريو جيڪو فائل جي مواد کي ظاهر ڪري ٿو ۽ ياد رکڻ آسان آهي. مثال طور، جيڪڏھن اھو مھينو سيلز رپورٽ آھي، توھان ان کي نالو ڏئي سگھو ٿا "Sales_Report_March_2022."

3. پنهنجون فائلون تازه ترين رکو: اهو ضروري آهي ته توهان جي فائلن کي منهنجي دستاويزن ۾ تازه ڪاري رکو انهي کي يقيني بڻائڻ لاءِ ته توهان وٽ جديد نسخو موجود آهي. فائلون حذف ڪريو جيڪي هاڻي لاڳاپيل نه آهن يا توهان کي وڌيڪ ضرورت ناهي. اضافي طور تي، اهو توهان جي اهم فائلن جو باقاعده بيڪ اپ ٺاهڻ جي صلاح ڏني وئي آهي. توهان استعمال ڪري سگهو ٿا ڪلائوڊ اسٽوريج خدمتون يا صرف پنهنجي فائلن کي نقل ڪريو هارڊ ڊرائيو تي خارجي. هن طريقي سان، توهان کي معلومات جي ممڪن نقصان جي خلاف محفوظ ڪيو ويندو.