ويبڪس ۾ فون استعمال ڪندڙ کي ڪالنگ پلان ڪيئن تفويض ڪجي؟

آخري تازه ڪاري: 18/07/2023

هن سفيد پيپر ۾، اسان ويبڪس ۾ فون استعمال ڪندڙ کي ڪالنگ پلان تفويض ڪرڻ جي عمل کي ڍڪينداسين. واضح ۽ جامع ھدايت مهيا ڪرڻ لاءِ، اسان ھن ڪم کي پورو ڪرڻ لاءِ گھربل قدمن کي احتياط سان جانچينداسين. جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا پنھنجي ڪمپني ۾ فون ڪميونيڪيشن کي بهتر ڪرڻ لاءِ، پڙھو معلوم ڪرڻ لاءِ ته ڪيئن ھڪ ڪالنگ پلان کي تفويض ڪجي Webex ۾ فون استعمال ڪندڙ کي موثر طريقي سان ۽ اثرائتو.

1. ٽيليفون استعمال ڪندڙن لاءِ Webex ۾ ڪالنگ پلان تفويض ڪرڻ جو تعارف

تفويض منصوبا ڪالون Webex ۾ فون استعمال ڪندڙن لاءِ هڪ اهم ڪارڪردگي آهي جيڪا ڪمپنين کي انهن جي اندروني ۽ بيروني رابطن کي بهتر ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي. هن حصي ۾، اسان سکنداسين ته فون استعمال ڪندڙن کي ڪالنگ پلان ڪيئن ترتيب ۽ تفويض ڪجي پليٽ فارم تي ويبڪس.

شروع ڪرڻ لاءِ، توهان کي پڪ ڪرڻ جي ضرورت آهي ته توهان وٽ ڪالنگ پلان سيٽنگن تائين رسائي لاءِ ضروري ايڊمنسٽريٽر اجازتون آهن. هڪ دفعو اها تصديق ٿي وڃي ٿي، توهان ويبڪس انتظاميه سيڪشن ڏانهن وڃو ۽ "ڪال سيٽنگون" اختيار چونڊيو. هتي توهان کي موجوده فون استعمال ڪندڙن جي فهرست ملندي ۽ توهان هر هڪ کي نئين ڪالنگ پلان ايڊٽ يا تفويض ڪري سگهو ٿا.

جڏهن هڪ ڪالنگ پلان تفويض ڪيو وڃي، اهو ضروري آهي ته هر صارف جي ضرورتن ۽ پابندين کي مدنظر رکيو وڃي. توهان ٺاهي سگهو ٿا ڪسٽم ڪالنگ منصوبا توهان جي تنظيم ۾ مختلف گروپن يا شعبن کي پورو ڪرڻ لاءِ. توھان پڻ مقرر ڪري سگھو ٿا ڪال جون حدون، دستياب وقت ۽ ڊائلنگ جون پابنديون توھان جي ضرورتن مطابق. ڪنهن به تبديلي کي محفوظ ڪرڻ لاءِ ياد رکو جيڪي توهان ڪندا آهيو ۽ پنهنجي سيٽنگن کي چيڪ ڪريو انهي کي يقيني بڻائڻ لاءِ ته اهي متاثر ٿيل صارفين تي صحيح طريقي سان لاڳو ٿين ٿيون.

2. Webex ۾ فون استعمال ڪندڙ کي ڪالنگ پلان تفويض ڪرڻ جا قدم

هيٺيون تفصيلي آهن:

  1. پنهنجي ويبڪس ايڊمنسٽريٽر اڪائونٽ ۾ سائن ان ڪريو.
  2. مين مينيو ۾ "صارف" اختيار چونڊيو.
  3. ڳولھيو ۽ چونڊيو صارف جنھن کي توھان چاھيو ٿا ڪالنگ پلان تفويض ڪريو.
  4. صارف جي تفصيل واري صفحي تي، "سروسز ۽ سبسڪرپشن" ٽيب تي ڪلڪ ڪريو.
  5. ھيٺ لٿو جيستائين توھان ”ڪالنگ پلانز“ سيڪشن ڳوليو ۽ ”ڪالنگ پلان شامل ڪريو“ تي ڪلڪ ڪريو.
  6. ڊراپ-ڊائون لسٽ مان مناسب ڪالنگ پلان چونڊيو.
  7. تبديلين کي لاڳو ڪرڻ لاء "محفوظ ڪريو" تي ڪلڪ ڪريو.

پڪ ڪريو ته صارف کي مقرر ڪيل ڪالنگ پلان تائين رسائي لاءِ مناسب اجازتون آهن. انهن قدمن تي عمل ڪرڻ کان پوء، صارف هاڻي چونڊيل ڪالنگ پلان جي خاصيتن ۽ فائدن مان لطف اندوز ٿي سگهندا. جيڪڏهن ضروري هجي ته، توهان انهن قدمن کي ورجائي سگھو ٿا ڪالنگ منصوبن کي تفويض ڪرڻ لاءِ ٻيا استعمال ڪندڙ Webex تي.

مهرباني ڪري نوٽ ڪريو ته ڪالنگ پلان جي دستيابي علائقي ۽ توهان جي ويبڪس اڪائونٽ سبسڪرپشن جي لحاظ کان مختلف ٿي سگهي ٿي. جيڪڏھن توھان وٽ ڪي سوال آھن يا اضافي مدد جي ضرورت آھي، مھرباني ڪري سرڪاري ويبڪس دستاويزن ڏانھن وڃو يا مدد لاءِ Webex سپورٽ سان رابطو ڪريو.

3. Webex ۾ ڪالنگ منصوبن کي تفويض ڪرڻ لاءِ اڳوڻو ترتيب گھربل آھي

ان کان اڳ جو توهان ويبڪس ۾ ڪالنگ منصوبا تفويض ڪري سگهو ٿا، توهان کي ڪجهه اڳ-ڪانفيگريشن ڪرڻ جي ضرورت آهي هڪ هموار عمل کي يقيني بڻائڻ لاءِ. هيٺيان ضروري قدم آهن:

1. چيڪ ڪريو سسٽم گهرجن:

  • توھان شروع ڪرڻ کان پھريان، پڪ ڪريو ته توھان جو ڊوائيس Webex ۾ ڪالنگ پلانن کي تفويض ڪرڻ لاءِ سسٽم جي سڀني ضرورتن کي پورو ڪري ٿو. ھن ۾ شامل آھي Webex سافٽ ويئر جو جديد ورزن انسٽال ڪرڻ ۽ ھڪ مستحڪم انٽرنيٽ ڪنيڪشن.
  • انهي سان گڏ، پڪ ڪريو ته توهان وٽ گهربل ترتيبن ۽ تفويض ڪرڻ لاء ضروري اجازتون آهن.

2. ڪالنگ جي اختيارن کي ترتيب ڏيو:

  • پنهنجي ويبڪس ايڊمنسٽريٽر اڪائونٽ ۾ سائن ان ڪريو ۽ وڃو ڪال سيٽنگون سيڪشن.
  • پڪ ڪريو ته توهان ڪالنگ پلانز کي تفويض ڪرڻ لاءِ گهربل ڪالنگ آپشنز کي فعال ڪيو آهي. ھن ۾ شامل آھي رسائي نمبر قائم ڪرڻ ۽ ڪال پابنديون جيئن ضروري آھي.
  • توهان پڻ ڪالنگ پاليسين کي ترتيب ڏئي سگهو ٿا ۽ صارفين کي انهن جي ڪال رسائي ۽ استعمال کي ڪنٽرول ڪرڻ لاءِ اجازتون تفويض ڪري سگهو ٿا.

3. ڪالنگ پلانز مقرر ڪريو:

  • هڪ دفعو توهان ڪالنگ آپشنز کي ترتيب ڏنو آهي، توهان اڳتي وڌائي سگهو ٿا ڪالنگ پلانز کي لاڳاپيل استعمال ڪندڙن کي تفويض ڪرڻ لاءِ.
  • ڪالنگ پلان تفويض ڪرڻ لاءِ، وڃو يوزر مئنيجمينٽ سيڪشن ۽ استعمال ڪندڙ چونڊيو جنھن کي توھان پلان تفويض ڪرڻ چاھيو ٿا.
  • پوء، مطلوب ڪالنگ پلان چونڊيو ۽ تبديلين کي بچايو. صارف کي هاڻي ان منصوبي تي موجود ڪالنگ فيچرز تائين رسائي هوندي.

عمل ڪرڻ لاء انهن تفصيلي قدمن تي عمل ڪريو. ياد رکو ته اڳ ۾ ترتيب ڏنل ڪالنگ منصوبن کي تفويض ڪرڻ ضروري آهي ته صارفين کي انهن جي ڪم لاءِ ضروري ڪالنگ فيچرز تائين رسائي جي اجازت ڏيڻ لاءِ.

4. هڪ ڪالنگ پلان تفويض ڪرڻ لاءِ Webex ۾ صارف جي انتظام تائين رسائي

Webex ۾ صارف جي انتظام تائين رسائي حاصل ڪرڻ ۽ ڪالنگ پلان تفويض ڪرڻ لاءِ، توھان کي ھيٺين قدمن تي عمل ڪرڻ گھرجي.

  1. پنھنجي کاتي ۾ داخل ٿيو ويبڪس تي منتظم ۽ لاگ ان ٿيو.
  2. مين مينيو ۾، پليٽ فارم تي رجسٽر ٿيل صارفين جي لسٽ تائين رسائي حاصل ڪرڻ لاء "صارف" چونڊيو.
  3. استعمال ڪندڙ کي ڳولھيو جنھن کي توھان ھڪ ڪالنگ پلان تفويض ڪرڻ چاھيو ٿا ۽ انھن جي پروفائل تائين رسائي حاصل ڪرڻ لاءِ انھن جي نالي تي ڪلڪ ڪريو.

هڪ دفعو توهان صارف جي پروفائل ۾ آهيو، "ڪالنگ پلانز" ٽئب چونڊيو دستياب اختيارن کي ڏسڻ لاء. هي سيڪشن توهان کي اجازت ڏئي ٿو ته صارف کي هڪ نئون منصوبو تفويض ڪرڻ يا موجوده منصوبي کي تبديل ڪرڻ جي ضرورت مطابق.

نئين ڪالنگ پلان کي تفويض ڪرڻ لاءِ، بس ”ڪالنگ پلان تفويض ڪريو“ بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو. اڳيون، دستياب منصوبن جي ھڪڙي فهرست ڏيکاري ويندي تنھنڪري توھان سڀ کان وڌيڪ مناسب چونڊي سگھوٿا. مطلوب منصوبو چونڊيو ۽ تبديلين کي لاڳو ڪرڻ لاء "محفوظ ڪريو" تي ڪلڪ ڪريو.

ياد رکو ته توهان کي پڪ ڪرڻ گهرجي ته چونڊيل ڪالنگ پلان صارف جي ضرورتن سان ملندو آهي. ڪجهه منصوبا اضافي خاصيتون يا حدون پيش ڪري سگھن ٿا، تنهنڪري اهو ضروري آهي ته تفويض ڪرڻ کان پهريان دستياب اختيارن جو احتياط سان جائزو وٺو.

خاص مواد - هتي ڪلڪ ڪريو  ڏسو ڊارڪ پي سي چيٽس

5. استعمال ڪندڙ کي چونڊيو جنهن کي ويبڪس ۾ ڪالنگ پلان لڳايو ويندو

اهو هڪ آسان ۽ سادو عمل آهي جيڪو توهان جي تنظيم جي اندروني رابطن جي مناسب انتظام جي ضمانت ڏئي ٿو. هيٺ، اسان توهان کي ڏيکاريون ٿا قدمن جي پيروي ڪرڻ لاءِ هن تفويض کي انجام ڏيڻ لاءِ موثر طريقو:

1. پنھنجي ويبڪس اڪائونٽ ۾ لاگ ان ڪريو ۽ انتظامي پينل ڏانھن وڃو.

  • پنھنجي منتظم جي سند داخل ڪريو ۽ "سائن ان" تي ڪلڪ ڪريو.

2. مين مينيو ۾ "صارف" سيڪشن ڏانھن وڃو.

  • توهان جي تنظيم ۾ صارفين جي فهرست تائين رسائي حاصل ڪرڻ لاء "صارف" تي ڪلڪ ڪريو.

3. ڳولھيو ۽ چونڊيو صارف جنھن کي توھان چاھيو ٿا ڪالنگ پلان تفويض ڪريو.

  • سرچ بار استعمال ڪريو يا مخصوص استعمال ڪندڙ کي ڳولڻ لاءِ لسٽ کي براؤز ڪريو.
  • استعمال ڪندڙ کي چونڊيو انهن جي نالي تي ڪلڪ ڪندي يا چيڪ بڪس کي چيڪ ڪندي انهن جي نالي جي اڳيان.

هڪ دفعو توهان صارف کي چونڊيو آهي، توهان انهن کي تفويض ڪري سگهو ٿا هڪ ڪالنگ پلان Webex ۾ توهان جي تنظيم جي مخصوص ضرورتن ۽ اجازتن جي بنياد تي. ياد رکو ته هڪ مناسب ڪالنگ پلان هجڻ سان اندروني رابطن ۾ پيداوار ۽ ڪارڪردگي بهتر ٿي سگهي ٿي!

6. Webex تي موجود ڪالنگ منصوبن جي مختلف قسمن جا تفصيل

Webex تي دستياب ڪالنگ منصوبا پيش ڪن ٿا اختيارن جو هڪ وسيع سلسلو توهان جي ڪاروبار جي مواصلاتي ضرورتن کي پورو ڪرڻ لاءِ. هيٺيان مختلف قسم جي ڪالنگ منصوبن بابت ڪجهه اهم تفصيل آهن جن مان توهان چونڊي سگهو ٿا:

1. بنيادي ڪالنگ پلان: هي منصوبو انهن لاءِ مثالي آهي جيڪي هڪ سادي ۽ سستي حل ڳولي رهيا آهن. اهو بنيادي ٽيليفوني ڪم پيش ڪري ٿو، جهڙوڪ مقامي ۽ ڊگهي فاصلي واري ڪالنگ، انهي سان گڏ ڪانفرنس ڪالنگ سروسز. اضافي طور تي، ان ۾ شامل آهي ويبڪس ايپليڪيشن تائين رسائي ڪال ڪرڻ لاءِ ڪا به ڊوائيس.

2. معياري ڪالنگ پلان: جيڪڏهن توهان کي اضافي خاصيتن جي ضرورت آهي توهان جي ڪمپني لاء، معياري ڪالنگ پلان ٿي سگھي ٿو مثالي انتخاب. هن منصوبي ۾ بنيادي منصوبي جون سڀئي خاصيتون شامل آهن ۽ پڻ ترقي يافته خاصيتن تائين رسائي فراهم ڪري ٿي جهڙوڪ وائس ميل، ڪال رڪارڊنگ، ۽ ڪال فارورڊنگ. اضافي طور تي، توهان پنهنجي موجوده فون نمبر کي Webex سان ڳنڍي سگهو ٿا ٽيليفون جي سڀني فائدن مان فائدو وٺڻ لاء بادل ۾.

3. اعليٰ ڪالنگ پلان: انهن لاءِ جن کي اعليٰ سطح جي ڪارڪردگي ۽ ڪسٽمائيزيشن جي ضرورت آهي، ترقي يافته ڪالنگ پلان هڪ بهترين آپشن آهي. بنيادي ۽ معياري منصوبن ۾ پيش ڪيل سڀني خاصيتن کان علاوه، هي منصوبو پيش ڪري ٿو ٽئين پارٽي ايپ انضمام، ڪال شيڊولنگ صلاحيتون، ۽ ڪال ڊيٽيل اينالائيٽڪس. مختصر ۾، اهو سڀ کان وڌيڪ گهربل گهربل ضرورتن کي پورو ڪرڻ لاء سڀ کان وڌيڪ مڪمل ۽ ورڇيل منصوبو آهي.

Webex تي دستياب مختلف قسمن جي ڪالنگ منصوبن سان، توهان ڳولي سگهو ٿا بهترين آپشن توهان جي ڪمپني ۾ رابطي کي بهتر ڪرڻ لاءِ. ڇا توهان کي بنيادي، سستي حل جي ضرورت آهي يا هڪ ترقي يافته، حسب ضرورت خاصيتن سان، Webex وٽ جواب آهي. اھو منصوبو چونڊيو جيڪو توھان جي ضرورتن کي بھترين موزون بڻائي ۽ ھر وقت مايع ۽ موثر ڪميونيڪيشن مان لطف اندوز ٿيو. اڄ ئي شروع ڪريو ۽ دريافت ڪريو سڀ فائدا Webex کي پيش ڪرڻو آهي!

7. Webex ۾ هڪ فون استعمال ڪندڙ کي مخصوص ڪالنگ پلان تفويض ڪرڻ

Webex ۾ هڪ فون استعمال ڪندڙ کي مخصوص ڪالنگ پلان تفويض ڪرڻ لاءِ، انهن قدمن تي عمل ڪريو:

  • پنھنجي ويبڪس اڪائونٽ ۾ سائن ان ڪريو پنھنجي منتظم جي سند سان.
  • وڃو "انتظام" سيڪشن ۽ منتخب ڪريو "استعمال ڪندڙ" ڊراپ-ڊائون مينيو مان.
  • ڳولھيو ۽ استعمال ڪندڙ چونڊيو جنھن کي توھان مخصوص ڪالنگ پلان تفويض ڪرڻ چاھيو ٿا.
  • صارف جي تفصيل واري صفحي تي، ترتيب جي اختيارن تائين رسائي حاصل ڪرڻ لاء "ايڊٽ" تي ڪلڪ ڪريو.
  • "ڪال سيٽنگون" سيڪشن ڏانھن ھيٺ لٿو ۽ چونڊيو "ڪالنگ پلان تفويض ڪريو."
  • ڊراپ-ڊائون مينيو مان، مخصوص ڪالنگ پلان چونڊيو جيڪو توهان صارف کي تفويض ڪرڻ چاهيو ٿا.
  • ڪيل تبديلين کي محفوظ ڪرڻ لاءِ ”محفوظ ڪريو“ تي ڪلڪ ڪريو.

هڪ دفعو توهان انهن قدمن تي عمل ڪيو، چونڊيل صارف کي هاڻي مقرر ڪيو ويندو مخصوص ڪالنگ پلان جيڪو توهان چونڊيو آهي. ياد رکو ته ڪجهه ڪالنگ پلانن ۾ مخصوص پابنديون ۽ خاصيتون هجن ٿيون، تنهن ڪري اهو ضروري آهي ته پڪ ڪرڻ لاءِ ته توهان استعمال ڪندڙ جي ضرورتن جي بنياد تي صحيح پلان چونڊيو.

جيڪڏهن توهان کي وڌيڪ معلومات جي ضرورت آهي يا Webex ۾ مخصوص ڪالنگ منصوبن کي تفويض ڪرڻ بابت ڪي سوال آهن، توهان صلاح ڪري سگهو ٿا مدد سيڪشن جي ويب سائيٽ Webex يا اضافي مدد لاءِ ٽيڪنيڪل سپورٽ سان رابطو ڪريو.

8. ويبڪس ۾ ڪامياب ڪالنگ پلان اسائنمينٽ جي تصديق

هڪ دفعو توهان Webex ۾ ڪالنگ پلان ٺاهيو ۽ ان کي لاڳاپيل استعمال ڪندڙن کي تفويض ڪيو، اهو ضروري آهي ته تصديق ڪرڻ لاء ته تفويض ڪاميابي سان ڪئي وئي آهي. هتي اهي قدم آهن جيڪي توهان کي پيروي ڪرڻ گهرجي انهي کي يقيني بڻائڻ لاءِ ته هر شي صحيح ترتيب ڏنل آهي:

1. پنهنجي ويبڪس ايڊمنسٽريٽر اڪائونٽ ۾ لاگ ان ٿيو ۽ وڃو يوزر مئنيجمينٽ سيڪشن.

  • 2. استعمال ڪندڙ کي ڳولھيو جنھن کي توھان ڪالنگ پلان تفويض ڪيو آھي ۽ انھن جو پروفائل چونڊيو.
  • 3. تصديق ڪريو ته جيڪو منصوبو توهان لڳايو آهي اهو ظاهر ٿئي ٿو "ڪال پلان" سيڪشن ۾. توھان کي ڏسڻ گھرجي منصوبي جو نالو ۽ رڪنيت جا تفصيل.
  • 4. جيڪڏهن ڪالنگ پلان صارف جي پروفائيل ۾ ظاهر نه ٿئي، تصديق ڪريو ته توهان تفويض واري عمل کي صحيح طرح مڪمل ڪيو آهي. توھان پيروي ڪري سگھوٿا Webex پاران مهيا ڪيل سبق ۽ مثالن کي يقيني بڻائڻ لاءِ ته توھان صحيح قدمن تي عمل ڪري رھيا آھيو.
  • 5. جيڪڏهن مسئلو برقرار رهي، توهان استعمال ڪري سگهو ٿا Webex مسئلو حل ڪرڻ وارو اوزار ڪالنگ پلان اسائنمينٽ ۾ ممڪن غلطين يا تضادن جي جانچ ڪرڻ لاءِ.
  • 6. جيڪڏهن توهان کي اضافي مدد جي ضرورت آهي، ته توهان رسائي ڪري سگهو ٿا Webex ٽيڪنيڪل سپورٽ ڪنهن ماهر کان مدد حاصل ڪرڻ لاءِ.
خاص مواد - هتي ڪلڪ ڪريو  پرائمري گريڊ کي ڪيئن چيڪ ڪجي

ان ڳالهه کي يقيني بڻائڻ ضروري آهي ته ڪالنگ پلان اسائنمينٽ صحيح طريقي سان ڪيو ويو آهي ته جيئن صارف انهن سڀني خاصيتن ۽ فائدن مان لطف اندوز ٿي سگهن جيڪي هي سروس پيش ڪري ٿي. مٿي ذڪر ڪيل قدمن تي عمل ڪريو ۽ Webex پاران مهيا ڪيل اوزار ۽ وسيلا استعمال ڪريو ڪنهن به مسئلن کي حل ڪرڻ لاءِ جيڪو توهان هن پروسيس دوران منهن ڏئي سگهو ٿا.

9. Webex ۾ صارف کي ڪالنگ پلان تفويض ڪرڻ کان پوءِ اضافي سيٽنگون

Webex ۾ هڪ صارف کي ڪالنگ پلان تفويض ڪرڻ کان پوء، توهان کي ڪجهه اضافي ترتيب ڏيڻ جي ضرورت پوندي انهي کي يقيني بڻائڻ لاءِ ته صارف هن ڪارڪردگي جو پورو فائدو وٺي سگهي ٿو. هتي ڪجھ ڪارناما آھن جيڪي توھان وٺي سگھوٿا مڪمل سيٽ اپ کي يقيني بڻائڻ لاءِ:

1. چيڪ ڪريو ڪال روٽنگ سيٽنگ: ان ڳالهه کي يقيني بڻائڻ ضروري آهي ته هڪ ڀيرو ڪالنگ پلان مقرر ڪيو ويو آهي ته ڪالون صحيح طريقي سان استعمال ڪندڙ تائين پهچايا وڃن. ائين ڪرڻ لاءِ، ويبڪس ايڊمن پينل ۾ ڪال روٽنگ سيٽنگ جو جائزو وٺو. پڪ ڪريو ته ڪالون استعمال ڪندڙ جي صحيح فون نمبر يا ايڪسٽينشن ڏانهن موڪليا وڃن.

2. اضافي ڪمن کي ترتيب ڏيو: توھان جي مخصوص ضرورتن تي مدار رکندي، توھان چاھيو ٿا اضافي فيچرز کي فعال ڪرڻ لاءِ استعمال ڪندڙ لاءِ جنھن کي ڪالنگ پلان تي لڳايو ويو آھي. ھن ۾ خاصيتون شامل ٿي سگھن ٿيون جهڙوڪ ڪال رڪارڊنگ، ڪال فارورڊنگ، يا وائس ميل. انهن اختيارن جو جائزو وٺڻ ۽ ترتيب ڏيڻ جي پڪ ڪريو جيئن مناسب.

3. جانچ ڪريو ۽ صارف جي مدد مهيا ڪريو: هڪ دفعو توهان ضروري اضافي ترتيبون ٺاهي ڇڏيون آهن، اهو ضروري آهي ته ٽيسٽ هلائڻ لاءِ پڪ ڪرڻ لاءِ ته هر شي توقع جي مطابق ڪم ڪري رهي آهي. پڪ ڪريو ته صارف کي ٽيسٽ ڪالون ڪرڻ جي تصديق ڪرڻ لاءِ ته ڪالون صحيح طريقي سان ڪيون ويون آهن ۽ اضافي خاصيتون آپريشنل آهن. انهي سان گڏ، صارف جي مدد فراهم ڪريو صورت ۾ انهن کي مدد جي ضرورت آهي نوان فيچرز موجود آهن استعمال ڪندي.

10. Webex ۾ ڪالنگ پلان اسائنمينٽ جي عمل دوران عام مسئلن کي حل ڪرڻ

جڏهن ويبڪس ۾ ڪالنگ منصوبن کي تفويض ڪرڻ، عام مسئلا پيدا ٿي سگهن ٿيون جيڪي عمل کي روڪي سگهن ٿيون. خوشقسمتيءَ سان، انهن مسئلن جا حل موجود آهن جن تي عمل ڪري سگهجي ٿو هڪ ڪامياب تفويض کي يقيني بڻائڻ لاءِ. هيٺيان ڪجھ عام مسئلا آهن ۽ ان جا حل قدم طرف قدم.

مسئلو 1: ڪالنگ پلان تفويض ڪرڻ ۾ غلطي

جيڪڏهن توهان Webex ۾ ڪالنگ پلان تفويض ڪرڻ دوران هڪ غلطي سان منهن ڪيو، توهان کي هيٺين پوائنٽن کي جانچڻ جي ضرورت پوندي.

  • تصديق ڪريو ته توهان وٽ ڪالنگ پلان تفويض ڪرڻ لاءِ مناسب اجازتون آهن.
  • پڪ ڪريو ته توهان وٽ هڪ مستحڪم انٽرنيٽ ڪنيڪشن آهي Webex مئنيجمينٽ پليٽ فارم تائين رسائي حاصل ڪرڻ لاءِ.
  • Webex پاران مهيا ڪيل سبق ۽ دستاويزن سان صلاح ڪريو انهي کي يقيني بڻائڻ لاءِ ته توهان صحيح قدمن تي عمل ڪري رهيا آهيو.

مسئلو 2: مقرر ڪيل ڪالنگ پلان ۾ ڪريڊٽ يا منٽن جي کوٽ

جيڪڏهن توهان جي مقرر ڪيل ڪالنگ پلان ۾ توهان جي ضرورتن کي پورو ڪرڻ لاءِ ڪافي ڪريڊٽ يا منٽ نه آهن، توهان ان کي درست ڪرڻ لاءِ انهن قدمن تي عمل ڪري سگهو ٿا:

  • پنهنجي ڪالنگ پلان ۾ ترميم جي درخواست ڪرڻ لاءِ Webex سپورٽ سان رابطو ڪريو.
  • توهان کي گهربل ڪريڊٽ يا منٽن جي تعداد ۽ توهان جي درخواست جي سبب بابت تفصيل فراهم ڪريو.
  • Webex ٽيڪنيڪل سپورٽ توهان جي ضرورتن کي پورو ڪرڻ لاءِ توهان جي ڪالنگ پلان کي ترتيب ڏيڻ جي عمل جي ذريعي رهنمائي ڪندي.

مسئلو 3: دستياب ڪالنگ منصوبن کي ڏسڻ ۾ مشڪل

جيڪڏهن توهان ويبڪس تي دستياب ڪالنگ منصوبن کي ڏسڻ ۾ مشڪل ٿي رهيا آهيو، انهن سفارشن تي عمل ڪريو:

  • پنھنجي برائوزر جي ڪيش کي صاف ڪريو ۽ صفحي کي ريفريش ڪريو پڪ ڪريو ته توھان وٽ تازو ورزن آھي.
  • پڪ ڪريو ته توهان ايڊمنسٽريٽر اڪائونٽ سان سائن ان ٿيل آهيو يا توهان وٽ ڪالنگ پلان ڏسڻ لاءِ ضروري اجازتون آهن.
  • جيڪڏهن مسئلو جاري رهي، Webex سپورٽ دستاويزن سان صلاح ڪريو يا اضافي مدد لاءِ ٽيڪنيڪل سپورٽ سان رابطو ڪريو.

11. Webex ۾ فون استعمال ڪندڙن کي ڪالنگ پلان تفويض ڪرڻ بابت اڪثر پڇيا ويا سوال

جيڪڏهن توهان کي ويبڪس ۾ فون استعمال ڪندڙن لاءِ ڪالنگ پلان تفويض ڪرڻ ۾ ڏکيائي ٿي رهي آهي، هتي ڪجهه جواب آهن اڪثر پڇيا ويندڙ سوالن جا جيڪي شايد مدد ڪري سگھن ٿا:

1. Webex ۾ ڪالنگ منصوبا ڇا آهن؟

ويبڪس تي ڪالنگ منصوبا خدمتون آهن جيڪي توهان جي صارفين کي پليٽ فارم تي انهن جي ڊوائيس تان فون ڪالون ڪرڻ جي اجازت ڏين ٿيون. اهي منصوبا توهان جي تنظيم جي مواصلاتي ضرورتن کي ترتيب ڏيڻ ۽ مختلف ڪارڪردگي ۽ فائدا پيش ڪرڻ لاءِ ٺهيل آهن.

2. مان هڪ صارف کي ڪالنگ پلان ڪيئن تفويض ڪري سگهان ٿو؟

ويبڪس ۾ صارف کي ڪالنگ پلان تفويض ڪرڻ لاءِ، انهن قدمن تي عمل ڪريو:

  • هڪ منتظم جي طور تي پنهنجي Webex اڪائونٽ ۾ سائن ان ڪريو.
  • يوزر مئنيجمينٽ سيڪشن ڏانھن وڃو ۽ اھو صارف ڳولھيو جنھن کي توھان ڪالنگ پلان تفويض ڪرڻ چاھيو ٿا.
  • منتخب ڪريو "ڪالنگ پلان تفويض ڪريو" اختيار ۽ منتخب ڪريو گهربل منصوبو ڊراپ-ڊائون لسٽ مان.
  • تبديلين کي لاڳو ڪرڻ لاءِ "محفوظ ڪريو" تي ڪلڪ ڪريو ۽ صارف کي ڪالنگ پلان تفويض ڪريو.

ياد رهي ته اها تصديق ڪرڻ ضروري آهي ته چونڊيل ڪالنگ پلان خاص صارف جي ضرورتن ۽ اجازتن کي پورو ڪري ٿو.

3. ڇا ڪجي جيڪڏھن ڪو صارف پنھنجي مقرر ڪيل ڪالنگ پلان سان مشڪلاتن جو تجربو ڪري؟

جيڪڏهن هڪ صارف کي مسئلا آهن انهن جي ڪالنگ پلان سان Webex ۾، انهن قدمن تي عمل ڪريو مسئلو حل ڪرڻ لاءِ:

  1. پڪ ڪريو ته صارف صحيح طور تي ڪالنگ پلان تي لڳايو ويو آهي ۽ اهو منصوبو فعال آهي.
  2. صارف جي ڊوائيس جي نيٽ ورڪ ڪنيڪشن چيڪ ڪريو ۽ پڪ ڪريو ته ڪنيڪشن جي معيار مناسب آهي.
  3. اضافي مدد لاءِ Webex سپورٽ سان رابطو ڪريو جيڪڏھن مٿي ڏنل قدم مسئلا حل نٿا ڪن.

ياد رهي ته اهو ضروري آهي ته صارفين کي واضح ۽ تفصيلي ڄاڻ مهيا ڪرڻ لاء ڪيئن مسئلا حل ڪريو هڪ بهترين مواصلاتي تجربو کي يقيني بڻائڻ لاءِ ڪالنگ منصوبن سان گڏ.

خاص مواد - هتي ڪلڪ ڪريو  ڪي بورڊ سان HP ليپ ٽاپ کي ڪيئن آن ڪجي

12. Webex ۾ ڪالنگ منصوبن جي تفويض کي بهتر ڪرڻ لاءِ سفارشون

Webex ۾ ڪالنگ منصوبن کي تفويض ڪرڻ هڪ ڪم آهي جيڪو سسٽم جي مناسب ڪم کي يقيني بڻائڻ لاءِ توجه ۽ خيال جي ضرورت آهي. هن عمل کي بهتر ڪرڻ لاء هتي ڪجهه اهم سفارشون آهن:

  • تشخيص جي ضرورت آهي: Webex ۾ ڪالنگ منصوبن کي تفويض ڪرڻ کان پهريان، اهو ضروري آهي ته صارف ۽ ڪاروباري ضرورتن جو جائزو وٺو. ھن ۾ شامل ٿيڻ واري ڪالن جو تعداد طئي ڪرڻ، ملڪ يا علائقن سان رابطو ڪيو وڃي، ۽ ڪا به اضافي ڪارڪردگي گھربل آھي.
  • مناسب منصوبا چونڊڻ: هڪ دفعو ضرورتن جو جائزو ورتو ويو آهي، اهو ضروري آهي ته هر صارف لاء مناسب ڪالنگ منصوبن کي چونڊيو وڃي. Webex مختلف ضرورتن کي پورو ڪرڻ لاءِ مختلف قسم جا اختيار پيش ڪري ٿو، جهڙوڪ مقامي، قومي ۽ بين الاقوامي منصوبا. ان کان سواء، ترقي يافته خاصيتون جهڙوڪ ڪال رڪارڊنگ يا وائس پيغام فعال ٿي سگهن ٿيون.
  • نگراني ۽ ترتيب: ڪالنگ جي منصوبن کي تفويض ڪرڻ کان پوء، اهو ضروري آهي ته مسلسل استعمال ۽ ڪارڪردگي جي نگراني ڪرڻ. هي اجازت ڏئي ٿو سڃاڻڻ جي ممڪن ترميمن يا ترميمن کي مقرر ڪيل منصوبن ۾. اها صلاح ڏني وئي آهي ته توهان ڪال جي استعمال بابت تفصيلي معلومات حاصل ڪرڻ لاءِ مانيٽرنگ ٽولز استعمال ڪريو ۽ نمونن کي ڳوليو جيڪي شايد غير مناسب يا زيادتي استعمال جي نشاندهي ڪن.

انهن سفارشن سان، توهان ويبڪس ۾ ڪالنگ منصوبن جي تفويض کي بهتر بڻائي سگهندا ۽ توهان جي ڪاروبار لاءِ موثر ۽ موثر رابطي جي ضمانت ڏيندا. ياد رهي ته ضرورتن جو جائزو وٺڻ، مناسب منصوبا چونڊڻ ۽ مسلسل نگراني ڪرڻ سسٽم جي صحيح ڪم کي حاصل ڪرڻ لاءِ ڪنجيون آهن.

13. Webex ۾ فون استعمال ڪندڙ کي ڪالنگ پلان تفويض ڪرڻ جا فائدا

ويبڪس پليٽ فارم تي، فون استعمال ڪندڙ کي ڪالنگ پلان تفويض ڪرڻ سان ڪيترائي فائدا مهيا ڪري سگھن ٿا ۽ رابطي جي تجربي کي بھتر بڻائي سگھي ٿو. هن منصوبي کي ڏيڻ سان، صارف اضافي خاصيتن جو فائدو وٺي سگھندا ۽ انهن جي ڪيل ڪالن تي وڌيڪ ڪنٽرول حاصل ڪري سگهندا.

هڪ ڪالنگ پلان کي تفويض ڪرڻ جي بنيادي فائدن مان هڪ آهي بين الاقوامي ڪالون ڪرڻ جي صلاحيت بغير ڪنهن پريشاني جي ضرورت کان وڌيڪ خرچن جي. هڪ مناسب منصوبي سان، صارف اضافي چارجن جي باري ۾ پريشان ٿيڻ جي بغير، دنيا ۾ ڪٿي به واقع هر ڪنهن سان رابطو ڪرڻ جي قابل هوندو.

ٻيو اهم فائدو ڪنهن به ڊوائيس کان ڪال ڪرڻ جي صلاحيت آهي. Webex ۾ هڪ فون استعمال ڪندڙ کي ڪالنگ پلان تفويض ڪرڻ سان، اهي پنهنجي موبائل فون ۽ ڪمپيوٽر ٻنهي کان ڪال ڪري سگهندا. هي لچڪدار صارف کي هر وقت سڀ کان وڌيڪ آسان اختيار چونڊڻ جي اجازت ڏئي ٿو ۽ انهن جي جوابي وقت کي بهتر بڻائي ٿو.

14. Webex ۾ فون استعمال ڪندڙ کي ڪالنگ پلان تفويض ڪرڻ کان پوءِ ايندڙ قدم

هڪ دفعو توهان ويبڪس ۾ هڪ فون استعمال ڪندڙ کي ڪالنگ پلان تفويض ڪيو آهي، اتي ڪجھ اضافي قدم آهن جيڪي توهان وٺي سگهو ٿا انهي کي يقيني بڻائڻ لاءِ ته اهو عمل ڪاميابي سان مڪمل ٿئي ٿو. هيٺيان قدم آهن جيڪي توهان کي وٺڻ گهرجن:

  1. ڪامياب تفويض جي تصديق ڪريو: فون استعمال ڪندڙ کي ڪالنگ پلان تفويض ڪرڻ کان پوءِ، ان جي تصديق ڪرڻ ضروري آهي ته تفويض ڪامياب ٿي وئي. ڪري سگهي ٿو هي ويبڪس ۾ انتظامي سيٽنگون ڏانهن وڃڻ ۽ صارفين جي سيڪشن جو جائزو وٺڻ سان. استعمال ڪندڙ کي ڳولھيو جنھن کي توھان ڪالنگ پلان تفويض ڪيو آھي ۽ پڪ ڪريو ته پلان فعال آھي ۽ صحيح طور تي استعمال ڪندڙ کي تفويض ڪيو ويو آھي.
  2. ٽيسٽ ڪارڪردگي: هڪ دفعو توهان ڪامياب ميپنگ جي تصديق ڪئي آهي، اها صلاح ڏني وئي آهي ته ٽيسٽ انجام ڏيو انهي کي يقيني بڻائڻ لاءِ ته ڪارڪردگي صحيح ترتيب ڏنل آهي. ھن ۾ استعمال ڪندڙ جي فون مان ٽيسٽ ڪالون ڪرڻ ۽ تصديق ڪرڻ شامل آھي ته اھي ڪامياب آھن. توهان ٻين خاصيتن کي پڻ جانچ ڪري سگهو ٿا، جهڙوڪ ڪال فارورڊنگ يا وائس ميل سيٽ اپ، پڪ ڪرڻ لاء هر شي ڪم ڪري رهي آهي جيئن توقع ڪئي وئي آهي.
  3. مدد ۽ تربيت فراهم ڪريو: مٿين قدمن کي مڪمل ڪرڻ کان پوء، فون استعمال ڪندڙ کي سپورٽ ۽ تربيت فراهم ڪرڻ ضروري آهي. ھن ۾ شامل ٿي سگھي ٿو وضاحت ڪرڻ لاءِ موجود خاصيتون، انھن تائين پھچڻ جو طريقو، ۽ ڪا به اضافي معلومات جيڪا صارف کي گهربل هجي. اضافي طور تي، ضروري وسيلا مهيا ڪرڻ جي پڪ ڪريو، جهڙوڪ سبق يا دستاويز، ته جيئن صارف تفويض ڪيل ڪالنگ پلان مان تمام گهڻو فائدو حاصل ڪري سگهي.

انهن تي عمل ڪندي، توهان ڪامياب عمل درآمد کي يقيني بڻائي سگهندا ۽ مستقبل جي مسئلن کان بچڻ جي قابل هوندا. مڪمل طور تي تصديق ڪرڻ، جانچ ڪرڻ ۽ صارف جي مدد مهيا ڪرڻ جي ياد رکو ته جيئن اهي سڀئي خاصيتون استعمال ڪري سگھن هڪ مؤثر فارم.

خلاصو، ويبڪس ۾ فون استعمال ڪندڙ کي ڪالنگ پلان تفويض ڪرڻ هڪ سادي ۽ لاڳاپيل عمل آهي پليٽ فارم جي اندر موثر ۽ موثر رابطي کي يقيني بڻائڻ لاءِ. ويبڪس ايڊمنسٽريشن انٽرفيس ذريعي، منتظمين ڪالنگ جي ترتيب جي اختيارن تائين رسائي ڪري سگھن ٿا ۽ هر صارف کي مخصوص منصوبا تفويض ڪري سگھن ٿا.

ڪالنگ پلان کي تفويض ڪرڻ سان، صارف ترقي يافته خصوصيتن مان لطف اندوز ٿي سگهن ٿا جهڙوڪ سڌو ڊائلنگ، ٽي طرفي ڪانفرنس، ڪال ٽرانسفر، ۽ وڌيڪ. اهي اضافي خاصيتون پليٽ فارم تي پيداوار ۽ ڪميونيڪيشن جي معيار کي بهتر ڪن ٿيون، خاص ڪري پروفيشنل ماحول ۾.

بهرحال، اهو ذڪر ڪرڻ ضروري آهي ته ڪالنگ پلان جي تفويض مختلف ٿي سگهي ٿي منتظم طرفان قائم ڪيل سيٽنگون ۽ اجازتن جي بنياد تي. اضافي طور تي، اهو ضروري آهي ته صارف انهن جي مقرر ڪيل منصوبي جي خاصيتن ۽ حدن کان واقف آهن، انهي سان گڏ تنظيم پاران قائم ڪيل ڪال استعمال جي پاليسين.

نتيجي ۾، ويبڪس ۾ هڪ فون استعمال ڪندڙ کي ڪالنگ پلان تفويض ڪرڻ هڪ ٽيڪنيڪل پر اهم ڪم آهي پليٽ فارم جي اندر هموار ۽ موثر رابطي کي فعال ڪرڻ لاءِ. مناسب تفويض سان، صارفين هڪ مخصوص ڪالنگ پلان جي سڀني خاصيتن ۽ فائدن مان لطف اندوز ٿي سگهندا، انهن جي ويبڪس تجربو ۽ پيداوار کي وڌايو.