اڄ جي ڪم جي ماحول ۾، مجازي ملاقاتون هڪ لازمي اوزار بڻجي چڪا آهن. Microsoft ٽيمون، هڪ وڌندڙ مقبول آن لائن تعاون پليٽ فارم، ڪم ٽيمن جي وچ ۾ رابطي ۽ تعاون کي آسان ڪرڻ لاء ڪارڪردگي جو وسيع سلسلو پيش ڪري ٿو. صارفين طرفان سڀ کان وڌيڪ گهربل خاصيتن مان هڪ آهي ٽيمن جي آن لائن گڏجاڻي ۾ سڀني شرڪت ڪندڙن کي ڏسڻ جي صلاحيت. هن آرٽيڪل ۾، اسان دريافت ڪنداسين مختلف اختيارن ۽ خاصيتون موجود آهن جيڪي توهان کي سڀني حاضرين کي مؤثر طريقي سان ڏسڻ ۽ ٽيمن جي مجازي گڏجاڻين ۾ توهان جي تجربي کي بهتر ڪرڻ جي اجازت ڏين ٿيون. جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا ته ھن پليٽ فارم مان وڌ کان وڌ فائدو حاصل ڪريو، ڏسندا رھو جيئن اسين توھان کي ڏيکارينداسين ته اھو ڪيئن حاصل ڪجي! قدم بہ قدم!
1. Microsoft ٽيمن جو تعارف ۽ ان جي شرڪت ڪندڙ ڏسڻ جي ڪارڪردگي
Microsoft ٽيمون هڪ گڏيل پليٽ فارم آهي جيڪو ڪميونيڪيشن ۽ ٽيم ورڪ جي سهولت لاءِ ڪيتريون ئي خاصيتون پيش ڪري ٿو. انهن خاصيتن مان هڪ آهي آن لائن گڏجاڻي يا سيشن ۾ شرڪت ڪندڙن جي ڊسپلي. هي اوزار صارفين کي آساني سان ڏسڻ جي اجازت ڏئي ٿو ته گڏجاڻي ۾ ڪير موجود آهي، جيڪو خاص طور تي وڏي تعداد ۾ حاضرين سان گڏجاڻين ۾ مفيد آهي.
شرڪت ڪندڙن کي ڏسڻ لاء مائڪروسافٽ ٽيمن ۾صرف لاڳاپيل ميٽنگ يا سيشن ۾ داخل ٿيو ۽ "شرڪتدار" آئڪن تي ڪلڪ ڪريو ٽول بار. ائين ڪرڻ سان هڪ طرفي پينل کوليو ويندو جيڪو ميٽنگ ۾ موجود سڀني شرڪت ڪندڙن جي فهرست ڏيکاريندو. جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا ڪنھن خاص شرڪت جي باري ۾ وڌيڪ معلومات، صرف انھن جي نالي تي ڪلڪ ڪريو انھن جي پروفائل ۽ اضافي تفصيلن کي ڏسڻ لاءِ.
شرڪت ڪندڙن جي بنيادي تصور کان علاوه، Microsoft ٽيمون پڻ پيش ڪري ٿي ٻين ڪارڪردگي کي بهتر ڪرڻ لاءِ تعاون جي تجربي کي. مثال طور، اهو ممڪن آهي ته "پن" شرڪت ڪندڙن جي ڏيک واري پورٽ کي انهي ڪري ته اهو هر وقت ڏسڻ ۾ اچي. اهو خاص طور تي مفيد آهي جڏهن توهان تعاون سان ڪم ڪري رهيا آهيو ۽ انهي تي نظر رکڻ جي ضرورت آهي ته گڏجاڻي ۾ ڪير موجود آهي. ان کان علاوه، اهو پڻ ممڪن آهي ته "توهان جو هٿ وڌايو" اختيار استعمال ڪرڻ لاء اشارو ڪيو وڃي ته توهان ڳالهائڻ چاهيو ٿا، جيڪو رابطي کي آسان بڻائي ٿو ۽ ناپسنديده مداخلت کان بچي ٿو. مختصر ۾، Microsoft ٽيمن جي شرڪت ڪندڙ ڏسڻ جون صلاحيتون مهيا ڪن ٿيون سڀئي اوزار جيڪي آن لائن گڏجاڻين ۽ ڪم جي سيشن ۾ تعاون کي بهتر ڪرڻ لاءِ گهربل آهن.
2. Microsoft ٽيمن ۾ حصو وٺندڙ ڏسڻ واري موڊ تائين رسائي حاصل ڪرڻ جا قدم
Microsoft ٽيمن ۾ شرڪت ڪندڙ ڏيک موڊ تائين رسائي حاصل ڪرڻ لاء، انهن قدمن تي عمل ڪريو:
1. پنهنجي ڪمپيوٽر يا موبائل ڊوائس تي Microsoft ٽيمس ايپليڪيشن کوليو.
2. هڪ دفعو توهان ايپ ۾ سائن ان ٿيو، اهو ميٽنگ چونڊيو يا ڪال ڪريو جنهن لاءِ توهان شرڪت ڪندڙن کي ڏسڻ چاهيو ٿا.
3. اسڪرين جي تري ۾، توهان کي هڪ آپشن بار ملندو. وڌيڪ اختيارن واري مينيو کي کولڻ لاءِ ”…“ آئڪن تي ڪلڪ ڪريو.
4. ڊراپ-ڊائون مينيو مان، "ڏسو شرڪت" اختيار چونڊيو. هي هڪ نئين ونڊو يا ٽيب کوليندو جيڪو ميٽنگ يا ڪال ۾ سڀني شرڪت ڪندڙن جي فهرست ڏيکاريندو.
ياد رکو ته حصو وٺندڙ ڏسڻ واري موڊ ۾، توهان هر شخص بابت اضافي معلومات ڳولي سگهو ٿا، جهڙوڪ انهن جو نالو، عنوان، ۽ ڪنيڪشن جي حيثيت. توھان پڻ استعمال ڪري سگھوٿا ڳولا ۽ فلٽر جا اختيار خاص شرڪت ڪندڙن کي وڌيڪ آساني سان ڳولڻ لاءِ. اسان کي اميد آهي ته هي گائيڊ توهان لاءِ ڪارآمد ثابت ٿيو آهي Microsoft ٽيمن ۾ شرڪت ڪندڙ ڏيک موڊ تائين رسائي حاصل ڪرڻ ۾!
3. ٽيمن ۾ شرڪت ڪندڙ ڊسپلي انٽرفيس کي ڳولڻ
Microsoft ٽيمن ۾، شرڪت ڪندڙ ڏيک انٽرفيس هڪ ڪارائتو اوزار آهي ميٽنگن دوران ٽيم جي ميمبرن سان تعاون ۽ انتظام ڪرڻ لاءِ. هي خصوصيت توهان کي مڪمل ڪنٽرول حاصل ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي ته گڏجاڻي ۾ ڪير موجود آهي، توهان کي موثر طريقي سان رابطي کي منظم ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي. هتي ٽيمن ۾ حصو وٺندڙ ڊسپلي انٽرفيس جا ڪجهه اهم خاصيتون آهن:
1. شرڪت ڪندڙن جي لسٽ ڏسو: شرڪت ڪندڙ ڏسڻ واري انٽرفيس تائين رسائي حاصل ڪرڻ لاءِ، صرف ميٽنگ دوران ٽول بار ۾ ”شرڪتدار“ آئڪن تي ڪلڪ ڪريو. اهو هڪ پاسي واري ونڊو کوليندو جتي توهان سڀني ميٽنگ شرڪت ڪندڙن جي هڪ فهرست ڏسي سگهو ٿا، بشمول انهن جا نالا ۽ ڪردار.
2. موجودگي کي منظم ڪريو: شرڪت ڪندڙ ڊسپلي انٽرفيس مان، توهان گڏجاڻي ۾ شرڪت ڪندڙن جي موجودگي جي نگراني ڪري سگھو ٿا. ان جو مطلب آهي ته توهان ميٽنگ ۾ شامل ٿيڻ لاءِ اضافي ماڻهن کي دعوت ڏئي سگهو ٿا يا ڪنهن کي هٽائي سگهو ٿا جنهن جي هاڻي ضرورت ناهي. توھان پڻ مقرر ڪري سگھوٿا ڪجھ شرڪت ڪندڙن کي پيش ڪندڙ، جيڪي انھن کي مواد شيئر ڪرڻ لاءِ اضافي اجازتون ڏيندو.
3. رابطي جو انتظام ڪريو: شرڪت ڪندڙ ڏسڻ واري انٽرفيس سان، توهان گڏجاڻي دوران رابطي کي منظم ڪري سگهو ٿا ڪارآمد طريقي سان. مثال طور، جيڪڏهن ضروري هجي ته توهان هڪ شرڪت ڪندڙ جي ڪئميرا کي خاموش يا غير فعال ڪري سگهو ٿا. توهان هڪ شرڪت کي ميٽنگ مان پڻ هٽائي سگهو ٿا جيڪڏهن انهن جو رويو قائم ڪيل معيارن کي پورو نٿو ڪري. اضافي طور تي، توهان شرڪت ڪندڙن کي مخصوص ڪردار تفويض ڪري سگهو ٿا، جهڙوڪ منتظم يا اسسٽنٽ، گڏجاڻي دوران ترتيب قائم ڪرڻ لاء.
مختصر ۾، Microsoft ٽيمن ۾ شرڪت ڪندڙ ڊسپلي انٽرفيس ميٽنگن دوران ٽيم جي ميمبرن سان گڏ انتظام ۽ تعاون ڪرڻ لاءِ موثر اوزار مهيا ڪري ٿو. شرڪت ڪندڙن جي موجودگي کي ڏسڻ ۽ مانيٽر ڪرڻ جي صلاحيت سان، گڏوگڏ رابطي کي منظم ڪرڻ سان، توھان ھڪڙي منظم ۽ پيداواري گڏجاڻي واري ماحول کي برقرار رکي سگھو ٿا. ٽيمن ۾ توهان جي ايندڙ گڏجاڻين کي بهتر ڪرڻ لاءِ هن خصوصيت جو وڌ کان وڌ استعمال ڪريو!
4. ٽيمن ۾ گڏجاڻي ۾ سڀني شرڪت ڪندڙن کي ڏسڻ: اهو ڪيئن ڪجي؟
ٽيمن ۾ گڏجاڻي ۾ سڀني شرڪت ڪندڙن کي ڏسڻ تمام ڪارائتو ٿي سگھي ٿو سيشن کي مؤثر طريقي سان پيروي ڪرڻ لاء. هن کي حاصل ڪرڻ لاء هيٺيان قدم آهن:
- ٽيمن ۾ سائن ان ڪريو ۽ گڏجاڻي کي کوليو جنهن ۾ توهان سڀني شرڪت ڪندڙن کي ڏسڻ چاهيو ٿا.
- اسڪرين جي مٿين ساڄي پاسي، "شرڪت ڪندڙ ڏيکاريو" آئڪن تي ڪلڪ ڪريو. هي اختيار هڪ طرفي پينل کوليندو جيڪو سڀني گڏجاڻين جي حاضرين کي ڏيکاريندو.
- شرڪت ڪندڙ پينل ۾، توهان حاضرين جي نالن ۽ اوتارن جي هڪ فهرست ڏسي سگهندا. جيڪڏهن ڪيترائي شرڪت ڪندڙ آهن ۽ توهان هڪ مخصوص نالو ڳولڻ چاهيو ٿا، توهان پينل جي چوٽي تي سرچ بار استعمال ڪري سگهو ٿا.
- جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا ڪنھن خاص شرڪت جي باري ۾ وڌيڪ معلومات، رڳو انھن جي نالي تي ڪلڪ ڪريو. اهو اضافي تفصيلن سان گڏ هڪ پاپ اپ ونڊو کوليندو، جهڙوڪ توهان جو عنوان ۽ ڪمپني.
- توھان پينل تي اسڪرول بار استعمال ڪري سگھوٿا شرڪت ڪندڙن جي لسٽ ذريعي نيويگيٽ ڪرڻ لاءِ جيڪڏھن ھر ڪو مناسب نه ھجي اسڪرين تي ٻئي.
انهن قدمن تي عمل ڪندي، توهان جلدي ۽ آساني سان ٽيمن ۾ گڏجاڻي ۾ سڀني شرڪت ڪندڙن کي ڏسي سگهو ٿا. هي ڪارڪردگي خاص طور تي وڏي تعداد ۾ حاضرين سان گڏ گڏجاڻين ۾ ڪارائتو آهي، توهان کي بهتر نقطه نظر حاصل ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي ته ڪير موجود آهي ۽ سيشن کي وڌيڪ موثر طريقي سان ٽريڪ رکو.
5. ٽيمن ۾ سڀني شرڪت ڪندڙن کي ڏسڻ لاءِ ”گئلري“ خصوصيت استعمال ڪندي
ٽيمن جي گڏجاڻي ۾ سڀني شرڪت ڪندڙن کي ڏسڻ لاءِ، توھان استعمال ڪري سگھو ٿا ”گئلري“ فيچر. "گئلري" سڀني شرڪت ڪندڙن جي ڪيمرا کي ٿومبنيل ڏيک ۾ ڏيکاري ٿي، ان جي پيروي ڪرڻ آسان بڻائي ٿي جيڪو ڪير ڳالهائي رهيو آهي ۽ ٻين جي رد عمل تي ڌيان ڏيو.
ٽيمن ۾ "گيلري" خصوصيت استعمال ڪرڻ لاء، انهن قدمن تي عمل ڪريو:
- کوليو ٽيمن جي گڏجاڻي جنهن ۾ توهان شامل ٿيڻ چاهيو ٿا.
- هڪ دفعو توهان گڏجاڻي ۾ آهيو، ڪال ٽول بار ۾ "گيلري" آئڪن کي ڏسو. هي آئڪن اندر ڪيترن ئي ننڍڙن تصويرن سان گڏ گرڊ وانگر نظر اچي ٿو.
- ھن خصوصيت کي چالو ڪرڻ لاءِ ”گئلري“ آئڪن تي ڪلڪ ڪريو.
هڪ دفعو توهان "گيلري" خصوصيت کي چالو ڪيو آهي، توهان ميٽنگ ۾ سڀني شرڪت ڪندڙن کي ٿامب نيل ڏسڻ ۾ ڏسي سگهندا. جيڪڏھن گھڻا شرڪت ڪندڙ آھن، توھان کي شايد سڀني کي ڏسڻ لاءِ ساڄي يا کاٻي اسڪرول ڪرڻو پوندو.
توھان ٽول بار ۾ ”فٽ ڏيئو“ اختيار استعمال ڪندي ”گيلري“ ڏيک جي سائيز کي پڻ تبديل ڪري سگھو ٿا. جيڪڏهن توهان "فٽ ڏيئو" چونڊيو ٿا، توهان هڪ وسيع منظر جي وچ ۾ تبديل ڪري سگهو ٿا، جيڪو گهٽ شرڪت ڪندڙن کي ڏيکاريندو پر وڏي سائيز ۾، ۽ هڪ تنگ ڏيک، جيڪو ڏيکاريندو وڌيڪ شرڪت ڪندڙن کي ننڍي سائيز ۾.
6. توهان جي ضرورتن مطابق ٽيمن ۾ شرڪت ڪندڙن جي ڊسپلي کي ڪيئن ترتيب ۽ ترتيب ڏيڻ
ٽيمن ۾ شرڪت ڪندڙن جي ڊسپلي کي ترتيب ڏيڻ ۽ ترتيب ڏيڻ لاءِ توھان جي ضرورتن مطابق، انھن قدمن تي عمل ڪريو:
1. ٽيمن ۾ ميٽنگس ونڊو ڏانھن وڃو ۽ اسڪرين جي مٿي ساڄي ڪنڊ ۾ "سيٽنگون" اختيار چونڊيو.
2. "ميٽنگ سيٽنگون" سيڪشن ۾، توهان کي "ڏسو شرڪت" اختيار ملندو. ان تي ڪلڪ ڪريو.
3. اڳيون، هڪ مينيو ڏيکاريو ويندو مختلف ڏسڻ جي اختيارن سان. توھان ھيٺ ڏنل اختيارن مان چونڊي سگھو ٿا:
- گيلري موڊ: هي اختيار توهان کي سڀني شرڪت ڪندڙن کي ڏسڻ جي اجازت ڏئي ٿو ٿمب نيل جي طور تي، انهي کي آسان بڻائي ٿي سڀني ٽيم ميمبرن کي هڪ ئي وقت ۾ ڏسڻ.
- اسپيڪر موڊ: هي اختيار ان شرڪت ڪندڙ کي نمايان ڪري ٿو جيڪو هن وقت ڳالهائي رهيو آهي، توهان کي آساني سان جاري بحث جي پيروي ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو.
- فوڪس موڊ: هي اختيار ميٽنگ ۾ مکيه شرڪت ڪندڙ کي نمايان ڪري ٿو، باقي شرڪت ڪندڙن کي ٿمبنيلز ۾ ظاهر ڪري ٿو.
ياد رکو ته توهان پنهنجي ضرورتن ۽ ترجيحن جي مطابق گڏجاڻي دوران ڪنهن به وقت شرڪت ڪندڙن جي ڊسپلي کي تبديل ڪري سگهو ٿا. مختلف اختيارن سان تجربو ڪريو ھڪڙو ڳولڻ لاءِ جيڪو توھان لاءِ مناسب آھي.
7. ٽيمن جي گڏجاڻي ۾ سڀني شرڪت ڪندڙن کي ڏسڻ لاءِ متبادل: ترقي يافته اختيار
ٽيمن جي گڏجاڻي ۾، هڪ ئي وقت اسڪرين تي سڀني شرڪت ڪندڙن کي ڏسڻ جي حد کي منهن ڏيڻ عام آهي. تنهن هوندي، اتي ترقي يافته اختيارات آهن جيڪي توهان کي هن پابندي کي ختم ڪرڻ جي اجازت ڏين ٿا ۽ موجود سڀني ميمبرن جو مڪمل خيال آهي. هتي اسان هن کي حاصل ڪرڻ لاء ڪجهه متبادل پيش ڪندا آهيون:
1. ڪسٽم گيلري ڏيک استعمال ڪريو- ٽيمون هڪ ئي وقت اسڪرين تي نو شرڪت ڪندڙن کي ڏيکارڻ لاءِ گيلري جي ڏيک کي ترتيب ڏيڻ جو اختيار پيش ڪري ٿو. ھن خصوصيت کي فعال ڪرڻ لاءِ، ميٽنگ ونڊو جي مٿئين ساڄي ڪنڊ ۾ موجود ”وڌيڪ عمل“ اختيار تي ڪلڪ ڪريو (ٽن نقطن سان ظاھر ٿيل) ۽ پوءِ ”گيلري جو ڏيک تبديل ڪريو“ اختيار چونڊيو. اڳيون، "ڪسٽم" اختيار چونڊيو ۽ شرڪت ڪندڙن کي ڇڪيو ۽ ڇڏي ڏيو جيڪي توھان ڏسڻ چاھيو ٿا گيلري ۾. اهو توهان کي اجازت ڏيندو ته توهان موجود سڀني ميمبرن جو وسيع ۽ واضح نظر اچي.
2. "وائيٽ بورڊ" فنڪشن استعمال ڪريو: هڪ ٻيو جديد آپشن ٽيمن ۾ وائيٽ بورڊ جي خاصيت کي استعمال ڪرڻ آهي. هي مضمون توهان کي مجازي وائيٽ بورڊ تي مواد حصيداري ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو، جهڙوڪ پيشيونٽيون يا دستاويز. جڏهن توهان ميٽنگ دوران وائيٽ بورڊ کوليو ٿا، توهان نه رڳو شيئر ڪيل مواد ڏسي سگهندا، پر سائڊبار ۾ شرڪت ڪندڙن جا ٿوم نيل پڻ. اهو توهان کي اجازت ڏيندو ته توهان سڀني ميمبرن جو هڪ جائزو وٺڻ دوران موجود آهي جڏهن حصيداري ڪيل مواد ڏسڻ ۾ اچي ٿي.
3. اسڪرين شيئرنگ استعمال ڪريو: جيڪڏهن مٿي ڏنل اختيارن مان ڪو به توهان لاءِ ڪم نٿو ڪري، ته توهان ٽيمن ۾ اسڪرين شيئرنگ فيچر ڏانهن رخ ڪري سگهو ٿا. هي فيچر توهان کي توهان جي ڊوائيس تي هڪ ٻئي شرڪت ڪندڙ جي اسڪرين کي ڏسڻ جي اجازت ڏيندو، توهان کي سڀني ميمبرن جو مڪمل ڏيک ڏيندو جڏهن اهي پنهنجي اسڪرين شيئر ڪندا. هي اختيار استعمال ڪرڻ لاءِ، ميٽنگ ٽول بار ۾ "Share Screen" اختيار تي ڪلڪ ڪريو ۽ اسڪرين کي چونڊيو جيڪو توهان ڏسڻ چاهيو ٿا. شرڪت ڪندڙ کان ان جي اسڪرين شيئر ڪرڻ کان اڳ اجازت لاءِ پڇڻ ياد رکو.
ياد رهي ته اهي ٽيمن جي گڏجاڻي ۾ سڀني شرڪت ڪندڙن کي ڏسڻ لاءِ صرف ڪجهه متبادل آهن. توھان انھن اختيارن سان تجربا ڪري سگھو ٿا ۽ ھڪڙو ڳولھيو جيڪو توھان جي ضرورتن لاءِ بھترين مناسب آھي. پڪ ڪريو ته توهان وٽ هڪ مستحڪم انٽرنيٽ ڪنيڪشن آهي گڏجاڻي دوران بهتر ڏسڻ کي يقيني بڻائڻ لاءِ. اسان کي اميد آهي ته اهي صلاحون اهي توهان جي ايندڙ ٽيمن جي گڏجاڻي ۾ توهان لاء مفيد هوندا!
8. ٽيمن ۾ ڏسڻ جي تجربي کي بهتر بنائڻ: ٽوٽڪا ۽ ترڪيبون
ٽيمن ۾ ڏسڻ جي تجربي کي بهتر ڪرڻ لاءِ، اهو ضروري آهي ته ڪجهه پيروي ڪرڻ صلاحون ۽ ترڪيبون جيڪو توهان کي اجازت ڏيندو ته هن تعاون واري پليٽ فارم مان وڌ کان وڌ فائدو وٺن. هتي اسان ڪجهه سفارشون پيش ڪريون ٿا:
- هڪ مستحڪم انٽرنيٽ ڪنيڪشن استعمال ڪريو: هڪ تيز رفتار، مستحڪم ڪنيڪشن ضروري آهي ٽيمن ۾ ڏسڻ جي هموار تجربي کي يقيني بڻائڻ لاءِ. پڪ ڪريو ته توهان هڪ قابل اعتماد نيٽ ورڪ سان ڳنڍيل آهيو، ۽ جيڪڏهن ممڪن هجي ته، وائي فائي جي بدران وائرڊ ڪنيڪشن استعمال ڪريو.
- پنھنجي ڪئميرا ۽ مائڪروفون سيٽنگون ترتيب ڏيو: ٽيمن ۾ ميٽنگ شروع ڪرڻ کان اڳ، پنھنجي ڪئميرا ۽ مائڪروفون سيٽنگون چيڪ ڪريو. پڪ ڪريو ته اهي صحيح طور تي قائم ڪيا ويا آهن ۽ صحيح ڪم ڪري رهيا آهن. جيڪڏهن ضروري هجي ته، توهان جي ڊوائيس ڊرائيور کي اپڊيٽ ڪريو بهتر ڪارڪردگي کي يقيني بڻائڻ لاء.
- وڊيو سيٽنگون بهتر ڪريو: ٽيمن ۾، توھان پنھنجي ضرورتن مطابق وڊيو معيار کي ترتيب ڏئي سگھو ٿا. جيڪڏهن توهان ڪارڪردگي مسئلن جو تجربو ڪري رهيا آهيو، ويڊيو جي معيار کي گهٽائڻ تي غور ڪريو. هن کي ڪرڻ لاء، ٽيمن جي سيٽنگن ڏانهن وڃو، "ڊوائيسز" چونڊيو، ۽ ضرورت مطابق وڊيو سيٽنگون ترتيب ڏيو.
انهن بنيادي تجويزن کان علاوه، ڪجھ اضافي اوزار آھن جيڪي توھان جي مدد ڪري سگھن ٿا توھان جي ٽيمن ۾ ڏسڻ جي تجربي کي وڌيڪ بهتر ڪرڻ. مثال طور، توهان استعمال ڪري سگهو ٿا برائوزر ايڪسٽينشن جيئن مائڪروسوفٽ ايج ٽيمن ۾ ڪالن ۽ گڏجاڻين دوران وڊيو ۽ آڊيو معيار کي بهتر ڪرڻ لاءِ اضافو. اهي واڌايون اضافي خاصيتون پيش ڪري سگھن ٿيون، جهڙوڪ پس منظر شور جي گھٽتائي يا روشني وڌائڻ. اصل وقت ۾.
آخرڪار، ڏسڻ جي تجربي کي بهتر ڪرڻ لاءِ ٽيمن ۾ موجود خاصيتن جو پورو فائدو وٺڻ جي پڪ ڪريو. مثال طور، توھان استعمال ڪري سگھو ٿا اسڪرين شيئرنگ کي ڏيکارڻ لاءِ پريزنٽيشن يا دستاويز ٻين گڏجاڻين شرڪت ڪندڙن کي. توھان پڻ استعمال ڪري سگھو ٿا گيلري فنڪشن سڀني شرڪت ڪندڙن کي ھڪڙي اسڪرين تي ڏسڻ لاءِ. سڀ موجود اختيارن ۽ خاصيتن کي دريافت ڪريو ۽ دريافت ڪريو ته توھان پنھنجي ضرورتن ۽ ترجيحن جي بنياد تي ٽيمن ۾ پنھنجي ڏسڻ جي تجربي کي ڪيئن ذاتي ڪري سگھو ٿا.
9. ٽيمن ۾ سڀني شرڪت ڪندڙن کي ڏسڻ جي ڪوشش ڪندي عام مسئلا حل ڪريو
جيڪڏهن توهان Microsoft ٽيمن ۾ سڀني شرڪت ڪندڙن کي ڏسڻ ۾ مشڪل محسوس ڪري رهيا آهيو، اتي ڪيترائي حل آهن جيڪي توهان هن عام مسئلي کي حل ڪرڻ جي ڪوشش ڪري سگهو ٿا. هيٺ، اسان توهان کي هن مسئلي کي حل ڪرڻ لاء ڪجهه سفارشون پيش ڪندا آهيون:
1. پنھنجي ڏيک سيٽنگون چيڪ ڪريو: پڪ ڪريو ته توهان صحيح منظر ۾ آهيو سڀني شرڪت ڪندڙن کي ڏسڻ لاء. ٽيمن ۾ مٿين بار مان، سڀني حاضرين کي گرڊ ۾ ڏيکارڻ لاءِ ”گيلري ڏسو“ اختيار چونڊيو. جيڪڏهن توهان اڳ ۾ ئي گيلري جي ڏيک ۾ آهيو ۽ اڃا تائين سڀني کي نه ڏسي سگهو ٿا، پڪ ڪريو ته "گرم فريم" اختيار مٿي ساڄي پاسي بند آهي.
2. پنھنجي ٽيمن جو ورجن تازه ڪريو: ڪڏهن ڪڏهن ڊسپلي مسئلا پيدا ٿي سگهن ٿا ٽيمن جي پراڻي ورزن جي ڪري. پڪ ڪريو ته توهان وٽ جديد نسخو نصب ٿيل آهي. هن کي ڪرڻ لاء، صرف ٽيمن جي سيٽنگون ڏانهن وڃو ۽ چيڪ ڪريو ته اتي ڪي تازه ڪاريون موجود آهن. جيڪڏهن هڪ آهي، ان کي ڊائون لوڊ ۽ انسٽال ڪريو انهي کي يقيني بڻائڻ لاءِ ته توهان وٽ تمام جديد بگ فيڪس ۽ ڪارڪردگي بهتري آهي.
3. پنھنجو نيٽ ورڪ ڪنيڪشن چيڪ ڪريو: هڪ سست يا غير مستحڪم نيٽ ورڪ ڪنيڪشن ٽيمن ۾ سڀني شرڪت ڪندڙن جي ڏسڻ کي متاثر ڪري سگھي ٿو. پڪ ڪريو ته توهان جو انٽرنيٽ ڪنيڪشن مستحڪم آهي ۽ صحيح ڪم ڪري رهيو آهي. جيڪڏهن توهان وائي فائي نيٽ ورڪ استعمال ڪري رهيا آهيو، وڌيڪ مستحڪم ڪنيڪشن لاءِ ايٿرنيٽ ڪيبل ذريعي سڌو ڳنڍڻ جي ڪوشش ڪريو. انهي سان گڏ، ڪنهن ٻئي ايپليڪيشن يا پروگرام کي بند ڪريو جيڪي شايد توهان جي بينڊوڊٿ جو تمام گهڻو استعمال ڪري رهيا آهن.
10. جيڪڏهن توهان ٽيمن جي گڏجاڻي ۾ سڀني شرڪت ڪندڙن کي نه ڏسي سگهو ته ڇا ڪجي؟
جيڪڏهن توهان ٽيمن جي گڏجاڻي ۾ سڀني شرڪت ڪندڙن کي نه ڏسي سگهو ٿا، اتي ڪيترائي حل آهن جيڪي توهان هن مسئلي کي حل ڪرڻ جي ڪوشش ڪري سگهو ٿا. هتي هن صورتحال کي درست ڪرڻ لاء ڪجهه اختيار آهن:
1. ڪئميرا سيٽنگون چيڪ ڪريو: پڪ ڪريو ته توهان جو ڪئميرا صحيح ترتيب ۽ چالو آهي. ٽيمن ۾، سيٽنگون ٽيب ڏانھن وڃو ۽ تصديق ڪريو ته ڪئميرا صحيح طور تي چونڊيو ويو آھي. توهان پڻ ڪوشش ڪري سگهو ٿا پنهنجي ڪئميرا يا ڊوائيس کي ٻيهر شروع ڪرڻ جي جيڪڏهن توهان مسلسل مسئلن جو تجربو ڪيو.
2. نيٽ ورڪ ڪنيڪشن چيڪ ڪريو: توهان جي انٽرنيٽ ڪنيڪشن جي رفتار وڊيو ڪانفرنس جي معيار کي متاثر ڪري سگهي ٿي. پڪ ڪريو ته توهان هڪ مستحڪم ۽ تيز نيٽ ورڪ سان ڳنڍيل آهيو. جيڪڏهن ٻيا شرڪت ساڳيو مسئلو محسوس ڪري رهيا آهن، اتي ٿي سگهي ٿي ٽيمن جي سرور بينڊوڊٿ يا ڪنيڪشن سان مسئلو. انهي حالت ۾، توهان ڪوشش ڪري سگهو ٿا گڏجاڻي کي ٻيهر شروع ڪرڻ يا توهان جي سسٽم جي منتظم کي اطلاع ڏيڻ.
3. ملاقات جو منظر تبديل ڪريو: ٽيمون گڏجاڻين دوران مختلف ڏسڻ جا اختيار پيش ڪن ٿيون. ميٽنگ ٽول بار ۾، توھان ڪلڪ ڪري سگھو ٿا ڊسپلي اختيارن جي آئڪن کي تبديل ڪرڻ لاءِ ته شرڪت ڪندڙن کي ڪيئن ڏيکاريو وڃي. توھان ڪوشش ڪري سگھوٿا گرڊ ڏيک يا گيلري ڏيک ڏانھن سوئچ ڪرڻ جي پڪ ڪرڻ لاءِ ته توھان سڀني حاضرين کي ڏسندا. اضافي طور تي، توهان ميٽنگ ونڊو جي سائيز کي ترتيب ڏئي سگھو ٿا ته شرڪت ڪندڙن کي ڏيکارڻ لاءِ موجود جڳھ کي وڌ کان وڌ ڪرڻ لاءِ.
11. موبائيل ڏسڻ جا اختيار ڳولڻ: ٽيمن ۾ سڀني شرڪت ڪندڙن کي ڏسو پنھنجي اسمارٽ فون يا ٽيبليٽ تان
توهان جي اسمارٽ فون يا ٽيبليٽ تان ٽيمن جي تجربي مان وڌ کان وڌ فائدو حاصل ڪرڻ لاءِ موبائيل ڏسڻ جا آپشن اهم آهن. ھتي آھي توھان جي موبائل ڊوائيس تان ٽيمن جي گڏجاڻي ۾ سڀني شرڪت ڪندڙن کي ڪيئن ڏسو:
1. کوليو Microsoft ٽيمس ايپ پنهنجي موبائيل ڊوائيس تي ۽ ان ميٽنگ تائين رسائي ڪريو جنهن ۾ توهان سڀني شرڪت ڪندڙن کي ڏسڻ چاهيو ٿا.
2. هڪ دفعو توهان گڏجاڻي ۾ آهيو، اسڪرين جي تري ۾ "حصو وٺندڙ ڏسو" بٽڻ کي ڏسو. ھي بٽڻ عام طور تي آئڪن آھي هڪ شخص جو.
3. ڪلڪ ڪريو "حصو وٺندڙن کي ڏسو" بٽڻ ۽ هڪ ڊراپ-ڊائون لسٽ کليل هوندي سڀني گڏجاڻين شرڪت ڪندڙن کي ڏيکاريندي. هتي توهان هر شرڪت ڪندڙن جا نالا ۽ پروفائل ڏسي سگهو ٿا.
پڪ ڪريو ته توهان وٽ موجود آهي ٽيمس ايپ جو جديد نسخو توهان جي موبائيل ڊيوائس تي انسٽال ٿيل آهي ڏسڻ جي سڀني موجود اختيارن مان فائدو وٺڻ لاءِ. هن خصوصيت سان، توهان آساني سان ڏسي سگهو ٿا ته ڪير ڪنهن ميٽنگ ۾ موجود آهي ۽ توهان جي اسمارٽ فون يا ٽيبليٽ تان وڌيڪ انٽرايڪٽو ۽ شرڪت وارو تجربو حاصل ڪري سگهو ٿا.
12. ڇا اهو ممڪن آهي ته سڀني شرڪت ڪندڙن کي ٽيمن ۾ حقيقي وقت ۾ هڪ گڏجاڻي دوران ڏسڻ لاء؟
Microsoft ٽيمن ۾، اهو ممڪن آهي ته سڀني شرڪت ڪندڙن کي حقيقي وقت ۾ ملاقات دوران. هي ٽيم جي ميمبرن جي وچ ۾ تعاون ۽ رابطي کي آسان بڻائي ٿو، هرڪو کي خبر رکڻ جي اجازت ڏئي ٿي ته ڪير اجلاس ۾ موجود آهي.
حقيقي وقت ۾ سڀني شرڪت ڪندڙن کي ڏسڻ لاء، صرف انهن قدمن تي عمل ڪريو:
- Microsoft ٽيمن ۾ گڏجاڻي کوليو.
- اسڪرين جي ھيٺئين بار ۾، "حصو وٺندڙ" آئڪن تي ڪلڪ ڪريو.
- هڪ فهرست اسڪرين جي ساڄي پاسي ظاهر ٿيندي، سڀني گڏجاڻين شرڪت ڪندڙن کي ڏيکاريندي.
هتي توهان کي مفيد معلومات ملندي، جهڙوڪ هر شرڪت ڪندڙ جو نالو ۽ انهن جي حيثيت (مثال طور، فعال يا غير فعال). اضافي طور تي، جيڪڏهن توهان چاهيو ٿا ته ڪنهن خاص سان رابطو ڪريو، توهان استعمال ڪري سگهو ٿا چيٽ، ڪال، يا وڊيو ڪال خاصيتون انهن سان سڌو رابطو ڪرڻ لاءِ.
13. ٽيمن ۽ ٻين وڊيو ڪانفرنسنگ پليٽ فارمن ۾ شرڪت ڪندڙن جي ڏسڻ جو مقابلو
Microsoft ٽيمن ۽ ٻين وڊيو ڪانفرنسنگ پليٽ فارمن ۾ شرڪت ڪندڙن جي ڊسپلي ترتيب ۽ ڪارڪردگي جي لحاظ کان مختلف ٿي سگھي ٿي. هن آرٽيڪل ۾، اسان ٽيمن ۽ ٻين مشهور پليٽ فارمن جي وچ ۾ فرق تي بحث ڪنداسين ۽ توهان جي ضرورتن مطابق حصو وٺندڙ ڊسپلي کي ترتيب ڏيڻ لاءِ قدم قدم هدايتون فراهم ڪنداسين.
Microsoft ٽيمن ۾ ڊسپلي کي ترتيب ڏيو:
- ٽيمن ۾، توهان ڏسي سگهو ٿا 49 تائين شرڪت ڪندڙن کي گيلري ڏسڻ ۾ جيڪڏهن توهان هڪ سپورٽ ڊيوائس استعمال ڪري رهيا آهيو. ھن اختيار کي فعال ڪرڻ لاءِ، پڪ ڪريو ته توھان وٽ آھي ٽيمن جو جديد نسخو ۽ چونڊيو گيلري ڏسو ٽول بار ۾.
- جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا ھڪ خاص شرڪت تي ڌيان ڏيڻ، توھان ڪري سگھو ٿا "پن" انھن جي وڊيو کي مکيه ونڊو جي چوٽي تي. هن کي ڪرڻ لاء، صرف حصو وٺندڙ جي وڊيو تي صحيح ڪلڪ ڪريو ۽ "پن" چونڊيو. اهو توهان جي وڊيو کي نظر ايندو جڏهن ٻيا شرڪت ڪندڙ ڳالهائي رهيا آهن.
- ٽيمن ۾ هڪ ٻي مفيد خصوصيت شرڪت ڪندڙن جي وڊيوز جي سائيز کي ترتيب ڏيڻ جي صلاحيت آهي. توھان ان کي تبديل ڪرڻ لاءِ وڊيو جي ڪنارن کي ڇڪي سگھو ٿا ۽ انھن شرڪت ڪندڙن کي ڏسڻ کي ترجيح ڏيو جن کي توھان ھڪڙي ميٽنگ ۾ سڀ کان وڌيڪ اھم سمجھو ٿا.
ٻين وڊيو ڪانفرنسنگ پليٽ فارمن سان مقابلو:
- پليٽ فارمن جي مقابلي ۾ زوم ۽ گوگل ميٽٽيمون پيش ڪري ٿي وڌيڪ ڏسڻ جي صلاحيتون ان جي گيلري منظر ۾، جيڪي فائديمند ٿي سگهن ٿيون گڏجاڻين لاءِ وڏي تعداد ۾ شرڪت ڪندڙن سان.
- زوم ۾، گيلري جو ڏيک ڏيکاري سگھي ٿو 25 شرڪت ڪندڙن کي اسڪرين تي ھڪڙي وقت، توھان جي ڊوائيس سيٽنگن تي منحصر آھي. توهان وڊيوز جي سائيز کي ترتيب ڏئي سگهو ٿا ۽ فعال اسپيڪر موڊ کي فعال ڪري سگهو ٿا ان تي ڌيان ڏيڻ لاءِ جيڪو هن وقت ڳالهائي رهيو آهي.
- گوگل ميٽ تي، شرڪت ڪندڙن جي ڊسپلي پڻ اسڪرين تي ڪجھ تائين محدود آھي، توھان جي ونڊو جي سائيز تي منحصر آھي. بهرحال، Meet پيش ڪري ٿو هڪ آٽو-اسڪرول فيچر جيڪو خود بخود ان شخص کي ڏيکاري ٿو جيڪو هن وقت ڳالهائي رهيو آهي.
14. ٽيمن ۾ شرڪت ڪندڙن کي ڏسڻ مان وڌ کان وڌ حاصل ڪرڻ لاءِ نتيجا ۽ سفارشون
نتيجي ۾، ٽيمن ۾ شرڪت ڪندڙن کي تمام گهڻو ڏسڻ ٽيم جي پيداوار ۽ تعاون ۾ فرق آڻي سگھي ٿو. ائين ڪرڻ لاءِ هيٺيان ڪجهه اهم سفارشون آهن:
1. گيلري جو ڏيک استعمال ڪريو: هي اختيار توهان سڀني شرڪت ڪندڙن کي هڪ ئي وقت ۾ گڏجاڻي ۾ ڏسڻ جي اجازت ڏئي ٿو. ان کي چالو ڪرڻ لاءِ، رڳو ٽيمن جي مٿين بار ۾ ”گيلري ڏسو“ آئڪن تي ڪلڪ ڪريو. اهڙيءَ طرح، ٻين ميمبرن جي منهن جا تاثرات ۽ جسماني ٻولي ڏسي سگهجي ٿي، گڏجاڻي دوران رابطي کي بهتر بڻائي.
2. شرڪت ڪندڙن جي لسٽ کي ترتيب ڏيو: اهو ضروري آهي ته ٽيم جي ميمبرن کي ٽيمن ۾ هڪ صاف ۽ سڃاڻڻ وارو نالو هجي. جيڪڏهن توهان ڪنهن مبهم يا غير تشريح وارو نالو ڳوليندا آهيو، ته توهان هن شخص کي سياسي طور تي ان کي تبديل ڪرڻ لاءِ چئي سگهو ٿا ته جيئن ملاقاتن دوران سڃاڻپ کي آسان بڻائي سگهجي. ساڳئي طرح، اها صلاح ڏني وئي آهي ته "نيڪ نالا ڏيکاريو" فنڪشن کي استعمال ڪرڻ لاء جلدي ڏسڻ لاء ڪير موجود آهي.
3. حقيقي وقت جي چيٽ ۽ تعاون جي خاصيتن جو فائدو وٺو: شرڪت ڪندڙن کي ڏسڻ کان علاوه، ٽيمون مختلف تعاون جا اوزار پيش ڪري ٿو. ميٽنگ دوران چيٽ کي استعمال ڪرڻ هڪ بهترين طريقو آهي اضافي لنڪس، دستاويزن، يا تبصرن کي شيئر ڪرڻ لاءِ بنيادي گفتگو ۾ مداخلت ڪرڻ کان سواءِ. ان کان علاوه، اهو ممڪن آهي ته "شيئر اسڪرين" اختيار استعمال ڪرڻ لاء پريزنٽيشن ڏيکارڻ يا ساڳئي وقت ساڳئي ايپليڪيشن ۾ گڏجي ڪم ڪرڻ لاء.
نتيجي ۾، ھاڻي توھان وٽ ضروري اوزار آھن ٽيمن ۾ سڀني شرڪت ڪندڙن کي ھڪ ڀيرو ڏسڻ لاءِ. ڪارآمد طريقو ۽ تيز. پليٽ فارم جي پيش ڪيل مختلف خاصيتن ۽ سيٽنگن ذريعي، توهان پڪ ڪري سگهو ٿا ته توهان وٽ هڪ مجازي ميٽنگ يا تقريب ۾ موجود سڀني ميمبرن جو مڪمل نظارو آهي. ڇا استعمال ڪندي گيلري جو ڏيک، فهرست ڏسڻ يا حتي پوري اسڪرين، ٽيمون توهان کي مڪمل ڪنٽرول ڏئي ٿي ته توهان شرڪت ڪندڙن کي ڪيئن ٿا ڏسو ۽ هڪ سهڪاري ۽ پيداواري تجربو کي يقيني بڻائي. ٽيمن جي صلاحيتن جو پورو فائدو وٺڻ ۽ توهان جي دور دراز ڪم جي ماحول ۾ رابطي ۽ تعاون کي مضبوط ڪرڻ لاءِ انهن اختيارن سان پاڻ کي ڳولڻ ۽ واقف ڪرڻ ياد رکو. هن علم سان، توهان پنهنجي مجازي گڏجاڻين کي بهتر ڪرڻ جي قابل ٿي سگهندا ۽ يقيني بڻائيندا ته ڪو به ٽيمن ۾ نظر کان ٻاهر نه رهجي وڃي.
مان Sebastián Vidal آهيان، هڪ ڪمپيوٽر انجنيئر ٽيڪنالاجي ۽ DIY بابت پرجوش. ان کان علاوه، مان ان جو خالق آهيان tecnobits.com، جتي آئون ٽيوٽوريل شيئر ڪريان ٿو ته جيئن ٽيڪنالاجي کي وڌيڪ پهچ ۽ هر ڪنهن لاءِ سمجھ ۾ اچي.