ڊيٽا کي ڪيئن درآمد ڪجي گوگل شيٽون: هڪ ٽيڪنيڪل گائيڊ قدم بہ قدم
گوگل شيٽ هڪ طاقتور آن لائن اسپريڊ شيٽ جو اوزار آهي جيڪو ڊيٽا کي منظم ڪرڻ، تجزيو ڪرڻ ۽ ڏسڻ لاءِ خاصيتون جو هڪ وسيع سلسلو پيش ڪري ٿو. گوگل شيٽ جي سڀ کان وڌيڪ مفيد خاصيتن مان هڪ آهي مختلف خارجي ذريعن کان ڊيٽا درآمد ڪرڻ جي صلاحيت، توهان کي مختلف خدمتن ۽ ڊيٽابيس مان معلومات کي هڪ جڳهه تي ضم ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي. هن آرٽيڪل ۾، اسان توهان کي قدم قدم ڏيکارينداسين ته ڪيئن مختلف طريقن ۽ فارميٽ کي استعمال ڪندي گوگل شيٽ تي ڊيٽا درآمد ڪجي.
هڪ Excel فائل مان درآمد ڪرڻ گوگل شيٽ ۾ ڊيٽا شامل ڪرڻ لاءِ سڀ کان عام طريقن مان هڪ آهي. توھان ٻئي .xls ۽ .xlsx فائلن کي آساني سان درآمد ڪري سگھو ٿا، اصل فائل جي ڍانچي ۽ فارميٽ کي محفوظ ڪري. توهان جون فائلون Excel جو. ائين ڪرڻ لاءِ، بس چونڊيو "درآمد" اختيار "فائل" ٽئب ۾ گوگل شيٽس ۾. ايڪسل فائل چونڊيو جيڪو توهان درآمد ڪرڻ چاهيو ٿا ۽ مخصوص شيٽ يا سيل رينجز کي چونڊيو جيڪو توهان پنهنجي گوگل شيٽ اسپريڊ شيٽ ۾ شامل ڪرڻ چاهيو ٿا.
گوگل شيٽ ۾ ڊيٽا درآمد ڪرڻ جو ٻيو مفيد طريقو ”IMPORTRANGE“ فنڪشن استعمال ڪندي آهي. هي فيچر توهان کي اجازت ڏئي ٿو ڊيٽا درآمد ڪرڻ جي گوگل اڪائونٽ ۽ ٻنهي تائين رسائي آهي. ان کان پوء، سيل ۾ جتي توهان ڊيٽا درآمد ڪرڻ چاهيو ٿا، فارمولا لکو “=IMPORTRANGE(“source_file_URL”, “sheet_name!cell_range”)”. "source_file_URL" کي سورس فائل جي URL سان تبديل ڪريو ۽ "sheet_name!cell_range" کي شيٽ ۽ سيل رينج سان تبديل ڪريو جنھن کي توھان درآمد ڪرڻ چاھيو ٿا.
ايڪسل فائلن ۽ ٻين گوگل شيٽ اسپريڊ شيٽ مان درآمد ڪرڻ کان علاوه، توهان پڻ ڊيٽا درآمد ڪري سگهو ٿا مشهور آن لائن خدمتن جهڙوڪ Google Analytics، Salesforce، ۽ BigQuery. اهي انضمام توهان کي توهان جي ڊيٽا کي ڳنڍڻ جي اجازت ڏين ٿا اصل وقت ۾ توهان جي گوگل شيٽ اسپريڊ شيٽ سان، خودڪار طريقي سان تازه ڪاري ڪرڻ جي بنياد تي ذريعن جي ڊيٽا ۾ تبديليون. ائين ڪرڻ لاء، صرف "نئون ڪنيڪشن" اختيار چونڊيو "ڊيٽا شامل ڪريو" ۾ ٽول بار گوگل شيٽس مان ۽ توهان جي اڪائونٽ جي تصديق ڪرڻ لاءِ قدمن تي عمل ڪريو ۽ ڊيٽا چونڊيو جيڪو توهان درآمد ڪرڻ چاهيو ٿا.
مختصر ۾، گوگل شيٽ مختلف خارجي ذريعن مان ڊيٽا درآمد ڪرڻ جا ڪيترائي طريقا پيش ڪري ٿو، توهان کي اجازت ڏئي ٿي ته معلومات کي گڏ ڪرڻ ۽ تجزيو ڪرڻ جي هڪ جاءِ تي. ڇا توهان کي هڪسل فائل مان درآمد ڪرڻ جي ضرورت آهي، "IMPORTRANGE" فنڪشن استعمال ڪريو، يا مشهور آن لائن خدمتن سان ڳنڍڻ جي ضرورت آهي، گوگل شيٽس وٽ ورسٽائل ۽ سادو اختيار آهن جيڪي توهان کي آساني سان توهان جي ڊيٽا کي اسپريڊ شيٽ ۾ حاصل ڪرڻ جي اجازت ڏين ٿا. انهن امڪانن کي ڳولڻ شروع ڪريو ۽ هن طاقتور گوگل ٽول مان وڌ کان وڌ فائدو وٺو!
- گوگل شيٽ ۾ ڊيٽا درآمد ڪرڻ جو تعارف
گوگل شيٽون اهو ڊيٽا کي منظم ڪرڻ ۽ تجزيو ڪرڻ لاءِ هڪ طاقتور ۽ ورڇيل اوزار آهي. ان جي سڀ کان وڌيڪ مفيد خصوصيتن مان هڪ آهي مختلف ذريعن ۽ فارميٽ مان ڊيٽا درآمد ڪرڻ جي صلاحيت. ڊيٽا درآمد ڪرڻ مفيد ٿي سگھي ٿو جڏھن توھان ڪم ڪري رھيا آھيو معلومات سان جيڪا اڳ ۾ ئي ٻي جاءِ تي محفوظ ٿيل آھي ۽ توھان ان کي استعمال ڪرڻ چاھيو ٿا گوگل شيٽ اسپريڊ شيٽ ۾. هن مضمون ۾اسان ڳولينداسين مختلف طريقن سان ڊيٽا کي درآمد ڪري سگهجي ٿو گوگل شيٽ ۾ ۽ سکو ته ڪيئن هن ڪارڪردگي مان وڌ کان وڌ فائدو حاصل ڪجي.
ڪيترائي طريقا آهن گوگل شيٽ تي ڊيٽا درآمد ڪرڻ. ھڪڙو اختيار آھي "ImportRange" فنڪشن کي استعمال ڪرڻ، جيڪو توھان کي ڊيٽا درآمد ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو ھڪڙي اسپريڊ شيٽ کان ٻئي ۾ ساڳئي ورڪ بڪ ۾ يا مختلف ورڪ بڪ ۾ پڻ. ٻيو آپشن استعمال ڪرڻ آهي ”IMPORTDATA“ فنڪشن، جيڪو توهان کي اجازت ڏئي ٿو ڊيٽا درآمد ڪرڻ جي لاءِ عوامي URL مان CSV يا TSV فارميٽ ۾. اضافي طور تي، توهان هڪ ذخيرو ٿيل CSV يا TSV فائل مان ڊيٽا درآمد ڪري سگهو ٿا گوگل ڊرائيو تي "IMPORTDATA" فنڪشن استعمال ڪندي. اهي خاصيتون تمام مفيد آهن جڏهن ڊيٽا سان ڪم ڪري رهيو آهي جيڪو باقاعده طور تي اپڊيٽ ڪيو ويندو آهي، جيئن توهان خودڪار طور تي اپڊيٽ ڪرڻ لاء درآمد شيڊول ڪري سگهو ٿا.
جيڪڏھن توھان ڪم ڪري رھيا آھيو ڊيٽا جي وڏي مقدار سان ھڪڙي مخصوص فارميٽ ۾ ترتيب ڏنل، توھان ان کي درآمد ڪري سگھو ٿا "ڪاپي ۽ پيسٽ" طريقو استعمال ڪندي. ھن طريقي ۾ ڊيٽا کي ان جي اصلي ماخذ کان نقل ڪرڻ ۽ ان کي گوگل شيٽ اسپريڊ شيٽ ۾ پيسٽ ڪرڻ شامل آھي. بنيادي ڪاپي ۽ پيسٽ کان علاوه، توھان پڻ استعمال ڪري سگھو ٿا خاص Google شيٽ پيسٽ جا اختيار مخصوص فارميٽنگ ۽ ڌار ڪندڙ سان ڊيٽا درآمد ڪرڻ لاءِ. Esta opción es útil جڏهن توهان کي خارجي ايپليڪيشن يا ٽيڪسٽ فائل مان ڊيٽا درآمد ڪرڻ جي ضرورت آهي.
نتيجي ۾ گوگل شيٽ ۾ ڊيٽا درآمد ڪرڻ جا مختلف طريقا سکو توهان کي هن طاقتور اوزار مان تمام گهڻو حاصل ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي. ڇا توهان ٻين اسپريڊ شيٽ، CSV يا TSV فائلن مان ڊيٽا درآمد ڪري رهيا آهيو، يا ڪاپي ۽ پيسٽ جو طريقو استعمال ڪري رهيا آهيو، اهو مهارت هجڻ توهان کي ڪم ڪرڻ جي اجازت ڏيندو ڪارآمد طريقي سان ۽ وقت بچايو. انهن اختيارن جي ڳولا ڪريو ۽ گوگل شيٽ ۾ ڊيٽا درآمد ڪرڻ مان وڌ کان وڌ حاصل ڪريو!
- فائل فارميٽ گوگل شيٽ جي حمايت ڪئي
گوگل شيٽ ڪيترن ئي مختلف فائل فارميٽس مان ڊيٽا کي درآمد ڪرڻ جي اجازت ڏيندي وڏي استحڪام پيش ڪري ٿو. هي ڊيٽا جي منتقلي جي عمل کي تمام گهڻو آسان بڻائي ٿو ۽ اهم معلومات جي نقصان کي روڪي ٿو. جڏهن گوگل شيٽ استعمال ڪندي، توهان فائلن کي فارميٽ ۾ درآمد ڪرڻ جي قابل هوندا جهڙوڪ CSV، XLSX، ODS يا TXT، ٻين جي وچ ۾. اهي فارميٽ وڏي پيماني تي مختلف ايپليڪيشنن ۽ پروگرامن ۾ استعمال ڪيا ويندا آهن، گوگل شيٽ تي ڊيٽا درآمد ڪرڻ وقت بيحد مطابقت کي يقيني بڻائي.
گوگل شيٽ ۾ ڊيٽا درآمد ڪرڻ لاءِ سڀ کان عام فارميٽ مان هڪ آهي CSV (Comma-Separated Values). هي فارميٽ وڏي پيماني تي استعمال ٿيندو آهي ڇاڪاڻ ته اهو تمام سادو آهي ۽ اڪثر اسپريڊ شيٽ ايپليڪيشنن سان مطابقت رکي ٿو. CSV فائلن ۾ ڪاما سان الڳ ڪيل ڊيٽا شامل آهن، انهن کي آسان بڻائي ٿي تشريح ڪرڻ ۽ گوگل شيٽ ۾ استعمال ڪرڻ. اضافي طور تي، توهان فائلون درآمد ڪري سگهو ٿا XLSX (Excel اوپن XML اسپريڊ شيٽ) y ODS (اوپن ڊاڪيومينٽ اسپريڊ شيٽ)، جيڪي اسپريڊ شيٽ پروگرامن جا وڌيڪ مخصوص فارميٽ آهن جهڙوڪ Excel ۽ LibreOffice.
Google Sheets سان مطابقت رکندڙ فائلون درآمد ڪرڻ لاءِ، بس پنھنجي گوگل کاتي ۾ سائن ان ڪريو ۽ اسپريڊ شيٽ کوليو. ان کان پوء، "فائل" مينيو ڏانھن وڃو ۽ "درآمد" چونڊيو. اڳيون، فائل فارميٽ چونڊيو جيڪو توهان درآمد ڪرڻ چاهيو ٿا ۽ فائل چونڊيو توهان جي ڊوائيس مان يا مان گوگل ڊرائيو. هڪ دفعو چونڊيو، گوگل شيٽ خودڪار طريقي سان ڊيٽا کي درآمد ڪندو ياد رکو ته درآمد ڪرڻ کان پهريان، اهو ضروري آهي ته فائل جي جوڙجڪ جو جائزو وٺو انهي کي يقيني بڻائي ته ڊيٽا صحيح طور تي درآمد ڪئي وئي آهي. جيڪڏهن توهان کي درآمد سان مسئلو آهي، توهان وڌيڪ معلومات ۽ حل لاءِ سرڪاري گوگل شيٽ دستاويزن سان صلاح ڪري سگهو ٿا.
- گوگل شيٽ ۾ ڊيٽا درآمد جا اختيار
گوگل شيٽ ۾ ڊيٽا درآمد جا اختيار
گوگل شيٽ توهان جي اسپريڊ شيٽ ۾ جلدي ۽ آساني سان ڊيٽا درآمد ڪرڻ لاءِ ڪيترائي اختيار پيش ڪري ٿو. اهي اختيار توهان کي مختلف ذريعن کان ڊيٽا درآمد ڪرڻ جي اجازت ڏين ٿا ۽ مختلف فارميٽ ۾، توهان کي توهان جي تجزين ۽ حسابن ۾ لچڪ فراهم ڪري ٿي. ھتي آھن ڪجھ عام ڊيٽا درآمد جا اختيار Google Sheets ۾:
1. CSV فائل مان ڊيٽا درآمد ڪريو: توھان ڊيٽا درآمد ڪري سگھو ٿا ھڪڙي CSV (ڪاما کان جدا ٿيل قدر) فائل سڌو سنئون پنھنجي اسپريڊ شيٽ ۾. ائين ڪرڻ لاءِ، بس چونڊيو "درآمد" اختيار "فائل" مينيو ۾ ۽ چونڊيو CSV فائل جيڪو توهان درآمد ڪرڻ چاهيو ٿا. گوگل شيٽ خودڪار طريقي سان قدرن کي ڳوليندا ۽ انھن کي ڪالمن ۽ قطارن ۾ منظم ڪندا.
2. مان ڊيٽا درآمد ڪريو ٻيون خدمتون گوگل کان: جيڪڏهن توهان گوگل جون ٻيون خدمتون استعمال ڪندا آهيو، جهڙوڪ گوگل اينالائيٽڪس يا گوگل فارمز، توھان سڌو سنئون ڊيٽا کي Google Sheets ۾ درآمد ڪري سگھو ٿا. اهو توهان کي اجازت ڏيندو ته توهان جو سمورو ڊيٽا هڪ جڳهه تي ۽ وڌيڪ مڪمل تجزيو انجام ڏيو. گوگل جي ٻين خدمتن مان ڊيٽا درآمد ڪرڻ لاءِ، "داخل ڪريو" مينيو ۾ لاڳاپيل اختيار چونڊيو ۽ ڏنل قدمن تي عمل ڪريو.
3. IMPORTXML فنڪشن استعمال ڪندي ڊيٽا درآمد ڪريو: Google Sheets وٽ IMPORTXML فنڪشن آهي، جيڪو توهان کي ويب صفحن مان ڊيٽا سڌو سنئون پنهنجي اسپريڊ شيٽ ۾ درآمد ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو. هي خصوصيت خاص طور تي مفيد آهي جيڪڏهن توهان کي تازه ڪاري معلومات گڏ ڪرڻ جي ضرورت آهي ويب پيج تان خودڪار طريقي سان. IMPORTXML فنڪشن استعمال ڪرڻ لاءِ، صرف ويب پيج جو URL داخل ڪريو ۽ XPath سوال جيڪو توھان انجام ڏيڻ چاھيو ٿا.
- CSV فائل مان ڊيٽا درآمد ڪرڻ
گوگل شيٽون اهو آن لائن ڊيٽا سان ڪم ڪرڻ لاء هڪ طاقتور اوزار آهي. سڀ کان وڌيڪ مفيد خاصيتن مان هڪ قابليت آهي CSV فائل مان ڊيٽا درآمد ڪريو. هڪ CSV فائل، يا ڪاما-جدا ٿيل قدر، هڪ سادي ٽيڪسٽ فائل جو هڪ قسم آهي جنهن ۾ ڪاما سان الڳ ڪيل ڪالمن ۾ منظم ڪيل ڊيٽا شامل آهي. CSV فائل مان ڊيٽا کي Google Sheets ۾ درآمد ڪرڻ توهان کي آن لائن اسپريڊ شيٽ ۾ پنهنجي ڊيٽا تائين رسائي حاصل ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي، ان کي آسان بڻائي ٿو ترتيب ڏيڻ ۽ تجزيو ڪرڻ.
CSV فائل مان ڊيٽا درآمد ڪرڻ لاءِ گوگل شيٽ تي، انهن قدمن تي عمل ڪريو:
- کليل هڪ گوگل شيٽ اسپريڊ شيٽ.
- تي ڪلڪ ڪريو آرڪائيو مٿين مينيو بار ۾ ۽ چونڊيو مادو.
- پاپ اپ ونڊو ۾، چونڊيو اپ لوڊ ڪرڻ جو اختيار ۽ پنهنجي ڪمپيوٽر تي CSV فائل ڳولھيو.
- هڪ دفعو توهان CSV فائل چونڊيو آهي، ڪلڪ ڪريو کليل.
- ترتيب ڏيو توهان جي ضرورتن مطابق درآمد جا اختيار.
- آخرڪار، ڪلڪ ڪريو مادو CSV فائل مان ڊيٽا درآمد ڪرڻ لاءِ گوگل شيٽ ۾ توهان جي اسپريڊ شيٽ ۾.
هڪ دفعو ڊيٽا ڪاميابي سان درآمد ڪئي وئي آهي، توهان انجام ڪري سگهو ٿا تجزيو y visualizaciones گوگل شيٽس ۾. توھان استعمال ڪري سگھوٿا گوگل شيٽ جي بلٽ ان فيچرز کي ڳڻڻ، ترتيب ڏيڻ ۽ ڊيٽا کي فلٽر ڪرڻ لاءِ، گڏو گڏ چارٽ ٺاھي سگھوٿا پنھنجي ڊيٽا کي بصري انداز ۾ پيش ڪرڻ لاءِ. ان کان سواء، گوگل شيٽ جو امڪان پيش ڪري ٿو حصو توهان جي اسپريڊ شيٽ ٻين ماڻهن سان گڏ ۽ حقيقي وقت ۾ هڪ ئي وقت ڪم ڪرڻ، منصوبن يا رپورٽن تي تعاون ڪرڻ آسان بڻائي ٿي.
- ايڪسل فائل مان ڊيٽا درآمد ڪرڻ
ايڪسل فائل مان ڊيٽا درآمد ڪرڻ لاءِ گوگل شيٽ، اتي ڪيترائي آپشن موجود آھن. انهن مان هڪ آهي "درآمد" فنڪشن کي استعمال ڪرڻ لاءِ جيڪو پيش ڪيل گوگل شيٽس. هي فنڪشن توهان کي محفوظ ڪيل Excel فائل مان ڊيٽا درآمد ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو ڪمپيوٽر تي يا ڪلائوڊ اسٽوريج سروسز ۾، جهڙوڪ گوگل ڊرائيو يا ڊراپ باڪس. هن فيچر کي استعمال ڪرڻ لاءِ، توهان کي صرف انهن قدمن تي عمل ڪرڻو پوندو:
- گوگل شيٽ کوليو ۽ نئون دستاويز ٺاهيو.
- "فائل" مينيو تي ڪلڪ ڪريو ۽ "درآمد" اختيار چونڊيو.
- پاپ اپ ونڊو ۾، "اپلوڊ" ٽيب چونڊيو جيڪڏهن Excel فائل توهان جي ڪمپيوٽر تي آهي، يا "لنڪ" ٽيب جيڪڏهن فائل ڪنهن خدمت تي آهي. ڪڪر ۾.
- ايڪسل فائل چونڊيو جيڪو توهان درآمد ڪرڻ چاهيو ٿا.
- درآمد جا اختيار چونڊيو، جيئن درآمد ڪرڻ لاء سيلز جي حد، ۽ "درآمد" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.
هڪ ٻيو اختيار هڪ ايڪسل فائل مان ڊيٽا درآمد ڪرڻ لاءِ گوگل شيٽ تي آهي ٽئين پارٽي جي اضافو يا واڌارن کي استعمال ڪندي. اهي پلگ ان توهان کي وڌيڪ ترقي يافته درآمد ڪرڻ جي اجازت ڏين ٿا، اضافي فارميٽنگ ۽ ڊيٽا جي ڦيرڦار جي اختيارن سان. مشهور پلگ ان جا ڪجهه مثال آهن “Sheetgo”، “Excel Importer” ۽ “Data Everywhere”. اهي اضافو عام طور تي دستياب آهن گوگل شيٽ ايڊ آن اسٽور ۾، ۽ هڪ ڀيرو انسٽال ٿيل، توهان انهن کي استعمال ڪري سگهو ٿا آساني سان هڪ ايڪسل فائل مان ڊيٽا درآمد ڪرڻ لاءِ.
"درآمد" خصوصيت ۽ ٽئين پارٽي جي اضافو کان علاوه، توهان هڪ Excel فائل مان ڊيٽا درآمد ڪرڻ لاء گوگل شيٽ ۾ فارمولي پڻ استعمال ڪري سگهو ٿا. مثال طور، توهان "IMPORTRANGE" فنڪشن استعمال ڪري سگهو ٿا متحرڪ طور تي ڊيٽا کي ٻي فائل مان درآمد ڪرڻ لاءِ، يا ته گوگل ڊرائيو پاڻ ۾ يا ڪلائوڊ سروس ۾. هي خصوصيت توهان کي ايڪسل فائل جي جڳهه ۽ سيلز جي حد جي وضاحت ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي جيڪا توهان درآمد ڪرڻ چاهيو ٿا، ۽ ڊيٽا خودڪار طور تي توهان جي گوگل شيٽ اسپريڊ شيٽ ۾ تازه ڪاري ٿي ويندي جڏهن به ذريعو فائل تبديل ٿيندي. اهو خاص طور تي مفيد آهي جيڪڏهن توهان کي پنهنجي ڊيٽا کي حقيقي وقت ۾ تازه ڪاري رکڻ جي ضرورت آهي.
- ٻين ڪلائوڊ اسٽوريج سروسز مان ڊيٽا درآمد ڪرڻ
ٻين ڪلائوڊ اسٽوريج سروسز مان گوگل شيٽ ۾ ڊيٽا درآمد ڪرڻ لاءِ، ان کي ڪرڻ لاءِ تڪڙو ۽ آسان طريقو آهي. گوگل شيٽون مشهور اسٽوريج خدمتن مان ڊيٽا درآمد ڪرڻ جو اختيار پيش ڪري ٿو جهڙوڪ گوگل ڊرائيو y ڊراپ باڪس. اهو توهان کي انهن خدمتن تي محفوظ ڪيل توهان جي فائلن تائين رسائي جي اجازت ڏئي ٿو ۽ انهن کي سڌو سنئون توهان جي اسپريڊ شيٽ ۾ استعمال ڪريو.
گوگل ڊرائيو مان ڊيٽا درآمد ڪرڻ لاءِ، توهان کي صرف هيٺين قدمن تي عمل ڪرڻو پوندو:
- گوگل شيٽ کوليو ۽ نئين اسپريڊ شيٽ ٺاهيو.
- مٿين نيويگيشن بار ۾ "فائل" تي ڪلڪ ڪريو ۽ "درآمد" اختيار چونڊيو.
- پاپ اپ ونڊو ۾، "اپلوڊ" ٽيب چونڊيو ۽ پوء "گوگل ڊرائيو".
- فائل ڳولھيو جيڪو توھان درآمد ڪرڻ چاھيو ٿا ۽ ان کي چونڊيو.
- آخرڪار، "ڊيٽا درآمد ڪريو" تي ڪلڪ ڪريو ۽ ڊيٽا توهان جي اسپريڊ شيٽ ۾ شامل ڪئي ويندي.
جيڪڏهن توهان ڊروپباڪس مان ڊيٽا درآمد ڪرڻ چاهيو ٿا، اهو عمل بلڪل سادو آهي:
- گوگل شيٽ کوليو ۽ نئين اسپريڊ شيٽ ٺاهيو.
- مٿين نيويگيشن بار ۾ "فائل" تي ڪلڪ ڪريو ۽ "درآمد" اختيار چونڊيو.
- پاپ اپ ونڊو ۾، "اپلوڊ" ٽيب چونڊيو ۽ پوء "ڊراپ باڪس."
- پنهنجي ڊروپباڪس اڪائونٽ ۾ سائن ان ڪريو ۽ گوگل شيٽ تائين رسائي جي اجازت ڏيو.
- فائل ڳولھيو جيڪو توھان درآمد ڪرڻ چاھيو ٿا ۽ ان کي چونڊيو.
- آخرڪار، "ڊيٽا درآمد ڪريو" تي ڪلڪ ڪريو ۽ ڊيٽا توهان جي اسپريڊ شيٽ ۾ شامل ڪئي ويندي.
ڊيٽا کي درآمد ڪرڻ ٻين ڪلائوڊ اسٽوريج سروسز مان گوگل شيٽ تي هڪ ڪارائتو طريقو آهي فائدو وٺڻ لاءِ تعاون واري ڪم جي صلاحيتن جو جيڪو هي اوزار پيش ڪري ٿو. ڪو مسئلو ناهي جتي توهان جون فائلون ذخيرو ٿيل آهن، چند سادي قدمن سان توهان انهن کي پنهنجي اسپريڊ شيٽ ۾ دستياب ڪري سگهو ٿا. ڊيٽا درآمد ڪرڻ شروع ڪريو ۽ Google Sheets ۾ پنھنجي ڪم جي فلو کي منظم ڪريو!
- خارجي ڊيٽابيس مان ڊيٽا درآمد ڪرڻ
جيڪڏهن توهان چاهيو ٿا ڊيٽا کي درآمد ڪرڻ جي عمل کي منظم ۽ آسان ڪرڻ گوگل شيٽ ڏانهن، توهان صحيح جڳهه تي آهيو. هن حصي ۾، اسان توهان کي ڏيکارينداسين ته توهان ڪيئن ڪري سگهو ٿا ڳنڍيو ۽ خارجي ڊيٽابيس مان ڊيٽا آڻيو گوگل شيٽ ۾ سڌو سنئون توهان جي اسپريڊ شيٽ ڏانهن. دستي طور تي ڊيٽا کي ڪاپي ۽ پيسٽ ڪرڻ جي مشڪل ڪم کي الوداع چئو!
ٻاهرين ڊيٽابيس مان ڊيٽا درآمد ڪرڻ لاءِ، گوگل شيٽ پيش ڪري ٿو هڪ اوزار جنهن کي سڏيو ويندو آهي "ڊيٽا ماخذ سان ڳنڍيو".هن آپشن سان، توهان ڪري سگهو ٿا مختلف قسمن جي ڊيٽابيس مان ڊيٽا درآمد ڪريو، جهڙوڪ MySQL، PostgreSQL ۽ SQL Server، ٻين جي وچ ۾. توھان کي صرف ڪجھ سادو قدمن تي عمل ڪرڻ جي ضرورت آھي توھان کي ضرورت آھي ڊيٽا تائين رسائي حاصل ڪرڻ لاءِ. هڪ دفعو توهان مينيو ۾ "ڊيٽا ماخذ سان ڳنڍيو" اختيار چونڊيو آهي، توهان ڪنيڪشن جا تفصيل داخل ڪري سگهندا، جهڙوڪ سرور جو IP پتو، پورٽ، ۽ لاگ ان سندون. هڪ دفعو ڪنيڪشن جي تصديق ڪئي وئي آهي، توهان قابل هوندا درآمد ۽ تازه ڪاري ڊيٽا سڌو سنئون توهان جي اسپريڊ شيٽ ۾.
هڪ دفعو توهان گوگل شيٽ ۾ ٻاهرين ڊيٽابيس مان ڊيٽا درآمد ڪري سگهو ٿا ته جواب تمام گهڻو آهي! گوگل شيٽ توهان کي ڪارڪردگي جي وسيع رينج پيش ڪري ٿي ڊيٽا کي ترتيب ڏيڻ ۽ تجزيو ڪرڻ. توھان فارمولا لاڳو ڪري سگھو ٿا، اسپريڊ شيٽ جا ڪم استعمال ڪري سگھو ٿا، ۽ نتيجن کي ڏسڻ لاءِ گراف شامل ڪري سگھو ٿا. اضافي طور تي، گوگل شيٽ توهان کي اجازت ڏئي ٿي اسڪرپٽ سان خودڪار ڪم ۽ حقيقي وقت ۾ توهان جي ٽيم سان تعاون ڪريو. پنهنجي اسپريڊ شيٽ کي هڪ طاقتور ڊيٽا تجزياتي اوزار ۾ تبديل ڪريو صرف چند ڪلڪن سان ۽ پنهنجي پيداوار کي وڌائڻ شروع ڪريو!
- گوگل شيٽ ۾ ڪامياب ڊيٽا درآمد ڪرڻ لاءِ سفارشون
انهي کي يقيني بڻائڻ لاءِ ته توهان وٽ گوگل شيٽ ۾ ڪامياب ڊيٽا درآمد آهي، هتي ڪجھ آهن اهم سفارشون جنهن جي توهان کي پيروي ڪرڻ گهرجي. پهريون، ان کي درآمد ڪرڻ کان اڳ ڊيٽا تيار ڪرڻ ضروري آهي. پڪ ڪريو ته ڊيٽا صاف آهي ۽ چڱي طرح ٺهيلڪنهن به غير ضروري يا نقلي معلومات کي ختم ڪرڻ. توهان کي پڻ پڪ ڪرڻ گهرجي ته ڊيٽا صحيح فارميٽ ۾ آهي، ڇا اهو CSV، XLSX، يا شيٽ پاران سهڪار ڪيل ڪنهن ٻئي فارميٽ ۾ آهي.
ٻي اهم سفارش اها آهي ته مقامي گوگل شيٽ درآمد افعال استعمال ڪريو. اهي فنڪشن توهان کي سڌو سنئون ويب يا ٻين فائلن مان ڊيٽا درآمد ڪرڻ جي اجازت ڏين ٿا، جهڙوڪ Excel. مثال طور، توهان استعمال ڪري سگهو ٿا IMPORTRANGE فنڪشن هڪ آن لائن اسپريڊ شيٽ مان ڊيٽا درآمد ڪرڻ لاءِ يا IMPORTDATA فنڪشن کي ڪنهن مخصوص URL مان ڊيٽا درآمد ڪرڻ لاءِ. اهي خاصيتون استعمال ڪرڻ ۾ آسان آهن ۽ توهان کي جلدي ۽ صحيح طور تي ڊيٽا درآمد ڪرڻ ۾ مدد ڪندي.
آخر ۾، سفارش ڪئي وئي آهي درآمد ٿيل ڊيٽا جي تصديق ڪريو درآمد جي عمل کي مڪمل ڪرڻ کان پوء. گوگل شيٽ توهان کي مڪمل طور تي درآمد ڪرڻ کان پهريان ڊيٽا جو جائزو وٺڻ جي اجازت ڏئي ٿي، توهان کي درآمد ۾ ڪنهن به مسئلي يا غلطي کي ڳولڻ جي اجازت ڏئي ٿي. اضافي طور تي، توهان پڻ استعمال ڪري سگهو ٿا شيٽ جي ڊيٽا صاف ڪرڻ ۽ تبديلي جي خاصيتن کي يقيني بڻائڻ لاءِ ته توهان جي ڊيٽا صحيح شڪل ۾ آهي ۽ استعمال لاءِ تيار آهي. ياد رکو ته درآمد ٿيل ڊيٽا جي مڪمل تصديق توهان کي غلطين کان بچڻ ۽ ڪامياب درآمد کي يقيني بڻائڻ جي اجازت ڏيندو.
مان Sebastián Vidal آهيان، هڪ ڪمپيوٽر انجنيئر ٽيڪنالاجي ۽ DIY بابت پرجوش. ان کان علاوه، مان ان جو خالق آهيان tecnobits.com، جتي آئون ٽيوٽوريل شيئر ڪريان ٿو ته جيئن ٽيڪنالاجي کي وڌيڪ پهچ ۽ هر ڪنهن لاءِ سمجھ ۾ اچي.