هن آرٽيڪل ۾، توهان سکندا Excel سان هڪ انوائس ڪيئن ٺاهيو. جيڪڏهن توهان هڪ ڪاروباري يا ڪاروبار مالڪ آهيو، اهو ضروري آهي ته هڪ موثر انوائسنگ سسٽم هڪ مشهور ۽ ورسٽائل اوزار آهي جيڪو توهان جي انوائس کي آساني سان ۽ تيزيء سان ترتيب ڏيڻ ۾ مدد ڪري سگهي ٿو. ان کان علاوه، ان کي اڪائونٽنگ يا پروگرامنگ ۾ اعلي علم جي ضرورت ناهي، جيڪا ان کي ڪنهن به ادرسين لاء هڪ رسائي اختيار بڻائي ٿي. اڳيون، اسان توهان کي ڏيکارينداسين بنيادي قدمن لاءِ هڪ پروفيشنل انوائس ٺاهڻ لاءِ Excel استعمال ڪندي، جيڪي توهان کي توهان جي ڪاروباري ٽرانزيڪشن جو صاف ۽ منظم رڪارڊ رکڻ جي اجازت ڏيندا. اچو ته شروع ڪريون!
قدم بہ قدم ➡️ ڪيئن ٺاھيو انوائس Excel سان
- 1 مرحلا: کليل Microsoft Excel توهان جي ڪمپيوٽر تي.
- 2 مرحلا: هڪ نئين اسپريڊ شيٽ ٺاهيو. توهان اهو ڪري سگهو ٿا "فائل" تي ڪلڪ ڪندي اسڪرين جي مٿين کاٻي پاسي ۽ "نئون" چونڊيو.
- 3 مرحلا: اسپريڊ شيٽ جي پهرين ڪالمن ۾، ٽائيپ ڪريو پنهنجا انوائس هيڊر، جيئن ته ”ڪسٽمر“، ”تاريخ“ ۽ ”تفصيل“.
- 4 مرحلا: اڳيون، عنوانن جي هيٺان قطار ۾، هر فيلڊ جي معلومات داخل ڪريو. مثال طور، ڪسٽمر ڪالم ۾، ٽائيپ ڪريو پنھنجي ڪسٽمر جو نالو.
- 5 مرحلا: "تاريخ" ڪالمن ۾، تاريخ داخل ڪريو جنھن تي انوائس جاري ڪيو ويو.
- 6 مرحلا: "تفصيل" ڪالمن ۾، پروڊڪٽس يا خدمتن جا تفصيل شامل ڪريو جن لاءِ توهان بل ڪري رهيا آهيو.
- 7 مرحلا: انوائس جي ڪل حساب ڪريو. توھان ھي ڪري سگھوٿا Excel جي اضافي فنڪشن کي استعمال ڪندي، مثال طور، جيڪڏھن توھان وٽ ھڪڙو ڪالم آھي يونٽ جي قيمتن لاءِ ۽ ٻيو مقدار لاءِ، توھان ڪري سگھوٿا ٻنهي قدرن کي ضرب ۽ پوءِ انھن کي شامل ڪرڻ لاءِ.
- 8 مرحلا: پنھنجي انوائس کي فارميٽ ڪريو. توھان پس منظر جا رنگ تبديل ڪري سگھو ٿا، سرحدون شامل ڪري سگھو ٿا، ۽ فونٽ کي ترتيب ڏئي سگھوٿا توھان جي برانڊ کي پورو ڪرڻ لاءِ.
- قدم 9: پنهنجو انوائس محفوظ ڪريو. "فائل" تي ڪلڪ ڪريو ۽ چونڊيو "محفوظ ڪريو جيئن." جڳھ چونڊيو جتي توھان ان کي محفوظ ڪرڻ چاھيو ٿا ۽ پنھنجي فائل کي نالو ڏيو.
- 10 مرحلا: پنھنجي انوائس کي پرنٽ ڪريو يا ان کي PDF فارميٽ ۾ محفوظ ڪريو پنھنجي ڪلائنٽ سان شيئر ڪرڻ لاءِ.
سوال ۽ الف
1. انوائس ڇا آهي؟
هڪ انوائس هڪ دستاويز آهي جيڪو سامان يا خدمتن جي وڪرو جي تصديق ڪري ٿو ۽ خريد ڪندڙ جي حصي تي ادائيگي جي ذميواري قائم ڪري ٿو.
2. انوائس ٺاهڻ لاءِ ايڪسل ڇو استعمال ڪجي؟
Excel هڪ ورسٽائل ۽ آسان رسائي وارو اوزار آهي جيڪو توهان کي جلدي ۽ آساني سان انوائس ٺاهڻ ۽ ڪسٽمائيز ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو.
3. Excel سان بنيادي انوائس ڪيئن ٺاھيو؟
- Excel کوليو ۽ نئين اسپريڊ شيٽ ٺاهيو.
- داخل ڪريو بنيادي انوائس معلومات، جهڙوڪ انوائس نمبر، تاريخ، ۽ ڪسٽمر معلومات.
- وڪرو ڪيل پراڊڪٽس يا خدمتن کي لسٽ ڪرڻ لاء هڪ ٽيبل ٺاهيو، بشمول مقدار، وضاحت، يونٽ جي قيمت، ۽ ڪل.
- ڪل حساب ڪريو، جهڙوڪ ذيلي مجموعي، ٽيڪس، ۽ مجموعي رقم.
- توهان جي ضرورتن مطابق انوائس جي شڪل ۽ ڊيزائن کي ترتيب ڏيو.
- انوائس کي محفوظ ڪريو Excel فارميٽ ۾ يا ان کي ڪلائنٽ سان شيئر ڪرڻ لاءِ PDF ۾ تبديل ڪريو.
4. انوائس تي ٽوٽل ڳڻڻ لاءِ Excel ۾ فارمولا ڪيئن شامل ڪجي؟
- سيل کي منتخب ڪريو جتي توھان چاھيو ٿا ڪل ظاھر ٿئي.
- لاڳاپيل فارمولا داخل ڪريو، مثال طور، "= SUM(B2:B10)" شامل ڪرڻ لاءِ سيل جي حد B2 کان B10.
- فارمولا لاڳو ڪرڻ ۽ نتيجو حاصل ڪرڻ لاءِ Enter کي دٻايو.
5. ايڪسل ۾ انوائس ۾ ٽيڪس ڪيئن شامل ڪجي؟
- سيل چونڊيو جتي توهان چاهيو ٿا ته ٽيڪس جي رقم ظاهر ٿئي.
- مناسب فارمولا داخل ڪريو، مثال طور، “=SUBTOTAL(9, C2:C10)” ذيلي ٽوٽل کي ڳڻڻ ۽ 9% ٽيڪس لاڳو ڪرڻ لاءِ.
- فارمولا لاڳو ڪرڻ ۽ نتيجو حاصل ڪرڻ لاءِ Enter کي دٻايو.
6. ايڪسل ۾ انوائس جي فارميٽ کي ڪيئن ترتيب ڏيو؟
- سيلز چونڊيو جيڪو توهان فارميٽ ڪرڻ چاهيو ٿا.
- Excel جي فارميٽنگ جا اختيار استعمال ڪريو، جهڙوڪ فونٽ جي سائيز، بارڊر اسٽائل، ۽ پس منظر جو رنگ، پنهنجي انوائس جي ظاهر کي ترتيب ڏيڻ لاءِ.
7. Excel مان PDF فارميٽ ۾ انوائس ڪيئن محفوظ ڪجي؟
- ايڪسل مينيو بار ۾ "فائل" تي ڪلڪ ڪريو.
- "محفوظ ڪريو جيئن" چونڊيو.
- جڳھ چونڊيو جتي توھان فائل کي محفوظ ڪرڻ چاھيو ٿا.
- فائل فارميٽ جي طور تي "PDF" چونڊيو.
- انوائس کي بچائڻ لاء "محفوظ ڪريو" تي ڪلڪ ڪريو PDF فارميٽ.
8. ڪلائنٽ سان Excel ۾ ٺاهيل انوائس ڪيئن شيئر ڪجي؟
- انوائس فائل کي اي ميل سان ڳنڍيو ۽ ان کي ڪسٽمر ڏانهن موڪليو.
- اسٽوريج خدمتون استعمال ڪريو بادل ۾جيئن ته گوگل ڊرائيو، ڪلائنٽ سان ڊائون لوڊ لنڪ شيئر ڪرڻ لاءِ.
9. بلنگ لاءِ Excel استعمال ڪرڻ جا ڪهڙا فائدا آهن؟
- اهو توهان کي جلدي ۽ آساني سان ذاتي انوائس ٺاهڻ جي اجازت ڏئي ٿو.
- ڪاروباري ٽرانزيڪشن جو منظم ۽ تفصيلي رڪارڊ مهيا ڪري ٿو.
- مجموعن جي خودڪار حساب ڪتاب ۽ فارمولن جي شموليت کي آسان بڻائي ٿو.
- اهو وڏي پيماني تي استعمال ڪيو ويندو آهي ۽ ٻين پروگرامن ۽ نظام سان هم آهنگ آهي.
10. ڇا Excel ۾ اڳواٽ طئي ٿيل انوائس ٽيمپليٽس آھن؟
- ها، Excel پيش ڪري ٿو مختلف قسم جي اڳواٽ مقرر ڪيل انوائس ٽيمپليٽ جيڪي توهان استعمال ڪري سگهو ٿا شروعاتي نقطي طور.
- ٽيمپليٽس تائين رسائي حاصل ڪرڻ لاء، "فائل"> "نئون" تي ڪلڪ ڪريو ۽ "انوائسز" جي درجي کي ڏسو اسڪرين تي جي ٽيمپليٽ موجود آهن.
- ٽيمپليٽ چونڊيو جيڪو توهان جي ضرورتن کي بهتر بڻائي ٿو ۽ ان کي لاڳاپيل معلومات سان ترتيب ڏيو.
مان Sebastián Vidal آهيان، هڪ ڪمپيوٽر انجنيئر ٽيڪنالاجي ۽ DIY بابت پرجوش. ان کان علاوه، مان ان جو خالق آهيان tecnobits.com، جتي آئون ٽيوٽوريل شيئر ڪريان ٿو ته جيئن ٽيڪنالاجي کي وڌيڪ پهچ ۽ هر ڪنهن لاءِ سمجھ ۾ اچي.